Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?

Татьяна Ирметова, эксперт по трудовому праву, фото из личного дела Юлии Бородиной.

Если трудового договора нет

Трудовые отношения начинаются на основании трудового договора. Однако фактическое принятие работника на работу по поручению работодателя или его уполномоченного представителя либо заведомо, если оно не выполняется (Трудовой кодекс, статья 16).

Это означает, что если работник принят на работу, но не оформлен в какой-либо форме, а признаки трудоустройства имеются, то считается, что трудовые отношения с ним прекращены, как если бы договор был расторгнут. Все последующее влечет за собой определенные последствия. Однако обход трудового договора сам по себе является нарушением закона.

Закон предусматривает, что трудовой договор должен быть оформлен в течение трех рабочих дней со дня фактического приема работника на работу (статья 67 Трудового кодекса РФ).

Если трудовые отношения не были оформлены, то других обязательств, вытекающих из трудовых отношений, не существует — охрана труда, медицинские осмотры (если они обязательны) или обязательная кадровая документация обычно выполняются. За все эти нарушения предусмотрены санкции. А если выплаты реальным бенефициарам производятся не в полном объеме, то это уже отдельная и самостоятельная история — нарушения Налогового кодекса (налоговый сбор) и Закона об обязательных отчислениях в Федеральный фонд РФ, а также страхования от несчастных случаев.

.

Если фактический работник не является гражданином России, то его прием на работу требует соблюдения определенных норм Миграционного кодекса. Существует также ответственность за их нарушение.

Что грозит за нарушение трудового законодательства

Если фактические трудовые отношения не оформлены или оформлены гражданско-правовым договором, работник может обратиться в суд с требованием признать эти отношения трудовыми. В этом случае все неустранимые вопросы должны толковаться в пользу трудовых отношений (статья 19.1 Трудового кодекса РФ).

Это означает, что суды, скорее всего, поддержат предоставление работнику всех гарантий, предусмотренных трудовым договором и трудовым законодательством. Например, ежегодный отпуск с сохранением заработной платы, отпуск по беременности и родам, оплата больничного листа и т.д.

Помимо судов, государственные инспекторы труда (GLI) могут признать отношения трудовыми в результате проверки. Они привлекают вас к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на сумму от 10 000 до 20 000 рублей за нерасторжение договора подряда или гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 КоАП 5. 27 ст. РФ).

Для индивидуального предпринимателя сумма кажется незначительной. Но помните: наказание за повторное совершение того же нарушения более значительное — срок от одного до трех лет для предпринимателя исключает штраф в размере от 100 000 до 200 000 рублей для юридического лица. Кроме того, на месте могут преследоваться и другие нарушения, вытекающие из незарегистрированных трудовых отношений.

Какова вероятность проверки

Часто причиной незаслуженной проверки КЭУ является жалоба работника. Другими словами, конфликт с работником может стать причиной проверки, если работник жалуется в отместку за то, что он не соблюдает формальности. Никто не застрахован от последствий этой опасности.

Также ничто не мешает работнику подать в суд с требованием признать ваши отношения рабочими. Обычно это происходит, когда фактический работник требует каких-то гарантий, предоставляемых трудовым законодательством, а фактический работодатель отказывает ему в этом.

А чем докажут?

Не верьте, что трудно доказать, что это рабочие отношения. Если человек работает на вас, существует множество доказательств. К ним относятся электронные письма между вами и ним, записи и видеозаписи, некоторые документы из деловой деятельности, например, программы смен и отпусков с указанием его имени, дополнения и знаки — зачетки, сертификаты, талоны на проезд, ваучеры…

о. К. Даже наличие постоянного присутствия на рабочем месте может играть роль в доказательстве трудовых отношений в сочетании с другими элементами.

Также могут быть представлены свидетельские показания. Примером может служить клиент, с которым работник часто общается.

