- Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки
- На основании каких документов вносятся записи в дубликат трудовой книжки
- Трудовая книжка утеряна работником
- Трудовую книжку потерял работодатель
- Порядок действий при потере трудовой
- Восстановление через государственный архив
- Действия сотрудника
- Особенности заполнения дубликата ТК
- Единичная утеря трудовой книжки
- Оформляем дубликат
- Загрузка заявления работником
- Документация, подтверждающая древность.
- Если вы допустили ошибку при заполнении трудовой книжки
- Ответственность
- Если работодатель отказывается выдать дубликат
- Если работник не забирает дубликат
- Книга учета трудовых книжек
Восстановить трудовую книжку должен ваш последний работодатель.
Однако обратите внимание, что эта обязанность возлагается на него только после того, как вы подали заявление о выдаче копии трудовой книжки (!). .
Вы сами выбираете, кто из тех, у кого вы работали, будет вашим последним работодателем.
Утверждается, что работников увольняли «по статье», чтобы избавиться от «плохих» записей в трудовой книжке, и что эти работники потеряли трудовые книжки и подали заявление о восстановлении на работе, а не последнему работодателю. Предыдущий.
Вы также можете заявить об утере или порче трудовой книжки при устройстве на работу к новому работодателю.
В этом случае именно новый работодатель обязан предоставить вам копию трудовой книжки.
Почему ваш работодатель (обычно ваш предыдущий работодатель) должен восстановить вашу трудовую книжку?
Это вы потеряли свою трудовую книжку, но ваш работодатель хранил ее с такой ответственностью, что отказался отдать ее вам.
Более того, лицо, виновное в нарушении защиты трудовой книжки, может быть привлечено к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения с работы.
Это можно объяснить двумя основными моментами.
Во-первых, для ведения трудовых книжек, в том числе для регистрации записей и их содержания, необходимо знать, что ни один сотрудник не имеет опыта ведения кадрового делопроизводства.
Неправильные записи могут иметь для вас негативные последствия.
Например, вас могут никогда не принять на государственную или муниципальную службу, не признать ваш трудовой стаж или назначить пенсию ниже, чем вы имеете право получать.
Вы должны принять тот факт, что даже опытные сотрудники допускают ошибки и вынуждены обращаться в суд для их исправления.
Можно представить, какая неразбериха воцарится, если работники сами будут писать в трудовых книжках на свое усмотрение и желание
Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки
Вид заявления на исправление трудовой книжки не предусмотрен непосредственно в правилах ведения трудовых книжек, но приводится образец такого заявления и дается конкретное указание, поскольку реакция работодателя зависит от правильности составления заявления, особенностей его подготовки и подачи.
Итак.
Согласно действующим нормативным актам, копия трудовой книжки должна быть выдана работодателем по последнему месту работы.
О том, что последним работодателем являлось ООО «Компакт», свидетельствует первый абзац заявления.
Во втором пункте указывается причина, по которой требуется дубликат трудовой книжки — утеря, кража или недействительность.
Кроме того, утрату трудовой книжки не следует подтверждать никаким образом, и даже если это невозможно подтвердить, рекомендуется в случае повреждения трудовой книжки приложить поврежденную трудовую книжку к заявлению и, конечно же, сообщить об этом в Сообщить о том, что вы подаете поврежденную тетрадь, в тексте заявления.
Что касается кражи тетради, то это лучше всего подтвердить заявлением в полицию.
На случай возражения, что нет такого состава преступления, как кража трудовой книжки, ссылаюсь на статью 325 Уголовного кодекса Российской Федерации, ст. Личные документы граждан.
Несомненно, трудовая книжка является важным документом.
Поскольку ваш предыдущий работодатель не очень хочет заниматься вашей проблемой, третий пункт напоминает работодателям, что они должны отредактировать дубликат трудовой книжки в течение 15 дней с даты подачи заявления в соответствии с действующими правилами.
Чтобы избежать разногласий по поводу этой даты на заявлении, рекомендуется продублировать заявление.
Один экземпляр следует передать секретарю или другому сотруднику, ответственному за прием корреспонденции, второй экземпляр остается у вас.
Если соответствующий сотрудник отказывается делать отметку, заявление (в копии) необходимо направить в секретариат с уведомлением и перечнем прилагаемых документов.
