Как выглядит больничный лист: образец и правила заполнения

Больничные листы изготавливаются из синей, прочной, высококачественной бумаги. Края немного темнее, чем центр. При ближайшем рассмотрении на бланке появляются защитные волокна — голубой цвет виден невооруженным глазом, тогда как розовый и открытый зеленый более заметны в ультрафиолетовом свете.

Вы также увидите, что фон бланка затрагивает всю поверхность документа, за исключением места, где ставится подпись врача. На оборотной стороне содержится информация о том, как заполнить форму. Вы также можете увидеть логотип ФСС с защитным водяным знаком — «Фонд социального страхования Российской Федерации» и два шипа под ним.

Образец бланка больничного листа.

Рамка для заполнения имеет желтоватый цвет. Для каждой буквы отведена своя ячейка — 12-значный линейный код находится в правом верхнем углу и не должен печататься на обороте. Напечатанный номер можно почувствовать, прикоснувшись к нему пальцем.

Если присмотреться, то можно заметить миниатюрную строчку «больничный лист» под полем «подпись врача».

Текст в оригинальном формате больше не виден в инфракрасном свете.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Больничные листы являются официальными документами и должны заполняться ответственно. Существует несколько правил, о которых должны знать все работодатели:.

• Бланки могут быть заполнены как прописными буквами, так и написаны от руки на компьютере.
• Буквы не должны выходить за край квадрата.
• Между словами можно вставлять слова (пробел равен клетке).
• Чернила должны быть черными. Другие цвета не допускаются.
• Если произошла ошибка, удалите неправильную регистрацию и напишите правильную регистрацию на обратной стороне, заверенную печатью «Я считаю, что это правильно».

Чтобы облегчить работодателям работу, на сайте GSEY есть специальная программа для заполнения, которую нельзя использовать для работы, так как не очень удобно использовать для этого обычный процессор.

Инструкция по заполнению больничного листа медучреждением

Верхнюю часть листа дополняет лечащий врач. Давайте пошагово рассмотрим, что делает медицинский работник — врач должен

В медицинском учреждении врач отвечает за заполнение формы об отсутствии на рабочем месте по болезни.

Врач также вносит информацию о том, когда пациент вернется на работу, и скрепляет его своей подписью.

Ошибки, допущенные медицинским работником, не могут быть исправлены. В этих случаях необходимо использовать новый бланк.

Место работы

В случае организации заполнением бланка нетрудоспособности занимается бухгалтер или менеджер по персоналу.

Поскольку для названия органа отведено 29 ячеек, рекомендуется написать здесь краткую марку органа. В противном случае пишите столько, сколько поместится на строке. Допускаются остановки на полуслове, так как ячейка не должна быть превышена.

Использование кавычек и других знаков препинания не является обязательным, но может быть использовано.

Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то его фамилия и инициалы указываются на строке, без вакуума между оригиналами.

Регистрационный номер ФСС

При регистрации в Фонде социального страхования компания получает уникальный номер. Этот номер должен быть указан в регистрационном номере, который можно найти на сайте SIF с помощью опции ИНН.

Код подчиненности

Код принадлежности состоит из четырех цифр и указывает на территориальный сектор фонда. Пять цифр обозначают территориальную отрасль фонда.

ИНН и СНИЛС

Каждый сотрудник имеет индивидуальный номер счета, но не все сотрудники с НДС имеют его. Если у сотрудника нет идентификационного номера НДС, поле не дополняется.

Условия исчисления

Эта клетка дополняется только в особых случаях. Каждая возможность имеет свой собственный код.

43- Относится к людям, подвергшимся воздействию радиации и имеющим право на льготы; и

44- Относится к людям, которые начали работать на Крайнем Севере до 2007 года.

45- Этот код указывает на инвалидность.

46- Указывает на контракты с работниками, заключенные менее чем на шесть месяцев.

