Трудовые книжки стали электронными: что это значит для вас?

Ваша трудовая книжка по-прежнему действительна. Только теперь у него есть своя электронная копия.

Вся информация, которую работодатель раньше писал в вашей трудовой книжке — когда вас приняли на работу, какую должность вы занимали, когда вас уволили и почему (см. соответствующую статью и часть трудового законодательства), или когда и где вас повысили — теперь отправляется в пенсионный фонд. Эта информация хранится в специальной электронной системе учета.

Вы получаете информацию из системы в виде выписки, которая рассматривается как полная копия трудовой книжки.

Таким образом, новая система работает параллельно с трудовыми книжками, но есть ли у работодателя двойные трудовые книжки?

Не совсем так. В 2020 году вам придется выбирать. Либо трудовая книжка не нужна, либо они должны захотеть хранить трудовую книжку вместе с трудовой книжкой.

В первом случае в бумажной книжке больше не будет вестись учет (работодатель отдаст ее вам), а вся информация будет заноситься только в электронную систему. Во втором случае ваша работа будет фиксироваться как в электронной, так и в печатной трудовой книжке, но она по-прежнему принадлежит работодателю.

Однако для тех, кто впервые начнет работать в 2021 году (или, по крайней мере, впервые будет трудоустроен на законных основаниях), документального досье не будет — информация об их работе будет существовать только в электронном виде и формате. Выписки из электронной системы может запросить каждый желающий.

3. зачем вводить эту новую систему?

В пояснительном меморандуме к законопроекту говорится, что новая электронная система соблюдения досье позволит

• повышает уровень безопасности трудовых книжек (трудовые книжки могут быть утеряны, но электронные системы считаются более надежными)
• упрощает процесс трудоустройства в отношении взаимодействия с сотрудниками работодателя (например, если трудовая книжка потеряна, нет необходимости восстанавливать копию или запрашивать новую); и
• 3. снижает затраты как работодателей, так и работников в связи с приемом на работу (поскольку существует риск потери печатных документов); и

4. когда нужно решать, печатать ли рабочие тетради или ограничиться новыми?

До конца года — 31 декабря 2020 года. Вы должны обратиться с письменным запросом о своем выборе по месту работы. Не спешите: сначала работодатель должен письменно уведомить вас об изменениях и предложить сделать выбор.

Если вы не подадите письменное заявление, ваш работодатель продолжит хранить печатную книгу реестра наряду с электронной книгой.

5. могу ли я выбрать один вариант, а затем передумать и рассмотреть другой?

Если вы сохраняете свою печатную книгу, это не исключает возможности отказаться от нее позже и перейти на электронную книгу, но если вы не получите печатную регистрационную книгу в этом году, вы не сможете вернуться к ней позже.

Ваши возможности выбора описаны в системе ведения электронной книги и в статусе системы ведения электронной книги. Кроме того, если ваш работодатель предоставит вам бланк опалубки, он скажет, что вы выдали его, потому что вы перешли в электронный реестр.

6. и если вы не сможете найти работу к концу 2020 года и у вас не будет распечатанного регистра занятости, никто не будет претендовать на этот выбор.

Никаких проблем. Даже если это произойдет после 2020 года, вы все равно сделаете выбор, когда найдете работу. Напишите заявление своему новому работодателю. Вы можете сделать это при подаче заявления о приеме на работу, а можете сделать это позже, например, при поступлении на новую работу.

7. как мне повторить отказ, если я уволен и отказываюсь от бумажного дела?

Ваш работодатель регистрирует информацию о вашем увольнении в электронной системе регистрации и выдает вам справку о времени работы в последний день вашего трудоустройства. Эта «справка» выдается в печатном виде или отправляется по электронной почте. Второй вариант возможен, если у работодателя есть утвержденная электронная подпись.

Эта выписка должна быть предоставлена новому работодателю. Для ее обработки — либо в печатном, либо в электронном виде.

8. если я решу вести бюрократическую книгу учета, будет ли она такой же, как и раньше? Будет ли новый работодатель просто приносить ее с собой?

