Ответы на вопросы по СОУТ — специальной оценке условий труда — Институт прогрессивных технологий

По результатам спецоценки на рабочем месте уточняются условия труда и результаты

• разработка и применение мер, направленных на улучшение условий труда работников; и
• информирование работников об условиях труда на рабочем месте; и
• обеспечение работников средствами индивидуальной защиты; и
• отслеживание условий труда на рабочих местах.
• иные цели, предусмотренные федеральным законом и иными правовыми актами.

С чего начинать работу по проведению специальной оценки?

Работа должна начинаться с издания приказа о создании комиссии по проведению СОУТ, ее интеграции и утверждении порядка работы.

Количество членов этой комиссии должно быть единым, а возглавлять ее должен работодатель или его представитель (ч. 1 ст. 9 426-ФЗ).

Также утверждается график проведения специальной оценки условий труда.

Кто включается в состав комиссии по проведению СОУТ?

В состав комиссии должны входить (ч. 2 ст. 9 426-ФЗ)

• руководитель организации или индивидуальный предприниматель (непосредственно)
• представители работодателя, включая специалиста по охране труда и технике безопасности на рабочем месте, специалистов
• специалистов, нанятых для выполнения обязанностей специалиста по охране труда на рабочем месте; и
• представители выборных органов основных профсоюзных организаций; и
• другой представительной организации работников (если таковая имеется).

Кем формируется перечень вредных и (или) опасных производственных факторов?

Перечень факторов, подлежащих рассмотрению и измерению, составляется Комитетом и учитывает следующее (часть 2 статьи 12 Федерального закона «Об охране труда»)

• государственные нормативные требования по безопасности и охране труда на рабочем месте; и
• характеристики технических процедур, производственного оборудования, материалов и сырья
• Результаты предыдущих исследований производственных факторов.
• Предложения работников.

Как рассчитать количество и определить перечень рабочих мест при проведении СОУТ?

Количественные показатели учитываются и рассчитываются в соответствии с

• сходство,.
• количества рабочих,.
• График работы.

Как определить аналогичность рабочих мест?

Сходными признаются рабочие места, сочетающие следующие признаки (Федеральный закон № 426-ФЗ)

1. Профессии или должности с одинаковым наименованием, одинаковые
2. одинаковые профессиональные обязанности, одинаковое рабочее время, одинаковые технические процессы, одинаковые
3. идентичные производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье; и
4. Работа в одном или нескольких однотипных помещениях или на открытом воздухе
5. Одинаковые системы вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения
6. одинаковое расположение объектов (например, оборудования) на рабочем месте; и
7. Одинаковые положения индивидуальной защиты.

Что делать после определения комиссией перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ?

Необходимо найти и нанять профессиональную организацию для самостоятельной работы.

Работодатель должен заключить гражданско-правовой договор с выбранной организацией.

Что такое идентификация производственных факторов?

Идентификация — это сравнение факторов производственной среды и процессов на рабочем месте с факторами, предусмотренными ранжированием вредных и/или опасных производственных факторов.

Сравнение факторов осуществляется путем сопоставления наименований.

Можно ли не проводить идентификацию?

Идентификация не проводится в отношении части 6) статьи 10 426-ФЗ.

• Профессия/специальность включается в список для досрочного выхода на пенсию.
• Предоставляются гарантии и компенсации за работу во вредных/опасных условиях труда.
• Вредные и/или опасные условия труда выявляются на основании результатов предыдущей АРМ или СОУТ.

Измерения и другие процедуры, включенные в ОШ, проводятся в специально отведенных местах.

Нужно ли утверждать результаты идентификации?

Обозначение вредных и (или) опасных производственных факторов производится экспертами профессиональной организации, но результаты решения утверждаются комиссией, созданной работодателем (часть 2 статьи 10 426-ФЗ).

Если по результатам идентификации установлены вредные и (или) опасные факторы, комиссия принимает решение о проведении исследований (испытаний) и измерений этих факторов (ст. 10 426-ФЗ, ч. 5).

Если по результатам идентификации вредные и (или) опасные факторы не выявлены?

Если на рабочем месте не выявлено вредных и (или) опасных производственных факторов, то рабочее место считается допустимым и дальнейшие исследования не проводятся (ч. 4 ст. 10 426-ФЗ).

