Каждая организация может просить сотрудников решать вопросы, прояснять ситуации или предлагать решения проблем на рабочем месте. Для этого используются образцы того, как составлять служебные записки. Прим. перев.
- Докладная. пишется, когда один сотрудник делает предложение или просит помощи в разрешении нарушения или разногласий с другим сотрудником.
- Объяснительные записки. В большинстве случаев для инцидентов с негативными последствиями пишется объяснительная, в которой указывается причина нарушения.
- Подробные или информативные. Они включают в себя анализ трудовой проблемы или концепции, выводы и предложения на основе полученной информации.
Поводом для их составления является инициатива работника или устное или письменное указание руководителя.
Требования к документу
В перечне первичных учетных документов, используемых органами государственной власти, нет единой формы, определенной в Приложении № 1 к Приказу № 52Н. 1 Приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52Н для составления данного документа.
написанной в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. При необходимости данный бланк может быть использован в организациях с разветвленной структурой.
Примечание Образец бланка содержит реквизиты, позволяющие быстро и оперативно установить содержание документа, его источник, актуальную дату и порядковый номер. Этот документ не обязательно регистрировать. Однако организации могут принять решение о его регистрации, например, в целях контроля.
Важные особенности и формулировки
Деловое поведение, и в частности государственных служащих, должно быть нравственным. Записка со словами: «Я имею это в виду» не отвечает требуемым высоким этическим стандартам. Написать рабочую служебную записку проще, пропустите в ней фразу «я имею это в виду» и сразу же начинайте излагать факты и суть происшествия.
Например, «Вчера, 13 сентября 2019 года, учебные часы были прерваны…». .
Если фонд перешел на электронный документооборот, то образец способа написания записок в электронном виде не сильно отличается. Обратите внимание, что при отправке по электронной почте письмо читает получатель.
Пошаговое составление
Правила составления меморандума о взаимопонимании состоят из различных этапов.
- Сотрудник составляет меморандум о взаимопонимании.
- Он согласовывает его со своим непосредственным руководителем и заинтересованным лицом, т.е. специалистом, занимающимся данной работой.
- Меморандум доставляется получателю в определенном разделе или разделах.
- Получатель знакомится с содержанием, выносит решение и при необходимости дает указания.
- Документ отправляется на исполнение, и автор информируется о результатах.
Если руководитель не написал отказ, его положительная резолюция является единственным основанием для принятия мер или выполнения работы.
Рассмотрим ситуацию, когда заместитель руководителя дает меморандум о взаимопонимании директору по инструментам. Предположим, ему необходимо получить разрешение от внешней компании на вхождение в школу перед подписанием контракта на поставку оборудования. Читая его, директор дает указания по составлению резолюции для составления списка лиц, которым может быть разрешен доступ на территорию школы, или по подготовке временных разрешений.
Ниже приведен пример меморандума о взаимопонимании. ‘Запрашивается разрешение от ООО «Спортивные товары» на доступ в школу 2 сентября 2020 года в 14:00. Это необходимо для подписания договора на поставку спортивных товаров.
Это необходимо для подготовки ‘Матч’.
Пример написания служебной записки для бюджетной организации
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Детско-юношеская специальная спортивная школа олимпийского резерва «Эрл».
Директору Государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей специализированных детско-юношеских школ олимпийского резерва «Аллюр».
02″ сентября 2020 года.
В связи с подготовкой к городским соревнованиям по прыжковым бегам, обеспечить доступ в секцию подготовки школьной команды по прыжковым бегам.
- Аллурова А. А., 10-А класс.
- Галопов Г. Г., 9-Б класс.
- Рысев Р. А., класс 10-Б.
Верховая езда.
Образец служебной записки «Довожу до вашего сведения»
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Детско-юношеская специальная спортивная школа олимпийского резерва «Эрл».
Директору Государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей специализированных детско-юношеских школ олимпийского резерва «Аллюр».
02″ сентября 2020 года.
С сожалением сообщаем вам, что сегодня, 2 сентября, лекция о вреде табака для лошадей была прервана. Сидоров С., отвечающий за техническое оснащение, не настроил вовремя фары, что сделало невозможным показ презентации и слайдов, наглядно демонстрирующих разрушительное воздействие никотиновых капель на среднестатистическую лошадь.
Когда я попытался выяснить, что произошло, оказалось, что Сидоров С.С. находился в курилке, смотрел видео о лошадях и забыл важную лекцию.
Я прошу, чтобы С.С.
Верховая езда.