Конкурсная документация в электронной форме 2024 г.

Вам также необходимо будет подготовить и опубликовать в ИСС извещения и документы о проведении конкурса и контрактном плане.

Кроме того, вы должны выбрать победителя конкурса. Победителем будет признана та конкурсная заявка, которая предложит лучшие условия исполнения контракта и чья заявка получит номер 1. Все конкурсные предложения будут оцениваться на основе критериев, описанных в содержании документа.

Следующим шагом является заключение контракта с получателем. Это должно быть сделано не менее чем через 10 дней после публикации в ESI брифа на поставку.

До публикации тендера он должен включить детали поставки в сам график, который должен быть выполнен в соответствии с этим документом. Заказчик также должен принять решение о создании комитета по поставкам и определить его содержание и последовательность работы.

• Во-первых, подготовить документ и опубликовать его в ИСС в соответствии с 44-ФЗ и электронным уведомлением Комиссии.
• Во-вторых, для подготовки документации по расторжению контракта необходимо подготовить
• Конвенционный план.

Когда выбрать электронный конкурс

Заказчики зачастую не полагаются на конкурсные процедуры. Это связано с тем, что многие организаторы закупок не совсем правильно понимают, что такое открытая конкуренция по 223-ФЗ. Конкуренция является качественной характеристикой и используется тогда, когда для организации наиболее важна она, а не цена.

Заказчики определяют ряд критериев для оценки участников торгов, проектов и заявок на услуги и указывают их в документальных документах. О конкуренции говорят, когда покупателю важно установить определенные условия поставки товаров или определить определенный порядок выполнения работ (услуг).

Процесс торгов более трудоемкий и отнимает больше времени.223 — Правила и пошаговые инструкции для заказчиков по проведению открытого конкурса по ФЗ строго определены действующим законодательством.

.
1. Постановление правительства № 1352 от 12 ноября 2014 года об особенностях поставок МСП.
2. Положение о государственных закупках.
3. Документация о государственных закупках.

С 2018 года конкурсы рекомендуется организовывать в электронном виде. Конкурсы, организуемые для МСП, могут проводиться только в электронном формате.

Как провести открытый конкурс: инструкция для заказчика

Проведение открытых конкурсов строго регламентировано. В процессе необходимо соблюдать правила, перечисленные в статье 1 закона 3.4 223-ФЗ. Ниже приведена подробная пошаговая инструкция по проведению конкурса в соответствии с 223-ФЗ

Шаг 1. Составьте документацию. В ней будут указаны объекты комиссии и подробно описаны критерии участников. Критерии определяются в соответствии с положением о закупках заказчика. Необоснованные отклонения от локальных нормативных актов запрещены. В документ включены следующие пункты

1. Расчет первоначальной (максимальной) цены контракта.
2. Инструкции для участников торгов: как написать заявку, как описать товар, сроки проведения торгов.
3. Процедуры доставки, получения и взаимных договоренностей.
4. Основные требования к потенциальным поставщикам.
5. План конвенции.

Если заказ требует гарантии заявки, то в документе делается расчет — умножить первоначальную цену на 5% (это максимальное значение). Этот пункт требуется только в том случае, если минимальная стоимость превышает 5 млн рублей (раздел 27, статья 3.2, 223-ФЗ).

В составе закупочной документации нельзя забывать об извещении — основании каждой конкурсной комиссии. Извещение о проведении открытого конкурса включает в себя информацию о его участниках, сведения о способе и предмете конкурса, максимальную стоимость контракта и срок подачи заявок участниками конкурса.

Шаг 2: Раскрытие извещений, документов и планов контракта. Компетентный исполнитель должен соблюдать установленный законом график.223 — Правильно рассчитывайте сроки для конкурсов по ФЗ — У участников есть

• 15 дней — с момента публикации извещения в ИСС (статья 3.2, раздел 17 223-ФЗ); и
• 7 дней (не менее) — если конкурс проводится среди СМИ и цена составляет до 30 млн рублей (ст. 3. 4 ч.3 223-ФЗ).

