В отличие от платежных ведомостей (Т-53) и заработной платы (Т-49), форма Т-51 не является основанием для немедленной выдачи денежных средств. Однако расчетно-платежная ведомость — один из немногих бухгалтерских документов, который напрямую влияет на мотивацию и эффективность работы коллектива. Форма используется для расчета и накопления подробных данных о заработной плате каждого сотрудника.
В этой зарплатной ведомости суммируется заработная плата каждого сотрудника, включая все выплаты и бронирования за месяц.
Форма Т-51 используется для денежных выплат сотрудникам или последующего начисления заработной платы. Являясь первичным документом, отражающим определенные события в финансовой жизни организации, платежная ведомость в первую очередь призвана быть достоверной записью финансовых процедур, происходящих в компании. Если информация, указанная в документе, не соответствует действительности, компании не избежать санкций по налоговому законодательству.
Когда начисление заработной платы поручается компании 1C-wiseadvice, клиент гарантирует, что вся конфиденциальная информация, касающаяся зарплат, премий и т.д. полностью гарантирована.
Согласно правилам, документы отправляются только заранее оговоренным коммуникаторам, а все файлы защищены паролями. Эти меры полностью исключают риск обескураживания или конфликта между сотрудниками при наличии выборочных систем премирования, экономических ситуаций и т.д.
Требования к оформлению расчетной ведомости
С апреля 2004 года расчетно-платежные документы используются в соответствии с формой Т-51, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 1 мая 2004 г. С тех пор улучшились условия заполнения документов и снизился риск фальсификации данных.
Сегодня компании имеют право использовать самостоятельно разработанные формы формуляров расчета заработной платы; с 2013 года объединенные образцы из сводных форм формуляров, утвержденных Госкомстатом РФ, не являются обязательными.
Условное освобождение формулы, по сути, является ужесточением требований к достоверности и полноте приводимых данных и отражаемых финансовых процедур. По сути, правительство отдает приоритет реальности отраженных данных, а не соблюдению формулировки. В настоящее время компании не могут манипулировать событиями по заработной плате и расчетам, произведенным с использованием неполных интегрированных форм.
Поэтому, составляя собственные формы, необходимо помнить, что основной документ должен содержать всю обязательную информацию, перечисленную в пункте 2 статьи 9 Закона № 6011 от 12 ноября 2011 года. В результате сведения о зарплате будут учтены в любом случае.
- Информация из других основных документов по выработке и учету фактического рабочего времени
- Кадровая программа
- оклад или ставка заработной платы, соответствующие физическому показателю работы сотрудника (дни, часы, смены и др.); и
- величина указанного показателя после исключения отпусков и больничных листов; и
- данные о рабочем времени работника; и
- Прочие начисления и назначения работников.
Платежная ведомость каждой компании должна быть утверждена в качестве основного документа в Указе Президента.
Обратите внимание, что если планируется выдача премии одному или нескольким работникам, то ее выдача может быть оформлена расходным документом, созданным по форме № КО-2 (утверждена 88 постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года). Аналогичным образом оформляются и другие разовые выплаты.
ВАЖНО!
Согласно информации Минфина РФ от 10/2012, кассовые документы должны применяться только на бланках.
Многие тонкости необходимо соблюдать не только при написании самого бланка, но и при его заполнении. Этот процесс регламентирован в разделе 2 Инструкции по применению и заполнению основных учетных документов по учету труда и его оплаты. (№ 1) в вышеупомянутой инструкции Госкомстата России).
В частности, важно помнить, что показатель в графе «удержано и начислено» должен учитывать авансированную часть заработной платы.
Использование ненадлежащих форм месячной зарплаты или неправильное их заполнение может привести не только к налоговым и трудовым разногласиям, но и к непосредственным финансовым потерям. В частности, неправильно заполненная документация может быть не принята ГЛГ.
- Повышение точности при расчете окончательной суммы к выплате. Возможность ошибок и юридических нарушений сведена практически к нулю.