47- С момента увольнения работника прошло менее 30 календарных дней; и

48- Используется, когда работник нарушил режим по уважительной причине; и

49-Применяется к инвалидам, находящимся на больничном более четырех месяцев подряд; и

50- Применяется к работникам, занятым неполный рабочий день.

Если имеется более одного из вышеперечисленных состояний, в записях о болезни появится более одного кода.

Графа «Акт формы H1»

Если заболевание связано с несчастным случаем на производстве, это поле дополняется; указывается дата создания формы H1 для регистрации инцидента.

Дата начала работы

Не следует путать «дату начала» и «начало работы».

Здесь чаще встречаются ошибки. Следует отметить, что если имеет место расторжение трудового договора, то строку необходимо заполнить. В квадрате указывается дата начала работы сотрудника.

Например, человек заключил контракт с работодателем. В этом случае работодатель имеет полное право аннулировать контракт (Трудовой кодекс, статья 61).

Согласно той же статье, больной человек имеет право требовать пособие по временной нетрудоспособности с даты подписания договора (в данном случае с 1 мая 2019 года).

Страховой стаж

Сюда входит информация о продолжительности трудового стажа, то есть все часы, за которые уплачиваются взносы в фонд социального страхования работника. Также учитывается военная и внутренняя служба.

Средний дневной заработок

Для расчета среднего дневного заработка суммируются все заработки за два предыдущих года и делятся на 730 календарных дней.

Сумма пособия

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются агентством и Фондом социального страхования. Работодатель обязан оплатить первые три дня больничного листа; остальные дни оплачиваются Фондом социального страхования.

В случае временной нетрудоспособности в связи с протезированием, санаторным или сестринским лечением, пособия также выплачиваются государством. В этом случае «сумма ассигнований за счет взноса работодателя» не дополняется.

ФИО руководителя

Между фамилией и оригиналом имеется пробел в клеточку. Инициалы не разделяются точкой.

Строка «Фамилия и имя главного бухгалтера» заполняется аналогичным образом. Если в организации нет бухгалтера, то фамилия руководителя предприятия дублируется.

Печать

Больничный лист должен быть оформлен печатью организации. Никакие пятна, нечеткие контуры или заполненные ячейки печати не имеют значения.

Чтобы убедиться в подлинности больничного листа, работодатель всегда может позвонить в региональное отделение Фонда социального страхования и проверить документ по номерам.

Во избежание мошенничества номера справок об импотенции присваиваются в случайном порядке. Кроме того, на официальном сайте ФСС регулярно публикуется список количества утерянных или украденных листков нетрудоспособности.

В этом видео эксперт компании «Правовест Аудит» Татьяна Тарасова отвечает на актуальный вопрос о расчете и выплате пособий по временной нетрудоспособности.

В чем заключается новый порядок выдачи листков нетрудоспособности

Министерство здравоохранения РФ приказом № 925н от 01. 09. 2020 изменило правила выдачи больничных листов Основное изменение заключается в том, что почти все больничные листы теперь оформляются в электронном виде. В исключительных случаях выдаются бумажные документы.

• женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации или утратившим статус индивидуального предпринимателя (адвокат, нотариус).
• Безработным гражданам для подтверждения факта неявки в центр занятости.

Продление листка нетрудоспособности осуществляется в той форме, в которой он был выдан. Исправление ошибок в больничной книжке теперь осуществляется простой повторной отправкой электронного документа в Фонд социального страхования с объяснением причин.

Если человек по какой-либо причине находится в карантине или самоизоляции, он получает больничную книжку на время карантина или самоизоляции. Это касается и родителей детей в возрасте до семи лет, чей детский сад закрыт на карантин.

Медицинские работники смогут выдавать больничные листы дистанционно, используя технологию телемедицины. Это относится ко всем больничным листам, включая продленный больничный лист по беременности и родам. Условия создания и обработки электронных листков остаются прежними.

Работодатели и работники по-прежнему будут иметь к ним доступ, а работодатели продолжат рассчитывать пособия. Информация об определении пособий и выплатах будет размещаться в информационной системе в течение трех рабочих дней.

