Образец и бланк закупочного акта 2022 года

Этот документ представляет собой бланк с перечнем продуктов, закупаемых физическими лицами, и относится к основному соглашению — договору купли-продажи между сторонами плюс вид и количество этих продуктов. Он может быть использован в качестве доказательства в судебном процессе.

Зачем составляется такой акт

Такие документы составляются договаривающимися сторонами для защиты своих прав в случае возникновения проблем. Закон, составленный и подписанный сторонами, официально подтверждает, что у сторон нет никаких требований. Если претензия возникает после подписания закона, дело может быть передано в суд.

В таких случаях Акт может служить доказательством, как описано выше. Поскольку Акт используется при покупке продуктов питания, нередко после получения продукта обнаруживается, что его часть была изменена или имеет ненадлежащее качество. Чтобы избежать подобных ситуаций, следует проверять купленный продукт непосредственно перед подписанием акта.

Этот документ также используется договаривающимися сторонами для ведения картотеки купленных/проданных товаров. Как правило, вес документа лежит на организации-контрагенте.

В чём заключаются особенности составления и заполнения такого документа

Документы по своей природе являются частью первичной документации организации и по закону не требуют специальной формы. Бланки могут быть составлены независимо от компьютера или рукописи, в соответствии с общими требованиями подготовки документов. Бухгалтерская служба предприятия имеет право составлять для организаций специальные формы в закупочных ведомостях, которые используются на постоянной основе.

Однако закон предлагает использовать форму конвенции ОП-5, разработанную Госкомстатом и утвержденную соответствующим законодательством. В большинстве случаев организации используют эту форму вместо написания собственных форм; форма ОП-5 содержит все положения, предусмотренные Законом, и организация просто заполняет форму ручкой или компьютером. Рекомендуется использовать эту форму для максимального заполнения документа.

Документ должен быть составлен и подписан контрагентом по сделке в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Как правильно предприятиям составить и заполнить закупочный акт

Все акты начинаются с заголовка, и Закон о закупках не является исключением из этого правила. В обязательном юридическом заголовке должны быть указаны следующие обязательные и существенные для сторон договора пункты

• Если используются разработанные компанией формы ОП-5 или другие формы, необходимо указать количество форм.
• Полное наименование организации, в соответствии с законодательством которой она осуществляет закупки.
• Юридический адрес организации
• предприятия, являющегося
• налогоплательщик предприятия; и
• дата и место выдачи данного документа, а также присвоенный ему номер.

После заполнения данных документа необходимо указать имя лица, которому осуществляется закупка/поставка товаров, а также указания исполнителя компании, уполномоченного подписывать такой документ.

Заголовок и предисловие к акту должны иметь следующую форму

Основная часть акта

Основная часть акта составляется в виде таблицы, в которой перечисляются все товары, подлежащие закупке/поставке. Также обращается внимание на количественное значение, цену каждого вида, общее количество закупаемого товара и код каждого товара Океи — сортировщик единиц измерения.

Таблица должна иметь следующий формат.

После документа должна стоять общая сумма закупки/поставки прописью. Повторение сумм прописью позволяет контрагентам избежать возможности печатных ошибок в цифрах при заполнении закона. В арифметической форме суммы проставляются в алфавитном порядке.

Информация о поставщике (продавце) должна быть представлена в соответствии с законом. Должны быть указаны следующие пункты

• Полное наименование,.
• Полные паспортные данные (серия, номер паспорта, орган и, если выдан, код подразделения) с указанием места регистрации и фактического места жительства лица.
• Идентификатор НДС сообщает код налогового органа, выданный по атомному номеру.
• Налогом на доходы физических лиц не облагаются доходы от сельскохозяйственной продукции, произведенной на частных подсобных участках.
• Наличие у поставщика свидетельства о государственной регистрации в качестве предпринимателя, включая его реквизиты (номер, принцип, выдавший его, и его дата).
• Имеется ли у поставщика свидетельство о ведении домашнего хозяйства, если да, то кем оно выдано. Если сертификата нет, это должно быть указано в бланке. Следует отметить, что такие сертификаты требуются только для граждан России.

Поэтому в этой части документа должно быть:.

После сведений о продавце, далее идет пункт о фактической передаче товара покупателю и оплате переданного товара. Следующим пунктом акта является подпись контрагента. Подписи должны стоять у обоих контрагентов, при этом подпись лица, уполномоченного организацией-контрагентом.

Затем полностью оговоренная и подписанная часть контрагента передается на подпись руководителю организации-контрагента.

Все подписываемые документы должны быть подписаны. Как только документ подписан, сделка официально завершена, и официальный документ может получить юридическую силу.

