Сотрудника призвали на службу. Что делать работодателю при срочной службе или мобилизации

Действия работодателя зависят от документов, полученных от работника или военкомата. В вызове должна быть указана причина вызова. Например, «на призывную комиссию», «на медицинское освидетельствование» или «направляют к месту прохождения военной службы».

В случае медосвидетельствования, комиссии и сборов

Работодатель обязан освободить работника от работы и сохранить за ним рабочее место, должность и средний заработок на период прохождения работником медицинского обследования, призывной комиссии или военной службы (Трудовой кодекс, ст. 6, § 1 Закона, ст. 1, § 1, § 170 № 53-ФЗ от 28. 03. 1998).

Для освобождения работника от работы необходимо написать заявление. Единой формы для этого не существует. Приказ может быть издан в произвольной форме. Каждая причина вызова имеет свою формулировку, которую можно взять из повестки.

Если повестка требует от работника выезда в другую местность, то работник имеет право на дополнительные выплаты (суточные, квартплата, командировочные расходы). Это следует из части 1 статьи 6 закона № 53-ФЗ от 28. 03.

1998 года, подпункта 5 пункта 2 Положения о возмещении расходов, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.01.2004 № 704.

Дополнительные выплаты должны быть указаны в приказе об освобождении от работы.

Табель

Укажите коды «Д» или «23» в ведомости учета часов по классификации работников для военкомата, если используется форма Т-12 или Т-13. Если компания использует собственные формы и коды, поставьте отметку о том, что человек заявляет об отсутствии на работе по государственным или служебным делам.

Оплата

Выплаты.

Состав выплат зависит от основания, по которому работник призван.

Если работник проходит медицинское обследование, призыв на военную службу или службу в армии, то должен быть выплачен средний заработок. Основание — пункты 1 и 2 статьи 6 закона № 53-ФЗ от 28 марта 1998 года.

Работников могут обязать прибыть на медицинское обследование и призыв в другое место. Работодатели обязаны арендовать жилье и выплачивать дополнительные суточные и компенсацию за переезд с места жительства (работы, учебы) и возвращение к месту прохождения воинской обязанности. Обоснование — Пароль 5 № 704 Положения № 2 о компенсации расходов, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 28 марта 1998 года, ст.

6, ст. 5 3-ФЗ, от 12 января 2004 года.

Возмещение расходов.

Военнослужащие возмещают расходы работодателя на выплату среднего заработка и страховых взносов, а также суточные, компенсацию проезда и проживания. Компенсацию можно получить в штабе работодателя (п. 7 ст.

1 Закона). Компенсация может быть выплачена по месту нахождения работодателя (пункт 7 статьи 1, статья 7998, статья 53-1998, Постановление Правительства № 704 от 12 января 2004 года). Срок подачи заявления на возврат не ограничен.

Чтобы получить компенсацию, отправьте письмо или заявление в военкомат.

• Письмо или заявление на официальном бланке. Сведения о сумме расходов, подлежащих возмещению, и банковские реквизиты работодателя.
• Копии документов, относящихся к фактически произведенным расходам (например, уведомления о вызове, справки, расчетные листы, платежные ведомости).

Подоходный налог с физических лиц и пожертвования

Средний заработок за периоды прохождения медицинского обследования, военной службы и военного обучения облагается подоходным налогом и страховыми взносами (статья 420 Налогового кодекса, § 210, пункт 1, статья 1, пункт 1). Компенсация за подтвержденную аренду жилья и командировочные расходы не облагается подоходным налогом и страховыми взносами (статья 217, пункт 1 Налогового кодекса). (статья 217, пункт 1, пункт 2, статья 422, пункт 2, статья 24.07.1998, п.

20.2, № 125-ФЗ).

Суточные при командировках по России не облагаются подоходным налогом, взносами на пенсионное и медицинское страхование в пределах 700 рублей в день (ст. 217, п. 1, ст.

422 НК, п. 2). Взносы на личное страхование от несчастных случаев не начисляются на суточные, если они не превышают норм работодателя (ст.

20.2, § 2 Закона № 125 ФЗ от 24. 07. 1998 г.).

Налоговый режим расходов

Средний заработок, расходы на проезд и страховые взносы учитываются при расчете расходов по подоходному налогу (§ 255(6), подпункт 12но.1, § 264 НК). Эти расходы также можно учесть при расчете налога при упрощенной системе налогообложения по статье «доходы минус выручка» (статья 346.16, подпункт 2 пункта 13 статьи 346.16).

