Классификатор управленческой документации (ОКУД) – скачать коды ОКУД

Окуд входит в состав компонентов единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации, охватывающей интегрированные формы и системы документации, которые могут быть использованы в народном хозяйстве. Сортировщик предназначен для решения таких задач, как

• Регистрация бланков документов
• Сокращение количества используемых форм
• Поток в национальную экономику для координации информации
• Блокирование движения неинтегрированных форм документов
• Обеспечение систематизации документации и бухгалтерского учета стандартных формальных бланков на основе регистрации
• Рациональная организация контроля за использованием стандартных бланков
• Обеспечить организацию использования стандартных форм
• Избегать повторения информации, используемой в управлении

Классификаторы ОКУД являются интерактивными и междисциплинарными стандартными документами, утвержденными Службой РФ и Министерством. Классификаторы содержат идентификационные коды и наименования документов в сводной форме, содержащейся в интегрированной системе документооборота.

Какие разделы кодов ОКУД существуют и какова структура кода

Первый блок содержит контрольные номера и коды следующего формата: xx xx xx xx xx xx xx xx, последние восемь цифр — контрольные номера, первые семь цифр — коды ЕСКД.

Первая ступень иерархии — это первая и вторая буквы, представляющие категорию формы. Другими словами, на этом этапе классификации конкретная форма документа признается принадлежащей к определенной ДК; второй уровень иерархии ОКУД символизируется третьим и четвертым символами, которые обозначают подкатегории формы; третий уровень содержит регистрационный номер формы документа содержит.

Второй блок относится к наименованиям объектов, которые являются наименованиями различных уровней классификации в частности или наименованием самой формы публикуемого документа.

Общероссийский классификатор контролируемых документов является обязательным для документов в сводных форматах. Помимо этих блоков, некоторые категории форматов могут иметь и другие названия, например, индекс, периодичность и т.д. Это связано с продолжением наименований, принятых органами государственной статистики.

Закон разрешает создание новых первичных документов компетентными органами. Однако затем они обязаны сохранить ведомственные одноклассники, созданные на основе ОКУД. Некоторые коды должны использоваться в соответствующих классах и подклассах.

Следует добавить, что класс «Военные СДМ РФ» исключен.

Информация на справочнике kodifikant.ru носит исключительно справочный характер. Все государственные стандарты, образцы, документы и т.д. носят исключительно информационный характер и не являются их официальными копиями. Справки.

Коды ОКУД

Описание и справочные данные

Сокращение: ОКУД Наименование: ОК 011-93 На английском языке: responsibility for classification of administrative documents in Russia: Rosstandart Обоснование: Постановление Госстандарта России № 299 от 30 апреля 2000 г. 30 декабря 1993 г. Дата введения в действие: 01.

07. 1994 г. Срок действия: не указан (нет приказа об исключении сортировщика и (нет приказа об исключении или замене новыми) Последнее изменение: 144, вводится в действие с 1 января 2024 г.

Измененное обоснование: 1429 Приказ Росстандарта № 01. 12. 2022 г.

Приказы и постановления

Перечень документов, актуальных для введения, отмены классификаторов и внесения существенных изменений. Обратите внимание, что отображены не все официальные документы классификатора, а только самые важные.

1. Постановление от 30 декабря 1993 года СНиП № 299 об установлении Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93 с датой введения в действие 1 июля 1994 года.

Команды, связанные с внесением изменений в классификаторы (добавление, удаление и изменение данных), перечислены на вкладке «Журнал изменений».

Изменения и поправки

Всего для классификаторов было утверждено 144 изменения. В списке представлены 65 последних.

• B — Включить запись с новым кодом в классификатор
• A — Отмена записи в классификаторе
• J — Изменение записи без изменения кода
• RR — Изменение записи или текста в документе классификатора без изменения кода

Дата обновления: 09. 01. 2024.

Для скачивания доступен один файл.

Комментарии

Пользователь сайта оставил четыре комментария о классификаторе и его годе. Более длинные комментарии были сокращены на этой странице. Полную версию комментариев можно найти на странице кода.

