Образец акта ввода в эксплуатацию холодильного оборудования в 2025 году. Акт пуска в эксплуатацию оборудования

Объект материальной собственности был приобретен, установлен и готов к использованию. Это должно быть задокументировано. Какой акт ввода в эксплуатацию используется для документирования этого факта? Таким документом является акт ввода в эксплуатацию. Он нужен для того, чтобы:.

• Убедиться, что объект соответствует техническим требованиям; и
• подтвердить, что оборудование готово к эксплуатации; и
• отразить объект в учете как элемент материальных активов; и
• определить дату начала амортизации.

При учете амортизации ваучер составляется, даже если основное средство не используется сразу.

Этот документ составляется после завершения всех работ по установке, вводу в эксплуатацию и тестированию основного средства. Оборудование проверяется на наличие повреждений и соответствие действующим техническим нормам, нормам пожарной безопасности и охраны труда. Например, требования промышленной безопасности к котлам, работающим под давлением, определены приказом Ростехнадзора № 536 от 15.

12. 2020 года.

• Расчет амортизации основных средств
• Документы, необходимые для использования сотрудником бюджетной сферы при учете основных средств.

Кто составляет акт

Документ подготовлен комиссией. Организация оставляет за собой право возложить эту обязанность на комиссию по поступлению и амортизации основных средств или создать отдельную комиссию. В состав комиссии входят не менее трех экспертов, которые могут оценить техническое состояние основного средства, его назначение и особенности эксплуатации.

Например, рекомендуется привлекать инженеров, экспертов по безопасности труда и представителей завода. Также могут быть привлечены другие эксперты, например, поставщики или бухгалтеры.

Воспользуйтесь бесплатными рекомендациями экспертов КонсультантПлюс для документального оформления ввода основных средств в эксплуатацию.

Как составить акт

Вам разрешается составить акт ввода оборудования в эксплуатацию на основе формы ОС-1, добавить в него новые поля и записать информацию о начале эксплуатации в «акт ввода в эксплуатацию». В качестве альтернативы организация имеет право составить документ в любом формате.

При составлении акта должны быть четко указаны

• название документа, дата и место его составления, а также
• порядковый номер акта,
• информация о комитете с указанием порядка назначения, занимаемой должности и имен членов; и
• информация об оборудовании, включая идентификацию и технические характеристики, а также сведения о проверках.
• заключения о состоянии основных фондов, а
• перечень выполненных работ; и
• заключения об использовании оборудования, включая дату начала и место использования, а также условия гарантии; и
• список приложений, например, протоколы испытаний.

Данный документ подписывается всеми членами комиссии и заверяется печатью (при наличии).

Предварительный отчет в малом экземпляре о рабочем состоянии оборудования, который должен быть включен в паспорт рабочего положения: например

• Сборка и установка оборудования, в
• Перед эксплуатационным положением,.
• Проведенные испытания и проверки.

В качестве примера возьмем эксплуатацию холодильного оборудования, т.е. положение витрины. Образец сертификата положения при эксплуатации витрины выглядит следующим образом

Рабочее положение оборудования

Комиссия, назначенная приказом № 18 июня 2009 г.

• Машинист Сергеев С. С. (председатель комиссии),.
• Главный бухгалтер Викторова В.В.
• Сидорова, Специалист
• Инженер Михайлов М. М.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» Холодильник-123 (серийный номер XBX121/12/b), установленный в Административном здании: Москва, Бюджетный проезд, д. 1, 3D, изучил техническую документацию, предоставленную производителем и Эксплуатационное испытание, проведенное 09.01.2023, показало, что

1. Хладагент Холод-123 (серийный номер х121/12/б) соответствует заявленным характеристикам без замечаний. Основные характеристики оборудования следующие.
   • ООО «Витрина» (Россия),.
   • Год производства — $ до года,.
   • Площадь обзора, м ²-0,5,.
   • Хладагенты R-134A, R-404A,.
   • Тип разморозки — автоматическая,.
   • Метод размораживания — 10,.
   • Тип чаши — Низкотемпературная,.
   • Тип предложения охлаждения — Burite d-in Cold,.
   • Тип охлаждения — Статический,.
   • Потребляемая мощность, кВт/сутк и-8,8,.
   • Температура, д о-18.
   • Длина, м м-800,.
   • Высота, м м-1900.
2. Установка и монтаж охлаждаемой витрины производился в соответствии с правилами безопасности. Объекты соответствуют требованиям промышленной, противопожарной и экологической безопасности.
3. Оборудование прошло эксплуатационные испытания и полностью готово к эксплуатации.

Холодильная витрина «Холод-123» (серийный номер х121/12/в) будет введена в эксплуатацию с 13 января 2025 года. Объект используется в административном здании Государственного института финансового образования. Москва, 3-я бюджетная дорога, д. 1.

Присвоить объекту инвентарный номер 12321.

Для целей бухгалтерского учета определено:.

