Командировочный лист 2022: скачать бланк

Путевые листы (справки о командировке) выдаются сотрудникам, которые отправляются в командировку для выполнения своих служебных обязанностей.

Командировочное удостоверение должно быть дополнено использованием интегральной формы Т-10 (Постановление Комиссии Госкомстата России № 1 от 05. 01. 2004).

Однако в соответствии с действующим законодательством работодатель может самостоятельно разработать командировочный бюллетень, включив в него необходимые сведения и положения. В этом случае разработанная форма должна определяться учетной политикой и другими локальными правовыми актами учреждения.

Где взять бланк

Обязательно ли составлять

Раньше этот документ был обязательным при направлении работников в командировку. Согласно трудовому законодательству, в удостоверении должны были быть указаны цель и продолжительность командировки.

В 2015 году обязанность заполнять служебное командировочное удостоверение была отменена ведомством (ПП РФ № 1595 от 29. 12. 2014). С января 2015 года работодатель сам решает, заполнять ли специальное командировочное удостоверение. Если его заполнение принято ведомством, это также должно быть уточнено в регламенте фонда.

Как оформлять

Как уже было сказано выше, обязанность дополнять документ и его формат определяет руководство организации. Если работодатель заполняет форму Т-10, необходимо придерживаться общепринятых процедур. Один бланк командировочного удостоверения состоит из лицевой и оборотной сторон. Ниже приводятся инструкции по заполнению каждой части формы.

Лицевая часть

Основная информация должна быть указана на лицевой стороне. Реквизиты учреждения: название и код ОКПО, параметры удостоверения (номер и дата).

Затем необходимо заполнить информацию о сотруднике, совершающем поездку, и деловой цели поездки. На титульном листе указывается следующая информация.

• Фамилия и имя сотрудника, номер должности, паспортные данные (если требуется), местонахождение подразделения и дата.
• местонахождение подразделения и командируемого; и
• информация о получателе (город, название организации); и
• цель поездки,.
• Во время поездки указывается дата начала, дата окончания и общее количество дней.

На лицевой стороне листа ставится подпись руководителя и печать (если есть).

Оборотная часть

Все перемещения сотрудника указываются на обратной стороне. Принимающая организация должна указать следующее

• фактическую дату прибытия и
• дату отъезда.

Поэтому фактические дни командировки указываются на обороте. Также должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника и его местонахождение (город или другое место).

Руководитель принимающей организации заверяет разворот листа, при необходимости используется печать организации.

Форма командировочного удостоверения

Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2014 года № 1595 отменена обязанность по оформлению проездных документов.

Однако в связи с особенностями делопроизводства, установленными локальными нормативными актами, работодатели могут оформлять командировочные удостоверения в порядке, предусмотренном этими локальными нормативными актами.

Таким образом, форма командировочного удостоверения также должна быть определена и утверждена внутренними нормативными документами компании. Как правило, в качестве образца используется форма Госкомтата РФ, действовавшая до 1 августа 2015 года. При необходимости компания может разработать и утвердить собственную соответствующую форму.

Как правило, командировочные бюллетени выдаются по заявке на командировку. О том, как подать заявление, подробно рассказывается в отдельной статье на нашем сайте.

Обязательно ли командировочное удостоверение в 2024 году?

До 7 января 2015 года при направлении в командировку работодатели выписывали и выдавали командировочные по сводной форме Т-10.759 До вступления в силу Постановления Правительства от 13 октября 2008 года759 этот документ стал необязательным.

В 2024 году основанием для командировки является служебное задание, выданное руководителем организации. Этого достаточно и является исполнением командировочного предписания; служебное задание не является обязательным. Это остается на усмотрение руководства компании, которое вправе предоставить правовую документацию для командировки, где удостоверение является обязательным документом как для работодателя, так и для работника.

Цель документа — подтвердить, что работник покинул пункт отправления и прибыл в пункт назначения. Удостоверение предоставляется с соответствующей подписью и печатью как оформленное событие командировки.

Кто оформляет командировочное удостоверение?

Сопроводительная документация для командировочного должна быть оформлена представителем отдела кадров или другим лицом, уполномоченным руководителем отдела кадров. Командировочная документация должна заполняться в зависимости от того, кто направляет сотрудника в командировку.

Бланк распределения выдается одновременно с сертификатом. В нем содержится информация о том, что должен делать путешественник во время поездки и о последствиях (отчет о распределении). Эта форма больше не является обязательной, но может использоваться по усмотрению адресанта.

Образец оформления командировочного удостоверения в 2024 году

Личность путешественника должна быть удостоверена паспортом или другим документом, удостоверяющим личность. Это необходимо для проверки личности путешественника в отношении документов на деловую поездку.

Рассмотрим, как изображается деловая поездка на бланке Т-10.

Лицевая сторона.

