Образец составления рекомендательного письма сотруднику от организации в 2022 году

В последние годы работодатели все чаще требуют от кандидатов не резюме, а рекомендации с предыдущих мест работы. Качественные рекомендации от предыдущих руководителей придают работнику дополнительный вес в глазах нового руководителя и помогают выделить сотрудника среди кандидатов.

В большинстве случаев при подаче заявления о приеме на работу в солидную компанию требуется рекомендательное письмо. Кандидаты без резюме и без письма-состава могут вообще не рассматриваться. Здесь мнение бывшего начальника о профессиональной компетентности может стать одним из решающих факторов в карьере человека.

Часто письмо дается при увольнении или позже, если человек сам попросит об этом.

Такие рекомендации необходимы в разных жизненных ситуациях. Они являются таковыми, когда полезны

• при приеме на новую должность в другой организации; или
• при переводе на более высокую должность в компании; и
• банку при подаче запроса на получение кредита; и
• Государственные органы — например, социальное обеспечение, принципы опеки, полиция.

Сопроводительные письма также популярны среди компаний. Если организация планирует начать сотрудничество с другой организацией, она должна быть осведомлена о надежности и стабильности потенциального партнера и репутации руководства организации.

Например, при поставке дорогостоящего оборудования некоторым организациям необходимо знать, насколько стабильны и своевременны платежи, независимо от наличия или отсутствия достаточной платежеспособности. С этой целью компании требуют от других компаний составления письменной рекомендации для организации, с которой они собираются заключить контракт. Этот документ представляет собой анализ сотрудничества с деловыми партнерами, оценку их имиджа и конкурентоспособности.

Как попросить рекомендацию

В большинстве случаев именно работнику требуется письмо-сочинение, поэтому его следует попросить написать такое письмо-сочинение на прежний адрес. По закону работодатель не обязан, а лишь имеет право дать работнику оценку его профессиональных навыков. Решение о написании оценки принимает руководитель, так как он несет прямую ответственность за содержание и правильность информации.

Чтобы получить оценку работы, вы пишете заявление на имя генерального директора. Вы должны объяснить свою просьбу и упомянуть, почему и где вы хотите получить оценку. Также можно подать заявление через своего непосредственного руководителя, с которым вы работали, так как руководитель может не помнить всех людей, работавших на него.

Советуем вам предоставить информацию о себе и своих достижениях.

Заявления обычно рассматриваются в течение нескольких дней. Однако следует помнить, что эти документы содержат личную информацию, такую как ваше имя, фамилия и дата рождения. Поэтому, отправляя письмо в другую компанию, работодатель раскрывает их.

Чтобы соблюсти закон о защите персональных данных (статья 9 Закона 152 от 27. 07. 2006), вы должны дать письменное согласие на их обработку.

В согласии должны быть указаны ваши имя, фамилия, паспортные данные и цель использования персональных данных. Затем обязательно нужно перечислить персональные данные, подлежащие обработке. Наконец, укажите в согласии, место его предоставления и срок, на который распространяется действие подписи гражданина.

Как написать рекомендацию

После того как согласие получено, переходите к отзыву; допустимо заполнение на листе формата А4, но лучше на фирменном бланке компании. Акт об основных требованиях не определен. Однако, согласно общепринятым правилам оформления документации, вы знаете, как писать рекомендации сотрудникам — в свободной форме, в деловом стиле.

Вот стандартная структура составляющей письма.

1. Заголовок — реквизиты компании (название, адрес, реквизиты).
2. В середине — название документа.
3. Затем дата составления и город.
4. Основная часть — обращение к сотруднику.
5. Внизу пишут, что рекомендуется (или не рекомендуется) на ту или иную должность.
6. Далее в тексте указывается номер телефона, по которому можно запросить подробную информацию.
7. Внизу пишется рабочее название оценщика, ставится подпись и печать.

Цель этого компонента письма — охарактеризовать человека как эксперта в своей области. Вскоре за этим документом следует исчерпывающее описание. Чтобы уместиться на странице, необходимо указать только объективную информацию о человеке.

Чтобы оформить сотрудника, вы должны писать только правдивую информацию. В противном случае вы можете быть привлечены к ответственности за фальсификацию документов (статья 19.23 Кодекса об управленческих правонарушениях).

Основные разделы включают в себя несколько пунктов

• Личная информация о человеке (имя, возраст, образование, опыт работы); и
• подтверждение факта работы лица, составляющего отчет, с гражданином (см. дату)
• Сферы деятельности и обязанности, выполняемые лицом
• Успехи и достижения на занимаемой должности
• Личные и деловые качества, умение работать в команде, коллективе, организаторские способности и т.д.
• Опыт и развитие карьеры, награды и достижения (или дисциплинарные проступки).

