Докладная записка — это документ, в котором информация о дисциплинарных нарушениях рассматривается руководителем службы или организации. Однако бывают случаи, когда информация может потребовать обращения в вышестоящую инстанцию. Условное разделение получается для внутренних и внешних документов.
Используйте деловой стиль и избегайте деликатности, если хотите, чтобы вас «услышали». Чрезмерный энтузиазм снижает доверие к информации. У читателя может быстро возникнуть мысль, что автор руководствуется не аргументами, а личной неприязнью, корыстью или желанием отомстить недовольному человеку.
По какому поводу писать
Понятие трудовой дисциплины определено в статье 189 Трудового кодекса. По сути, оно относится к обязательным правилам поведения, гарантированным законом, трудовым или коллективным договором.
Дрескод — это правила поведения в одежде. В некоторых организациях нет никаких требований. Одежда, которая кажется удобной.
В других, по сути, это. ‘темный слип и светлая футболка’. Однако некоторые предъявляют строгие требования.
Наряду с цветом, покроем костюма даже указывается, что вам выдадут готовый костюм по вашему размеру. И если вы не явились на работу в форме, значит, вы игнорируете правила. Ниже приведен пример меморандума о нарушении дисциплины именно в таких случаях.
Например, нарушением запрета является вынос документов из офиса. Это не разглашение коммерческой тайны, а перенос документов компании за пределы рабочего места в нарушение запрета.
Запирание дверей или складов, например, несоблюдение требований. Вы приходите на работу и обнаруживаете, что дверь, на которой хранится оригинал договора и печать, не заперта. Документация находится в безопасности, но ответственное лицо все равно отступает от инструкций.
С чего начинается докладная записка
Нет требований к форме меморандума о взаимопонимании. Это означает, что он может быть оформлен в любом формате. В некоторых бюджетных организациях разработаны и утверждены типовые формы. В противном случае следует придерживаться следующего алгоритма
- Заголовки документа,.
- Описательные разделы,.
- Требования (запросы),.
- Дата и подпись.
Если документ предназначен для руководителя бюджетного органа, в котором вы работаете, оформите его на чистом листе бумаги формата А4. Если адресат более принципиальный, используйте фирменный бланк.
Структура изложения информации
Самое главное — последовательно изложите суть произошедшего. Докажите дисциплинарные нарушения: документы, записи или видеозаписи, показания свидетелей. Важно определить последствия. Возьмем пример с незапертым сейфом. Если его оставляют открытым на ночь, одно дело, если документы пропадут; другое — если документы будут утеряны.
В случае опоздания, если человек опаздывает впервые и по серьезной причине, следует «перестраховаться», но если это обычное поведение сотрудника, об этом следует упомянуть, чтобы менеджер мог. Помните об отягчающих обстоятельствах при выборе дисциплинарного взыскания.
В заключение мы предлагаем три возможных дисциплинарных взыскания.
Конечно, решение принимать не вам, но логичным итогом такого обращения будет конкретное предложение. Ниже вы найдете образец меморандума о нарушении трудовой дисциплины.
Кстати, меморандум получился неоднозначным. Он не только отражает факт нарушения трудовой дисциплины, но и показывает недостатки режима. Статья 189 Трудового кодекса РФ устанавливает обязанность работодателя создавать условия, необходимые для поддержания трудовой дисциплины.
Как правило, в данном случае, когда сотрудникам надоело «биться головой об стену», это становится «внешним» отчетом, привлекающим внимание к проблемам руководителя службы.
Например, они неоднократно говорят, что замок на сейфе или складе не работает должным образом, но не спешат устранить проблему. Секретарь создавал иллюзию ежедневной работы замков, пока они не были утеряны. С одной стороны, нарушается трудовая дисциплина.
Исчезают документы или запасы, а с другой стороны, работодатель не создает надлежащих условий.
Документ на сотрудников нарушителей
Меморандум о нарушении трудовой дисциплины, представленный ниже, является особым видом этого документа и составляется чаще всего в бизнесе.
Данный вид служебной записки может повлечь за собой наказание нарушителя вплоть до увольнения или привлечения к административной ответственности.
Поэтому данный образец должен быть составлен очень тщательно в соответствии со всеми требованиями законодательства. Если непонятно, что влечет за собой такая жалоба, перед прекращением составления отчета следует проконсультироваться с юристом.
Если документация относится к такому правонарушению, как прогул, следует заранее запросить письменное объяснение работника — образец о причинах проступка.