Как заполнить электронный больничный лист

С 2021 года работники смогут создавать электронные листки нетрудоспособности. Больше не нужно будет получать бумажную копию и отдавать ее работодателю для проверки. Общение сторон (работодателя и Фонда социального страхования) и создание больничного листа осуществляется через кабинет застрахованного лица в информационной системе Фонда социального страхования (статья 72 Приказа № 925н).

Обновленный пошаговый порядок выдачи больничных листов застрахованным лицам в 2022 году :

Шаг 1: Регистрация в личном кабинете застрахованного лица. Регистрация может быть осуществлена через учетную запись на портале госуслуг. После входа в систему социального обеспечения необходимо заполнить карточку регистрационными данными организации.

Шаг 2: Получение номера больничного листа пациента. Врач заполняет свою часть в электронном виде, подписывает документ усиленной ЭЦП и загружает его в систему социального страхования. Работодатель находит справку по номеру работника.

Шаг 3. Бухгалтер рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности — правила расчета пособий в 2022 году не изменились. Специалист заполняет часть работодателя в электронном виде и подписывает документ усиленной электронной подписью. ЭЦП, используемая для передачи электронной справки, пригодна для проверки.

На этом заполнение справки о нетрудоспособности работодателем завершено. Работа над заполненной и подписанной справкой об инвалидности сразу же отправляется в Фонд социального страхования. Затем специалисты Фонда рассчитывают и выплачивают пособия.

Как выглядит бумажный больничный лист

Все граждане России имеют право на бесплатную медицинскую помощь, и россияне имеют право претендовать на материальную помощь. Поэтому работодатели, которые платят за своих работников взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязаны выплачивать больничные пособия своим сотрудникам.

Существует единая форма документа, определяющая продолжительность периода отсутствия и условия концентрации выплаты. Эта форма действует с 2011 года.

На стандартной бумаге должен быть водяной знак. В противном случае имеет место имитация. Каждый бланк имеет уникальный номер для защиты от подделок.

Он расположен в правом верхнем углу, чуть ниже штрих-кода. Обратная сторона бланка не содержит никакой информации для ввода. На обороте перечислены правила заполнения бланка работодателями, бухгалтерами и врачами.

Электронный больничный составляется по тем же правилам и отправляется работодателю по защищенным каналам.

Как заполнить бумажный больничный

Перечень обстоятельств для заполнения печатных листков нетрудоспособности определен Министерством здравоохранения № 925N.Этот нормативный акт также определяет, как правильно заполнить больничный лист для работодателя и лечащего врача.

1. Основная информация о заболевании регистрируется лечащим врачом в поликлинике.
2. Работник передает больничный лист работодателю.
3. Бухгалтер проверяет подлинность документа и заполняет остальное — информацию об оплате труда и размере страховых выплат.

Рассмотрим следующие правила.

1. Бланк содержит только одну букву, цифру или символ.
2. Используйте либо рукописные, либо печатные слова.
3. Если информация вносится вручную, используйте только черные чернила.
4. Если врач ошибся, исправление не будет сделано, и должна быть выдана копия. На копии должен быть проставлен «дубликат».
5. Если работодатель ошибается, исправления должны быть внесены в соответствии с общепринятыми правилами.

Если предоставленная информация неверна, заполненный бланк больничного листа будет исправлен. Неправильная информация должна быть правильно удалена, использование корректирующих средств не допускается. Правильная информация указывается на оборотной стороне.

На бланке ставится отметка «Считаю, что информация исправлена» и ставится подпись лица, проверившего и заверившего исправление, с указанием должности, имени и фамилии. При наличии ставится печать органа.