Как найти свой окд? — Юлия 30. 12. 2020.

Комментарий к коду 0401026.

Кронштандский районный пенсионный фонд санкт-петербурга считает документ, отправленный через интернет, копией. Печать черная и прозрачная. Законно ли это? Центральный банк России отменил цветную печать. — Ирина Борисовна 29. 12. 2020

Комментарии к коду 0601032.

А вы имеете ввиду выпуск нового кода каждый год? Как бы с этим поступить? — Андрей 07. 03. 2022

Комментарий к коду 0606029.

Пожалуйста, оставьте комментарий, если 1) у вас есть дополнительная информация о классификаторе, 2) вы заметили ошибку или неточность на сайте, или 3) у вас есть вопрос, на который могут ответить другие пользователи сайта.

Все поля формы являются обязательными для заполнения. Отправляя свои комментарии, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.

Материалы на сайте представлены исключительно в справочных целях, предназначены только для ознакомления и не являются точной копией какого-либо официального документа. ©2012-2023 Classifikators. ru — Общероссийские классификаторы: расшифровка, описание, код.

Нормативное регулирование

В 2017 году была выпущена новая обновленная версия Окуд, которая вступила в силу с 1 июня 2017 года.97 от 4. 05. 2017.

Предназначение

Данный классификатор используется хозяйствами различных видов собственности, Окуд призван выполнять следующие функции

• сократить количество форм, которые использовались ранее, и
• упорядочить поток информации, и
• обеспечить систематический учет
• контролировать интеграцию форм и обеспечить устранение повторов информации, которые могут возникнуть в сферах управления; и
• контролировать использование стандартных форм.

Классификаторы полной занятости используются для учета хозяйственной деятельности различных предприятий.

Он разработан специалистами УСД (Сводная система документации) и утвержден министерствами и службами Российской Федерации.

Где его взять

Для разных организмов используются различные типовые формы. Эти формы разработаны специально для учета и информации. Коды окуд уже указаны в каждой форме, и нет необходимости получать их специально.

Как узнать код

Чтобы узнать коды, используемые для информации и документации, нужно обратиться в органы статистики. Там некоторые коды, в том числе и Окуд, должны быть присвоены каждому предприятию или предпринимателю в начале деятельности.

Если вам необходимо найти налоговый код предприятия, предпринимателя или контрагента, вы можете воспользоваться следующими способами

1. подать запрос в Государственный комитет статистики на сайте регистрации запрашиваемого представителя; и
2. обратиться в посредническую юридическую организацию, предлагающую подобные услуги.
3. Информацию следует получать в интернете через электронный сервис статистической службы государства, в котором зарегистрирована компания или предприниматель.

Следует отметить, что в первых двух случаях требуется время для получения информации. При использовании онлайн-сервисов информация может быть получена гораздо быстрее.

Формы документов

Строение кода

Для каждого процесса, который необходимо выполнить работнику, существует единая утвержденная форма с уникальным кодом, состоящим из семи цифр и контрольной цифры, где

• Две начальные цифры соответствуют категории типа документа.
• Следующие две цифры обозначают направление использования бланка и их комбинацию.
• Последние три цифры указывают на регистрационный номер документа данного типа, отмеченного в подкатегории.
• Предпоследняя цифра кода указывает на номер чека.

Все документы, корпоративные или частные, имеют подкатегорию или классную принадлежность. Поэтому в один прекрасный день они должны быть зарегистрированы в соответствии с классификатором. Это необходимо для того, чтобы регулярно обновлять данные для регистрации в органах статистики.

• Например, вооруженные силы разработали свои собственные коды, которые не входят в общий каталог и регулируются внутри организации.
• С другой стороны, каждый документ может быть классифицирован на формальные и персональные группы.

К формальным группам, в зависимости от сферы применения, относятся

• административные документы,.
• научные, технические или конструкторские документы, и
• производственные документы,.
• технические и т.д.

Административные документы играют ведущую роль в этой группе, так как являются ядром всего потока документов в экономике. Их функционирование позволяет контролировать деятельность объектов как внутри государства, так и в индивидуальной эксплуатации.