ВАЖНО: При назначении наказания для руководителей необходимо учитывать ряд факторов — удельный вес поведения работника, соблюдение предыдущей трудовой дисциплины, характеристики работника, стоимость компании и размер нанесенного ущерба.
Меморандум пишется по образцу, но должен учитывать степень нарушения трудовой дисциплины и тяжесть вины работника. Для авторов.
Образец оформления докладной
Образцы документов
Что такое докладная записка?
Рабочая дисциплинарная ведомость — это официальный документ, используемый во внутренних коммуникациях организации. Как правило, он подается руководителем подразделения для сохранения информации о проступках сотрудников и событиях, непосредственно связанных с трудовыми отношениями.
По мнению юристов, таким видом служебной записки могут быть только события, связанные с обязательствами, выполняемыми по трудовому договору.
Другими словами, в документе должны быть описаны события, повлиявшие на выполняемую работу, например, пресловутые нарушения работниками правил охраны труда и техники безопасности, систематические опоздания и другие правонарушения. Кроме того, меморандум может содержать предложения по привлечению нарушителей к ответственности.
Меморандум должен отличаться пояснительной запиской. Ее цель — объяснить администрации, что произошло. Она составляется работником по просьбе руководителя.
Заявления о нарушении трудовой дисциплины обычно подают коллеги по предприятию или дирекции, где работает сотрудник. В некоторых организациях обязанность своевременно уведомлять администрацию о нарушениях предусмотрена внутренними правилами.
Эта служебная записка официально передается директору через секретаря, который должен ее зарегистрировать.
Как правильно составить?
Прежде чем приступить к редактированию служебной записки, лицо должно правильно оценить ситуацию. Предварительного предупреждения о неприемлемости поведения сотрудника и возможности исправить его может быть достаточно.
Если работник неизбежно должен быть подвергнут дисциплинарному взысканию, меморандум о взаимопонимании является наиболее распространенным способом обмена информацией с администрацией.
В отличие от многих других юридически обязательных документов, меморандум не требует фирменного бланка; достаточно листа бумаги формата А4. Это может быть рукопись, но предпочтительнее подготовить напечатанный вариант.
Каждый меморандум должен содержать следующую информацию
Вас также интересует Памятка о предоставлении информации по охране труда и безопасности сотрудников:.
- Имя получателя, т.е. имя руководителя и должность. Например, директору ООО «Вектор» Петрову С.Н.
- Элементы автора служебной записки. Необходимо сообщить ФИО, должность и структурное подразделение, под которым он работает. Эти пункты можно включить в конце документа.
- Местонахождение пенсии. Обычно указывается только город.
- Название документа. Традиционно используется в центре страницы. Меморандум о прилагаемом документе (если есть).
- Дата и подпись автора памятки (желательно с расшифровкой).
Содержание отчета можно разделить на три параграфа. В них должна содержаться следующая информация: имя автора, дата составления меморандума, имя автора и дата составления меморандума.
- В данном случае причиной написания меморандума может быть перечисление событий, связанных с нарушением дисциплины. Пример: 22 ноября 2022 года Николаев С.А. Нарушение трудовой дисциплины. пришел на работу в 8:40. Это означает, что была задержка на 40 минут и я был пьян.
- Оценка инцидента, в частности того, что это было немедленное нарушение трудовой дисциплины и работник не представил подтверждающих документов или письменного объяснения, задержка на работе могла быть следствием несчастного случая или болезни. Отсутствия. Посредством документации.
Вас также интересует Памятка о предоставлении информации по охране труда и безопасности сотрудников:.
- Авторы отчета предлагают варианты реализации определенных мер ответственности, виновные работники могут
- Подать заявление о проведении служебной проверки по факту нарушения, можно
- сделать запись в кадровом конверте работника re виновность или другое дисциплинарное взыскание.
- Рекомендовать повторное вынесение порицания или привлечение к дисциплинарной ответственности существующего
- Запросить соответствующий ответ, ре
- альные меры, которые могут быть приняты в отношении нерадивого сотрудника.
Кроме того, существует ряд оттенков, которые необходимо учитывать при подготовке документации.
- Меморандум должен быть правильно написан.
- Авторы обязаны ссылаться только на известные объективные события.
- Авторы должны избегать эмоциональных окрасок и легкого жульнического языка.
- Сам текст должен быть читабельным и лаконичным.
Когда документ готов, стоит прочитать его еще раз и проверить содержание на наличие возможных ошибок.