Компенсация этих расходов учитывается за счет внереализационных доходов (запись из письма Минфина от 11 ноября 2011 года 11 ноября 2011 года) после получения бюджета.

Казначей.

Накопления среднего заработка, взносы и компенсация расходов могут быть учтены двумя способами: как счет требований 76 или как бухгалтерские расходы 20, 25, 26 или 44. В обоих случаях они признаются на 73 счете.

Отчетность

RRS, 4-FSS, FSV-M.

Включать работников в число застрахованных лиц в периоды медицинского освидетельствования, призывных комиссий и военных сборов. В этот период работник включается в число застрахованных лиц, поскольку действует трудовой договор.

ССВ-ТД.

Работники не обязаны представлять отчеты за периоды, в течение которых они проходят медицинское освидетельствование, призывную комиссию или военные сборы. В этом случае не происходит увольнения, перевода или другого кадрового события, по которому необходимо подавать SSV-TD.

SSV-STAJ.

Если сотрудник имеет право на досрочный выход на пенсию, период прохождения медицинского осмотра, вербовочного транспорта и военной подготовки должен быть распределен в CSPV-TSAGE. Этот период должен быть указан под кодом SOCIETY.

Если работник не имеет права на досрочную пенсию, то вышеуказанные периоды в SSV-STAJ отмечать не нужно. Об этом свидетельствует письмо Отделения ПФР по Москве и Московской области № Б-210-6/1256-21 от 18. 03. 2021 года.

Как вести воинский учет? И что делать компании при мобилизации сотрудников? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

В случае призыва на военную службу по частичной мобилизации

Действие трудовых договоров с мобилизованными сотрудниками должно быть приостановлено. Это правило распространяется на всех работников, подлежащих мобилизации с 21 сентября 2022 года. Работодатель должен сохранить за ними работу (Постановление Правительства от 22. 09. 2022, № 1677).

В период приостановки работы работодатель может быть принят на работу срочным работником с фиксированным работником (обновлено Министерством труда 22. 09. 2022).

Подпишите дополнительное соглашение к договору с работником. Напишите данные текущего трудового договора и дату приостановления действия договора. Напишите, что работодатель сохраняет за работником его должность. Напишите два экземпляра дополнительного соглашения для работника и работодателя.

Составьте приказ о приостановлении действия трудового договора на основании дополнительного соглашения. Типа приказа не существует. Приказ может быть издан в любом формате. В приказе укажите дату приостановления трудового договора, обязательство работника сохранить работу, дату и количество вызовов.

Во время приостановки трудового договора мобилизованные продолжают работать. Это следует из разъяснения Министерства труда о приостановлении действия трудового договора (01. 06. 2022 г. в документе № 14-4/10/B-7208). Поэтому работодатель обязан хранить трудовую книжку мобилиста.

Номер решенияВ данном случае на трудовом листе нет специального кода. Придумайте свой собственный код, чтобы отметить время, когда действие трудового договора работника было приостановлено. Например, укажите букву «ПД» или цифровой код «43».

Нет необходимости регистрировать приостановление трудового договора в трудовой книжке мобилизованного работника. В трудовой книжке следует регистрировать только трудоустройство, постоянное перемещение, окончание срока действия трудового договора, статья 66 Трудового кодекса, приказ 320 от 19. 05. 2021 Министерства труда).

Как уволить призывника на срочную службу (не по частичной мобилизации)

Вариант № 1: согласно ст. 83 части первой пункта 1 ТК

Шаг 1 . Примите вызов от призывного пункта. Военные могут принести его напрямую. В противном случае агентство может получить его из военкомата.

Шаг 2. Издайте проект приказа об увольнении сотрудника. Последним рабочим днем считается дата, предшествующая дате отправки подразделения или дате организации альтернативной службы.

Шаг 3. Зачитайте приказ сотруднику под личную подпись. Если он отказывается это сделать, вызовите двух свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления.

Шаг 4. Заполните сведения о приеме на работу (СТД-Р) в электронной трудовой книжке или официальном трудовом журнале.

Пример формулировки увольнения «Расчет по трудовому договору произведен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон в связи с пунктом 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Распечатайте, подпишите и скрепите печатью электронную форму STD-R.