15-дневный срок начинает исчисляться с даты, указанной на почтовом уведомлении о получении.
Исключением является случай, когда копия трудовой книжки сделана нынешним работодателем в соответствии с трудовым договором.
В этом случае срок не превышает 15 дней. Вы получите копию трудовой книжки только после того, как она будет заведена.
На основании каких документов вносятся записи в дубликат трудовой книжки
Согласно правилам ведения Книги регистрации, регистрация копий трудовых книжек производится на основании надлежащим образом оформленных документов.
К таким документам относятся
- письменный договор на выполнение работы, a
- справки, выданные работодателем от предыдущих работодателей
- справки из государственных или муниципальных архивов, подтверждающие продолжительность работы у предыдущего работодателя
- выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии
- Лицевые счета и ясные записи, в том числе
- Судебные постановления по древним и другим решениям.
Фраза о надлежащем оформлении этих документов означает, что все документы должны быть представлены в виде прототипов или официально заверенных копий.
Это означает, что в любом случае, будь то оригинал или копия, документ должен иметь «живую» подпись и печать.
В связи с этим хотелось бы отметить некоторые отклонения между Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Если в первом случае в копию трудовой книжки включается копия приказа о приеме на работу (увольнении), то в Постановлении Минтруда — только прототип, с которого работодатель делает копию по последнему месту работы и заверяет ее собственноручно.
В этом отношении приказ Минтруда не особенно оправдан. Ведь работники часто не получают даже копии приказа, строго говоря, потому что они не могут получить только один его отрывок — оригинал приказа.
К счастью, государственные нормативные акты имеют более сильную юридическую силу, которая сглаживает нормативные несоответствия.
Работодатель обязан оказывать содействие в сборе этих документов, но на практике он ограничен в своих действиях.
Он ищет персональные данные по любой причине, но должен доказать это в контексте оказания помощи работнику.
Сам гражданин, непосредственно участвующий в трудовых отношениях, может собрать все документы за более короткое время.
Ознакомьтесь с картой размышлений о границах ответственности работника
Или узнайте о том, сколько часов вы должны отработать здесь
Трудовая книжка утеряна работником
Потеря трудовой книжки — дело серьезное. Он не похож на паспорт, который можно восстановить в течение месяца, подав заявление на сайте госуслуг. В этом случае нельзя купить новый бланк, его можно только заполнить заново.
Если вы потеряли свою трудовую книжку, вам придется приложить усилия и собрать по крупицам информацию о продолжительности трудового стажа, трудовых перемещениях и всех соответствующих приказах и законодательных актах от всех работодателей.
Если вы работали не на многих работах или только начали трудовую деятельность, это хорошо. Вам не нужно прилагать слишком много усилий для восстановления трудовой книжки. Однако если вы постоянно меняли работу или даже (что еще хуже) переехали в другой город, мы вам не завидуем.
Все, что вам нужно делать, — это собирать, собирать, собирать. И, как вы знаете, не все работодатели готовы искать в своих досье и предоставлять информацию о вашем опыте. Но это все детали.
Если ваша трудовая книжка утеряна не по вашей вине, мы расскажем вам, что нужно делать.
Итак, ваша трудовая книжка утеряна. Куда и к кому обращаться в первую очередь? Предположим, что потерянная трудовая книжка может принадлежать только уволенному работнику, так как работодатель обязан хранить ее у себя (в сохранности) в период трудоустройства. Запрещено выдавать трудовые книжки работникам, даже если работнику требуется информация о трудоустройстве от вышестоящего должностного лица (налоговые инспекции, пенсионные фонды).
По запросу менеджер по персоналу может предоставить заверенные копии информации. И хорошо, если она будет у вас с собой. Тогда вам ничего не придется делать — если вы упустили оригиналы трудовых книжек, предоставьте новому работодателю официальную копию.
Если у вас нет документов, подтверждающих ваш трудовой стаж, обратитесь в отдел кадров вашего предыдущего работодателя и напишите заявление. В заявлении укажите, что ваша трудовая книжка была утеряна, объясните, при каких условиях это произошло, и запросите информацию о сотрудниках. Копию контракта и служебную записку, сообщающую о вашей должности и случившемся, если у вас остался дополнительный контракт с работодателем, а также приказ о переводе сотрудников (если его нет!).
— Приложите их к своему заявлению. Восстановление утерянных трудовых книжек.
