Работнику не выдали при увольнении трудовую книжку

Причины, по которым работник может быть уволен в день увольнения, могут быть разными. Некоторые работодатели могут злоупотреблять своими правами и в качестве давления угрожать работнику лишением трудовой книжки. Или же работник может по неосторожности задержать и предоставить трудовую книжку работника.

Не исключены случаи, когда работник сам отказывается получать документ.

Следует обратить внимание на то, что работник получил трудовую книжку. Также необходимо проследить, чтобы документ был получен работником в день приема на работу. Эта обязанность предусмотрена для работодателей в статье 84.1 Трудового кодекса. Статья 84. 1. 4 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если работник, который не отказался забрать документ на бумаге, не получил его от предыдущего работодателя, это создает проблемы при устройстве на новую работу.Трудовая книжка является обязательным документом, который должен быть предоставлен при приеме на работу (ст. 65. 1 ТК РФ).

Если у вас нет трудовой книжки, новый работодатель может отказать вам в приеме на работу. Это означает, что бывший работодатель должен возместить работнику ущерб, понесенный в связи с тем, что работник лишен возможности трудиться.

В соответствии с положениями статьи 234 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выплатить работнику средний заработок за весь период до дня получения документа на руки.

• Любая задержка в выдаче трудовой книжки происходит по вине работодателя.
• Работник пытался найти новую работу.
• Работник отказался от работы по причине отсутствия трудовой книжки.

Поэтому, если спор дойдет до суда, работодатель должен доказать отсутствие вышеупомянутой ситуации, чтобы выиграть разницу.

Помимо ответственности работодателя, существует также риск привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Обязанность выдать трудовую книжку в день увольнения прямо предусмотрена статьей 84. 1.

4 Трудового кодекса. Статья 84.1.4 ТК РФ, в результате чего работодатель и (или) виновный работник могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Работники, не получившие трудовую книжку, могут обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или прокуратуру. И если работодатель виновен, то риск привлечения к административной ответственности очень высок.

Работник сам отказывается получать трудовую книжку: что делать

При выдаче трудовых книжек работникам этот факт всегда должен быть продемонстрирован. Для этого необходимо зарегистрировать журнал учета трудовых книжек. Работник должен подтвердить получение документа своей подписью.

Поэтому, вручая трудовую книжку работнику, не забудьте дать ему ее на подпись. Без подтверждения подписи работника очень сложно установить факт выдачи трудовой книжки.

Если работник отказывается забирать трудовую книжку, действуйте следующим образом В день увольнения направьте работнику уведомление заказным письмом. В уведомлении работнику следует сообщить о необходимости забрать трудовую книжку. Как вариант, работник может согласиться на отправку трудовой книжки заказным письмом (ст.

6 п. 84. 1 Трудового кодекса РФ).

После того как такое уведомление было направлено работнику, он не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В данном случае работодатель сделал все от него зависящее, чтобы работник получил документ на руки.

Обратите внимание, что трудовая книжка может быть направлена работнику только после получения его согласия на это. До этого момента трудовая книжка должна храниться у работодателя. Российское трудовое законодательство не предусматривает конкретной формы такого согласия.

Однако должно быть доказательство того, что согласие работника получено. Поэтому согласие работника на отправку трудовой книжки по почте должно быть оформлено в письменном виде.

Упростите работу вашего отдела кадров и ускорьте коммуникацию между HR и персоналом — подключите услуги Taxkom Human Resources EDI.

Удобство без потери функциональности ✔ Быстрый обмен документами ✔ Финансовый ✔ Сокращение расходов на бумагу, печать, доставку и хранение ✔ Гибкая интеграция с бухгалтерскими системами

О трудовой книжке: что это такое и зачем она должна быть у каждого работника

Прежде чем возвращать документ, необходимо понять, о чем идет речь. Таким образом, трудовая книжка является одним из важнейших идентификаторов каждого работника. Если человек хочет работать официально, она ему обязательно понадобится.

Рассматриваемая книжка является доказательством трудового статуса человека. Кроме того, она используется для подсчета прошлого стажа. Это очень важно для будущего выхода на пенсию, различных социальных выплат и льгот.

В ней содержится следующая информация

• тип работы, которую выполняет человек
• квалификация работника; и
• Награды и поощрения, которые он получил на работе, и
• Наказания и порицания, полученные работником
• причины, по которым трудовые отношения были прекращены, и т.д.

Поэтому она является основополагающей для каждого работника, и работодатель обязан вернуть ее работнику сразу после увольнения вместе с расчетом.

Самые встречаемые нарушения

К сожалению, получить оригинальную документацию не всегда так просто. В большинстве случаев бывший работник отказывается:.

• когда их трудовые отношения заканчиваются; или
• когда они хотят подать заявление о сокращении штата; или
• игнорировать необходимость отправить уведомление, чтобы работник мог забрать оставленный им буклет; или
• игнорировать просьбы о выдаче дубликатов трудовых книжек, если основной документ утерян или поврежден.

Это означает, что отказ работодателя вернуть сотруднику документ, удостоверяющий личность, почти всегда является правонарушением.