Что заполняет медучреждение

Первую запись в больничном листе делает врач или другой сотрудник фонда здравоохранения. Медицинский работник заполняет первую часть документа. Основные принципы, применимые к медицинским работникам, следующие

1. Отметить, является ли документ первичным или дубликатом.
2. Сообщите краткое название медицинского учреждения, адрес участка и PSRN.
3. Отметьте дату выдачи документа пациенту.
4. Запишите имя и дату рождения пациента.
5. Напишите имя работодателя со счета пациента.
6. Отметьте, является ли это основной или второстепенной задачей пациента.
7. Если ЛП был выдан для ухода за родственником по материнской линии, запишите код родства (укажите имя и фамилию родственника по материнской линии).
8. В разделе таблицы вы указали период освобождения от работы. Далее пишется должность, имя и фамилия врача, ставится подпись и печать лечащего специалиста.
9. Пациент сообщает дату начала работы.

Свидетельство о рождении пишется по другим правилам. Для оформления лицензии на заболевание работника-инвалида требуется несколько элементов, которые выполняются медицинской организацией.

На этом обязанность врача заполнить бланк завершается.

Что заполняет работодатель

Работник выздоравливает и готов приступить к работе. Медицинская организация подготовила справку о нетрудоспособности. Выздоравливающий сотрудник отдает заполненный бланк бухгалтеру или кадровой службе или руководителю.

Инструкции по заполнению справки об импотенции для работы:.

Шаг 1: Сообщите о месте работы пациента.

В этой части карты SICK перечислите сокращения марки тела, если таковые имеются. Напишите каждую букву в отдельной ячейке. Оставляйте пробел между словами. Не используйте меньше одной клетки на букву. Если нет других свободных клеток, оставьте имя пустым, а не продолжайте заполнять строку.

Шаг 2: Объявите структуру занятости.

Вам необходимо указать, является ли она частично занятой или нет. Например, если это крупный работодатель граждан, отметьте соответствующую графу в бланке.

Работающим по совместительству полагается много больничных листков в больницах — по одному на каждого работодателя.

Шаг 3: Зарегистрируйтесь в ФСС и определите входные коды.

Эти коды являются результатом регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, т.е. если мы зарегистрированы в государственных органах (ФНС, Пенсионный фонд, ФСС, РОССТАТ). Код принадлежности — это специальный код, указывающий на отделение фонда социального страхования.

Шаг 4: Введите НДС по суниле и работнику.

В текущей процедуре необходимо ввести отдельные элементы сотрудников пациента. Введите его НДС и Сунил. Обратите внимание, что пропуск НДС допускается, если у работника его нет.

Шаг 5: Обеспечьте особые условия для получения пособий.

В некоторых случаях больничные рассчитываются по-разному. Например, если работник является инвалидом или заболел после увольнения. Для каждой такой ситуации у сотрудников есть специальные коды. Коды и их значение указаны на обратной стороне бланка. Пособия по болезни рассчитываются отдельно для следующих категорий заболеваний

• Код 43 — за воздействие радиации.
• Код 44 — для лиц, работающих в районах Крайнего Севера, для
• Код 45 — для граждан с ограниченными возможностями; и
• 46 — если общий стаж работы составляет менее шести месяцев; и
• 47-если ЛП выдается в течение 30 дней после увольнения; и
• 48-если статус пациента нарушен, но при наличии уважительных причин; и
• 49-если инвалид болел более четырех месяцев; и
• 50- если инвалид болел более пяти месяцев в течение года; и
• 51- если человек работает неполный рабочий день.

Эти коды должны быть указаны в карточке SICK только в том случае, если имеют место эти вышестоящие условия. Если причин нет, эта колонка в форме остается пустой.

Шаг 6: Проверьте наличие формы Н-1.

Соответствующая полевая форма больничного листа должна заполняться только в том случае, если сотрудник получил травму. В этом случае необходимо указать дату в форме Н-1. Если болезнь не связана с травмой, поле заполнять не нужно. Оставьте пробел.

Шаг 7: Определите дату начала работы.

Запишите в больничном листе дату начала работы. Если работник не приступает к работе вовремя, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор. В этом случае в поле перечисляются даты, к которым работа должна начаться в соответствии с трудовым договором.