Она будет такой же, как и раньше, с некоторыми новыми дополнениями. Работодатель продолжит записывать в печатную трудовую книжку запись об окончании срока действия вашего трудового договора и отдаст ее вам. Он также передает вам сообщение о жалобе в систему, которая ведет ваше электронное досье. Однако он не обязан давать вам выписки из него.

Однако, когда вы подаете заявление о приеме на новую работу, вы должны предоставить и книжку, и информацию из вашего электронного календаря. Вы можете запросить информацию самостоятельно:.

• в МФЦ; и
• в отделении Пенсионного фонда;.
• Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда и портал Госуслуг.

Здесь есть важные нюансы. Система электронного учета еще не полностью отлажена. Даже формы, по которым работодатели сдают сведения о работниках, еще не утверждены.

Первые отчеты в электронную систему работодатели подают в феврале. Поэтому впервые для подачи заявления о приеме на работу потребуется распечатанная трудовая книжка (а не выписка из электронной книги).

9. если вы отказываетесь от работы по выписке, полученной в пенсионном фонде или многофункциональном центре, выдадут ли вам эту выписку?

Да, выписки будут выданы вам вашим работодателем. Каждый работодатель предоставляет только информацию о трудоустройстве к нему (прием на работу, переводы, поощрения, увольнения). Вы будете получать полные выписки из пенсионного фонда или МФЦ по всем направлениям, зарегистрированным в электронной системе.

10. означает ли это, что если человека увольняют из-за «объекта труда», он не может «потерять» свою трудовую папку, чтобы новый работодатель его не увидел?

Да, поскольку в наши дни это не вариант, и предпочтительнее опротестовать увольнение, если вы с ним не согласны. Вы можете изменить причину увольнения по решению суда либо в бланке, либо в электронном реестре.

В любом случае, помните, что вам нужно будет предоставить информацию из электронной системы и подать заявление о приеме на новую работу — так же или вместо трудовой анкеты. Выписки из электронной системы, вашего последнего работодателя, пенсионного фонда или MKK содержат информацию о последней жалобе на вашу работу.

Ваш предыдущий работодатель по закону не обязан предоставлять информацию о вашем трудоустройстве после увольнения, поэтому вы не всегда можете запросить выписки с последнего места работы.

11 Если я найду новую работу, но проработаю всего один или два дня и решу не оставаться, будет ли эта неудачная работа зарегистрирована в моей электронной трудовой книжке?

Это зависит от обстоятельств: вы не найдете этого в своей печатной трудовой книжке, так как запись в ней делается только на шестой день. Поэтому даже в этом случае запись о «пропущенном» времени не испортит трудовую книжку, даже если вы были уволены по всем правилам.

Однако сроки регистрации информации в электронной системе разные, и в законе нет положения о том, что человеку не нужно сдавать трудовую книжку, если он проработал менее шести дней.

В 2020 году работодатели будут менее оперативно предоставлять информацию о новых сотрудниках и увольнениях. в течение 15 дней после месяца, в котором произошли эти события. Если вы проработали в компании всего день или два, сейчас они не готовы тратить время на обновление информации о вашем трудоустройстве и увольнении.

Если им удастся «скрыть» факт вашего трудоустройства (без официального процесса), эта история не появится в онлайновом трудовом досье. Однако если они уже издали приказ о приеме на работу (а он был издан не позднее трех дней с момента поступления на работу, в идеале — в первый день), компания строго следует всем кадровым процедурам. увольнение по сокращению штата, а также внесение данных в электронные системы.

Другими словами, данные о приеме и увольнении передаются в вашу трудовую книжку. Аналогично, если вы хотите получить оплату за рабочие дни, вы должны это сделать.

К 2021 году еще более вероятно, что ваша трудовая книжка будет включаться в электронный трудовой архив как можно скорее. Работодатели будут обязаны предоставлять информацию о трудоустройстве в день издания или на следующий день после издания приказа о приеме на работу. Поэтому, если процедуры найма в компании проводятся быстро, данные о трудоустройстве могут быть представлены в электронную систему в первый день работы или на следующий день.

