Приходный кассовый ордер КО-1 2021 года: бесплатный шаблон и бланк

Приходный кассовый ордер (ПКО) — это документ кассовой дисциплины, который оформляется каждый раз при получении наличных денег в кассу С 1 июня 2014 года индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять приходные кассовые ордера, кассовые книги и кассовые аппараты.

Документация составляется в случае, если

• покупатели, кассовые аппараты получают деньги от покупателей, и
• получают доход от розничных продаж, и
• возврата наличных денег от населения, на
• взнос учредителя в фонд уставного капитала; и
• внесение наличных денег, например, выплата заработной платы.

Какие требования предъявляются к приходному кассовому ордеру?

Один экземпляр документа составляется по форме КО-1 (код ОКУД: 0310001). Она составляется казначеем. Форма подписывается казначеем и главным бухгалтером. Ордер остается в кассе, а квитанция заверяется печатью казначея и выдается лицу, сдавшему наличные деньги.

Как заполнить форму ПКО?

При оформлении документа формы КО-1 заполняются следующие поля

• Организация — организационно-правовая форма и наименование предприятия.
• Код ОКПО в соответствии с уведомлением Росстата.
• Наименование структурного подразделения, выдавшего документ (при необходимости).
• Номер — серийный номер документа.
• Дата выдачи — дата внесения денежных средств в фонд.
• Дебет — номер счета бухгалтерского учета, на который производится поступление инкассированной наличности.
• Код структурного подразделения, проводящего документ (при необходимости).
• Корреспондирующий счет, субсчет — номер счета источника поступления денежных средств.
• Код детального учета (при необходимости).
• Сумма — сумма наличных денег, сданных в кассу (числовое значение).
• Код цели (если применимо).
• Получатель — имя лица или организации, перечислившей наличные деньги в фонд.
• Причина — Причина получения наличных денег.
• Сумма — Сумма полученных наличных денег.
• Включено — сумма и ставка НДС (числовое значение) или указание «без НДС»/прочерк.
• Вложение — сведения о прилагаемом первичном документе (при наличии).

Все пустые поля должны быть заполнены через дефис. В квитанции воспроизводится вся информация, введенная в заказ.

Сервис КУБ помогает выписывать счета-фактуры за 20 секунд и оформлять другие документы без единой ошибки благодаря полной автоматизации шаблона ввода.

Нормативно-правовая база

• Федеральный закон N 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете».
• ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
• Директива ЦБ от 11 марта 2014 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и об упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами МСП».

Сервис КУБ помогает выписывать счета-фактуры за 20 секунд и оформлять другие документы без единой ошибки благодаря полной автоматизации шаблона ввода.

Распечатайте онлайн с помощью бесплатного сервиса печати MySklad.

• Бесплатно скачайте бланк в Excel или Word.
• Заполните и распечатайте онлайн-форму (очень удобно).

Ниже приведен заполненный бланк кассового чека — посмотрите образец, чтобы убедиться в этом.

Документ состоит из копии. Бланк состоит из двух частей. Предварительный отчет и подтверждение инкассации, выдается человеку, который сорвал и принес деньги в фонд.

В Карточке учета поступления наличных денег заполняются:.

• Зачисление доказательств,.
• Возмещение суммы резерва, и
• Получение денег с банковского счета
• погашение заемных денежных средств, и
• Поступления основных средств.

Приходный кассовый ордер: образец заполнения 2025

PSE можно заполнить в рукописном виде или с помощью компьютера. Заполнить его легко: просто скачайте бесплатную карточку кассового чека в 2025 году и зарегистрируйте свои данные.

Распечатайте онлайн с помощью бесплатного сервиса печати MySklad.

• Скачайте выбранный вами бланк или образец
• Заполните и распечатайте онлайн-форму (очень удобно).

Подтверждение инкассации денежных средств должно начинаться в начале формы. Здесь необходимо указать. -Документы, выданные для оплаты документов:.

• Название компании с указанием организационно-правовой формы (т.е. ООО, ЗАО, ОАО).
• Структурная классификация компании. Если деньги получены от сотрудников агентства, это поле необходимо заполнить, если от другого юридического лица — заполнить прочерки.
• Код ОКПО.
• Количество заказов и дата регистрации.

Во второй части укажите реквизиты кассового чека.

• Колонки ‘Счет’ и ‘кредит’ — номер счета, по которому осуществляется движение денежных средств.
• В поле ‘рубли, коп’ — собранная сумма в цифрах. Разделите рубли и медяки на партию (например, «100. 50»).
• В ячейке «Код назначения» напишите код назначения собранных денег, если они будут использованы в компании.
• Напишите имя человека, от которого поступили деньги.
• Определите причину получения денег. Возмещение, оплата по договору и т.д.
• В строке «Сумма» снова напишите сумму полученных денег, но на этот раз словами и цифрами.

После добавления суммы к слову оставьте прочерк в промежутке между строками, чтобы в документ ничего не нужно было добавлять.

• Если вы не используете НДС, напишите «Без НДС» в строке «Включить». В противном случае напишите соответствующую сумму налога.
• Укажите, какие документы удовлетворяют PSE. Например, кассовый отчет или депозитный отчет.