Если сроки не соблюдены и работник уволен, пособие должно быть выплачено в полном объеме.

Шаг 8: Укажите застрахованные и незастрахованные периоды.

Информация о периодах занятости требует указания общего периода занятости в полных годах и месяцах. Информация о страховании включает все периоды, включая государственную и внутреннюю службу.

Нестраховые периоды должны быть указаны отдельно. Это периоды военной службы после 1 января 2007 года. Если служба началась до 1 января 2007 года, можно включить только нестраховые периоды после 1 января 2007 года. Если информация отсутствует, форма пуста.

Шаг 9: Определите накопление пособий.

Укажите даты начала и окончания срока действия лее.

Шаг 10: Рассчитайте средний заработок.

Средний заработок — это сумма выплат, произведенных работникам за последние два календарных года. В расчет следует включать не все суммы, а только те, на которые была начислена премия UH & AMP.

Шаг 11. Рассчитайте заработок за день.

Это число в бланке является расчетным. Для расчета разделите средний заработок на количество дней в расчетном периоде (730 дней за два полных календарных года).

Шаг 12. Рассчитайте размер пособия.

После определения среднего дневного заработка необходимо рассчитать сумму пособия и распределить выплаты по источникам. Страховые выплаты распределяются между организацией и EFKA.

Сначала введите пособия, выплачиваемые работодателем из собственных средств. Выплата рассчитывается, когда средняя зарплата умножается на три дня; сумма, причитающаяся EFKA, рассчитывается таким же образом. Средняя заработная плата умножается на количество дней болезни за вычетом трех дней, оплаченных работодателем.

В некоторых случаях пособие работодателю не выплачивается. Это относится к пособиям по беременности и родам. Все деньги выплачивает фонд социального страхования.

Последнее, что нужно сделать, это записать сумму выплат, причитающихся из обоих источников.

Пособие 2022 устанавливается выше минимальной заработной платы. Существует также ограничение на максимальную сумму. Для получения дополнительной информации см. статью Какие существуют ограничения по выплате больничных?

Шаг 13. Подпись ответственного лица.

Напишите имя руководителя фонда и имя главного бухгалтера по заболеванию. При сокращении имени и отчества точку ставить не нужно. Заинтересованные работники должны расписаться по имени.

Заполненный листок нетрудоспособности, если он используется, должен быть заверен круглой печатью на корпусе. Убедитесь, что штамп не дублирует заполненную ячейку. В противном случае сканер не сможет считать информацию, и документ будет считаться недействительным. Это означает, что такие положения документов будут отклонены Gesy.

Пособия по временной нетрудоспособности для коронавтов рассчитываются и выплачиваются так же, как и другие виды пособий по болезни; сертификаты коронатов дополняются по общим правилам. Исключений не существует.

С 2017 года он является автором и научным сотрудником электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако до этого он вел бухгалтерский и налоговый учет в бюджетном отделе, в том числе в должности главного бухгалтера.

Как выглядит бланк нового образца?

Новая форма больничного листа утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 347Н от 26 апреля 2011 г. Форма претерпела некоторые изменения, а степень защиты увеличилась.

Новая форма состоит из трех частей.

1. Блок «дополнен врачом медицинского учреждения». В правом верхнем углу расположен штрих-код. Под ним — поле с уникальным регистрационным номером книжки болезни. Есть поле для заполнения информации о пациенте и причина неработоспособности. Также в этом разделе находится таблица «освобождение от работы» с четырьмя колонками. Ниже указывается дата, к которой работник должен приступить к работе. Есть место для подписи и печати врача.
2. Квадрат «дополняется работодателем». В этом разделе содержится информация о стаже работника, среднем заработке и зп. Имеется место для подписей и печатей, для
3. Квадрат «дополнен врачом и оставлен медицинскому учреждению». В правом верхнем углу находится штрих-код и регистрационный номер документа. Здесь же находится краткая информация первого раздела. Здесь указан номер истории болезни, дата, имя врача и имя пациента.

