2022 Кадровая программа — это документ, который отражает структуру компании, количество сотрудников и занимаемые ими должности. Госкомтатом России утверждена специальная форма этого документа — ТТ-3, но с января 2013 года организации имеют право отказаться от типовой формы и разработать собственную.
На практике, даже если компании используют собственные формы, они очень похожи на интегрированные. Большинство людей выбирают форму Госкомстата, так как она не усложняет рабочий процесс. Она удобна и содержит всю необходимую информацию.
Внимание. Штатное расписание не содержит персональных данных. В нем содержится только информация о количестве физических лиц, их должностях, зарплате по каждой специальности и другая информация, которая не является персональной.
Подробнее о требованиях закона 152-ФЗ и Кодексе персональных данных.
Составить кадровую программу может и бухгалтерия, и кадровая служба, и даже заместитель директора, но обычно эта обязанность возлагается на специалиста отдела кадров. Затем документ должен быть утвержден. Кадровое расписание утверждается приказом директора или другого уполномоченного лица.
Весь процесс импорта и изменения документов должен быть заверен печатью ЛП компании.
При первом создании новой таблицы персонала ставится номер 1 и используется порядковый номер. Документ содержит две даты. Дата обучения в документе может отличаться от даты вступления в силу. Также указываются сведения о продолжительности и последовательности полномочий.
Кадровые комитеты являются общеорганизационными, независимо от того, есть ли у компании филиалы и дилеры.
Обратите внимание! В таблицу HR следует включать только специалистов, работающих по трудовым договорам. Подрядчики не включаются.
Кадровые комитеты могут вестись в электронном виде, но полезно иметь и печатную версию. Работников не нужно информировать о штатном расписании, если это не определено в коллективном договоре или другом LP.
Штатное расписание на 2022 год можно найти здесь.
Для чего нужно штатное расписание
Хотя в Трудовом кодексе нет прямого указания на необходимость составления штатного расписания, см. этот документ в статьях 15 и 57. Из этого мы делаем вывод, что сотрудникам при проверке необходимо составить «штатное расписание». Непредставление его во время проверки может привести к наложению штрафа на предприятие.
Специалисты по персоналу используют «штатное расписание» при подготовке трудовых договоров, личных папок, журналов учета работы сотрудников, команд и отчетов СПВ-ТД. Этот документ — удобный способ отслеживать и закрывать вакансии
Прочитайте, как заполнить отчет СЗВ-ТД и какие ошибки в нем бывают.
Этот документ полезен для бухгалтеров, так как в нем отражается официальная заработная плата. Вы можете сразу определить сумму фонда оплаты труда. Если компании необходимо сократить свою деятельность в связи с тяжелыми обстоятельствами, она может это сделать, если документ содержит информацию о структуре компании.
Иногда работникам может понадобиться предоставить информацию в пенсионный фонд или фонд социального страхования, которые в свою очередь могут запросить выписки из кадровой комиссии.
Заполняем правильно штатное расписание, форма Т-3
Стандартная форма Т-3 представляет собой таблицу с несколькими графами (см. пресс 2022).
В заголовках пишем название компании, код ОКПО, номер и дату, срок действия и реквизиты приказа. В правом нижнем углу указывается количество штатных единиц. В таблице пишутся названия посылок и их коды, что позволяет определить, в каких подразделениях структуры компании они содержатся.
Затем в колонке 3 перечисляются должности в строгом иерархическом порядке для каждой группы. Названия должны быть приведены полностью и с сокращением номинала. Если должность не связана с тяжелыми или вредными условиями труда и не предполагает льгот, вы можете назвать ее по своему усмотрению.
В противном случае вы должны перечислить ее в штатном расписании в соответствии с должностной инструкцией
- Общероссийских профессий, должностей служащих и целевых нормативов (ОК 016-94) или Общероссийских профессиональных разрядов (ОКЗ) ОК 010-2014
- Профессиональные стандарты (статья 57(2)(3), статья 195.1 Трудового кодекса РФ).
Если компания нанимает сотрудника для выполнения определенного вида работ, а не для занятия должности, это также должно быть отражено в штатном расписании.
Затем перечисляется количество штатных единиц. Бухгалтеров или менеджеров может быть несколько. Ниже указываются зарплаты и пособия. Последние должны быть обоснованы и ссылаться на нормативные акты.
Наконец, подсчитывается общее количество сотрудников и зарплаты. Этот документ подписывается начальником и главным бухгалтером, но место для печати не предусмотрено. Однако если компания разработала собственный бланк, то ее можно поставить.
Нюансы заполнения «штатки», о которых не все знают
На практике специалисты часто спрашивают: как составить документ в нестандартных ситуациях. Например, они говорят: «Если это невозможно, то нужно делать так».