Какие причины выбирают работодатели при отказе

Руководители часто пытаются найти причины для того, чтобы не возвращать трудовые книжки, когда их об этом просят. Согласно российскому законодательству, работник имеет право на получение всех документов, связанных с его деятельностью на работе, после увольнения. Причин, по которым трудовые книжки не могут быть возвращены, немного.

Поэтому рассмотрим наиболее распространенные ситуации и узнаем, как действовать в них.

Требуют вернуть «недостачу»

Такая ситуация может возникнуть, если сотрудник задолжал компании во время работы. Если этот человек увольняется и отказывается возвращать деньги, представитель компании может удержать трудовые книжки сотрудника до погашения долга.

Такие действия могут показаться законными, но они незаконны. Компания может вернуть деньги, подав в суд, а не держать человека в «трудовом рабстве».

Нет обходного листа или человек не прошел отработку

Многие компании требуют от сотрудников представлять обходной лист, когда они уходят и отрабатывают необходимые часы. Обходные листы действительно могут помочь отследить, доставлено ли личное дело сотрудника, просрочено ли оно и т.д.

Однако в законе не сказано, что соблюдение обязанности по заполнению обходного листа является обязательным элементом, который должен выполнять каждый. Если он игнорируется, работник не может быть задержан. Даже такая угроза является уголовным преступлением.

Несоблюдение отведенного рабочего времени перед увольнением и желание получить зарплату здесь и сейчас считается нарушением гражданских прав. Просто в этом случае человека увольняют за прогул и не могут заставить работать.

Нет официального трудоустройства

Нередки случаи, когда человек подает документы, но официально не трудоустроен. Если администрация отказывается вернуть документы, важно найти доказательства того, что документы действительно были сданы. Далее следует обратиться в административные органы или в прокуратуру.

Однако при отсутствии доказательств ситуация усложняется. Возможно, вам придется заявить о пропаже документа и потребовать его возврата.

Нет работодателя и возможности его разыскать

К сожалению, существуют злонамеренные начальники, которые могут без особого труда забрать документы и уйти. Работники, скорее всего, не будут искать своего руководителя, и у них будут заняты руки.

Если это случилось с вами, рекомендуется восстановить рабочую папку немедленно, не откладывая ситуацию на потом. Даже если работодатель появился, но у него нет рабочей папки (утеряна или уничтожена), без восстановления не обойтись. Тем временем обратитесь к прежнему работодателю и в Пенсионный фонд России.

Письменное обращение к начальнику

Первое, что должен сделать работник, — написать официальное обращение к своему руководителю. Там они могут изложить свое требование о возврате документов. Это заявление должно быть отправлено с распиской в заказном письме. Таким образом, работодатель не сможет скрыться, даже если скажет, что не получал его.

Роструд

Если это не помогает, следует обратиться к руководителю работодателя. Никакой анонимности — составьте личное заявление, объяснив проблему как можно подробнее.

Получение такой жалобы чревато полным контролем над компанией, и работодатель старается избежать ее любой ценой. Иногда простой угрозы подачи жалобы достаточно, чтобы дело сдвинулось с мертвой точки.

В прокуратуру

Еще один способ вернуть трудовую книжку — обратиться в прокуратуру. Для этого достаточно заполнить заявление в свободной форме и отправить его в прокуратуру по месту регистрации компании.

По сути, руководство компании нарушило права тех, кто на ней работал, и прокуратура поможет восстановить эти права. Однако для получения результатов требуется время — примерно один месяц.

Обращение в суд

Последним эффективным средством, которое может помочь, даже если все предыдущие шаги не дали результата, является приманка правосудия. Кроме того, обращение в суд может быть полезным, если вы хотите получить не только свои книги, но и различные льготы.

Необходимо подготовить дело и направить его в суд по месту регистрации правонарушителя. Обращение имеет четкую структуру и строгие требования к содержанию, поэтому практически все должно быть показано неукоснительно. Кроме того, перед обращением в суд рекомендуется попытаться достичь компромисса.

В противном случае суд сочтет это достаточным основанием для отказа в рассмотрении дела.

Что грозит работодателю, который отказывается выдавать трудовую

Если руководитель не желает передавать брошюру, суд может наложить очень серьезное наказание. Например, вам, возможно, придется заплатить штраф. Однако наказание зависит от того, кто не возвращает документ.

• Если правонарушение совершило физическое лицо, то 1-5 000 рублей (10-20 000 рублей за повторное правонарушение).
• Если документ не возвращен органом, штраф составляет 30 000-50 000 рублей (50 000-70 000 рублей за повторное правонарушение).

В случае рецидива штраф увеличивается. Работодатель также обязан выплатить компенсацию. Она рассчитывается на основе средней заработной платы за день, в течение которого человек не мог работать по вине обвиняемого.

Моральный ущерб также подлежит выплате, но его размер зависит от части спора и не регулируется законом. В частности, пострадавшее лицо может само определить размер моральной компенсации, которую оно желает получить.

После выдачи работника сотруднику в трудовой папке фиксируется новая дата окончания работы. Это дата, когда человек получил документ, а не дата, когда он фактически прекратил работу.