Образец объяснительной записки об опоздании на работу 2022

Прибытие на работу позже установленного времени считается опозданием. Промежуток составляет от одной минуты до четырех часов подряд, после чего человек считается отсутствующим.

Каузальное письмо является разновидностью официального документа и должно быть выдержано в профессиональном стиле, хотя и является АРБИТРАЖНЫМ. Рекомендации носят условный характер. Конечно, юрист, журналист или другой профессионал просто и красиво объяснит весомые причины своих действий.

Но таких словесных взрывов от плотников, токарей и направляющих вряд ли стоит ожидать. И все задерживаются.

Задержки могут оставаться незамеченными, но объяснять их нет смысла. Однако если схвачен сотрудник бюджетной организации, то на оправдание есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен в статье 193 Трудового кодекса РФ.

Исходя из практики, можно выделить основные причины опозданий.

• Пробки на дорогах,.
• проблемы со здоровьем,.
• столкновения с водопроводом,.
• Повреждение транспортных средств,.
• Сломанные дверные замки,.
• Ваш полицейский остановился,.
• Ваш будильник не били
• или наказание в школе или детском саду.

Помимо сообщения о случившемся, работодатель может потребовать доказательств произошедшего, поскольку понятно, что сотрудники могут лгать.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если замок заблокирован, специалист должен был «открыть» дверь. В этом случае работник может предоставить доказательства оплаты труда и справку, выданную во время работы.

О проблемах со здоровьем могут свидетельствовать медицинские справки.

О лопнувшей трубе свидетельствует справка из коммунальной компании.

Телефонный звонок, оформленный сотрудником дорожной полиции — копия протокола.

Среди тех, кто медленно работает в крупных городах, основными объяснениями являются Задержки в пути из-за пробок на дорогах. В связи с этим возникает вопрос: для работника — как это доказать, а для работодателя — стоит ли принимать этот аргумент. С помощью технических средств факты пробок могут быть проверены.

Скриншоты компьютерных программ, дорожные проблемы и даже «5 км автобана на Варшавском — это баловство. 7 утра», — записывает радиоведущий. Это примеры описательных записей о задержках на работе по таким-то причинам.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных причин и не определяет критерии, когда не верить работнику. Так, «застрял в пробке» может помешать человеку добраться до работы, но это не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. Другими словами, он может быть привлечен к ответственности за свое опоздание.

Статья 192 Трудового кодекса Российской Федерации напоминает нам, что работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности путем повторного порицания, повторного порицания или увольнения. Обычно первым является повторное порицание за опоздание, затем повторное порицание или увольнение особо нерадивого человека. Последняя мера относится к системному характеру поведения, а не к самой задержке.

Как составить объяснительную

Объяснения должны быть изложены в письменном виде руководителю или специалисту по кадрам.4 Есть четыре пункта: имя получателя, имя автора, имя лица, получившего отчет, и имя автора.

• Заголовок, в котором сообщается о получателе и авторе, а также
• заголовок документа
• текст документа; и
• дата и подпись.

К документу должны быть приложены доказательства.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Что еще следует знать

Если присутствие сотрудника в бюджетном учреждении фиксируется автоматически, то использование электронной карты является хорошей практикой. Однако, поскольку технические устройства имеются не везде, во многих случаях время просрочки фиксируется АКТом. Если работник отрицает очевидное, такой отчет служит единственным доказательством правонарушения.

Важно, чтобы они были составлены правильно, чтобы впоследствии не было причин для отмены дисциплинарного взыскания.

Следует также отметить, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Для привлечения к дисциплинарной ответственности в таком случае необходимо предоставить ему письменный приказ об объяснении. Двухдневный срок начинает течь со дня вручения.

Ответственность по Трудовому кодексу

Статьи 192-193 Трудового кодекса определяют виды дисциплинарных взысканий, которые могут быть применены к работникам, и порядок их применения.