В отношении таких рабочих мест работодатель обязан подать заявление о соответствии условий труда государственным требованиям охраны труда (ч. 1 и ч. 2 ст. 11 426-ФЗ).

Существует ли форма декларации условий труда и где взять актуальную форму?

Вид и порядок представления декларации утверждены Постановлением Министерства труда от 7 февраля 2014 года № 80Н «Об освещении в печати и порядке представления деклараций условий труда по государственным профессиональным требованиям охраны труда, процессам обучения и процессам соответствия государственным требованиям охраны труда». О — — требованиях профессиональной безопасности».

Каков срок действия декларации соответствия условий труда?

Заявление о соответствии действует в течение пяти лет со дня утверждения отчета по безопасности и охране труда (ч. 4 ст. 11 Федерального закона 426-ФЗ).

Срок действия может быть продлен на пять лет, если не было несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний (статьи 5 и 7 статьи 11 426-ФЗ).

Если у работника, занятого на заявленном рабочем месте, диагностирован несчастный случай на производстве (исключая третьих лиц) или профессиональное заболевание (причина — профессиональное воздействие), действие заявления прекращается и проводится экстренная СОУТ.

Кем и на каких местах проводятся измерения производственных факторов?

Вредные / опасные факторы изучаются и измеряются на всех оцениваемых рабочих местах, кроме тех, где условия труда признаны приемлемыми.

Другими словами, рабочими местами, подлежащими изучению, являются

• По вредным и/или опасным факторам, выявленным в результате идентификации
• По местам, где не проведена идентификация (часть 10 главы 426-ФЗ раздела 10 Федерального кодекса).

Непосредственные испытания и измерения проводят испытательные лаборатории, специалисты и другие специализированные организации (ч. 3 ст. 12 главы 426-ФЗ).

При АРМ установлен класс 3.1 (превышение пульсации). Как отменить компенсации по Постановлению №870?

Они проводят специальную оценку условий труда, результаты которой подтверждают наличие допустимых условий труда (категория 2).

Данная категория не предусматривает никаких гарантий и льгот для работников (с даты утверждения отчета о проведении СОУТ).

Проводятся ли измерения в рамках СОУТ с риском для жизни замерщиков?

Комиссия оставляет за собой право определить, что исследования (испытания) и измерения опасных производственных факторов и измерения опасных производственных факторов не могут быть проведены, если работа на рабочем месте может угрожать жизни специалистов и других сотрудников организации. Проводится специальная аттестация.

Условия труда на таких рабочих местах автоматически переводятся в категорию опасных.

Может ли форма отчета о проведении СОУТ быть произвольной?

Отчет и инструкция по его заполнению утверждены приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 января 2014 г. «Методические рекомендации по оформлению и заполнению отчетов об оценке классов опасности и (…) вредных производственных факторов, идентификации условий труда» (ч. 3 ст. 15 426-ФЗ).

Кто подписывает и утверждает отчет?

Отчет подписывается членами комиссии и утверждается президентом (ч. 1 и 2 ст. 15 426-ФЗ).

В случае несогласия с результатами член комиссии имеет право изложить свое теоретическое несогласие в письменной форме, которая прилагается к отчету.

Отчет подписан и утвержден. Можно ли считать работу завершенной?

Нет. Работники должны быть ознакомлены с результатами СОУТ.

Ознакомление работника на рабочем месте организует работодатель в срок до 30 календарных дней со дня утверждения отчета (ст. 15, п. 5 ст. 5 426-ФЗ).

В этот срок не включаются

• Продолжительность временной нетрудоспособности работника
• периоды, в течение которых работник находится в отпуске или командировке; и
• периоды междувахтового отдыха.

Что делать работникам, не согласным с результатами СОУТ?

Если работник не согласен с результатом, он может обратиться в органы охраны труда для проведения качественной оценки условий труда или качественной оценки государственной инспекции труда по месту нахождения работодателя (часть 1, статья 5; статья 26, 426- 426— fz).

Работник обязан ознакомиться с результатами подписи OSIA.

Как изменить СНИЛС работника в связи с увольнением или принятием нового?

Снил работников, которые действительно работают на момент измерения и исследования, заносится в строку 021 карты специальной оценки условий труда на рабочем месте.