Дело не только в штрафах

Правильно оформленные трудовые отношения необходимы не только для работника, но и для работодателя. Во-первых, официальные трудовые отношения обеспечивают не только работодателя, но и права, например, право требовать выполнения рабочей программы, возможность заключить договор о полной материальной ответственности при закреплении за работником материальных ценностей. Кроме того, типичные рабочие отношения обеспечивают работникам душевное спокойствие, а когда люди настроены работать много часов, у них больше стимулов трудиться усердно.

Что делать, если я уже подписал гражданско-правовой договор вместо трудового, или если мой помощник начинает работать без официального оформления? Лучший вариант — оформить трудовой договор, не дожидаясь возникновения противоречивых ситуаций.

Вернуться в начало

Читать дальше

Хедхантеры

Новости и статьи

Молодые специалисты

• Уведомление

• Изменения в английском языке

Сегодня у нас 1071185 предложений о работе, 62609109 резюме, 1867585 резюме предприятий, 3159173 приглашения на работу

Как рассчитать налоги и взносы при заключении срочного трудового договора

Как бессрочные, так и срочные трудовые договоры обязывают работодателей удерживать подоходный налог в размере 13% от начисленной заработной платы. Из оставшейся суммы необходимо рассчитать и уплатить взносы в следующие фонды: Фонд социального страхования (ФСС) — 2,9% (или 1,8% для работников, не являющихся гражданами России); Пенсионный фонд (ПФР) — 22%; Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) — 5,1%.

Работодатели должны удерживать эти налоги и взносы ежемесячно и перечислять их до 15 числа расчетного месяца.

Договор гражданско-правового характера

Гражданский кодекс Договор регулируется положениями Гражданского кодекса РФ. Сторонами договора являются заказчик (юридическое лицо) и исполнитель (индивидуальное предпринимательство, физическое или юридическое лицо). Предметом договора является не выполнение работы, а оформление ее результатов.

Примером может служить разработанный организацией веб-сайт или комплексный ремонт помещения.

Договоры формальной формы в буржуазно-правовых отношениях

В буржуазно-правовых отношениях нормы трудового права не применяются. Это означает, что работодатель не обязан выплачивать отпускные и больничные пособия. Заработная плата не должна выплачиваться на регулярной основе — например, вознаграждение должно быть согласовано между сторонами посредством акта интеграции проекта и подписи о получении.

С другой стороны, заключение проектного контракта не делает подрядчика членом компании — он не обязан находиться на работе в определенные часы и в соответствии с процедурными правилами. Он может не работать сам, а нанять третьего для выполнения проекта. Единственная обязанность исполнителя — завершить проект в определенный срок.

Я работал в банке, в штате которого не было архивариуса. В какой-то момент там скопилось огромное количество документов, которые нужно было сдать в архив, и никто этим не занимался. Администрация решила нанять архивариуса для выполнения определенного объема работ на контрактной основе, вместо того чтобы открывать еще одну должность.

Пришел подрядчик, собрал все документы и получил оплату по факту. Все остались довольны: организация не стала расширять штат, а подрядчик получил временную работу с формальными составляющими.

Виды договоров ГПХ

Существует несколько типов организаций. Все они регулируются разными статьями Гражданского кодекса РФ. Приведу основные из них:.

Виды трудовых договоров

На практике, когда работник нанимается на короткий срок, заказчик и подрядчик чаще всего заключают договор подряда на выполнение строительных работ.

Как рассчитываются налоги и взносы при работе по гражданско-правовым договорам.

Период работы по трудовому договору должен быть включен в стаж работника и учитывается при расчете пенсии — это разрешено Постановлением Правительства № 1015 от 10 февраля 2014 года.

В результате работодатель должен платить страховые взносы в пенсионный фонд — 22% от зарплаты и ФОМС — 5,1%. Однако компания экономит деньги за счет выплат в Фонд социального страхования. Работодатели могут страховать своих сотрудников от несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний, но только если это предусмотрено договором.

Работодатели также обязаны удерживать 13% подоходного налога физического лица из заработка работника.