Согласно Кодексу, существует три вида взысканий

• повторная вина работника
• повторное обвинение со стороны работодателя; и
• увольнение с работы.

Местная документация учреждения может предусматривать другие виды санкций. Поэтому отдел кадров может заранее предупредить об этом.

Порядок наложения взысканий на работников за нарушение трудовой дисциплины регламентирован статьей 193 Трудового кодекса РФ и строго соблюдается.

Объяснительная впредь обязуюсь не допускать

Объяснительные записки пишутся от руки, и получателем является лицо, которое их запросило. Она также может быть внесена в компьютер по форме, принятой в конкретной организации.

В отношении работников прокуратуры, таможенных органов и государственных служащих закон предусматривает более суровые санкции, включая лишение классных чинов, понижение в должности и предупреждение о несоблюдении требований. Однако, чтобы наказать работника за правонарушение, работодатель должен доказать следующее

Уважительные по закону

Перечень обоснованных причин задержки на работе законом не предусмотрен.

К уважительным относятся следующие причины

• Внезапная болезнь работника или его ближайших родственников; или
• Смерть члена семьи; или
• Дорожно-транспортные происшествия по пути на работу; и
• Стихийные бедствия и чрезвычайные ситуации.

Дисциплинарные нарушения

Когда работник берется за работу, он обязан соблюдать трудовую дисциплину организации. Трудовая дисциплина включает широкий спектр обязательств, таких как обязанность быть на рабочем месте в определенный момент времени и выполнять обязанности на рабочем месте.

Невыполнение этих обязанностей представляет собой нарушение трудовой дисциплины и является основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания. Трудовой кодекс гласит, что за дисциплинарный проступок санкции не могут быть наложены только на одного работника.

Отличие опоздания от прогула

Критерием дискриминации за задержку отсутствия является отсутствие работника на рабочем месте более четырех часов или четыре часа.

Трудовой кодекс трактует отсутствие в течение четырех часов как задержку, но отсутствие на этот срок уже считается прогулом.

В любом случае, начальник имеет полное право потребовать объяснения причины отсутствия и, если отсутствие не оправдано, применить санкции.

Как доказать уважительную причину

Для подтверждения причины задержки на работе требуется подтверждающая документация.

К таким подтверждающим документам относятся.

• справки из медицинских центров, больничные листы и
• информация от домоуправляющей компании о совместных мероприятиях; и
• протоколы об административных нарушениях, составленные дорожной полицией; и
• справки об авиабилетах на поздние рейсы.

Данный перечень не является исчерпывающим, и представленные документы рассматриваются в каждом конкретном случае. Если работник считает, что письмо поддержки составлено не в его пользу и несправедливо истолковано его руководителями, он имеет полное право обратиться к инспектору труда или в Комитет для восстановления своих прав.

Правила составления объяснительной

Каждому работнику не помешает знать, как написать документ о поддержке, чтобы не подвергнуться наказанию со стороны руководства организации. Текст служебной записки должен быть достаточно убедительным и указывать на абсолютную невиновность работника и наличие обстоятельств, которые он не мог предвидеть или предотвратить.

Важно знать, что данный документ является официальным, и его формат не регламентируется строго законом. Исходя из характера делового документооборота, структура и содержание этого документа определяется практикой. Пример с пенсией помогает составить вариант, убеждающий работодателя в том, что сотрудник опоздал по серьезной причине.

Для чего нужна

Предоставление объяснительного документа — это предпочтение работника. Исходя из практики общения с работодателями, отказывать в этом не стоит. Объяснение служит документом и является письменным доказательством большой дискуссии в случае дальнейших споров со стороны трудового инспектора или комиссии.

Технические требования

Документ должен быть написан на стандартном листе бумаги формата А4 с использованием рукописного или электронного способа набора текста.

В документе следует кратко изложить ситуацию, включая ссылки на подтверждающие данные.