Примеры

Если подробно остановиться на каждой форме, то можно сказать, что

• Код 0200000 В единой системе организационно-управленческой информации существует 13 описательных кодов. Они включают документы, связанные с информацией, нормативным согласованием, приватизацией, оформлением, созданием и реорганизацией хозяйства. Они также включают документы, необходимые для приема на работу, увольнения и перевода на другое рабочее место, а также записи о льготах, наказаниях и лицензиях.
• Код 0300000 относится к основной системе документации для бухгалтерского учета. Под ним также находится 11 кодов описаний. К ним относятся ряд документов по хозяйственному учету, расчетно-платежной и трудовой деятельности, кассовой дисциплине, управлению материалами, результатам инвентаризации, ремонтно-строительным работам, капитальному строительству, материальным ценностям, использованию производственного оборудования и транспортных средств.
• Код 0400000 относится к системе единого банковского документа, введенной Банком России, с восемью дополнительными кодами. Он указывает на тип бланков для резервирования, квитанций, расчетов чеками, движения наличности, валютного управления, отчетности и учета вкладов.
• Код 0500000 относится к финансам и финансовому сектору, под которым имеется пять кодов. Они передают информацию и формы, касающиеся финансов, бюджетных отчетов, информации, представляемой в Счетную палату и Правительство РФ.
• Код 0600000 содержит еще 18 кодов, несущих информацию об отчетах и статистике. Эти коды включают записи о доходах, демографии, оптовой и розничной торговле, сельском хозяйстве, строительстве, инвестициях и сообщениях о преступлениях.
• Код 0700000 относится к записям финансовых организаций. Существует в общей сложности пять вторичных кодов, отвечающих за учетные регистры, бухгалтерские документы и путевые листы.
• Система рабочих документов относится к коду 0800000. Сюда входят еще шесть дополнительных кодов. К ним относятся «Рынок и охрана труда», «Трудовые отношения» и все документальные документы, связанные с обращениями в трудовую инспекцию, а также бюджеты низших потребителей.
• Вся информация о документированной системе пенсионного фонда принадлежит коду 0900000. Есть также три описательных кода. Это набор документов для контроля и планирования финансовой деятельности, набор файлов и форм финансового управления.
• Заключительный код 100000 считается стандартизированной системой внешней торговой документации; здесь можно найти семь дополнительных кодов. Он содержит полный набор документов, необходимых для обработки и бухгалтерского контроля внешнеторговых операций.

Благодаря использованию Общероссийского классификатора можно упорядочить поток получаемой информации и получить возможность управлять экономическими процессами как на отдельных предприятиях, так и в масштабах государства.

Вам понравилась статья? Поделитесь ею со своими друзьями в социальных сетях и подпишитесь на обновления в Facebook, Facebook и Twitter.

Нюансы

Структура кода ОКУД

Для стандартной формы кода ОКУД была утверждена одноразрядная форма. Его структуру можно определить следующим образом.

• Первые две цифры — обязательное соответствие категории документа типу документа (см. ниже), вторая цифра — соответствие категории документа типу документа (см. ниже).
• второй второй разряд — подкатегория (направление использования данных бланков), и
• третья группа цифр, три позиции — количество бланков в форме, и
• Административный номер.

• Организация и управление (0200000); — Бухгалтерия (0300000); и
• Банк России (0400000), установленный.
• Финансы, бухгалтерский и финансовый учет (0500000), — Финансы (0500000), — Финансы (0500000), — Финансы (0500000), — Финансы (0500000), и
• отчеты и статистика (0600000), — отчеты и статистика (0600000), — отчеты и статистика (0600000), — отчеты и статистика (0600000)
• учет и предоставление отчетов (0700000), —
• работа (0800000),.
• ПФРФ (0900000),.
• внешняя торговля (1000000).

Расшифровав коды, можно получить полную информацию об их формате и назначении. В качестве примера рассмотрим код ОКУД 02 11 111 7, «Предоставление организационных услуг».