Этот реестр может быть изменен только во время проведения обычной или внеочередной ОСИУ.

Что будет, если не провести СОУТ?

Организация и проведение ЭДО — непростой и запутанный процесс. Министерство труда постоянно обновляет нормативную базу, и специалисты по охране труда путаются в неточностях. Это затрудняет внедрение процесса в компаниях.

Организации, которые не посчитали нужным внедрить охрану труда на рабочих местах своих сотрудников, не обучили своих работников или не вели учет по охране труда, подвергаются штрафам в соответствии со статьей 5. 27. 1 Трудового кодекса. 5, 000 — 10, 000 рублей на работников.

Какие нормативные правовые акты регулируют проведение спецоценки?

• Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 212.
• Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ.
• Федеральный закон № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда».
• Федеральный закон № 160-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
• Федеральный закон № 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда».
• Приказ Минтруда РФ «О методике проведения специальной оценки условий труда, классификаторах вредных и (или) опасных производственных факторов, утверждении отчетов и инструкций по проведению специальной оценки условий труда» для ее доработки, № 33н.
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ № 24н «О внесении изменений в Методику проведения специальной оценки условий труда и классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов, утвержденную приказом Министерства труда и социальной защиты РФ», № 33н от 24 января 2014 года.

Кто может проводить СОУТ?

Специальная оценка проводится совместно работодателями и профессиональными организациями. Последние должны иметь документы, подтверждающие их право на проведение процедуры. Такими документами являются уведомление о регистрации в реестре организаций, проводящих СОУТ, и регистрация в самом реестре.

В переходный период до 31 декабря 2018 года процедуру СОУТ могут проводить и организации, находящиеся в другом реестре, то есть организации, оказывающие услуги по сертификации условий труда на рабочих местах.

Если работодатель решает проводить ЭМЭ собственными силами, он издает приказ о создании комиссии по ЭМЭ и утверждает график ее работы. В приказе определяется состав комиссии и порядок ее работы. В состав комиссии должно входить нечетное количество человек, один из которых должен быть экспертом по охране труда, представитель выборного органа основной профсоюзной организации или другой представительной организации работников (если таковая имеется).

По результатам специальной оценки должен быть составлен отчет, подписанный всеми членами комиссии и утвержденный председателем комиссии.

Какие рабочие места подлежат оценке?

Все, кроме рабочего места :

• Телеработники
• Телеработники.
• Лицо, работающее по поручению физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем.

Особенности проведения процедуры

• Предварительное определение потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов
• Оценка соответствия условий труда в организациях государственным нормативным требованиям
• Оценка эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ) (если такая оценка требуется) и возможности дальнейшего снижения категорий условий труда за счет эффективного применения СИЗ.
• Работодатель обязан уведомить организацию, эксплуатирующую систему охраны труда, об утверждении отчета в течение трех рабочих дней с даты утверждения.
• Работодатель обязан опубликовать результаты самооценки на сайте работодателя.
• Обязанность работодателя представить в государственную инспекцию труда заявление о том, что условия труда соответствуют требованиям государственных стандартов охраны труда (при наличии ПМ, подлежащего заявлению).

Как долго будут действовать результаты АРМ, которая проводилась до СОУТ?

Если аттестация рабочих мест проведена до выдачи ОСА, ее результаты действительны в течение пяти лет с даты завершения аттестации рабочих мест, если до этого времени не возникнут основания для проведения специальной оценки.

Нужно ли проводить СОУТ рабочих мест офисных работников?

Согласно требованиям законодательства, СОУТ должна проводиться в отношении условий труда всех сотрудников, работающих на компанию или частного предпринимателя. Поэтому на офисных работников также распространяются эти требования.

Исключение: дистанционные и удаленные работники не должны проходить процедуру OH&S.

Кто должен проводить СОУТ, если рабочие места находятся на территории заказчика (клиента)?

Сотрудники могут работать на территории клиента (заказчика). Например, страховой агент в медицинском учреждении, где страховая компания является работодателем, а медицинское учреждение — клиентом. Или другой пример — фельдшер в образовательном учреждении, где работодателем является медицинское учреждение, а образовательное учреждение — клиентом.