Желательно написать о том, какие дополнительные навыки помогут человеку в каком-либо проекте или профессиональном конкурсе. Стоит отметить, что работники стараются повышать свой профессиональный рост, совершенствовать свои знания, самосовершенствоваться в различных областях и расширять свой кругозор.

Конечно, положительные рекомендации обычно составляются по просьбе бывшего работника. Однако помните: учредительное письмо — это не обязательно хвалебный документ. Если работодатель убежден, что бывший работник не заслуживает похвалы, ему не нужно писать хорошее рекомендательное письмо.

Предупредите их, чтобы избежать недоразумений с другими работодателями. Если работающий у вас человек нарушает трудовую дисциплину и игнорирует свои обязанности, вам необходимо написать честное рекомендательное письмо. Вы осознаете свою ответственность за предоставление неправдивой информации.

Образцы

Прочитайте пример компонента письма работодателя для тренера по верховой езде.

Образцы компонентов письма работника включают

Общество с ограниченной ответственностью «_________________»

«____» от ___________ _____» ___ «Я подтверждаю, что ФИО работал под моим руководством в качестве ____________ ______ под моим руководством. В его/ее обязанности входит: ______________________________________________________________

Краткий перечень обязанностей и квалификации рекомендуемого лица:.

За время работы в нашей организации он/она проявил/а себя/а _______________________________________________________________________

Краткое описание личных качеств рекомендуемого лица:.

В целом, ___________________________ можно найти на __________________________________________________________________________________________________. можно объяснить на ____________________________________________________________

Я считаю, что он (она) обладает (обладает) всеми навыками, необходимыми для данной должности__________________________________________________________________________

Я бы рекомендовал его (очень, настоятельно, немного, не рекомендую) ___________________ на должность или профессию, о которой он упоминает.

Если вам нужна дополнительная информация, позвоните по телефону _________________.

Генеральный директор ________________

Подпись и печать.

Родился 12 октября 1978 года в Молдавской Советской Социалистической Республике Кишинев.33 В 1986 году был принят в русскую школу имени Н. Островского.34 В 1996 году окончил гимназию.11 В 2001 году окончил Молдавский государственный университет журналистики. С 2001 года работаю по специальности в различных СМИ.

Что такое рекомендательное письмо и когда составляется для сотрудника

Рекомендательное письмо — это документ, используемый как дополнительный вес при выборе человека из группы конкурентов.

Обычно они пишутся непосредственно перед увольнением работника или через некоторое время после него. Запросить рекомендательное письмо может как сам работник, так и его новый работодатель.

Целью рекомендательного письма является определение всех профессиональных качеств работника и объяснение его профессиональной квалификации (а также некоторых личных качеств, если их наличие будет полезно в конкретной области или благоприятно для карьерного роста).

В большинстве случаев письмо должно включать следующую информацию

1. Профессиональный опыт, должности и непосредственная деятельность, в которой участвовал сотрудник.
2. Навыки, которыми обладает сотрудник, и любые дополнительные знания и навыки, которые повысили бы производительность труда.
3. Сертификаты о получении навыков обучения, дополнительного образования и курсов повышения квалификации.
4. Профессиональная и личная квалификация. Ответственность, целеустремленность и умение работать в команде.
5. Выполнение работы, сертификаты, награды, патенты, стипендии и т.д.

Рекомендация может быть дана только работодателем, который собирается уволить работника или уже уволил его. Работодатель и автор письма несут ответственность за полноту и точность информации в документе. Не следует создавать искусственно хороший отзыв, чтобы не недооценить опыт или навыки работника.

Логично, что писать отзыв должен тот, кто знаком с профессиональными аспектами сотрудника. Поэтому непосредственный руководитель является наиболее желательным автором рекомендации. Также это может быть обязанность менеджера по персоналу, секретаря или руководителя компании (это чаще встречается в небольших организациях).

Чтобы получить рекомендательное письмо, сотрудник должен заполнить заявление на имя руководителя и передать его через секретаря.

В предоставлении рекомендательного письма может быть отказано, поскольку предоставление рекомендательного письма является правом работодателя, а не его обязанностью.

Новый работодатель не может попросить рекомендательное письмо постфактум, если только он не может узнать о предыдущем сотруднике через профессиональное письмо.