Форма ОП-5, если форма используется предприятием

Бланки актов поставки используются коммерческими компаниями, которые приобретают продукцию у физических лиц. На практике между физическим лицом и организацией заключается договор купли-продажи, в котором указывается цена и предмет продажи. В момент заключения сделки необходимо подготовить два экземпляра товарной накладной, в зависимости от количества участвующих сторон.

Организации необходимо действовать, чтобы обосновать расходы на приобретение товара у населения в качестве расходов перед налоговыми органами.

Без акта поставки организация не может доказать, что расходы были понесены, и, следовательно, не может уменьшить свой налогооблагаемый доход; для того чтобы DOU принял акт закупки в качестве подтверждающей документации, он должен быть правильно подготовлен.

Кто заполняет закон о закупках

Подготовка формы ОП-5 состоит из двух частей

• Продавец — лицо, продающее продукты питания, и
• Покупатель — организация, которая приобретает товар у данного лица.

Заполненный акт подтверждает факт сделки. Для этого в нем должна быть максимально отражена необходимая информация, включая полные данные и подпись физического лица, соответствующие действительности. Если физическое лицо не предоставляет паспортные данные, не указывает адрес проживания или не подписывает акт, то акт становится недействительным.

Стандартная форма ОП-5, разработанная для организаций общественного питания, закупающих продукцию у частных лиц, может быть использована в качестве стандарта практики. Однако эта форма может также использоваться коммерческими организациями для государственных сделок. При необходимости стандартная форма может быть адаптирована к вашим потребностям.

Кто подписывает бланк поставки

Каждая заполненная форма OP-5 должна содержать две подписи — покупателя и продавца. Если по каким-либо причинам продавец не желает подписывать документ, то он не имеет юридической силы и не принимается Федеральной налоговой службой для обоснования расходов организации на приобретение продуктов питания.

От имени продавца подписывает гражданин, имеющий представительство, или его представитель. От имени покупателя должен подписать соответствующий документ — приказ или доверенность, представитель организации, уполномоченный уставом руководителя.

Какие документы заполняются в рыночной практике

Документ о покупке завершает договор или соглашение между покупателем и физическим лицом, продающим товар. Условия договора предусматривают необходимость составления документа.

Сделка предполагает передачу товара от продавца к покупателю и передачу денег в обратном направлении.

Подписанный закон о купле-продаже подтверждает получение и передачу товара, а доказательство — передачу денег. Оно не требует создания отдельного документа, входящего в содержание стандартной формы ОП-5. Он должен быть дополнен продавцом при получении денег за свой товар.

Если закон поставки составлен по собственной форме, то подтверждение получения денег может быть предусмотрено как часть формы. Если такая часть не предусмотрена, то после получения денег от организации физическое лицо должно написать и подписать документ, подтверждающий оплату.

Чтобы очистить счет продавца, представитель организации обычно получает деньги по счету, а затем отчитывается о том, как они были потрачены. Поэтому в дополнение к этим документам необходимо заполнить отчет об авансовом платеже.

Кроме того, закупающая организация составляет акт о получении товаров на складе. Можно использовать стандартную форму ТОРГ-4. Этот документ используется для обоснования принятия на хранение на хозяйственный склад товаров, приобретенных без счета-фактуры поставщиком.

Закон составлен для тиражирования для складов и бухгалтерий. Читайте также статью: -> ‘Акт приемки товаров, полученных без счета-фактуры поставщика: функция заполнения’ -> ‘Приемка товаров, полученных без счета-фактуры поставщика: функция заполнения’.

Таким образом, сделки по приобретению товаров населением сопровождаются оформлением таких документов.

• Договор купли-продажи,
• товарно-транспортная накладная (которая может быть составлена по форме ОП-5); и
• справка о получении денег (если закон о покупке составлен по собственной форме и не входит в справку о содержании); и
• акт погашения задолженности (если оплата производится наличными деньгами, переданными дилеру покупателя на основании доказательства); и
• акт приемки товара на складе (который может быть в форме ТОРГ-4).

При покупке товаров у населения НДС не распределяется, и покупатель не должен выставлять счет-фактуру за покупку, так как он находится внутри организации и, следовательно, не должен ничего получать.

Однако если компания продает приобретенные товары или использует их для производства других продуктов или блюд, НДС должен быть добавлен к цене продажи и выставлен счет-фактура покупателю. Кроме того, НДС на сельскохозяйственную продукцию, включенную в Перечень Правительства РФ (Приказ 383 от 16. 05.

01), начисляется только на разницу между ценой реализации и рыночной ценой.

Кроме того, нет необходимости удерживать подоходный налог с доходов продавца — физического лица. Поскольку это лицо должно само уплачивать подоходный налог, государственным органам не нужно заполнять документацию по удержанию этого налога.