То же самое относится к должности охранника в учреждении, где работодателем является охранная компания, а учреждение является клиентом организации, и охранник оказывает услуги на территории клиента. Возникает вопрос: кто должен проводить оценку условий труда на этих рабочих местах?

В соответствии с требованиями законодательства, в этих случаях ОВОС все равно будет проводить работодатель, а не клиент.

СОУТ на рабочих местах в арендуемом помещении

Во многих случаях работодатели арендуют помещения, склады, офисы и производственные мощности. Арендодатель несет ответственность за все оборудование, мебель, освещение и т.д.

Описанная ситуация очень распространена, особенно в крупных городах, таких как Москва, и бизнес-центрах. Кто проводит оценку условий труда в таких случаях?

В законе четко сказано, что оценку безопасности и гигиены труда проводит работодатель, арендующий помещение.

Нужно ли проводить СОУТ для вновь созданных рабочих мест?

Работодатели уже проводят оценку условий труда… Однако в связи с расширением и развитием компании было принято решение о создании новых рабочих мест. Нужно ли проводить оценку и для них?

Конечно, необходимо. В течение шести месяцев после создания новых рабочих мест необходимо провести внеплановую СОУТ. Важно отметить, что эти новые рабочие места не совпадают с рабочими местами, для которых уже была проведена СОУТ.

Однако если эти рабочие места аналогичны тем, которые уже были оценены, то 20% от общего числа этих рабочих мест будут подлежать СОУТ.

Это означает два старых рабочих места и 11 новых аналогичных рабочих мест. Очевидно, что с момента введения новых рабочих мест было оценено менее 20% всех рабочих мест. Это означает, что необходимо внедрить охрану труда.

Реорганизация: нужен ли СОУТ, если организация расформирована (ликвидирована), а на ее месте создана другая?

Обычно организация, внедрившая СУОТ, быстро распускается (ликвидируется). Вместо нее создается другая новая организация. Работа та же самая, ничего в ней не изменилось — нужно ли снова проводить СУОТ?

Конечно, это необходимо. Это должно быть сделано в течение шести месяцев после введения новой организации. Трудовой договор должен содержать информацию об условиях труда.

Здесь указываются категории (подкатегории) условий труда, которые упоминаются в карте специальной оценки условий труда. Карты других организационных условий не могут быть использованы для вновь созданных организаций.

Куда направлять документы, доказывающие то, что работодатель провел СОУТ?

По завершении процесса работодатель должен подать заявление о соответствии условий труда в местную инспекцию труда (GLI). При этом информация должна быть направлена именно для тех рабочих мест, о которых не известно, что они имеют вредные и опасные условия труда.

Другими словами, если у работодателя все рабочие места не имеют вредных и опасных условий труда, необходимо направить соответствующее заявление.

Напоминаем, что эти заявления должны быть представлены до 1 января 2019 года. После Нового года работодатели сталкиваются с проблемами. Читайте наши предыдущие публикации на эту тему.

Куда направлять декларации СОУТ, если у организации много филиалов и подразделений в разных регионах?

Многие организации имеют филиалы и подразделения в разных регионах. В этих случаях декларации направляются в головной офис соответствующего филиала и направления. Главный офис находится в Москве, московский филиал направляется в государственную инспекцию труда Московской области, а другой участок в Екатеринбурге — в государственную инспекцию труда в Екатеринбурге.

Что такое СОУТ

СОУТ — это специальная оценка специальной оценки труда. Это оценка факторов, которые являются вредными или опасными для здоровья работников. Специалисты должны оценить тяжесть и напряженность труда на рабочем месте. Им также необходимо обеспечить защиту работников от пыли, шума, интенсивного света, химических веществ и биологических агентов.

Кто обязан проводить СОУТ

Работодатель — компания или индивидуальный предприниматель — обязан оценить Неважно, чем вы управляете: кафетерием, типографией, клиникой, строительной компанией или консультационной фирмой — вы должны обеспечить защиту своих работников от химических веществ и субстанций, которые они используют на рабочем месте. Вы должны провести AEE, если вы работаете весь день на рабочем месте, созданном вашими сотрудниками.

В каком случае СОУТ не нужна

1. если все подрядчики работают вне компании несколько часов подряд: дистанционно, удаленно или на дому. Не имеет значения, работают ли они полный рабочий день и заключены ли с ними трудовые договоры. Самое главное, у них не должно быть организованного рабочего места в компании.