• Срок полезного использования — 72 месяца,.
• Методы развития — линейная амортизация.

Приложение: Закон по вопросам № 126. 1 от 12. 2012.

Станок Сергеев С. С. Сергеев С. С. Сергеев.

Директор школы Викторова В.В. Инженер Михайлов М.М. Михайлов Сидорова С.С. Викторова Специалист Сидорова В.В.

Способ оформления акта

В настоящее время не существует единой формы для обязательного использования Акта о положении в эксплуатации.

Данная форма может быть самостоятельно разработана на основе ОС-1, ОС-14, ОС-15, ОС-16 и введена в действие приказом № 7 Госкомстата РФ 21. 01. 2003 года, который действовал до 2018 года.

Так, согласно инструкции по применению указанных правил в Госкомстате

• ОС-14 применяется для определения факта поступления оборудования на склад.
• ОС-15 применяется как средство фиксации факта передачи оборудования на объект.
• ОС-16 является средством документирования наличия дефектов в оборудовании или установке, выявленных в результате регулирования, испытаний или результатов выполнения функций тестирования.
• ос-1 — это способ регистрации поступления и передачи основных средств, к которым может относиться оборудование.

Как видите, ни одна из этих форм не является четким способом фиксации местонахождения оборудования.

Операция оборудования в движении — это разновидность положения этих трех форм, с добавлением определенных элементов, конкретно связанных с местонахождением оборудования в движении. Отдельные документы, которые для целей бухгалтерского учета должны быть отражены в учетной политике.

Данная модель может быть использована вместо стандартного метода, представленного в данной статье.

Составление акта

При использовании модели необходимо персонализировать, т.е. внести собственную информацию и данные в соответствующие строки и столбцы.

1. Необходимо указать дату и место составления акта, а также
2. название компании, которая занимается установкой оборудования; и
3. имена и должности членов комиссии по распискам и причины их участия в комиссии. Как правило, это делается на основании команд, издаваемых руководителем компании.
4. Информация об оборудовании и его основных характеристиках, включая год выпуска, название производителя, серийный номер и т.д.
5. соответствие оборудования законодательству и стандартам, установленным компанией; и
6. информация о дефектах, выявленных в ходе эксплуатации оборудования, включая отчеты о дефектах, обнаруженных в оборудовании; и
7. место эксплуатации оборудования; и
8. информация о начале гарантийного срока на оборудование; и
9. информация о готовности или неготовности оборудования к эксплуатации; и
10. Подписи членов комиссии.

С даты подписания положения о месте эксплуатации оборудования действует гарантия, предоставленная производителем.

Особенности формы акта

Не существует единого обязательного вида для акта ввода оборудования в эксплуатацию и для акта приема оборудования. Компании должны составлять такие формы самостоятельно. Формы обычно подготавливаются бухгалтерской фирмой.

После того как формы готовы, они утверждаются администрацией и нумеруются. После этих действий бланки готовы к фактическому использованию.

Инструкция по заполнению акта ввода в эксплуатацию оборудования

1. Первое — это «заголовок», который должен включать название документа и его суть. В нем также должна быть указана дата составления и город.
2. Ниже указывается состав комиссии, которая будет проверять оборудование. Помимо имен экспертов, следует перечислить должности, которые они занимают. Также в этом пункте указывается информация о порядке назначения представителей инспекционной группы и информация о приказе.
3. Далее следует основная часть, в которой описываются факты осмотра оборудования Определяется данное оборудование, его номер, техническое состояние, производитель и другие параметры. Также указывается период, за который проводилась проверка.
4. Ниже приводится перечень результатов. Каждое действие должно быть объяснено в новой строке. Указывается, что оборудование соответствует требуемым техническим характеристикам. Приводится информация о проведенном испытании. Приводится дополнительная информация.
5. Выводы пишутся ниже. Если нет возражений, комиссия объявляет оперативную позицию утвержденной.
6. 
   
7. 
   

Образец

Этапы ввода оборудования в эксплуатацию

1. 
   
2. 
   
3. После осмотра специалисты проводят испытания. Например, проводится пробный запуск, чтобы убедиться, что оборудование работает правильно.
4. По окончании инспекции составляется отчет. В нем перечисляются члены комиссии и описывается оборудование. Полезно указать, какие испытания проводились и какие устройства использовались. Наконец, инспекционная группа должна сделать выводы. О любых ошибках сообщается. Кроме того, эксперт дает рекомендации по устранению проблемы. Если ошибки обнаружены, составляется отчет об ошибках и отправляется поставщику. Если ошибок не обнаружено, оборудование признается готовым к эксплуатации.

Бывают случаи, когда в организации не предусмотрено составление акта ввода в эксплуатацию. Это может произойти с любым оборудованием. Как правило, закон допускает отсутствие этого документа.

Его может заменить акт сдачи-приемки, в котором указывается дата ввода устройства в эксплуатацию. Однако практика показывает, что практически все организации составляют этот документ.