Шаг 5. Выдать документ работнику в последний рабочий день:.

• Журнал регистрации или СТД-Р с записью об увольнении.
• КНД форма 1175018, сумма подоходного налога и налога на доходы физических лиц,.
• справки о заработной плате, других выплатах и пособиях за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Шаг 6. Произведите все выплаты сокращенным сотрудникам. Они имеют право на компенсацию заработной платы, компенсацию за неиспользованные путевки и компенсацию при увольнении по среднему недельному заработку (Трудовой кодекс, статья 178).

Шаг 7. в течение двух недель после увольнения работника, подлежащего воинскому учету, обновить военкомат (п. 29 Генштаба РФ от 11 июля 2017 года).

Шаг 8. Если работник был обязан сообщить ФССП и получателю питания о своем увольнении. Немедленно сообщается судебному приставу-исполнителю и производится выплата по повестке или судебному решению. Получатель питания уведомляется в течение трех дней после увольнения работника.

Вариант № 2: если работник самостоятельно принимает решение уволиться, то работодатель вправе с ним расторгнуть договор, например, по соглашению сторон

Затем работник и работодатель должны составить соглашение о расторжении трудового договора. В заявлении или договоре должно содержаться распоряжение о телефонном звонке или мобилизации (пункт. К заявлению или договору может прилагаться телефонограмма или мобилизационное предписание (Правила 16 от 11 ноября 2006 года, утвержденные Правительством, ст.

663 и ст. 26, п. 21, утвержденные Правительством, ст.

31-фз, февраль 1997 г. № 31-фз).

Решение о дате увольнения принимает сам работник. Если причины увольнения обоснованы, работодатель должен отказаться от работника в дату, указанную в заявлении (пункт 3 статьи 80 Трудового кодекса), даже без уведомления.

Напишите приказ, используя форму № Т-8 или импровизированную форму. Укажите причину увольнения — собственное желание работника или соглашение сторон трудового договора. Ознакомьте работника с приказом под роспись.

запись в трудовой книжке или трудовой форме (STD-R).

В последний рабочий день работник должен получить

• трудовую книжку или трудовую книжку формы СТД-Р, no.
• постановление Министерства труда от 30 апреля 2013 года № 182н, а
• копию сведений о СЗВ-М за последний месяц работы, no.
• копия сведений по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный год, предшествующий дате увольнения, нет.
• копия раздела 3 расчета страховых взносов за последние три месяца расчетного периода, т.е. с начала квартала до даты увольнения.

В течение двух недель уведомите организацию-нанимателя об увольнении должностного лица, подлежащего воинскому учету (элемент «А» статьи 29 Методических рекомендаций Генерального штаба сухопутных войск от 11 июля 2017 года). Для этого внесите информацию в форму, приведенную в приложении № 9 к Методическим рекомендациям.

Если работодатель удерживал долг из заработной платы работника на основании исполнительного листа, то исполнительный или судебный лист направляется судебному приставу-исполнителю после увольнения. Срок истекает на следующий день после увольнения.

Если вы выплачиваете выплаты на питание, сообщите коллектору и получателю об увольнении работника. Срок — три дня после увольнения работника (ст. 4. 1 Закона № 98 от 10 февраля 2007 г. — ФЗ, § 1, СК ст. 111).

Ознакомьтесь с требованиями по порядку прекращения трудовых отношений с работником в случае призыва работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу

1. 1. согласно части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ, одним из оснований прекращения трудового договора по причинам, не зависящим от воли сторон, является зачисление работника на военную службу или направление на альтернативную политическую службу. Замена. Примечание 1.

Пункт 7 статьи 178 Трудового кодекса РФ предусматривает выплату работнику двухнедельного выходного пособия по истечении срока действия трудового договора в связи с призывом на военную службу. .

1. 2 В соответствии с пунктом 6 Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. № 663 «Об утверждении Правил призыва на военную службу Российской Федерации» медицинское освидетельствование, заседания пригласительной комиссии или призывы на службу в воинские части.

Для военкомата, выданные муниципальной организацией или военкоматом муниципалитета.

Вызов доставляется военному комиссару вооруженных сил (городским и поселковым органам местного самоуправления в местностях, где нет городского военного комиссара) или в орган местного самоуправления по месту работы (учебы) военнослужащего (орган местного самоуправления по месту жительства и орган местного самоуправления). (работника) организации (работника), как правило, не позднее чем за три дня до даты, указанной в вызове.