2. если создано новое рабочее место, но работников еще нет, то вакансия не может быть оценена.

Как выбрать оценщика

Если компания, проводящая СОУТ, не имеет необходимых разрешений и аккредитаций, оценка недействительна. Предприниматели, которые обращаются в такие компании, могут быть оштрафованы за непроведение оценки и вынуждены проводить ее повторно. Чтобы не стать жертвой нелегальных оценщиков и шаратанов, проверяйте компанию.

Вот пункты, которые необходимо проверить

Уведомление о регистрации. Проверьте регистрацию компании в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда или их нумерацию.

Чтобы проверить достоверность и статус уведомления, зайдите в реестр оценщиков на сайте Минтруда России: введите название НДС, ОГРН или организации, которая должна пройти специальную оценку условий труда, и нажмите «поиск».

Информация о компании отобразится ниже. Проверьте колонку ‘Регистрационный реестровый номер’. Если он отмечен красным цветом в разделе «Приостановлен» или «Исключен из реестра», вы не сможете заказать SUT у этой компании. Не подписывайте с ними контракт, даже если они уверяют вас, что все будет немедленно исправлено.

Что-то не так с компанией Центр защиты Тула. Не заказывайте у них СЮТ, пока они не исправят ситуацию.

Что-то не так с компанией Центр защиты Тула. Не заказывайте у них СЮТ, пока они не исправят ситуацию.

Свидетельство об аккредитации. У компании должна быть специальная испытательная лаборатория для оценки безопасности и здоровья на рабочем месте. Он должен быть аккредитован, чтобы иметь право проводить оценку. Форма свидетельства об аккредитации стандартизирована для всех лабораторий. Посмотрите его или попросите, чтобы вам дали номер:.

Каждая лаборатория имеет свою специализацию, которая описана в приложении к сертификату. Дело в том, что для разных тестов требуются разные органы. Например, для производства важно контролировать сампинов, а для производства — уровень шума и вредные условия труда.

Чтобы понять, подходит ли вам та или иная компания, проверьте спектр ее аккредитаций. Это можно сделать, обратившись к реестру органов по аккредитации. Введите номер сертификата и нажмите на значок поиска в том же окне.

В списке появится компания, которую вы ищете. Нажмите на нее.

Откроется новое окно со всей информацией об испытательной лаборатории компании. В меню слева выберите «Описание поля сертификации».

Откроется PDF-документ с описанием области аккредитации и, кроме того, подробным описанием того, что может проверить лаборатория. Убедитесь, что оно соответствует вашему виду деятельности. Например, лаборатория «Санмедэксперт» занимается санитарными нормами, водой и производством. Поэтому она подходит как для фокуса, так и для производства.

Подробное описание того, что может проверить контрольная лаборатория компании

Подробное описание того, что может проверить контрольная лаборатория компании

Эксперты. Организации необходимо, чтобы

1. не менее пяти аккредитованных экспертов, уполномоченных проводить специальные оценки. Проверьте их сертификаты в реестре экспертов.

2. как минимум один эксперт с высшим образованием по одной из следующих специальностей: общая гигиена, профессиональная гигиена, здравоохранение, санитарно-гигиенические лабораторные испытания. Попросите предъявить диплом о высшем образовании или образовании эксперта.

Достоверность. Посмотрите, кто учредил компанию. Важно, чтобы компания юридически не была связана с вашим бизнесом. Это означает, что один и тот же учредитель, один и тот же генеральный директор одной компании не должен иметь акционеров в другой. В противном случае специальные котировки могут быть признаны недействительными.

Убедитесь, что фактический адрес и имя руководителя компании согласуются с регистрацией юридического лица. Убедитесь, что одним из основных или видов деятельности компании является проведение специальной оценки условий труда.

Введите название НДС, PSRN или компании и нажмите Получить извлечение.

Найдите в отрывке код 71.20 и его производную. Если в отрывке есть код из этого спектра, то компания подлежит специальной оценке.

Введите название НДС, PSRN или компании и нажмите Получить извлечение.

Найдите в отрывке код 71.20 и его производную. Если в отрывке есть код из этого спектра, то компания подлежит специальной оценке.