На рисунке ниже вы можете увидеть, как выглядит новый стандартный формат брошюр болезней:.

В новых буклетах болезней в форме удалены серии. Теперь в документе есть только один уникальный номер, состоящий из 12 цифр.

Что находится на обратной стороне?

На обратной стороне нового бланка «Бюллетеня болезней» нет поля или полей, куда нужно вводить информацию. На лицевой стороне документа есть вводная информация и советы по его заполнению. Есть список различных кодов с расшифровкой, а также условия регистрации.

Они состоят из двух-трех цифр. В частности, есть код, указывающий на произнесение импотенции для работы и на то, находится ли пациент в больнице или на стационарном лечении.Заднюю часть справки о временной импотенции, действующей с 2011 года и действительной до сегодняшнего дня, можно увидеть на схеме ниже.

На обеих сторонах нового бланка имеются защитные элементы. Оригинальную больничную книжку можно отличить от подделки с помощью воздействия инфракрасного и ультрафиолетового излучения. Описание и указание защитных элементов нового бланка представлено на рисунках ниже.

Правила оформления

При заполнении нового бланка необходимо соблюдать утвержденные федеральным законодательством правила. Алгоритм заполнения новой формы больничного листа определен Порядком выдачи больничных листов, утвержденным приказом Министерства социального развития Украины от 29 июня 2011 года № 624н.

Новая форма подразумевает, что информацию должны вносить два человека: врач из сторонней поликлиники или больницы и работодатель. Для разных организаций предусмотрены разные поля: первый и третий разделы должен дополнять сотрудник медицинского фонда; информацию во втором разделе должно дополнять ответственное лицо компании или уполномоченное им лицо; информацию в третьем разделе должен дополнять сотрудник медицинского фонда.

Правила одинаковы для работодателей и врачей и перечислены ниже.

• Напишите буквы или цифры в каждой ячейке, с
• Заполняйте бланк черной гелевой ручкой, капиллярной ручкой или светлыми и водостойкими чернилами, и
• Начинайте писать слева направо в первой ячейке, и
• пишите печатные буквы с заглавной буквы. Используйте арабские цифры.
• Подписи в отведенном месте, в
• Не превышайте лимит ячеек, и
• Между словами и цифрами должны быть пустые ячейки — вводите много ячеек. Скорректированные названия могут быть использованы, если это одобрено директором компании.
• Печать врача должна быть треугольной.

Записки о заболеваниях могут быть заполнены вручную и с помощью компьютера. Комбинированный вариант приложения книжки болезней не является нарушением согласно тексту письма ФСС № 17-03-09/06-3841п от 23 октября 2014 года.

В случае нарушения правил дополнения больничного листка этот документ не принимается Фондом социального страхования. В результате работник теряет компенсацию за период лечения.

Быстро и бесплатно!

Не нужно тратить время и нервы — опытный юрист разберется со всеми вашими проблемами!

Пример заполнения

Когда вы заполняете бланк листка нетрудоспособности в первый раз, рекомендуется воспользоваться образцом. Это сэкономит ваше время и снизит вероятность допущения толстых ошибок.

Пример заполнения листка нетрудоспособности от врача в медицинском центре:.

• В верхней части листа (рядом с цифрами) указывается вид документа. первичный или дубликат (в этом случае отмечается количество утраченных листов),.
• Перечисляется название медицинского фонда, напр. адрес местонахождения, адрес
• дата выдачи бланка. Если название поликлиники (больницы) сокращенное, то дополнительно указывается 13-значный номер ОГРН.
• Информация о пациенте: ФИО, пол инвалида, дата рождения, сунил, НДС, НДС, причина инвалидности, место работы. Имена членов семьи, нуждающихся в уходе, и родственников-родителей по заболеванию, на которое выдается карта.
• Заполните таблицу «освобождение от работы». Указывается дата начала и окончания больничного листа, а также данные врача (ФИО и подпись).
• Указывается дата возвращения пациента на работу. Если больничный лист продлен, в графе «Другое» указывается соответствующий код.
• Заполняется формат бланка. Отмечаются ФИО врача, пациента, номер медицинской карты и дата выдачи больничного листа.
• Подписи и печати ставятся в отведенных для этого местах.