После того как документ составлен и подписан, его следует передать в Секретариат для регистрации в стандартном дневнике документов или электронной автоматизированной системе. После этого документ направляется на исполнение.
Меры ответственности
Вас также интересует Памятка о предоставлении информации по охране труда и безопасности сотрудников:.
Появление директора компании в служебной записке является основанием для осуществления мер реагирования на факт нарушения трудовой дисциплины. В частности: внутренний контроль, выдача действий, командование и ответственность.
Например, пьянство работника в течение смены, подтвержденное объяснениями, вещественными доказательствами и свидетельскими показаниями коллег, является законным основанием для наложения дисциплинарного взыскания в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса РФ. 192 Трудового кодекса РФ.
Для того чтобы вынести дисциплинарное решение на основании служебной записки, директор должен в рамках внутреннего расследования проверить, является ли поведение работника, указанное в служебной записке, дисциплинарным проступком.
Для этого необходимо сделать следующее
- Получить от сотрудника объяснения по поводу произошедшего.
- Опросить свидетелей инцидента.
- Попросить работника пройти медицинское освидетельствование. Например, может потребоваться заключение врача, если автор служебной записки утверждает, что работник находился под воздействием алкоголя во время смены.
- Решите, нужно ли предъявлять уже имеющееся, если это необходимо в период проверки работы.
- Получите объективную оценку всей собранной информации о проступке сотрудника.
- Решите, следует ли наказать или уволить сотрудника.
- Издать приказ о привлечении к ответственности, если работник будет признан виновным.
Обратите внимание. Если работник непременно хочет ознакомиться с содержанием табеля, руководитель может отказать ему в этой просьбе.
Это связано с тем, что Меморандум о взаимопонимании является официальным документом, имеющим юридические последствия. Однако он не содержит никаких норм трудового законодательства или информации, имеющей непосредственное отношение к трудовой деятельности работников. В результате, в соответствии со статьей 22 Трудового кодекса РФ, начальство не обязано информировать действующих сотрудников о его содержании.
Согласно статье 192 Трудового кодекса России, к нарушителям могут быть применены следующие санкции
- — Порицание является санкцией за незначительные нарушения трудовой дисциплины — Более строгая ратификация за более серьезные проступки (например, дисциплинарное взыскание на работе или запрет) — Неотмененное повторное порицание (т.е. менее одного года назад), новое взыскание является основанием для расторжения трудового договора, что допускает новые санкции — Более строгая ратификация — систематическое нарушение трудовой дисциплины или индивидуальный серьезный проступок, например, употребление алкогольных напитков.
При выборе ратификации работодатель должен учитывать вину работника и ущерб, причиненный поведением (или его бездействием). Дисциплинарная ратификация может рассматриваться только как разумная и аналоговая реакция на проступок.
Работодателям следует помнить, что они не могут применить к работнику без меры, кроме перечисленных в статье 192 Трудового кодекса РФ. Например, консультационная записка, поданная руководителю работника, не может служить законным основанием для выплаты, штрафа или другой формы «наказания рублем».
Важно подчеркнуть, что сам по себе меморандум не является основанием для увольнения работника, так как это информационно-аналитический документ.
Действительно, когда работодатель получает меморандум, он должен изучить его и дать письменный ответ отправителю. Информация, указанная в меморандуме, может стать причиной для начала внутренней проверки. Руководитель не может наказать работника только на основании меморандума.
Как ответить на докладную записку?
В ответ на меморандум работодатель обычно просит работника представить письменное объяснение в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса РФ. Объяснительная записка должна быть подготовлена в течение двух рабочих дней.
В объяснительной записке работник может попытаться представить сведения, противоречащие информации, содержащейся в записке, или попытаться оправдать свои действия. Например, оправдание задержки на работе или отсутствия может включать в себя
- например, перебои в работе автобусов и других видов общественного транспорта из-за аварий; — невозможность добраться до работы из-за
- стихийных бедствий, которые не позволили им прибыть на место работы; и
- обращение работников за медицинской помощью в связи с болезнью или травмой; и
- вызов в суд, по
- альтернативным причинам.
Важно, чтобы аргументы работника были подкреплены соответствующей документацией. К ним относятся справки о дорожном движении, справки из правоохранительных органов, медицинские заключения и электронные страховые лицензии.
Если работник отказывается предоставить объяснение, будет создано соответствующее действие. В то же время его отсутствие не влияет на возможность применения дисциплинарного взыскания.