Путешествие выходного дня: регистрация и оплата

Прежде всего, хотелось бы узнать, сколько дней следует считать праздничными — не все компании работают по графику 5/2, и программа каждого сотрудника может быть определена индивидуально.

Согласно статье 111 Трудового кодекса РФ, это непрерывный период отдыха между рабочими днями. Каждому работнику должно быть предоставлено не менее 42 часов выходных дней.

Работник компании с пятидневной рабочей неделей имеет право на два выходных дня. Полный выходной день обычно приходится на воскресенье, а второй день обычно определяется процедурными правилами или коллективным трудовым договором. Большинство выходных дней следуют один за другим, но не являются обязательными.

Иногда, по организационным или техническим причинам, работа не может быть прекращена даже в выходные дни. В этом случае работник или весь отдел берет один отпуск за другим, как указано в регламенте.

Праздничные и праздничные выходные дни — это разные виды времени отдыха. Основные положения о праздничных днях определены в статье 112 Трудового кодекса. Однако в отношении командировок разницы нет. Правила и рекомендации, изложенные в данной статье, применимы в обоих случаях.

Можно ли отказаться от командировки в выходной

Одним словом, да, отказ возможен. Как определено в статье 113 Трудового кодекса РФ, привлекать работника к выполнению обязанностей в нерабочее время можно только с личного письменного согласия командированного.

В то же время нет никаких законодательных ограничений относительно того, как часто или в течение какого именно периода времени работник должен работать в свой выходной день.

Стоит помнить о группах лиц, которых нельзя направлять в командировки, даже если они добровольно согласились на это. К ним относятся

• беременные женщины
• лица моложе 18 лет (за исключением спортсменов и работников индустрии развлечений)
• инвалиды (чей индивидуальный план реабилитации запрещает им совершать поездки)
• Работники по ученическому договору (если сама командировка не связана с обучением).

Порядок оплаты

Согласно статье 153 Трудового кодекса РФ, каждый час, отработанный в командировке в праздничный день, должен быть оплачен не менее чем в двойном размере. При этом необязательно рассчитывать средний заработок. Достаточно учесть систему оплаты труда, установленную для конкретного работника.

Суточные должны быть рассчитаны за каждый день командировки. Их точный размер определяется работодателем и фиксируется в локальной документации компании. Деньги могут быть выданы наличными или перечислены на банковскую карту работника.

Как компенсируется проезд, если на выходные дни выпадает только время поездки?

Время, затраченное на проезд к месту командировки и обратно, не считается свободным временем. Поэтому за время поездки, приходящееся на праздничный день, должны быть выплачены следующие ставки

• суточные, за
• надбавка к зарплате за работу в праздничный день, и
• надбавка за работу в ночное время, если поездка приходится на период с 22 часов вечера до 6 часов утра.

Однако здесь есть свои нюансы. В данном случае весь отпуск оплачивается только за то время, когда работник фактически совершил поездку.

Работодатель может определить момент, в который местная практика считается началом командировки, и момент, в который она считается окончанием командировки. Например, если аэропорт находится в черте города, можно уточнить, что время вылета является основополагающим. Если аэропорт находится за пределами города, то время в пути будет включать маршрут до аэропорта.

Эта деталь может помочь определить количество часов, подлежащих оплате по повышенной ставке.

Можно ли компенсировать командировки в выходные дни ежедневными перерывами?

Да, это возможно. Если отработанное время командировки не оплачивается в двойном размере, то права сотрудника репо реализуются. Выбор вида компенсации остается за работником.

Исключения. Работники, заключившие срочный контракт на срок до двух месяцев, имеют право на двойную ставку только за рабочее время.

Отдых во время или после командировки

Если работник планирует взять более одного выходного дня в рамках командировки, это должно быть рассмотрено отдельно. Например, командировка проходит со следующей среды по вторник, но в субботу и воскресенье работа не предполагается. Поскольку эти дни считаются обычными выходными, работнику не следует выплачивать среднее вознаграждение.

Однако компания должна выплатить работнику суточное вознаграждение — за каждый день командировки без исключения — согласно постановлению Правительства РФ от 13 октября 2008 года.749 Проживание, проезд, питание и связь также отражаются, но должны быть заранее согласованы с работодателем. В последнем расчетном листке работник получает значение «к» или код «06» — паразит рф госкомстата от 2004. 01.

2004¹1.

Также работник остается и планирует провести свой отпуск в том же месте, куда его направили в командировку. Это возможно, но имейте в виду, что в таком случае компания не обязана оплачивать обратный билет. Последним днем отпуска считается день, предшествующий первому дню отпуска.

Кроме того, согласно письму Минфина от 21 октября 2016 года 03-03-06/3/61516, оплата обратного проезда не является финансово обоснованной и не должна включаться в расходы по налогу на прибыль.

Ответственность при наступлении несчастного случая

Командировки выходного дня часто связаны со сверхурочной работой. Ведь работа не всегда проходит в офисе и не всегда является частью стандартного расписания организации. Например, сотрудники могут посещать выставки, переговоры, спектакли и другие вечерние мероприятия.