Рекомендации по заполнению формы ОП-5

Стандартная форма ОП-5 заполняется с двух сторон.

• На лицевой стороне имеется заголовочная часть, в которой указываются некоторые общие сведения и таблицы, регистрирующие перечень приобретенных товаров.
• На обратной стороне перечисляются необходимые данные продавца, квитанция об оплате и место для подписи сторон.

Некоторые из заголовков включают следующие пункты

• Реквизиты компании-покупателя — наименование юридического лица, адрес, ОКПО, НДС, подразделение, вид деятельности и код сделки
• Номер и дата заказов на поставку — дата должна совпадать с датой сделки, номер должен быть определен самостоятельно и не повторяться в рамках счета времени.
• Полное имя и должность лица, представляющего организацию покупателя, и
• Полное имя физического лица продавца (другие элементы этого лица заполняются на оборотной стороне документа о покупке).

Таблица заполняется следующим образом.

Все поставленные виды последовательно перечисляются в таблице, где суммируется общий объем сделок.

Заполните заднюю часть формы ОП-5.

• Указывается общее количество слов,.
• паспортные данные продавца,.
• домашний адрес продавца, и
• Если продавец — физическое лицо, занимающееся индивидуальным предпринимательством, указать данные свидетельства о регистрации предприятия.
• Если продаваемый товар произведен на ферме продавца, реквизиты документов, подтверждающих наличие мелкой эксплуатации.
• Сумма денег, которую продавец получает от покупателя; и
• Подписи сторон.

Назначение акта

Законодательство Российской Федерации не содержит ограничений на совершение сделок между физическими и юридическими лицами по закупке сельскохозяйственной продукции и продовольствия.

Производителями сельскохозяйственной продукции могут быть как юридические лица, созданные без образования юридического лица, так и владельцы личных подсобных или фермерских хозяйств (статья 1 «Фермерские хозяйства» Российской Федерации).

Производить продукты питания могут и физические лица, в том числе индивидуальные владельцы. Удобным способом оформления рынков и продаж является договор купли-продажи ОП-5. Что касается его юридической квалификации, то он в то же время:.

• эквивалентом договора купли-продажи (например, договора купли-продажи зерна); и
• документом, подтверждающим расходы покупателя и юридического лица, и
• соответствует акту приема-передачи.

Согласно письму № 03-04-06/38361 от 8 августа 2014 года Министерства финансов Российской Федерации, Закон о поставках является вполне рабочим документом при соблюдении определенных условий. Таким образом, Закон о поставках должен содержать следующее

1. наименование и элементы юридического лица — покупателя, элементы
2. имя и должность лица, совершающего сделку от имени покупателя; и
3. имя и паспортные данные физического лица, являющегося продавцом; и
4. наименование и объем продукта с единицами измерения (литры, сантиметры, тоны и т.д.)
5. Цена товара за единицу
6. Общая стоимость покупки.
7. Средства оплаты.

Форма ОП-5 была утверждена Госкомстатом РФ в 1998 году, с 2011 года эта форма не является обязательной. Однако это не означает, что она изъята из хозяйственного оборота.

Предприятия вправе разработать свой вариант закона рынка и использовать форму ОП-5.

Обратите внимание, что форма ОП-5 применима только к сельскохозяйственной продукции. Если закупаются другие продовольственные товары, форма ОП-5 может быть использована в качестве основы для другого закона о закупках. В процессе корректировки формы следует внести изменения в графу «Продукция», зарегистрировав вместо нее вид приобретенного продукта.

Правильно заполненные комиссионные формы:.

• существование договорных отношений, и
• являются основанием для регистрационного учета в бухгалтерском и налоговом учете юридического лица.

Отчет о самостоятельной покупке и отчет ОП-5 составляются после того, как товар доставлен продавцом покупателю и произведена оплата. Два экземпляра акта составляются покупателем, один из которых передается продавцу.

Уже упоминалось, что акт купли-продажи соответствует договору купли-продажи (или договорному соглашению) для сельскохозяйственной продукции. Однако при желании обеих сторон может быть использован и письменный способ заключения договора. В этом случае договор купли-продажи не требуется, но факт принятия товара должен быть оформлен договором приема-передачи.

Способ оплаты и налоги

Стороны сами решают, как оплачивать приобретенные товары. Оплата товара может быть произведена наличными, так как закон отдает предпочтение сделкам с участием физических лиц.

В самом акте приема-передачи стороны сообщают о своем согласии относительно способа оплаты. Последствия:.

• Факт оплаты на банковскую карту или банковский счет продавца подтверждается платежным документом.
• Факт наложенного платежа подтверждается «накладной» № КО-2.