Военнослужащий, от имени которого принимается решение, должен быть вызван для явки в указанное время в военно-учетный стол (муниципалитет) муниципалитета (муниципалитета) для командировки к месту прохождения военной службы (п. 16 № 663 Указа).

В соответствии с пунктом 3 статьи 10 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 113-ФЗ «Об альтернативной политической службе» на мероприятия, связанные с альтернативной политической службой, граждане вызываются сотрудниками военкоматов.

Согласно пункту 19 постановления Правительства Российской Федерации от 28 мая 2004 года № 256 «Об утверждении Положения об альтернативной политической службе», военный секретарь осуществляет вызов граждан, подавших заявление на участие в заседании призывного совета или решение, направляет их на альтернативную политическую службу, медицинское освидетельствование и получить предписание о направлении его на военную службу.

Вызов осуществляется под расписку работником призывного пункта или руководителем или иным должностным лицом органа, осуществляющего призыв и комплектование, по месту работы (учебы) гражданина. Работником органа местного самоуправления, ответственным за работу по подбору и расстановке кадров, за три дня до установленного времени прибытия гражданина для прохождения назначенного оздоровительного консилиума, медицинского освидетельствования или получения документов.

1. 3 Виды вызовов утверждены Постановлением Министра обороны Российской Федерации от 10 октября 2007 года № 400 «О мерах, применяемых при подготовке к военной службе, не относящейся к подготовке к военной службе, в соответствии со статьей 663 Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 года, 10 октября 2007 года «Директива о подготовке и проведении Российской Федерации о мерах по призыву граждан Российской Федерации на военную службу»).

Вид приказа утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 7 апреля 2005 г.261 «Об утверждении вида приказа об утверждении удостоверений граждан, представляемых на альтернативную политическую службу, и убытии их по новому месту прохождения альтернативной политической службы».

Примечание 1: Основанием для увольнения по приглашению работника на военную службу является соответствующее решение Совета.

Примите документ, подтверждающий призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу

Принятие документа (вызова), подтверждающего приглашение работника на военную службу или, как вариант, альтернативную политическую службу. Примечание 2.

Призыв может быть предоставлен самим работником или доставлен по почте на адрес работодателя.

Призыв должен быть подписан начальником военкомата, скреплен печатью военкомата и заполнен по соответствующей форме утвержденного образца.

Если нет документа, подтверждающего призыв или назначение вместо него альтернативной политической службы, трудовой договор не может быть расторгнут по этой причине.

Примечание 2: Если работник решил проходить военную службу по контракту, то о расторжении трудового договора с ним сообщается либо по его воле, либо по соглашению сторон.

Издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника

Основанием для издания приказа об увольнении работника является документ (вызов), подтверждающий, что работник обязан проходить военную службу или направлен на альтернативную политическую службу в день отправки к месту прохождения военной службы или к месту прохождения альтернативной службы.

На основании полученного документа он издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. ПРИМЕЧАНИЕ 3.

В приказе указывается последний день работы сотрудника перед датой отправки. В приказе (распоряжении) должны быть указаны дата (последний рабочий день работника перед датой отправки с места работы) и причины прекращения трудового договора (ст. 83. 1. 1 Трудового кодекса РФ), а также должны быть указаны реквизиты вызова (уведомления).

В день увольнения (последний день работы) работник знакомится с приказом (распоряжением) об увольнении под роспись. По просьбе работника выдайте ему официально заверенную копию приказа (распоряжения). ПРИМЕЧАНИЕ 4.

Примечание 3: Трудовой кодекс не предусматривает обязанности работодателя сохранять за работником рабочее место, если работник призван на военную службу или направлен на альтернативную политическую службу.

Примечание 4: Приказ регистрируется, если приказ о прекращении трудового договора не может быть доведен до сведения работника или работник отказывается ознакомить его под роспись. Если работник отказывается ознакомиться с приказом или отказывается его подписать, составляется акт. Следует отметить, что сам текст приказа регистрируется в том случае, если регистрация была составлена в связи с отказом ознакомиться или подписать приказ.

Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника

Вносят сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Внести информацию об увольнении в трудовую книжку работника (форма Т-2). Примечание 5.