Примеры больничных листов, заполняемых работодателями:.

• Указывается название предприятия, указывается
• Отмечается, работает ли работник на основном рабочем месте или в качестве лучшего работника.
• Регистрационный номер и код принадлежности,.
• Перечисляются зп работника, указывается
• указывается дата приема работника на работу, и
• указывается период, за который начисляются пособия
• рублей и средняя заработная плата девушки, сумма
• больничные, выплаченные работодателем, и сумма, выплаченная фондом социального страхования; и
• перечисляются фамилии и инициалы руководителя предприятия и главного бухгалтера, ставятся
• ставятся подписи и печати.

Можно ли складывать листок временной нетрудоспособности пополам?

В политеизме пациентов часто предупреждают, чтобы они не складывали бланки. Однако скомканный больничный лист не является препятствием для расчета стипендии работника. Поэтому бланки разрешается использовать. Желательно делать это по порядку. Важно, чтобы вся информация в документе была разборчивой.

Поэтому с 2011 года используется новая форма больничного листа. Он является более защищенным и претерпел некоторые внешние изменения. При заполнении больничного листа необходимо руководствоваться порядком выдачи больничного на работу, утвержденным приказом № 624.

Общие сведения

Вид медицинской справки в случае трудового бездействия был утвержден постановлением Министерства здравоохранения и социального развития № 347Н в апреле 2011 года. А в июле этого года министерство утвердило единый порядок выдачи больничных листов.

Государственные органы выпустили ряд инструкций и методических рекомендаций, в которых отражены все тонкости правильного заполнения единой формы. Однако, к сожалению, вопросов и «белых пятен» в редакции и заполнении этого документа нет.

Врачи, бухгалтеры и сами работодатели должны знать, как правильно писать больничные листы. Работники, рассчитывающие получить компенсацию за нетрудоспособность, должны знать эту информацию, чтобы защитить себя и избежать мучений, связанных с переоформлением документов. Образцы правильного заполнения больничного листа можно найти на сайте ФСС РФ или на сайте «Профессиональные бухгалтерские ворота».

можно найти на сайте ФСС РФ или на сайте «Профессиональные бухгалтерские ворота». В этих источниках также есть официальные процедуры выдачи больничных листов, если вы хотите прочитать текст в основном источнике.

Как выглядит бланк?

Лист имеет синий цвет. Как официальный документ, имеет отличительный черно-белый водяной знак в виде логотипа ФСС РФ для идентификации данного документа и защиты его от подделки. Размер логотипа составляет 210 x 297 мм.

Регистрационный номер присваивается больничному листу случайным образом, что повышает защиту от мошенничества. Номер документа представляет собой специальный штрих-код с уникальной суммой из 12 цифр. Элементы записываются в светло-желтых клетках.

На обратной стороне листа приведены основные принципы декодирования кодов и их заполнения. В левом углу оборотной стороны находится номер технического листа, но обратите внимание, что это технический индекс, а не номер документа.

Структурно лицевая сторона бланка содержит три основных раздела.

1. Поля, заполняемые медицинским работником; поля, заполняемые работодателем; поля, заполняемые медицинским работником; поля, заполняемые работодателем.
2. поля, заполняемые работодателем; и
3. Отвлекающие талоны или «штаммы», называемые СЦ, которые остаются у поставщика медицинских услуг после того, как СЦ их предоставит.

Работодатели могут задаться вопросом, кто из сотрудников должен заполнять свою часть формы. Это должна решить администрация. Возложите эту функцию на бухгалтера или менеджера по персоналу, или разделите ответственность поровну между отделами.