Однако никто не застрахован от несчастных случаев или событий. Возникает вопрос — если работник получил травму или попал в аварию, считается ли это фактом, связанным с работой?

Здесь необходимо помнить, что работник находится в командировке по поручению работодателя. Любая деятельность, связанная с целью поездки, считается связанной с работой. Поэтому для правильной квалификации события важно не время или место, а то, действовал ли работник в своих интересах или в интересах компании.

В соответствии с действующими правилами, травма может быть признана связанной с работой при следующих условиях

• Она получена в рабочее время. Такое время определяется как рабочее время по установленной программе и сверхурочная деятельность, согласованная с работодателем. Оно также включает время, необходимое для подготовки к работе. Регулировка оборудования, обслуживание транспортных средств, подготовка одежды для поиска работы, настройка приборов.
• По дороге к месту работы. Не имеет значения, добираетесь ли вы туда пешком, на служебном или совместном транспортном средстве. Однако важно отметить, что если вы планируете ехать на собственном автомобиле, это должно быть заранее согласовано с работодателем.
• Взятые во время поездки к месту работы и обратно. Деловая поездка начинается с момента отъезда сотрудника. Например, на вокзале или в аэропорту.

Документы для правильного оформления

В настоящее время для оформления командировки требуется только два документа.

1. 1. командировка по форме Т-9 или Т-9А. Это основная форма, в которую заносится информация о цели поездки, ее продолжительности, пункте назначения и других условиях.
2. 2. предварительная выдержка по форме АО-1. Это документ, на основании которого работник должен подтвердить понесенные расходы. К отчету прилагаются все доказательства оплаты, квитанции и документация.

Однако если командировка запланирована на выходные или праздничные дни, к этому списку добавляется третий документ. Согласие на приглашение на работу сотрудника.

В 2015 году вышло постановление правительства771 , разрешающее отменить обязательное заполнение свидетельств о профессиональной поездке и свидетельств о профессиональной командировке. Кроме того, отпала необходимость регистрировать выезды в специальном календаре. Однако, поскольку это не запрещено законом, компании, привыкшие к старому способу регистрации, не могут отказаться от дополнения этих форм.

Если организация использует документацию необязательной формы, она должна определить условия в соответствии с местной практикой. Например, вся необходимая информация может быть включена в регламент, касающийся командировок.

*Данная статья носит информационный характер и не обязательно отражает точку зрения государственных органов или читателей данной статьи; ООО «Нтт» не несет ответственности за решения, принятые на основании информации, представленной в статье.

Читайте также.

Tutu Travel — удобный и прозрачный сервис для организации деловых поездок. Читайте также.

Простой в командировке

Время простоя — это когда работа временно прерывается по экономическим, техническим, технологическим или организационным причинам. Также простоем считается, если у работника нет фактических обязанностей, которые он должен выполнить во время командировки, или он не может их выполнить.

Если время такого простоя наступило по вине работодателя, работник имеет право требовать не менее двух третей среднего заработка.

Если время перерыва происходит не по вине работодателя или работника, важно зафиксировать продолжительность простоя. За время иммобилизации должно быть выплачено не менее двух третей заработной платы или жалованья, в зависимости от продолжительности иммобилизации.

Если работник прекращает работу на рабочем месте по своей вине, он не имеет права на компенсацию или вознаграждение. Однако, если произошла командировка, работник все равно имеет право на ежедневную компенсацию. Ежедневная компенсация выплачивается за каждый день поездки и не зависит от выполнения трудовых обязанностей.

Время отдыха не может влиять на них. Это регулируется Федеральной службой занятости № 1024-6.

Работа в выходные и праздничные дни в командировке

Если работник, находящийся в командировке, вынужден работать в день или дни отдыха, вся его работа должна быть оплачена в соответствии с Общими правилами.

С работником должна быть согласована компенсация за отгул, и он должен поставить работодателя в известность о своем желании получить компенсацию за отгул. Важно, чтобы работодатель издал соответствующий приказ и получил подписи руководителя и самого командированного.

Если работа в выходной или праздничный день запланирована заранее, работник должен знать и согласиться на нее до отъезда.

Работник также может потребовать ежедневное вознаграждение во время командировки.

Выходные и праздничные дни, в которые работник не работает, не оплачиваются, но сохраняется дневная компенсация.

Выходные дни в пути

Если работник отправляется в командировку в выходные дни, он также имеет право на оплату этого времени как рабочего времени. Дни отъезда, приезда и поездки считаются рабочими днями. Поэтому, если они выпадают на выходные дни, они также оплачиваются двойным окладом или дополнительным свободным временем (Трудовой кодекс, статья 153).

Обратите внимание, что прибытие в командировку после 00:00 в субботу считается днем приезда и поэтому оплачивается как рабочий день с двойным окладом или дополнительной оплатой.

Похожие статьи

Как оформить командировку, чтобы не иметь проблем с налоговой

Подробный анализ документации, которую необходимо заполнить до и после командировки, чтобы избежать проблем с налоговыми органами.