Важно отметить, что никто не переписывает каждый период работы и каждое перемещение персонала. Вам необходимо подтвердить свою трудовую и страховую историю (для этого и существуют трудовые книжки) . Поэтому всегда важно получить заверенную копию трудовой книжки не только у работодателя, но и у нотариуса.
Если вы потеряли трудовую книжку, вам необходимо
- Решить, что вы хотите делать. Вы сами должны решить, хотите ли вы получить новый документ или восстановить старый. На самом деле, если в вашей трудовой книжке указаны какие-то второстепенные должности, а ваш трудовой стаж составляет не более одного года, то нет смысла отслеживать такую информацию. Однако если ваш трудовой стаж большой и влияет на ваши будущие пенсионные права, вам следует получить документы.
- Проинформируйте своего бывшего работодателя (менеджера по персоналу) о своем восстановлении на работе. Точнее, о регистрации дубликатов. Это то, что работники обязаны делать по закону. Если они осознают, что их трудовая книжка пропала, они должны немедленно написать заявление работодателю по последнему месту работы (ПП РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., ст. 31-32). Представитель отдела кадров сделает копию в течение 15 дней. В этом документе указывается информация о текущих заслугах и наградах всех предыдущих работодателей, а также сведения о последнем месте работы. Обратитесь к распорядительному документу и кратко заполните анкету.
- Попросите вашего нового работодателя выдать вам документ о трудоустройстве. Если вы поступили на новую работу, но потеряли трудовую книжку, вы можете: написать руководителю заявление о выдаче новой трудовой книжки (статья 65 Трудового кодекса РФ). В просьбе не откажут, если она разумна и обоснована. Однако обратите внимание, что никто не обязан вносить сведения о предыдущей работе. Будет выдан новый документ, в котором первой строкой будет запись о работе у конкретного работодателя.
Все эти правила распространяются как на уничтожение трудовых книжек, так и на утерю. В случае восстановления информации это делается следующим образом Получают новую трудовую книжку, заполняют «дубликат» на первой странице строго ответственного бланка в правом верхнем углу, оформляют сведения о работнике в соответствии с личными документами (паспорт, образование), сведения о стаже дополняют документами местной администрации. Предыдущее место работы у другого работодателя указывается в краткой форме.
Однако есть и другие оттенки серого. Если трудовую книжку нужно срочно восстановить, а предыдущий работодатель получил разрешение, что делать работнику? Прежде всего, необходимо проверить, было ли это окончательное увольнение или решение. Если бывший работодатель реорганизовал свою структуру и присоединился к другой компании, документацию можно восстановить.
При окончательной ликвидации все документы (включая документы по личному составу) передаются в архив города/региона. Бывшие сотрудники могут обратиться в архивную службу и попросить восстановить кадровые перемещения. Расчетные листки, ведомости на выдачу заработной платы, служебные записки с указанием команд, контракты и рабочие звания являются основанием для включения информации в рабочее дело.
Если ваш бывший работодатель все еще действует и отказывается предоставить требуемую информацию, подайте жалобу региональному трудовому инспектору и обратитесь в суд. Судебные органы не только восстановят информацию, но и обяжут вас выплатить компенсацию за недополученную прибыль за те годы, когда вы не работали из-за отсутствия трудовых книжек, а также оплатить ваши судебные и моральные издержки.
Трудовую книжку потерял работодатель
Но иногда случается и обратное: именно работодатель теряет ваши трудовые книжки. В этих случаях вся ответственность ложится на администрацию — сам работник должен сделать все необходимое (разобраться с бывшим работодателем, написать заявление о восстановлении) и даже бланк трудовой книжки отдать тому, кого он потерял.
Причин для потери не существует. Потерял ли документы менеджер по персоналу, произошла ли массовая потеря в организации или в компании произошла чрезвычайная ситуация (например, в результате которой все документы были уничтожены — не имеет значения, потому что ответственность за ведение трудовой папки несет исключительно работодатель.
Процедура менеджера по персоналу ничем не отличается от процедуры самого работника. Единственное отличие заключается в том, что собирать всю информацию должен компетентный чиновник.
