- Как происходит оформление бланка на почте
- Получение письма: что нужно заполнить адресату
- Кому и для чего надо заполнять почтовое уведомление
- Какой бланк использовать
- Образец для внутреннего почтового отправления
- Образец для зарубежного письма
- Что делает получатель письма
- Когда уведомление вернется к отправителю
Существует определенная форма для писем с доставкой. Поэтому приведенные ниже инструкции актуальны для любого почтового отделения.
На первой стороне бланка заполните следующее
- В верхней части укажите соответствующий тип и класс почтового отправления.
- Далее укажите данные отправителя (или другого лица, которому должен быть вручен бюллетень). Сюда входят имя, адрес и почтовый индекс отправителя.
Заполнение накладной на обороте осуществляется следующим образом
- Тип и категория объекта.
- Сведения о получателе, которому он должен быть доставлен (имя, адрес).
Следует отметить, что письмо может быть получено только адресатом, предъявившим паспорт.
Важно: Место отправителя рекомендуется заполнить поля, выделенные жирным шрифтом.
Невозможно подготовить бланки для обычных посылок. Подтверждение о получении можно заказать только при подготовке отправления с указанной стоимостью. Это важно при отправке налоговых форм. Это также относится к каждой папке с застрахованным вложением.
Как происходит оформление бланка на почте
Выделенные жирным поля должны быть заполнены отправителем. Почтальон контролирует правильность заполнения. Затем он заполняет квитанцию (форма 1). Она служит одновременно финансовым и подтверждающим документом.
Еще одна почтовая услуга — определение местонахождения. Для этого на папку наклеивается штрих-код или она регистрируется в системе; по идентификационному номеру впоследствии можно определить, где она находится, и предсказать, когда она достигнет места назначения.
После получения оплаты за почтовые расходы товар запечатывается для отправки. Заметки об отправке приклеиваются на заднюю сторону папки или помещаются в карман, если все упаковано в пластиковый пакет.
Получение письма: что нужно заполнить адресату
Чтобы получить посылку в почтовом отделении, получатель должен предъявить удостоверение личности. Затем он подписывает извещение и бланк и возвращает его отправителю.
Почтальон делает отметку на обратной стороне бланка с указанием
- адрес доставки посылки, и
- когда была получена посылка, и
- получил ли получатель посылку лично или через агента.
Получатель записывает свое имя и адрес в строке «получено».
После доставки заказного письма и заполнения бланка оно передается начальнику почты или другому уполномоченному должностному лицу для проверки. Затем документ направляется по обратному адресу и проверяется доставка.
Важно: Если квитанция не отправлена, лицо может заявить о невыполнении обязанности.
Кому и для чего надо заполнять почтовое уведомление
Нередко компании и частные лица пользуются услугами российской почты при отправке важных документов другим лицам или писем в государственные органы. В этом случае они отправляют «заказное письмо с уведомлением о вручении». Это гарантирует, что письмо дойдет до адресата.
Для того чтобы документ дошел до получателя в целости и сохранности, отправитель должен заполнить уведомление о доставке. Оно вручается лично, и уведомление, подписанное получателем, возвращается отправителю. Это служит доказательством того, что документ был доставлен по назначению гражданину или в государственное учреждение.
Такое уведомление о доставке требуется судами и государственными органами для подтверждения того, что гражданам и подрядчикам были отправлены различные документы, заявления, жалобы, отчеты и т.д.
Закон предусматривает необходимость отправки сообщений с уведомлением о получении в некоторых случаях. Например, сообщения в государственные органы или суды (см. статью 122 АПК РФ).
Какой бланк использовать
Сегодня одним из самых распространенных способов информирования отправителя о том, что информация предоставлена, стал цифровой эквивалент извещения. Эта услуга доступна в почтовых отделениях. В этом случае нет необходимости заполнять электронное уведомление о вручении вручную в отделении Почты России.
Требуется только номер телефона. Если уведомление необходимо загрузить с почтового портала в раздел мониторинга, он указывается в качестве идентификатора.
Когда сообщение доставлено, сотрудник распечатывает бланк.22/119 Затем отдает его на подпись получателю. Затем бумага сканируется, и цифровая копия отправляется поставщику услуг в виде сообщения. Доступ к отсканированной версии уведомления хранится на месте в течение шести месяцев.
Эта копия имеет те же юридические последствия, что и печатная версия.
Образец для внутреннего почтового отправления
Образец для зарубежного письма
Это образец бланка уведомления CN 07.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать о важных правовых сообщениях. Пользуйтесь этими инструкциями бесплатно.
Что делает получатель письма
Лицо, которому доставляется сообщение, должно подтвердить свою личность. На месте почтовый работник объясняет, как заполнить сторону извещения для получателя.
- На обратной стороне бланка он указывает свою фамилию, имя и отчество, должность (если он является служащим), дату и
- Затем он подписывает бумагу, подтверждая, что получил почту.
Уведомление возвращается поставщику услуг, который отправляет его отправителю.
Когда уведомление вернется к отправителю
Уведомление возвращается после того, как его подпишет получатель. Как быстро приходит уведомление, зависит от пройденного расстояния — 2-17 дней. Время рассчитывается по дате, указанной в папке — принятие и прибытие в почтовое отделение для вручения.
Родился 10 декабря 1978 года в Кишиневе, Молдавия, в 1986 году был записан в русскую школу.34 Имя Н. Островского.В 1996 году окончил среднюю школу Гимназия 11.В 2001 году окончил Молдавский Государственный Университет, факультет журналистики. С 2001 года работаю по специальности в различных СМИ.