Заявление должно быть подписано и датировано в конце.

Что должна включать

Ссылаясь на причину отсутствия работы, причинное заявление должно содержать фразу о том, что работник не обязуется нарушать трудовую дисциплину в будущем. Наличие обязательства служит для работодателя смягчающим обстоятельством для доказательства добросовестности.

Какие причины указать

Несмотря на различные обстоятельства, предпочтительнее, чтобы работодатель описал реальную картину. Зачем что-то придумывать, если можно доказать, что этого на самом деле не было? Такое поведение только усугубит отношение вашего начальника. В любом случае, независимо от того, по законным или неуместным причинам, опоздавший непреднамеренно нарушил график работы.

Написание объяснительной повлияет на вас с психологической точки зрения, и вы постараетесь сделать все возможное, чтобы подобное не повторилось в будущем.

Срок составления

Закон дает вам два дня на подготовку и написание объяснения. За это время вы можете без эмоций обдумать все, что вам нужно сказать, и успеть собрать необходимую документацию.

Может ли работник отказаться от написания

Работника могут не обязать писать объяснение, так как это его право, а не обязанность. Однако не стоит игнорировать это, так как права, предоставленные трудовым законодательством, могут объективно обосновать причину отсутствия.

Если работник отказывается его писать, работодатель должен написать заявление.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Если проспал

Отсутствие на рабочем месте из-за того, что сотрудника обманули, является неуважительным в данном случае. Это веская причина для руководителя применить к работнику санкции. В этом случае вы должны полностью признать свою вину и сказать, что это больше не повторится. Со своей стороны, вы должны позаботиться о том, чтобы рано вставать на работу.

Попал в дорожную пробку

Задержки на дорогах — одна из причин, по которой режимы вряд ли будут оправданы. В городах, где постоянно возникают пробки, работники должны приложить все усилия, чтобы вовремя добраться до работы.

В жилых районах с высокой пропускной способностью, где заторы случаются редко, наличие заторов обычно является вынужденным состоянием. Хотя причины иррациональны, начальник в этом случае должен быть терпим к задержкам. В противном случае необходимо правильно оценить степень вины работника и дать соответствующую оценку в соответствии с виной, чтобы можно было обратиться в вышестоящую инстанцию для восстановления своих прав.

Если заболел ребенок

Если женщина опоздала на работу из-за болезни ребенка, это уважительная причина, и закон всегда на стороне ребенка. Объяснение должно быть подкреплено справкой из медицинского фонда, подтверждающей данный случай.

В случае ДТП

Случайное невыход на работу является уважительной причиной. Самое главное — сообщить работодателю, что вы не можете выполнять свои обязанности из-за несчастного случая.

Согласно новым правилам, государственные дорожные инспекции не будут выдавать справки о несчастном случае. Однако, как только происходит авария, полиция составляет административный акт. Копия выдается всем участникам аварии, независимо от того, являются они виновниками аварии или нет.

Это документальное подтверждение, которое может служить доказательством того, что задержка не была вызвана халатностью работника.

Если стороны договорились о европротоколе при наступлении несчастного случая, то дополненный сторонами бланк уведомления служит доказательством обоснованности отсутствия на работе.

Архивные сроки хранения записок

Срок хранения личного дела работника составляет пять лет. Соответственно, если характеристика является частью личного дела, то срок хранения также составляет 75 лет.

Однако срок хранения официальных документов, которые не архивируются как часть личного дела, включая характеристику, законом не регламентирован. В этом случае каждая организация решает этот вопрос по-своему.

При работе с договорами важно принять меры, чтобы избежать негативных последствий для работников. Поэтому следует предупреждать работодателя о задержках, предоставлять подтверждающие документы и следить за тем, чтобы не злоупотреблять доверием работодателя. Читайте о капитальных сооружениях в нашей статье Капитальные сооружения.

А также «Положение о порядке замещения частной профессии временно недействующего нотариуса».