Если заказчик организует закрытый конкурс, информация о нем в ЕИС не публикуется.

Также допускаются заказы. При необходимости отмените конкурс в любое время до истечения срока подачи конкурсных предложений. В случае внесения изменений продлите срок проведения торгов — оставив не менее половины общего срока до окончания подачи предложений Проведите все корректировки в ИСС.

Менеджер электронной площадки в течение часа обновляет информацию и сообщает всем участникам об изменениях.

Заказчик обязан разъяснить положения документа по запросу участника. Запрос должен быть подан не менее чем за три дня до окончания срока приема заявок. Разъяснения должны быть предоставлены в течение трех рабочих дней.

Этап 3: Прием и оценка тендерных заявок.

Если процедура напечатана, все тендерные заявки отправляются в запечатанную папку по адресу, указанному в документации. Для электронных заказов действуют иные правила: согласно 223-ФЗ, пошаговая инструкция для электронных тендеров выглядит следующим образом

1. Скачайте тендер с онлайн-платформы. Его рекламирует владелец.
2. Просматриваем первую часть тендера.
3. Проводим прием потенциальных поставщиков в дальнейшей тендерной процедуре. Чтобы пройти квалификацию, подрядчик должен соответствовать требованиям к товарам, проектам и услугам.
4. Мы рассматриваем вторую часть тендера и сопроводительную документацию. При необходимости проводится новый аукцион.
5. Оцениваются окончательные предложения и выбирается победитель.

Они существенно защищены от всех действий, предпринимаемых комитетом рынка. В протоколе отражается информация о предложениях, соответствии требованиям и критериям документации, а также аккредитационные решения всех членов комитета в отношении каждого предложения и каждого участника. Протокол публикуется в ЕИС в течение трех дней со дня подписания (ст.

4 (1223-ФЗ)).

Как заключить договор

Контракт подписывается с победителем торгов. Заказчики имеют возможность подписать контракт с одним или несколькими участниками, если это не запрещено положением о закупках.

Контракты подписываются в течение 10 дней (но не позднее 20 дней) после публикации итогового протокола. Некоторые контрактные органы требуют одобрения руководящего органа. Для них срок подписания составляет пять дней после утверждения; в случае обращения в ФАС срок подписания составляет пять дней после вынесения решения по антимонопольному решению.

Информация о соответствующих соглашениях предоставляется в ЕИС в течение трех рабочих дней с момента подписания (пункт 2 статьи 4.1). Если стороны внесли коррективы, информация размещается в системе в течение 10 дней с момента утверждения дополнительного соглашения.

Об авторе статьи.

Александра Задорожнева Бухгалтер, бухгалтер проектов профессиональной практики. Работаю с начала учебы в университете. Имею практический опыт в торговле и бюджетировании; с 2006 по 2012 год работала финансовым бухгалтером и менеджером по персоналу; с 2012 года по настоящее время — главным бухгалтером в бухгалтерском учреждении.

Помимо непосредственно бухгалтерского учета, я также отвечаю за закупки и финансовое планирование. В течение четырех лет я пишу для профессиональных журналов.

Критерий опыта участника в открытом конкурсе в электронном виде

Второй по важности критерий — это, как правило, опыт участников. Обратите внимание, что если вы ранее выполняли только конфиденциальные контракты, вы не можете предоставить это в качестве доказательства опыта и не получите баллов за этот критерий. Поскольку у закупающих организаций часто есть связанные стороны, вы должны стараться предоставлять как можно больше конфиденциальных контрактов.

В конце концов, у вашего оппонента будет не менее 100 миллионов. Например, если вы подадите заявку только на 5 миллионов рублей, вы проиграете в цене.

Расчет целесообразности участия в конкурсе

Если все устраивает, приступайте к расчету предложения. Сначала определите общую стоимость товаров, работ и услуг, классифицированных по предмету комиссии. Если обнаружится, что хотя бы один параметр эквивалентности не соответствует условиям, спецификациям или рекомендуемой Форме 2 команды, предполагается, что участник торгов не примет эквивалентность (или цену).