Прежде чем приступить к восстановлению, необходимо сформировать базу для подготовки распорядительного документа каждого работника. Если это не первое место работы сотрудника, то необходимо подвести итоги службы у предыдущего работодателя. Чтобы подготовить дубликат трудовой книжки, необходимо
- Определить количество измененных или неполных трудовых книжек, и
- Собирать все основания для создания записей — договоров, приказов, бухгалтерских регистров,.
- формы SZVV-K, для составления отчетов в пенсионный фонд
- запросить выписку о работнике из страхового счета по форме SZI-5 (если это возможно), и
- проверить информацию о предыдущих местах работы.
Поскольку вся информация имеется, сотрудник отдела кадров проверяет ее и заполняет дубль. Следующее, что делает кадровик, — сообщает работнику, что его трудовая книжка восстановлена (необходима подпись каждого работника). Помните, что все должно быть сделано немедленно в соответствии с законом.
Трудовые книжки являются официальной и юридически значимой формой документации, и сотрудники вполне могут подать групповую жалобу или судебный иск, если с их личными документами что-то случится.
ИСТОЧНИК.
Поручите проект эксперту. Юрист выполняет заказ по установленной стоимости. Вам не нужно самостоятельно изучать закон, читать статьи или разбираться в предмете.
Порядок действий при потере трудовой
Во-первых, вам необходимо написать заявление о выдаче дубликата на имя начальника вашего последнего места работы. У вашего работодателя есть 15 дней на выполнение просьбы. Какова цель получения копии? На основании этого файла вы соберете подтверждающую информацию с предыдущих мест работы.
Поэтому восстановление трудовой книжки невозможно без следующих документов
- Чистого бланка книжки с записью во вкладыше (при необходимости); и
- справки или договоры, на основании которых человек работал; и
- приказов о назначении и увольнении и других официальных документов от предыдущих работодателей; и
- справки из пенсионных фондов.
Если у вас есть копия трудовой книжки, она должна быть заверена отделом кадров компании, в которой вы работали. Вы должны предоставить всю собранную вами информацию последнему или сотруднику отдела кадров на вашем нынешнем месте работы. На основании предоставленной вами информации ваш работодатель выдаст новый служебный бюллетень.
Служебные бюллетени могут быть заверены только в оригинале документа. Выписки, копии и ксерокопии не всегда будут приняты во внимание. Однако стоит отметить следующие цвета Можно гарантировать на случай утери и заранее заверить копии книги.
Таким образом, вам не придется бегать по всем местам, где вы работали. Имея заверенную копию документа, вы можете перенести файл в новый рабочий формат. Это также спасает в ситуациях, когда компании больше не существует и нет другого способа доказать, что человек там работал. Однако из-за недостатка знаний многие люди не используют этот метод.
Восстановление через государственный архив
Если пенсионный фонд больше не располагает запрашиваемой информацией, а компания, на которую вы работали в прошлом, больше не существует, восстановление по государственным архивам — этот процесс самый долгий, длительный и трудоемкий.
Вначале необходимо подать письменный запрос, но ответ на него не обязательно должен быть быстрым. Если сотрудник сменился, запрос направляется в региональное, местное архивное управление.
Действия сотрудника
Если в потере трудовой книжки виноват работодатель, работник может потребовать компенсацию в случае увольнения и может «надавить» на невнимательный отдел кадров с помощью служебной проверки.
Это тоже можно подать — особенно показательно, если работник докажет, что в действиях работодателя есть преднамеренный злой умысел. А теперь он отказывается восстанавливать документ или вообще отрицает факт того, что гражданин имеет отношение к его компании.
В этом случае судебные органы обязаны выдать пострадавшему дубликат. За выдачу дубликата плата не взимается, но обращение в суд — это крайнее решение, так как связано с потерей времени и нервов.
Особенности заполнения дубликата ТК
Если при утере оригинала трудовой книжки работник не может иметь при себе официальный документ, подтверждающий другие места его трудовой деятельности, то в дубликате пишется только последнее место работы и только общий стаж работы за годы, месяцы и дни до этого (без указания названия организации).
Если человек получает информацию о том, где и как долго он ранее работал, он пишет соответствующее заявление о дублировании, сообщая о своем предыдущем месте работы, вплоть до года, в порядке очередности.
В этом случае сотрудник отдела кадров заполняет «сведения о работе», как в оригинале. В дубликатах также может быть отражена информация о наградах и других аспектах трудовой деятельности. На титульном листе ставится штамп (в правом верхнем углу), подтверждающий, что данный документ является копией.