ПКО должен быть подписан главным бухгалтером и кассиром, получившим деньги. Проставление печати не является обязательным; подготовлен образец кассового чека 2025 года — в него включены все необходимые поля и графы.

В конце дня казначей может создать Общий фонд на всю сумму. Главное — подтвердить это кассовой документацией или доказательствами. Например, бухгалтер оплатил обязательство по первоначальному взносу. В этом случае доказательства не выдаются — значит, эти деньги нельзя включить в общую кассу предприятия.

В дополнение к основной части Доказательства инкассации наличных денег (форма КО-1) необходимо предъявить квитанцию. Она должна быть заполнена аналогичным образом. Доказательство должно включать

• фирменное наименование предприятия,
• номер и дату
• наименование лица, оплатившего счет, и
• Причина и сумма (голографическая и арифметическая).

После того как доказательство подписано бухгалтером и главным кассиром, разорвите его по линии разреза и отдайте лицу, выдавшему деньги.

Если квитанция сформирована в электронном виде, бухгалтер может отправить ее на адрес электронной почты плательщика.

Вы можете заполнять кредитные кассовые чеки в электронном виде в Mymoemstlad — это быстро, удобно, бесплатно и без ошибок.

ПКО: заполнить онлайн

Укажите информацию о компании и контрагенте, введите сумму и причину CCR — остальное обслуживается, и вы получаете заполненную карточку кассового чека.

Распечатайте онлайн с помощью бесплатного сервиса печати MySklad.

• Заполните и распечатайте онлайн-форму (очень удобно).
• Скачать необходимые формы в Excel или Word

В MoemStock после окончания смены автоматически формируется PCR, а на кассе — Z-отчет. Загрузите список чеков за весь рабочий период. Это полезно для отчетности, так как включает дату, контрагента и сумму, в том числе итоговые данные по всем документам Помимо ПКО, в MoemStock вы можете заполнять онлайн и другие формы, такие как ПКО и отчеты о движении денежных средств.

Более 2 000 000 предприятий уже печатают счета-фактуры, накладные и другие документы с помощью сервиса Мойсклад.

Ответы на часто задаваемые вопросы об использовании и обработке кассовых чеков.

Используется ли квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты?

Нет. Доказательством оплаты является чек. Кассовый чек является доказательством оплаты человеком, который заплатил.

Нужно ли указывать в приходном кассовом ордере код целевого назначения?

Код целевого назначения в приходном кассовом ордере указывают только при целевом финансировании. Если этого нет, поставьте прочерк. Читайте инструкцию, как заполнить приходный кассовый ордер. Образец заполнения смотрите здесь >>

Разницы нет. Выбирайте тот формат, который вам удобнее.

Можно ли распечатать бланк приходного ордера из МоегоСклада?

Да, регистрация кассового чека в MyMemCustomer занимает меньше минуты. Введите свои платежные реквизиты, и сервис сделает все за вас.

Форма ПКО стандартная для всех или можно разработать свою?

Как штрафуют за отсутствие ПКО

Неправильный первичный учет или его отсутствие считается нарушением финансовой дисциплины юридического лица и наказывается налоговыми органами; по данным KBS, возможны следующие штрафы: до 1 000 евро для организации с первичным счетом, до

• 40, 000 — 50, 000 ₽, в случае организации
• 4, 000 — 5, 000 ₽ для ответственного лица или главного бухгалтера.

Индивидуальные предприниматели не обязаны вести кассовую книгу и не могут быть оштрафованы за отсутствие приходной кассовой карты.

Когда заполнять ПКО

Приходный кассовый ордер должен быть составлен на копии и дополняться при каждой сдаче наличных денег в фонд, в соответствии с Указанием ЦБ РФ № 3210-у, в тех случаях, когда наличные деньги получены по чеку или квитанции, кассовый чек может быть составлен на всю сумму в конце дня, когда заканчивается смена.

В этих случаях наличные сдаются в фонд.

• Получение оплаты за товары или услуги; и
• Поступление денег на счет от контрагентов; и
• поступление денег в фонд с расчетного счета, и
• получение денег от учредителя или спонсора в качестве финансовой поддержки; и
• Займы или кредиты от сотрудников или контрагентов; и
• Получение капитала в уставный капитал.

Для тех, кто использует Эвотор

Для отслеживания финансов компании используйте услугу «Отчет о прибылях и убытках», чтобы выявить ненужные расходы и узнать, какие инструменты приносят больше прибыли. Это также поможет заполнить налоговые декларации и отправить их в налоговую инспекцию.

Журнал регистрации приходных кассовых ордеров

Для регистрации депозитных карт и их хранения существует журнал учета кредитных и дебетовых карт; депозитные карты выдаются при выдаче наличных.

Это книга учета, ее можно вести по форме № СО-3 или разработать свой вариант календаря для учета всех поступлений и расходов. Это связано с тем, что с 2013 года форма СО-3 является рекомендуемой, а не обязательной. Календарь можно вести на стандартном печатном бланке или на компьютере и распечатывать по мере необходимости.

Для тех, кто использует Эвотор

Услуги по закупке товаров, маркировке, ЕГАИС, управлению кафе и интеграции с 1С. Настройка складского учета, проверка и анализ продаж, ведение кудиров и помощь в расчете налоговых платежей и взносов.