Обязательные реквизиты

Порядок выдачи больничного листа гласит, что правильно заполненный документ должен содержать следующую информацию

• Номер медицинской карты,.
• название договора — медицинского фонда, ФИО сотрудника, основная или частичная занятость
• период работы и указания на не покрываемый период,
• номера vat и snils,.
• среднемесячная заработная плата
• размер пособия; и
• условия, на которых выплачиваются деньги.

Большая часть общей информации представлена кодами на обратной стороне бланка. Если человеку требуется уход за двумя детьми, справка выдается в двух экземплярах, разница заключается в личных данных детей.

Основные правила заполнения

Данные могут быть введены в универсальный формат с помощью компьютера или вручную. Рукописные записи должны быть разборчивыми и поэтому должны регистрироваться русскими буквами. Существуют также требования к чернилам при рукописном дополнении.

Офисные машины плохо распознают ручку, используемую при сканировании текста, поэтому можно писать в следующем формате

• Гелевой ручкой, предпочтительно черной
• Капиллярными чернилами.
• Пером.

Внедрение в стране системы электронного документооборота означает, что в будущем у врачей появится возможность заполнять электронные формы. Это позволит передавать информацию в Фонд социального страхования без необходимости доставлять ее пациенту. Фонд рассчитывает размер пособий и немедленных денег на основании информации, зарегистрированной в электронной ячейке справки.

Такое взаимодействие ускоряет процесс получения работниками пособий по инвалидности.

Дополнительным преимуществом электронного обмена документами является синхронизация обмена данными между ГЭСИ, работодателями и страховыми компаниями: с 2014 года в Российской Федерации ведется пробное применение этой системы, но до сих пор распространены печатные копии.

Заполняет врач

Врачи не должны допускать ошибок при заполнении формы. В противном случае они должны быть продублированы. У медицинских работников могут возникнуть вопросы по правильному заполнению графы «ФИО и первоначальный врач», и официальным письмом от 14 сентября 2011 года Фонд социального страхования определил единый порядок заполнения этих сведений в бланке, отметив, что между ФИО и первоначальным врачом должен быть пробел.

В тексте документа указано, что разрыв между оригиналами не является серьезной ошибкой и справку не нужно переоформлять. Поскольку эта информация соответствует медицинской травме, нет необходимости уточнять медицинский диагноз в справке. Причина временной нетрудоспособности указывается в виде двузначного кода.

Например, код «02» означает, что причиной временной нетрудоспособности является травма. Не существует единого правила для печати, используемой медицинскими организациями для подписания документов. Не имеет значения, содержит ли печать слова «больничная книжка» или «нетрудоспособность».

Больничный лист выдается по выбору пациента в день обращения в поликлинику или в день ее официального закрытия. Чтобы не мучиться с повторной выдачей документов из-за ошибок, работникам рекомендуется внимательно изучать информацию, указанную в квитанции, и знать правильное и полностью обозначенное название компании-работодателя.

Как сделать справку задним числом?

Жизненные ситуации бывают самые разные. Работнику может понадобиться представить в компанию листок нетрудоспособности задним числом, чтобы избежать трудовых взысканий. Общий порядок выдачи листка нетрудоспособности для работы заключается в закрытии листка нетрудоспособности в день обращения человека за консультацией.

Поэтому выдача справки об отсрочке от работы после этого не является законной.

Однако из этого правила есть некоторые исключения. Если работник почувствовал недомогание на работе и обратился в медицинский центр на рабочем месте в тот же день. В этом случае работник может попросить врача выдать справку задним числом, предоставив направление из медицинского центра на рабочем месте.

Может возникнуть и другая ситуация. Справка может быть выдана после того, как медицинский работник задержался, чтобы добраться до дома пациента. В таких случаях следует уточнить, что решение об изменении даты документа было принято медицинской комиссией.

В интернете можно найти рекламу компаний, где можно заказать ретроспективные больничные листы. Однако нет 100% гарантии, что это делается в рамках правового поля.