- Значительно снижается риск применения санкций, противоречащих как трудовому, так и налоговому законодательству.
- Главные бухгалтеры не беспокоятся о таких участках работы, как начисление заработной платы. Они могут сосредоточиться на решении наиболее комплексных задач, связанных с организацией бухгалтерского учета и оптимизацией налогообложения.
- Стоимость внешнего поручения «начисления зарплаты» обычно ниже, чем стоимость начисления зарплаты и расходов на содержание бухгалтерской фирмы, в отличие от «внутренней» бухгалтерской работы, где потенциальный риск ошибки покрывается поставщиком услуг. Зависит от страховой компании. 1C-WiseadВы несете ответственность за каждого клиента.
Обратите внимание.
После оформления деньги должны поступить сотруднику через 5 дней.
Если вы являетесь клиентом 1 С-WiseAdVice, который поручил нам расчет заработной платы, мы бесплатно вышлем вам статус вашей платежной ведомости. Его можно автоматически загрузить из программы 1С:ЗУП. В отличие от «стандартной» Т-51, она гораздо проще для чтения и понимания пользователями.
Нормативное регулирование
С 2013 года большинство стандартных форм стали необязательными, но продолжают использовать их по старинке (или потому, что эти формы предусмотрены бухгалтерской программой).
Лист Т-51 предназначен для расчета заработной платы на основании первичной документации по учету выработки, фактически отработанного времени и т. д. (Постановление Госкомстата РФ от 05. 01. 2004 N 1).
Он используется как первичный документ для проверки рассчитанного фонда оплаты труда за месяц и начисления заработной платы. Кроме того, Т-51 содержит информацию о взаиморасчете с работником и сумме, подлежащей выплате по итогам расчетного месяца.
Однако эта форма может быть заменена самостоятельно разработанной или измененной формой Т-51.
- Обязательные реквизиты основного расчетного документа (ст. 2 п. 2 n 402-ФЗ Федерального закона от 06. 12. 2011, далее — 402-ФЗ),…
- Показатели и пояснения по заработной плате.
Выбранная форма должна быть утверждена учетной политикой учреждения.
Расчетная ведомость на основе отчета Анализ зарплаты по сотрудникам
Альтернативой статусу заработной платы (Т-51) может быть отчет об анализе заработной платы сотрудника.
Данный отчет может быть распечатан непосредственно в разделе Отчеты по заработной плате и персоналу — Расчеты с персоналом — Расчеты с персоналом или Документация по расчету заработной платы.
Сам отчет имеет следующие виды
Для того чтобы отчет отвечал требованиям основного учетного документа (п. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ), он должен
- Изменение
- Название ссылки на расчетно-платежную ведомость, the
- Наименование организации — в соответствии с сокращенным наименованием в Едином государственном реестре юридических лиц.
- Номер документа, дата,.
- Индексная единица — рубль,.
- Местонахождение, Подпись Местонахождение, Подпись документа Ответственного лица (фамилия и имя) расшифровывается.
Загрузка формы Расчетная ведомость
В открывшейся форме нажмите Дополнительно — Разное — Изменить экспозицию — Разное — Настройки загрузки.
Выбрав файл для загрузки на компьютер, нажмите кнопку Открыть.
После завершения загрузки нажмите кнопку Изменить на форме экспозиции.
См. также.
Подпишитесь на YouTube и Telegram, чтобы быть в курсе значимых изменений в 1С и законодательстве
Помогла ли вам статья?
Получите еще один секретный бонус и полный доступ к системе помощи Бухэксперт8 бесплатно на 14 дней!
- .Рассмотрим особенности начисления зарплаты и страховых взносов в рамках 1С.Работников часто отправляют в отпуск за свой счет. Это несложно..
(3 оценки, в среднем: 5,00 из 5,00)
Вы можете объяснить свой вклад в комментарии ниже. Обратите внимание! Наши эксперты не отвечают на вопросы о программе 1С и законодательстве в комментариях. Пожалуйста, направляйте свои вопросы экспертам в личном кабинете