• Класс 02 — ‘Организация и управление’, в
• Подкатегория 11 — «Создание организаций»,.
• 111 — ‘Организация нормативных регистрационных номеров’,.
• 7 — «контрольный номер».

Окуд является частью единой системы классификации и кодирования Российской Федерации. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих различные информационные области, предоставляемые статистическим службам. Например, для России в целом существуют ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению) и ОКЕИ (единицы измерения).

Общероссийский классификатор управленческой документации

Дата последней актуализации классификатора и изменений к нему: 12. 02. 2024.

Общие сведения о классификаторе ОКУД

Русское название: Общероссийский классификатор Аббревиатура контрольного документа: ОКУД Наименование: ОК 011-93.

Дата введения в действие: 01. 07. 1994 г. Обоснование: приказ № 299 от 30. 12. 1993 г. Предыдущая ирограмма: PAN — Hellenic Administrative Document Sort (1 89 012)

Срок действия: — Причина: — Более поздний классификатор: —

Ответственный орган: Ростехрегулирование Официальный сайт: https: /www. gost. ru/portal/gost/

Вхождение классификатора в Национальную систему стандартизации

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью единой системы классификации и кодификации российской технико-экономической и социальной информации и кодификации.

Предшествующий классификатор

Пан — Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) предназначен для замены Пан — Общероссийского классификатора управленческой документации Российской Федерации (1 89 012).

Назначение классификатора

ПАН — Класс управленческой документации России (ОКУД) охватывает комплексную систему документации и формы документации, разрешенные к применению в народном хозяйстве, и направлен на решение следующих задач

• Регистрация форм документов
• упорядочение потока информации в народном хозяйстве
• Сокращение количества используемых форм, и
• Исключение оборота бланков документов, не имеющих единого образца
• Обеспечить учет и систематизацию стандартных форм документов на основе регистрации
• Обеспечить интеграцию форм документации, исключить повторение информации, используемой в управлении
• рациональная организация контроля за использованием стандартных документов.

Объекты классификации

Вид объекта ОКУД — это общероссийская (междисциплинарная и многопрофильная) сводная форма документа, утвержденная Министерством Российской Федерации (Службой) — Система разработки документации (СРД).

Система классификации и кодирования

ОКУД обеспечивает идентификацию наименований и кодов типовых документов, входящих в сводную систему документации.

В ОКУД используется трехуровневая иерархическая классификация.

Каждая позиция сортировщика состоит из следующих двух блоков. — Блок распознавания — Блок наименования объектов сортировки.

Идентификация интеграционной формы осуществляется посредством сортировки.

Структура кода сортировщика Код интегрированной формы документа состоит из семи цифровых десятичных чисел и контрольного номера (КД) Согласно окуд, структура кода характеристик документа в унифицированной форме:.

Характеристики кода распознавания распределяются следующим образом: 1-й и 2-й символы — класс формы (предмет интегрированной формы документа соответствующей интегрированной системы документов) — 3-й и 4-й символы — недра формы (общие характерные документы всего содержания и инструкции по их использованию ) — 5-й, 6-й и 7-й символы — подкласс — регистрационный номер сводной формы документа в составе контрольного номера.

Пример кодирования сводного бланка документа по окуд

09010046 — Ведомость страховых взносов в пенсионные фонды, 09 — Единая система документации пенсионных фондов (класс FORMS) — 01 — Документ по учету контролю и распределению средств (FORM) — 004 — Ведомость страховых взносов (регистрационный номер) — 6 — Контрольный номер.

В случае с Единой системой документов основными бухгалтерскими документами по учету сельскохозяйственной продукции и сырья пятым пунктом (тип формы) является аудитория Закона о бухгалтерском учете. Форма.

Блок наименований в объекте сортировки представляет собой запись наименований определенных интегрированных форм документов.

Для обеспечения преемственности банкнот документов типовых форм, разработанных органами государственной статистики, создан «указатель» основных учетных документов (категория 03) и справочно-статистических документов (категория 06), а также справочно-информационных и справочных материалов. Статистические документы и «частоты» представления типовых документов.

Формы ввода и примеры