Тендеры. Хотя торги ассоциируются со значительными суммами денег, заявки можно подстраховать ненужными тендерами и нет необходимости увеличивать размер Рекомендуемой формы 2. Таким образом, вы, скорее всего, справитесь с этим видом сами, не прибегая к услугам фрилансеров или офисных конкурсов.

Подготовка бумажного тендера отнимает много времени. Объем документации может составлять несколько сотен страниц. Заявки отправляются в папку. Положительные черты бумажных конкурсов — меньшее количество участников и низкие затраты.

Если материальные требования и критерии не помешают вам, вы можете участвовать и на других условиях. Впереди — расчет стоимости перевода. Для этого целесообразно связаться с 2-3 логистическими компаниями и узнать средние затраты на доставку товаров и передачу сотрудникам служб, сервисов и услуг.

Затем вычтите из НМТД стоимость товаров, услуг, выполнения работ и стоимость доставки товаров. Перед сокращением получите норму прибыли по данной процедуре. Затем уберите еще одну стоимость сокращения.

Получается чистая норма прибыли. Она является приблизительной, так как снижение конкретного предложения предсказуемо. Однако, проведя вышеприведенные расчеты, вы увидите, что цена контракта, предлагаемая в оферте, не должна стремиться к нулю или даже к отрицательному значению.

Подготовка заявки на участие в открытом конкурсе в электронном виде

Теперь настало время подготовить оферту. Здесь основная сложность заключается, опять же, в заполнении формы 2. После ее заполнения проблем со второй частью заявки не возникает.

Перечень документов, которые сюда входят, указан в конкурсной документации. Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц действительны в течение шести месяцев; если они были заверены полгода назад, то уже не действительны. Поэтому необходимо приложить свежую выписку из ЕГРЮЛ.

Если ваш орган является органом СМИ, приложите соответствующее заявление или выписку из Реестра МСП. В противном случае вам не нужно прилагать ни один из этих документов.

Если только вы не являетесь самостоятельным предприятием, вы должны приложить решение об одобрении значительной сделки.

При необходимости отправьте гарантию заявки на специальный счет (не на счет заказчика!) на счет заказчика. Если начальная максимальная цена контракта превышает 5 млн рублей, заказчик обязан запросить гарантию заявки; если НМЦП ниже этого предела, заказчик имеет право установить гарантию заявки, но не обязан этого делать.

Размещение заявки на участие в электронном конкурсе на ЭТП

Если конкурс является многоцелевым, будьте очень осторожны при размещении папок в НМЦП. Ведь в этом случае цена предложения на первом этапе должна оставаться неизвестной для участников конкурса. Кроме того, загрузка предложения не в тот раздел приведет к тому, что предложение будет отклонено участником конкурса.

После публикации отчета о тендере проверьте, допущены ли вы к следующему этапу или победили ли вы (в случае этапных конкурсов). Если вы являетесь единственным кандидатом, конкурс объявляется несостоявшимся. В этом случае власти оставляют за собой право повторить конкурс или назначить контракт.

Если ваше предложение отклонено, ознакомьтесь с причинами. Обычно не имеет смысла обжаловать явное нарушение правил или отказ по указанию заказчика. Однако если вам отказали просто так, стоит пожаловаться в ФАС.

В течение 10 дней после публикации итогового протокола заказчик подписывает контракт с победителем. Если предложение не поступило, заказчик объявляет конкурс бесплодным и подписывает контракт с первым участником, если только он не решит повторить конкурс. То же самое происходит, если вы являетесь единственным участником торгов.

Если предложение участника торгов отклоняется, контракт присуждается ему. Если участник торгов, выигравший предложение, отказывается подписать контракт, заказчик имеет право предложить контракт участнику торгов по следующему наилучшему ценовому предложению, но тот имеет право отказаться.

Обеспечение исполнения договора

Не забудьте внести гарантию по контракту на счет клиента (не на специальный счет!). .