Если впоследствии работник решит уволиться, электронная система также объявит о прекращении трудовых отношений.

12. каковы преимущества электронных книжек по сравнению с бланками?

Если вы потеряете трудовую книжку и трудовую книжку, а также компанию, в которой вы работали, вам не придется бегать, чтобы восстановить свои трудовые данные — они хранятся в электронной системе.

Также легче исправить неправильные трудовые книжки.

Также полезно иметь возможность запрашивать и получать информацию в электронном виде из «электронной трудовой книжки».

13. в чем причина сохранения трудовых книжек, поскольку электронные трудовые книжки ведутся одновременно?

Рациональных причин немного — можно сказать, что члены парламента сохраняют возможность существования электронных и печатных рабочих тетрадей для спокойствия тех, кто боится полной оцифровки данных.

Противники электронных трудовых книжек обычно опасаются, что пенсионному фонду будет нанесен ущерб и все данные исчезнут. На самом деле, такой сценарий маловероятен: с 2002 года в России действует система персонифицированного учета, и данные, необходимые, например, для расчета пенсий, уже записаны в цифровом виде.

То, что вся эта информация может внезапно исчезнуть без возможности восстановления, кажется нереальным.

Headhunters

Новости и статьи

Молодые специалисты

• Уведомление в мессенджер.

• Изменения в английском языке

Сегодня 1074414 Вакансии, 62607946 Curriculum Vitae, 1867542 Компании, 3142148 Приглашение

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронную трудовую книжку называют новым способом хранения информации для сотрудников, поскольку она не является оцифрованной бумажной книжкой с записями на рабочем месте. В соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации официально звучит как «сведения о трудовой деятельности», однако в нормативном законодательстве нет упоминания термина «электронная трудовая книжка». Работодатели обязаны передавать сведения о работниках в Пенсионный фонд России в форме «Сведения о трудовой деятельности регистрируемого лица» (СЗВ-ТД) в формате, хранящемся в ПФР в специальной системе ведения электронных файлов.

Электронная форма содержит информацию о самом работнике, его месте работы и должности (профессии, специальности), дате приема на работу, дате перевода или увольнения, квалификации (разряды, категории и т.д.). В остальном, например, о контрактах, эта информация практически идентична информации, содержащейся в распечатанном трудовом досье. Однако информация о наградах за трудовую деятельность не вносится в онлайн-версию, так как форма СЗВ-ТД не содержит такого раздела.

Как осуществляется переход работника на ЭТК?

Работник сам решает, переходить ему на ETC или нет. Работодатели обязаны письменно уведомить сотрудников о возможном переходе до 31 октября 2020 года.

Если работник выбирает электронную форму, ему будет выдана распечатанная рабочая папка. Однако этот документ не теряет своей ценности и должен быть сохранен, поскольку ETC содержит информацию только с 2020 года. Обратите внимание, что если вы решили отказаться от печатной трудовой книжки, вы не сможете изменить свое решение.

Бланки заявлений на получение трудовой книжки предоставляются бесплатно. Например, могут быть следующие формы

Выбор работника заносится в базу данных, чтобы о нем знали и ПФР, и потенциальный работодатель.

Работник также может сообщить работодателю о своем желании распечатать трудовую книжку. Тогда отдел кадров заполнит в соответствии с новым федеральным законом от 16 декабря 2019 года № 436-ФЗ и № 439-ФЗ, оба из которых являются электронными формами, и продолжит создавать рукописную запись в документе.

Если работник решит вести форму СА, он должен написать заявление по этому образцу.

Право работника на ведение формы SA сохраняется при новом трудоустройстве. Если работник передумает, он всегда может перейти на электронный документ, написав заявление на имя работодателя по основному месту работы.

Если работник не принял решение и не обратился в отдел кадров своего органа, он сохраняет распечатанный буклет.

Однако с 1 января 2021 года буклет будет обязателен для новых работодателей.