На той же обложке указываются личные данные заявителя (эта информация берется из паспорта). Сотрудник собственноручно расписывается на титульном листе копии, подтверждая правильность информации. Затем специалист по кадрам подписывает и скрепляет копию печатью.
JCat. Work предупреждает, что в случае утери трудовой книжки будет трудно найти работу без ее копии, поэтому все документы следует оформить заранее. Рекомендуется хранить копию трудовой книжки дома, аккредитованной по всем правилам.
Единичная утеря трудовой книжки
Закон не определяет конкретную процедуру восстановления трудовой книжки, утраченной по ошибке работодателя. Поэтому необходимо придерживаться утвержденного порядка восстановления трудовых книжек, утраченных работником1 .
Оформляем дубликат
В любом случае, дубликаты выдаются только работодателем по последнему месту работы. Последний работодатель не оформляет дубликат 2.
Загрузка заявления работником
Сначала работнику необходимо написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки (статья 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ «О снабжении работодателей» от 16 апреля 2003 г. № 225, в дальнейшем — Правила).
Пример 1. Заявление о выдаче трудовых книжек взамен утраченных трудовых книжек
Роструд советует подать заявление о выдаче дубликата и зарегистрировать его в секретариате, чтобы на экземпляре работника была указана дата и номер заявления 3.
Документация, подтверждающая древность.
По общему правилу, работник является лицом, которому необходимо собрать информацию о предыдущей работе, если таковая имеется (пункт 32 Правил). Работодатель должен оказать работнику содействие в получении этих документов 4 (Директива 7. 2¹69, далее — Директива по заполнению трудовой книжки, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г., Постановление Минтруда России¹69 ).
Процесс сбора информации с предыдущих мест работы законодательно не гарантирован.OnlineInspection.гцВ разъяснении РОСТРУД признает, что запросить справку с предыдущего места работы для восстановления работника может не только работник, но и работодатель (сотрудник отдела кадров) 5.
Законодательство не содержит конкретного перечня документов, подтверждающих предыдущий стаж 6 Это может быть зафиксировано в трудовой книжке 7.
В частности, это могут быть следующие документы 8:.
- трудовые договоры, и
- справки с предыдущих мест работы
- справки из государственных или муниципальных реестров; и
- выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии
- Лицевые счета и ясные записи, в том числе
- Суд для создания регистра трудоустройства.
Одним из наиболее убедительных доказательств предыдущей службы являются документы из пенсионного фонда.
- 9, справки о предыдущем стаже в период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, например, формы SZVV-K и другие формы страхования.
- Сведения персонифицированного учета с момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования Российской Федерации 10.
Если бывший работодатель реорганизован, документы, подтверждающие стаж работника, выдаются его правопреемником 11; если работодатель ликвидирован, необходимо запросить справку из государственного или муниципального архива.
Оригинал документа перед возвращением работнику должен быть отксерокопирован и заверен кадровой службой (пункт 7.2 Директивы).
Примечание: Копия трудовой книжки работника не является документом, основанным на регистрации, произведенной в дубликате трудовой книжки (даже если копия заверена и скреплена печатью работодателя). В то же время, сохранившаяся копия трудовой книжки может быть представлена в суд в качестве доказательства периода трудовой деятельности.14 Кстати, заверенной копии отдают предпочтение реестровики, считая дубликат основанием для восстановления регистрации.15
Рассмотрим ситуацию, когда трудовое дело сотрудника имеется, но оно серьезно повреждено. Например, в результате разрушения трубы горячего водоснабжения трудовые книжки намокли. Впоследствии они высыхают, все записи читаемы, но печати немного «подтекают».Эксперты Росравнадзора рассказали, что в этом случае все читаемые записи переносятся в копию поврежденной трудовой книжки.
Также, если некоторые записи невозможно прочитать, необходимо провести соответствующие расследования.16
Граждане имеют право направить работодателю заявление о выдаче копии по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. сканированные документы), так как для заполнения дубликата все документы должны быть в оригинале18.
Если вы допустили ошибку при заполнении трудовой книжки
На практике работодатель может допустить ошибку при подсчете общего объема ваших услуг и неправильно зарегистрировать вас в вашем экземпляре трудовой книжки.
В этом случае вам необходимо отменить регистрацию и использовать правильную регистрацию в трудовой книжке для исправления дубликата.