Если подрядчик не физическое лицо, а индивидуальный предприниматель, работодатель не платит налог и взносы — подрядчик должен делать это сам.

Признаки трудовых отношений

1. Работники обязаны
   • — соблюдать правила трудового распорядка и придерживаться рабочей программы; и
   • — чтобы выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с контрактом в течение определенного периода времени, они должны
   • — быть финансово ответственными, и
2. Работодатели обязаны
   • — успешно выплачивать заработную плату работнику, чтобы
   • — оформить рабочее место работника и обеспечить его защитной одеждой и оборудованием.

Для защиты своих интересов работодатель также может обратиться в суд с требованием признать договор, заключенный с физическим лицом, трудовым договором. Это может быть сделано на основании следующих оснований.

Что такое договор найма работника без официального трудоустройства, когда составляется

Под трудовыми договорами без трудоустройства в штатах понимаются документы, регулирующие взаимодействие сторон применительно к Гражданскому кодексу (GAK). По определению это означает, что они регулируются Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым кодексом (статья 779 «Конвенция об оплачиваемой службе»).

Целью таких договоров является задание, предусмотренное исполнителем и оплаченное заказчиком. Это могут быть сезонные работы во время стажировки, дежурства за границей или поручения.

Преимущества и недостатки договора без найма

Из вышесказанного уже можно сделать выводы о плюсах и минусах рассматриваемого договора. Однако список гораздо шире, и в нем есть положения как для покупателя, так и для подрядчика.

Например, для заказчика товаров или услуг преимущества договора без работников заключаются в следующем

Ему не нужно нести ответственность за своих подчиненных. Ему не нужно предоставлять гарантии, организовывать рабочее место или получать компенсацию за простой.
• Безусловное возмещение исполнителем любого ущерба, нанесенного заказчику или бизнесу.
• Отсутствие ответственности за несвоевременную выплату заработной платы (но за игнорирование сроков выплаты).
• Четкое понимание графика и последовательности выполнения работ и периодичности выплат (юристам рекомендуется делать это только после подписания акта приемки выполненных работ и оказанных услуг, в соответствии со статьей 702, пункт 1 Гражданского кодекса).
• Возможность контролировать процесс работы (с помощью современных технологий, личного общения с исполнителем).
• Возможность досрочного расторжения договора без риска и последствий.

Однако есть и недостатки.

• Несоблюдение исполнителем требований OSE и местных распоряжений. Без надлежащего контроля существует риск несоблюдения сроков.
• Судебные разбирательства по поводу переопределения трудовых договоров в зависимые трудовые договоры и принудительного взыскания всех невыплаченных налогов и взносов.
• Риск аннулирования контрактов GPC.

Преимущества для подрядчиков включают

• Упрощенный процесс найма,.
• относительная свобода действий,
• возможность распределять обязанности с третьими лицами; и
• отсутствие необходимости ежедневно посещать офис для общения с другими сотрудниками.
• снятие ответственности после получения вознаграждения (статья 408 Гражданского кодекса РФ).

Однако есть и другие недостатки.

• Отсутствие социальных гарантий (например, оплачиваемый отпуск, больничный, командировки); и
• В конфликтных ситуациях заказчики могут прибегнуть к досрочному расторжению договора (если это специально не оговорено и не задокументировано), если не понести наказание
• Аудиторский орган может приписать незаконное предпринимательство подрядчикам, которые не могут объяснить происхождение средств в контексте GPA. Это требует ответственности по закону (статья 171 Уголовного кодекса).
• Отсутствие книги учета.

Подробно рассматривается понятие незаконного предпринимательства. Под ним понимается любая деятельность, причинившая ущерб гражданам, организациям или государству либо связанная с получением высокого дохода, либо без учета или без записи (если это требуется) о получении лицензии (если это требуется); наказывается штрафом в размере 300 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода за 24 месяца48. могут быть назначены часы обязательных работ или шестимесячная бронь.