При этом, согласно письмам Казначейства РФ от 11. 12. 2018 № 03-01-15/89828 и от 10. 08. 2018 № 03-01-15/89828, кассовый чек не требуется.

Однако если покупатель — юридическое лицо приобретает товар у физического лица с намерением последующей перепродажи, чек нужно «пробить», независимо от того, была ли оплата наличными или безналом (письма ФНС РФ от 14. 08. 2018 № АС-4-20 / 15707, от 15. 06. 2018 № АС-4-20 / 15707). Минфина России, письмо № 03-01-15/41171).

Покупатель — юридическое лицо, имеющее дело с физическим лицом, не является налоговым агентом.

Продавец — физическое лицо — самостоятельно исчисляет и уплачивает НДФЛ с суммы, полученной в качестве оплаты за реализованную продукцию (письмо Минфина РФ от 11 апреля 2012 г. № 03-04-05/3-484 и письмо ФНС РФ от 12. 03. 2008 г. № 03-04-.) 06-01/55).

Ограничения по приобретению

Таким образом, мы выяснили, что акт закупки формы ОП-5 «ограничен» сельскохозяйственной продукцией, закупаемой физическими лицами, то есть продукцией, выращенной на собственной земле без образования личного подсобного хозяйства или организации юридического лица.

Если юридические лица закупают ягоды, орехи, грибы, жито, рыбу и др. физическим лицом, акт поставки должен быть составлен самостоятельно.

Независимо от вида приобретаемого продукта питания, он должен быть представлен на ветеринарно-санитарную экспертизу. Поэтому продавец должен быть обязан предоставить ветеринарные свидетельства и другие документы, подтверждающие качество продаваемого продукта, до составления акта о покупке.

В соответствии с положением № 10 Госкомсанэпиднадзора СП 2. 3. 4. 009 — Закупка грибов физическими лицами в переработанном виде.

Составление закупочного акта

В процессе заполнения предоставленных граф необходимо внести следующую информацию.

• Имя и данные покупателя,.
• ФИО и должность лица, подписавшего акт от имени покупателя, и
• количество актов; и
• дата и место выдачи акта; и
• имя, адрес и паспортные данные продавца — физического лица; и
• перечень приобретенной продукции, наименования всех видов, объемы, количество штук
• стоимость единицы продукции, стоимость
• общая стоимость (цифровая и голографическая) приобретенной продукции,.
• Информация о продавце, паспортные данные, место жительства, фактическое место жительства, информация о патентах или статусе индивидуального предпринимателя, индивидуального предпринимателя с НДС, идентификатор НДС, номер свидетельства о регистрации
• Информация из свидетельств
• Подтверждение наличия денег у продавца с указанием способа оплаты.
• Подписи продавца и покупателя.

Закупочный акт утверждается руководителем покупателя и направляется в бухгалтерию предприятия. Закон о покупке составляется в двух экземплярах, один для продавца, другой для покупателя.

Инструкция по заполнению закупочного акта в 2024 году

Сегодня нет острой необходимости использовать единую форму для этого действия. Однако следует отметить, что ранее использовалась стандартная форма ОП-5. Она и сегодня часто используется для составления закупочных актов, поскольку проста в понимании и знакома многим предприятиям.

Закон не запрещает компаниям модифицировать эту форму, например, под конкретную закупочную организацию. Кроме того, компании часто разрабатывают собственные формы и адаптируют их к своим потребностям.

Контракт или соглашение обычно составляется между покупателем и продавцом, которые являются физическими лицами. Это свидетельство того, что стороны договорились заключить конкретный договор. Условия контракта должны включать пункт, ссылающийся на составление данного акта.

В рамках такой сделки фермер поставляет компании определенный продукт и получает взамен деньги. Документ о покупке подтверждает, что это действительно имело место и что стороны выполнили свои обязательства.

Действительно, это не только подтверждение завершения данной сделки, но и расписка продавца. Это оговорка, в которой указывается сумма денег, которую он получил. Эта оговорка может быть использована в стандартной форме. Если документ заполняется в свободной форме, то рекомендуется вносить эту информацию вручную.

Разумеется, в документацию следует включать только достоверную информацию. Например, искусственная девальвация может быть расценена как незаконное отмывание денег. В случае возникновения разногласий вся предоставленная информация будет детально изучена и подтверждена судьей.

При обнаружении ошибок не рекомендуется вносить исправления и удаления. Рекомендуется продолжить заполнение нового документа. Использование рукописного варианта также придает документу юридическую силу.

Все подписи должны быть поставлены «лично».

Как правило, строгих юридических требований к заполнению этого документа не существует. Достаточно соблюдать общепринятые правила составления подобных документов.

Образец заполнения закупочного акта