В большинстве случаев компании информируют кандидатов о необходимости предоставления рекомендательного письма, и потенциальные работодатели могут своевременно его подготовить.

Основные правила оформления и реквизиты

Стандартного шаблона для этого документа не существует. Соблюдение местных правил не является обязательным. Любая организация может подготовить бессрочную оценку.

Единственное правило — необходимо соблюдать общие правила ведения документации и деловой этики. Язык текста должен быть разборчивым, стилистически выдержанным и кратким. Формулировки должны быть максимально четкими, чтобы избежать недопонимания или двусмысленности.

Чтобы свести к минимуму количество «справочной информации», содержащейся в письме, необходимо упомянуть следующее

• Название компании с юридическим статусом.
• должность и имя номинанта и его/ее подпись
• подпись руководителя и его печать, заверяющая письмо.

В основной части письма следует указать причину увольнения работника (обычно «по вашей просьбе»).

Рекомендательное письмо не исключает предоставления надежды на будущего начальника работника. Лучшие условия труда для максимального повышения компетентности работника.

Для подтверждения достижений к письму можно приложить копии сертификатов, наград и других свидетельств высокого профессионализма работника.

Рекомендательное письмо стажеру или студенту-практиканту

Рекомендательное письмо Марии Петровой

Мария Петрова проходила стажировку в издательстве «Ромашка» в отделе маркетинга в качестве младшего digital-маркетолога.

Ее основной обязанностью была помощь в разработке и запуске медиа-кампании по продвижению нового раздела онлайн-журнала.

Во время практики Мария продемонстрировала отличные навыки медиадизайна, письма и графического представления. Он проявила себя как отличный командный игрок и продемонстрировала творческий подход к решению повседневных задач, редактирование и отличные коммуникативные навыки.

Мы уверены, что Мария — талантливый и трудолюбивый молодой специалист, который станет ценным дополнением любой компании».

Иван Иванов, руководитель отдела маркетинга, издательство «Ромашка

Рекомендательное письмо Анне Умновой

Анна три года проработала в отделе маркетинга вместо того, чтобы быть «менеджером по организации мероприятий».

Он отвечала за весь цикл подготовки и проведения мероприятий, включая презентации, интервью для прессы, онлайн-семинары и семинары.

Анна — один из самых надежных и талантливых сотрудников, с которыми мне доводилось работать. Коллеги всегда отмечали ее профессионализм, преданность делу, энергию и стремление помочь.

Я хотел бы отметить подход Анны к работе. Он никогда не делала проект ради проекта. Анна организовывала каждое мероприятие с пониманием бизнес-задач, стоящих перед ней самой и отделом маркетинга в целом. За последние два года средние и годовые планы превышали 15-20%.

Уход Анны из компании был связан с ее переездом и невозможностью продолжать работать удаленно.

Мы призываем вас сделать Анне предложение сегодня, пока его не получили ее конкуренты!

Иван Иванов, руководитель отдела маркетинга, издательство «Ромашка

Структура рекомендательного письма

Структура этого документа не сильно отличается от структуры обычного профессионального письма. Вот детали, которые требуют пристального внимания

На бланке письма должно быть указано имя и историческая справка органа.

Поскольку получатель письма неизвестен, эта информация не указывается. Не следует писать «для предъявления по месту требования», как в справке.

Вместо заголовка текста обычно указывается «Для кого» или «Для чего?» указывается ответ на вопросы. . Заглавные буквы должны быть прописными.

Текст текстового компонента (как и любой другой текст) состоит из трех частей: введения, основной части и заключения. Они подробно анализируются ниже.

Приложения к компонентам письма составляются редко. Они представляют собой копии благодарственных писем, распоряжения о выплате премий за письма о каких-либо достоинствах или рекомендации. В этих случаях приложения должны быть приложены так же, как и к профессиональным письмам.

В идеале рекомендательное письмо должно быть подписано генеральным директором организации, но здесь все зависит от отношений, сложившихся в компании. Письмо может быть подписано руководителем отдела или высшим руководством.

Заверение рекомендаций печатью не является обязательным, но и не требуется. Главная печать организации (или подразделения) придает письму вес и авторитет.

Рекомендуется регистрировать подписанные письма, указывая номер и дату. Эти элементы также придают вес письму.

Не только детали и содержание документа должны произвести впечатление на получателя составного письма, но и то, как с ним «обращаются». Компоненты письма должны быть представлены как можно более эффектно. Оно должно быть напечатано на фирменном бланке работодателя, подписано генеральным директором, а еще лучше, если оно будет вложено в элегантную папку или чистую папку.