1. В верхней части документа указывается наименование органа — полный бренд без сокращений; код ОКПО указывается в соответствующей ячейке; удостоверение личности — имя человека, который будет следовать в пункт назначения.
2. Удостоверение получает уникальный номер в соответствии с Реестром проездных документов. Этот номер и дата выдачи должны быть указаны на удостоверении. Соблюдение календаря является обязательным при оформлении командировочного удостоверения.
3. Информация о сотруднике, на которого оформлено командировочное удостоверение, должна включать его имя, номер работы, участок, на котором он работает, и его должность.
4. По мере направления в командировку в строке «для направления в командировку» необходимо заполнить страну, город и организацию, в которую направляется работник. Если информации об этой организации нет, указываются только страна и город.
5. Следующая клетка относится к цели и продолжительности командировки. Заполняется в соответствии с приказом о командировке.
6. Командировочное удостоверение оформляется только при предъявлении паспорта или других равнозначных документов, данные которых должны быть указаны в соответствующих графах.
7. Документ должен быть подписан и скреплен печатью ответственного лица.

Обратная сторона.

На обратной стороне командировочного удостоверения указываются даты прибытия и убытия работника.

1. Первую запись делает организация, направившая работника в командировку. Указывается город выезда, дата согласно приказу о командировке, штатная должность сотрудника или другого уполномоченного лица, его подпись, расшифровка подписи и печать организации.
2. В том же порядке удостоверяется прибытие работника в пункт назначения. Дата актуальна на момент отправки получателю документа.
3. Если в рамках командировки сотруднику необходимо посетить несколько мест, каждая организация должна поставить подпись и печать для подтверждения прибытия и отъезда.
4. Окончательной печатью заверяется возвращение сотрудника в организацию.

При внесении изменений в документы следует проявлять большую осторожность. Если необходимо внести исправления, неправильные записи должны быть тщательно стерты, чтобы обеспечить разборчивость. Правильная информация должна быть написана поверх удаленного текста. Это должно быть заверено подписью и печатью ответственного лица.

Бланк подтверждения командировки должен быть отправлен в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими командировочные расходы, после заполнения бланка возвращения домой. После проверки счета делается вывод о возврате суммы расходов сверх установленного аванса или о возврате оставшейся суммы в казну предприятия.

Как заполнить оборотную сторону командировочного листа

На обратной стороне документа есть строка, в которой указывается время отъезда и время прибытия работника в пункт назначения. Они должны быть дополнены сотрудниками отдела кадров, секретариата или принимающей компании и заверены их фамилией и подписью.

На первом плане должно быть указано следующее

• Дата отъезда — дата отъезда специалиста по бизнесу; и
• Дата прибытия — дата прибытия специалиста назначения (заполняется принимающей организацией).

Если во время поездки нет других пунктов посещения, принимающая организация записывает вторую строку в день отъезда сотрудника из путешествия, а дата прибытия заполняется на постоянном месте работы командированного. Офис.

Что происходит, если работник едет не в другую компанию или филиал, а, например, для проведения переговоров с частным лицом, то есть прибытие и убытие никто не отмечает? В этом случае можно попросить гостиницу или местный орган власти заполнить эти поля.

*Эта статья носит информационный характер и не обязательно отражает точку зрения властей или читателей статьи; Ntt Ltd не несет ответственности за решения, основанные на информации, содержащейся в статье.

Читайте также.

Tutu Travel — это удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок. Используя корпоративный аккаунт, вы можете уполномочить своих сотрудников приобретать билеты, оплачивать их с корпоративного баланса и получать электронные отчеты. И это еще не все!

Инструкция по заполнению Т-10

Этот документ имеет форму листа, заполненного с двух сторон.Форму Т-10 можно разделить на три основные части.

Часть 1.

Лицевая часть должна иметь вводную часть; SO — так называемый «заголовок» содержит название документа, название организации и ее организационно-правовую форму. Ниже также указывается код ОКПО. На протяжении всего внутреннего документа компания присваивает документу номер.

Он также должен быть указан здесь. Обязательно указывается дата составления документа.

Часть 2.

Ниже лицевой стороны перечислите информацию о сотруднике, который должен совершить поездку

• идентификационный номер,.
• Имя и фамилия,.
• Раздел и секция, в которой работает сотрудник,.
• должность, которую он занимает.

Также следует указать место, куда предстоит поездка. Страна и город, а также конкретная организация. Снизу пишется цель, с которой работник направляется туда. Указывается продолжительность поездки. Важно уточнить, когда она начинается и когда командировка заканчивается.

В особых строках следует уточнить количество и порядок документов, подтверждающих личность работника. Как правило, это паспорт. Помните, что командировочное удостоверение действительно только при наличии паспорта.

Внизу лицевой стороны начальник должен заверить документы. Здесь указывается его/ее должность, его/ее подпись и его/ее напечатанное имя.

Часть третья.

На обратной стороне бланка содержится информация о месте, которое посещает командированный сотрудник. Во-первых, это название компании, в которую сотрудник совершает поездку. Другими словами, оно относится к организации, в которой работает работник, где начинается поездка.

В нем указывается дата отъезда. Она должна быть подписана и подтверждена ответственным лицом.

Если поездка совершается по служебным причинам, то указывается место отправления и прибытия. Здесь также должны быть записаны название компании, даты прибытия и отъезда и подписи уполномоченных сотрудников посещаемой компании. Существует множество компаний, которые он посещает. И каждая из них должна быть надлежащим образом отмечена.