Ответственность
- Для работников и предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей (за повторное нарушение от 10 000 до 20 000 рублей).
- для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей (за повторное нарушение на сумму от 50 000 до 70 000 рублей).
Если работодатель отказывается выдать дубликат
Если работодатель не выдает уволенному работнику трудовую книжку (в нашем случае — копию), считается, что он лишил его возможности работать и получать зарплату. В этом случае датой увольнения считается дата выдачи трудовой книжки. Новая дата увольнения выдается работодателем, а трудовая книжка регистрируется.
Предыдущие регистрационные журналы считаются недействительными (пункт 35 Положения). Работодатель обязан возместить работнику вознаграждение, полученное за этот период (ст. 234 ТК РФ).
Также работника могут обязать выплатить проценты по компенсации за задержку и невыплату заработной платы (статьи 234 и 236 Трудового кодекса РФ).
Если при поступлении на работу у человека отсутствует трудовая книжка по причине того, что предыдущий работодатель потерял ее и отказался выдать дубликат, новый работодатель должен потребовать от нового работника новую трудовую книжку (статья 5 ТК РФ, статья 65 ТК РФ). Если предыдущим работодателем была выдана копия, он может продолжать вести новую трудовую книжку или перенести соответствующие записи в прежнюю трудовую книжку. Для решения этого вопроса работодатель должен проконсультироваться с работником.
Если работодатель отказывается выдать копию трудовой книжки, работник может обратиться в суд или регистратуру учреждения здравоохранения. К заявлению необходимо приложить документы, обосновывающие требование, трудовой договор и письменные доказательства, в частности, заявление о выдаче копии трудовой книжки с печатью работодателя.
Государственные инспекторы труда не возлагают на работодателей обязанность исполнять принятые судом иски или дела, по которым имеется решение суда (ст. 357, ч. 2 ТК РФ). Таким образом, работник теряет возможность защитить трудовые права перед трудовым инспектором, передав дело в суд32.
Если работник не забирает дубликат
Трудовую книжку может получить только собственник. Родительский родственник работника может получить книжку только в случае смерти работника (ст. 37 Положения). Исключением является выдача трудовых книжек третьим лицам на основании нотариальной доверенности работника 33.
См. газету № Статья «Что нужно сделать в случае смерти работника» 5 «2016.
Если работник не получил копию, работодатель действует так же, как и в случае с оригиналом трудовой книжки. Работодатель направляет работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку (предпочтительно в заказном письме) или соглашается на почтовую командировку. После такого уведомления работодатель должен быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовых книжек (статья 84.1 Трудового кодекса РФ и статья 36 Положения).
Примечание: Трудовые книжки, не полученные работниками, должны храниться до востребования или не менее 75 лет (раздел 43 Положения и ст. 664 Типового устава архивного дела, образовавшегося в процессе деятельности органов государственной власти, региональных и муниципальных органов власти, ст. 664 Положения, подлежат хранению.
Организации, указывающие сроки хранения, утверждены приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.
Журнал регистрации заданий случайно утерян при транспортировке. В этом случае порядок его восстановления такой же. Для получения дубликата гражданин обращается с запросом по месту своей последней работы. Далее процесс получения дубликата проходит в обычном порядке 35.
Книга учета трудовых книжек
Часто в отделе кадров задают вопрос: что должно быть написано в 36 трудовой книжке, где значится утерянная трудовая книжка.Специалисты Роструда считают, что оформление дубликата связано с утратой трудовой книжки и поэтому должно быть отражено в книге 37 Утеряно (пример 4).
Пример 4. Заполненные трудовые книжки и вкладыши в трудовые книжки в книге движения «Лавс
Если предприятие закрыто, где я могу найти трудовую книжку?
Специалисты Федеральной инспекции труда рекомендуют действовать следующим образом
- Если работодатель не ликвидирован, а ликвидированы только структурные подразделения, в которых работали сотрудники, необходимо обратиться к работодателю по месту его нахождения и запросить трудовую книжку.
- Если организация находится в процессе банкротства, можно обратиться к уполномоченному по делам о банкротстве и сделать это.
- Если работодатель является банкротом, можно обратиться в местный архивный орган по месту регистрации работодателя и предоставить необходимую документацию в ходе процедуры ликвидации.