В трудовой книжке также должны быть записаны мотивы всех сотрудников.

ПРИМЕЧАНИЕ 5. В случае увольнения работника все записи, внесенные в Регистр занятости в отношении данного работодателя, должны быть заверены подписью работодателя или ответственного за соблюдение Регистра работодателя (при наличии печати работодателя (при наличии) и подписью работника. Если работник отказывается от подписи, составляется акт (см. дату, время и место составления акта). Вызовите работника и ознакомьте его с фактическим действием под роспись. Если работник отказывается от подписи, зафиксируйте отказ в протоколе. Регистрировать отказ от подписи в трудовой книжке работника не нужно.

Выдайте трудовую книжку работнику

Запись в трудовой книжке об увольнении должна быть вручена работнику в день увольнения (последний день работы). ПРИМЕЧАНИЕ 6.

Получение трудовой книжки работником подтверждается подписью в трудовой книжке (и вкладыше). Примечание 7.

Примечание 6. Рекомендуется сделать ксерокопию трудовой книжки до вручения работнику и приобщить ее к личному делу увольняемого работника.

Примечание 7: В день увольнения работника (прекращения трудового договора), если трудовая книжка не выдана по причине отсутствия работника или его отказа от получения трудовой книжки, работодатель должен составить заявление (см. дату, время и место составления заявления). Предложите работнику ознакомиться с протоколом под роспись.

Если работник отказывается, зафиксируйте его отказ. Если работник отсутствует по истечении срока действия трудового договора или отказывается получить трудовую книжку, направьте работнику уведомление о том, что он должен явиться для получения трудовой книжки или согласиться на отправку ее по почте. Трудовая книжка может быть отправлена по почте по указанному работником адресу только в случае его согласия.

Копия уведомления и документ, подтверждающий его направление, прилагаются к акту об отсутствии трудовой книжки или отказе от ее получения.

Выдайте работнику документы, связанные с работой

В день истечения срока действия трудового договора работодатель обязан по письменному запросу работника выдать ему надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой.

Работник также должен получить справку о заработке за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (услуг, иной деятельности). Примечание 8.

Примечание 8. Справки о заработке выдаются работникам без заявления работника. Это необходимо для расчета нового пособия по нетрудоспособности на рабочем месте.

Произведите выплаты работнику

В день увольнения работнику выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованные путевки (если таковые имеются) и компенсация при увольнении в размере двухнедельного среднего заработка. Примечание 9.

Если работник увольняется до конца года, когда он уже получил годовое разрешение на зарплату, то из дневной компенсации за неиспользованные разрешения может быть сделана оговорка. Согласно статье 137 Трудового кодекса РФ, последняя оговорка не делается, если работник увольняется по причинам, указанным в статье 83.1 Трудового кодекса РФ. Статья 83.1 Трудового кодекса РФ.

Оговорки не делаются при выплате компенсаций или других выплат. Примечание 10.

Если работник не работает в день увольнения, соответствующая сумма должна быть выплачена в последний день, следующий за днем подачи заявления сокращаемого работника о выплате.

Работодатель несет ответственность за несвоевременную выплату таких сумм.

Примечание 9: Трудовой договор или коллективный договор может предусматривать повышенную компенсацию при увольнении.

Примечание 10: Другие обязательства работника перед работодателем (включая финансовые вопросы, за которые он несет ответственность) должны быть решены (в том числе в судебном порядке), а не являться причиной для удержания выплат. Ответственность за неправомерные удержания несет работодатель.

Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету

У работодателя есть две недели, чтобы уведомить военкомат и/или местные органы власти об отказе от работника, подлежащего воинскому учету. Утверждается генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации.

Необходимо письменное подтверждение направления вышеуказанного сообщения в военкомат. Примечание 11.

Примечание 11: После издания приказа об увольнении работника военкомат не вправе компенсировать работодателю расходы, понесенные в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01. 12. 2004 № 704 «О воинской обязанности и военной службе», возникшие у организаций и граждан Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона. » о порядке возмещения расходов, предусмотренных федеральным законом.

Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

Работодатель обязан незамедлительно уведомить судебного пристава-исполнителя и (или) взыскателя об увольнении работника, у которого на основании исполнительного документа было произведено удержание заработной платы, и возвратить документ.

Необходимо письменное подтверждение направления исполнителю данного уведомления.