- Как оформить должность работника с начислением заработной платы в кадровой службе, ведь фиксированного оклада нет? В этом случае прочерки в графах 4 и 10 указывают на наличие оплаты труда и ссылаются на положение об оплате труда.
- Если сотрудник работает неполный рабочий день, т.е. в документе указана должность кадровика, работающего на полставки, какой оклад должен быть указан? В графе «Оклад» следует указать полный оклад по данной должности.
- Например, можно включить дополнительные льготы. Древние, языковые или дополнительные обязанности наряду с законными льготами? Да, они могут быть указаны в графах 6. 7. 8 «Рубли в рублях». Если граф не хватает или надбавки указаны в процентах, издается приказ о заполнении штатного расписания.
Если все надбавки указаны в рублях, то графа 9 должна быть заполнена, чтобы показать общую сумму. Смешанный показатель в графе 9 отмечается прочерком, а в графе 10 указывается ссылка на НПА.
Обратите внимание! В штатном расписании не указываются «вилочные» оклады по одной и той же должности. Это является нарушением статьи 22 Трудового кодекса РФ. Роструд рекомендует регулировать этот вопрос через дополнительные ставки и льготы (письмо № 1111-6-1 от 27 апреля 2011 года).
Что такое штатное расписание?
Кадровая программа — это локальный нормативный акт для организаций, в котором в интегрированной форме объединены штатные подразделения сотрудников. Определение дано Рострудом в письме № ПГ/13229-6-1 от 21 января 2014 года.
Трудовой кодекс не содержит прямых ссылок на штатное расписание. Однако программа штатного расписания считается одним из основных кадровых документов. В штатном расписании есть ссылки на часть 1 статьи 15 Трудового кодекса, определяющую трудовые отношения, и часть 2 статьи 57 Трудового кодекса, определяющую должность работника.
Кроме того, Роструд считает, что отсутствие трудоустройства в кадровой программе может рассматриваться инспекторами Государственной инспекции труда как правонарушение. Административная ответственность в таких случаях регулируется статьей 5.27 Закона РФ (от 21. 01.
201. 01. 01.
01. 01. 01.
01. 13229-6-1).
Какую информацию включать в штатное расписание?
Включение в штатное расписание:.
- Наименование структурной категории, наименование
- наименования должностей, специальностей и профессий, количество
- количество штатных единиц, размер
- размер должностного оклада и (или) тарифной ставки,
- наличие льгот и ставок и т.д.
В штатном расписании не обязательно указывать имена сотрудников. Основная цель этого документа — определить структуру, штатное расписание и заработную плату. Чтобы отобразить эту информацию, работодатели могут составить штатное расписание.
Каков срок действия штатного расписания?
Закон не определяет срок действия документа. Работодатели могут регулировать этот вопрос самостоятельно. Срок действия может быть указан в самом документе.
Как правило, если в течение года в кадровую программу вносятся изменения, то в начале календарного года утверждается новая программа с учетом этих изменений. Это облегчает использование документа в работе. Однако работодатель имеет единое штатное расписание на весь период деятельности организации и вправе регулировать количество должностей или структурных подразделений только приказом.
Знакомить ли работников со штатным расписанием?
Работодатели не обязаны информировать работников о своем штатном расписании при приеме на работу. Это следует из письма Федеральной службы по труду pg/4653-6-1 от 15 мая 2014 года. Во избежание споров рекомендуется выдавать копию штатного расписания, относящегося к должности работника, при его запросе.
Работодатели не имеют права выдавать копию всего документа.
Ростольд отметил, что, несмотря на то, что HR является локальным нормативным актом, документ не связан напрямую с трудовой деятельностью. Однако обязанность работодателя знать своих работников может быть предусмотрена кадровой комиссией через коллективные договоры, соглашения и локальный нормативный акт.
Судебная практика неоднозначна в вопросе о том, обязан ли работодатель предоставлять работнику по его требованию штатное расписание в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ. Некоторые суды придерживаются позиции, что штатное расписание не относится к документам, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работника, и не является документом, подлежащим обязательной выдаче работнику. Например, апелляционное определение Московского суда от 01.
02. 2022 по делу 33-2073/2022, апелляционное определение суда второй инстанции № 88-8227/2020 от 21. 07.
2020, апелляционное определение Московского городского суда от 24. 08. 2020 33-.
27676/2020.
Есть и другая позиция. В деле № 12. 03. 2020 о назначении судьи Московского городского суда № 33-10606/2020 суд признал незаконными действия работодателя. В решении отмечено, что запрашиваемые документы связаны с работой и должны быть предоставлены работнику в соответствии со ст. 62 ТК РФ.