Как вшить вкладыш в трудовую книжку: образец 2025, фото и видео инструкция

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина. Он дополняется работодателем по основному месту работы. Если у работника есть работа по совместительству у другого работодателя, то вторую трудовую книжку ему получать не нужно.

Эту информацию может дополнить работодатель по основному месту работы по просьбе гражданина.

После того как все страницы заполнены, необходимо разместить вкладыш. Это требование оформляется Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Вкладыши хранятся в том же порядке, что и основной документ (Постановление Правительства РФ от 10 октября 2003 г. № 69).

Как выглядит вкладыш?

Вид документа утверждается Постановлением Правительства Российской Федерации.225.

Образец вкладыша

Бланк документа печатается организацией Госзнака. Он содержит строки, номера. Меры защиты позволяют идентифицировать документ и выявить искажения.

Трудовые книжки.

Вкладыши без трудовых книжек недействительны.

Важно: Не скачивайте бланки из интернета и не распечатывайте их с помощью принтера. Документ выпускается Союзом Госнаркоконтроля. Работодатели должны приобретать бланки у производителя или дистрибьютора по договору.

Правила заполнения

Бланки должны быть заполнены до сшивания.

Первая страница должна содержать следующую информацию.

• Голографическое имя гражданина,…
• дата рождения,.
• сведения об образовании,.
• профессии, специальности,
• дата начала регистрации,.
• подпись работника, подпись
• подпись сотрудника отдела кадров.

В левом нижнем углу — печать работодателя. Страницы должны быть пронумерованы, чтобы продолжить нумерацию трудового журнала. Данные о деятельности записываются так же, как и в основном документе.

Как правильно вшить вкладыш: пошаговая инструкция

Законодатель не установил четких требований к процессу пошива вкладышей. Посмотрите пошаговую инструкцию по выполнению документа.

Заполнение бланка (шаг 1)

В трудовой книжке ставится печать «выдан вкладыш». Обычно запись делается на титульном листе.

Пример записи ‘выдан вкладыш’.

Руководитель проставляет порядок и номер документа. Затем необходимо заполнить первую страницу.

Рекомендация! Для регистрации информации о документе можно использовать ручки с синими или черными чернилами, если они не запечатаны. Сотрудник должен написать «вкладыш-вкладыш», дату и подпись. Графические буквы должны быть разборчивыми.

Подготовка инструментов и документов (шаг 2)

Затем персонал готовит шпажки, ножницы, иголки и черную или белую нитку. Бланк разворачивается в центре, а тетрадь — на последней странице.

Процесс подготовки вкладышей

Один сотрудник отдела кадров кладет один документ на другой и соединяет сгибы шпажкой.

Сверление трудовой книжки и вкладыша

Обычно создается 4-5 отверстий.

Вшивание вкладыша (шаг 3)

Бланки должны быть последовательно прошиты в конце. Нитки пропускаются через отверстия несколько раз.

Вшивание вкладышей в рабочую тетрадь

Нитки выходят посередине, затягиваются в несколько узлов и края обрезаются.

Внимание! Закон не ограничивает количество вставок. Вкладышей может быть много. Их пришивают один за другим после заполнения предыдущего. Каждый раз «вкладыш» запечатывается каким-либо предметом.

Внесение записи в учетные журналы (шаг 4)

Когда работа завершена, специалист по кадрам делает запись в книге входящих и исходящих и книге учета расхода. Журналы нумеруются, прошиваются, подклеиваются, приобретаются или опечатываются. Руководитель предприятия заверяет печать своей подписью.

Ошибки

Не допускается подшивать или подклеивать документы в обложку трудовой книжки. Не рекомендуется сначала прошивать бланк, а затем пополнять его. Это может привести к ошибкам при регистрации данных на обложке. Не оставляйте вкладыши в трудовой книжке, не извлекая их. Документ может быть потерян.

На практике часто допускаются следующие ошибки

• Продолжение внесения данных о работе в раздел «Сведения о награде».
• Запись в пустых листах, их заполнение
• Подшивание вместо вкладышей пробелов из старых журналов учета заданий, а также
• подшивание документа в центр журнала заданий.

Кроме того, если документ заполнен не полностью, форма не является авторизованной. У органа всегда должен быть запасной бланк, чтобы его можно было использовать в случае необходимости.

Как исправить ошибку?

Если работник допустил ошибку при сшивании, нитку следует аккуратно вырезать, а документ удалить. Он считается измененным и должен быть забракован.

Дисциплинарное взыскание готовит специальная комиссия. Номер и порядок каждого документа и коэффициент уничтожения являются актуальными. Строки и номера, вырезанные по форме, вклеиваются на самом деле. Поврежденные документы уничтожаются уничтожителем или сжигаются в котельной.

Менеджер по персоналу заполняет новый документ.

Нужно ли платить за вкладыш?

Бланки приобретаются за счет работодателя. Организация имеет право удержать стоимость бланка с работника. В случае небрежности работодателя, работодатель обязан покрыть расходы на заполнение нового документа.

Гонорар может быть сожжен работником следующими способами

• Наличными.
• Путем перевода на банковский счет; или
• Путем удержания из заработной платы работника.

Это определяется локальными нормативными актами компании. При удержании расходов на зарплату сотрудника требуется письменное соглашение.

Поэтому необходимо ознакомиться с процессом внесения вкладыша в трудовую книжку. Это поможет избежать серьезных ошибок. Если бумага испорчена из-за того, что документ не был правильно прошит, необходимо сделать дубликат.

Не можете найти ответ на свой вопрос? Чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему и получить консультацию юриста, напишите или позвоните нам по следующим вопросам в онлайн-беседе справа.

Беседы и консультации по телефону — самый быстрый способ получить ответ. Через форму ниже — примерное время ожидания ответа составляет 5-7 дней.

Оформление вкладыша к трудовой книжке

Эту подпись может потребовать организация, которая знает, что в трудовой книжке нет места и что в нее нельзя вносить новые записи. Это то же самое, что и регистрация в трудовой книжке, и все записи будут сделаны в соответствии с трудовым законодательством. Однако нумерация первой записи во вкладыше должна продолжать нумерацию основного документа и не может начинаться с самого начала.

В дополнение к способу вышивки вкладышей в трудовую книжку руководителям персонала следует обратить внимание на то, что титульный лист вкладыша должен быть заполнен так же, как и титульный лист трудовой книжки. Сотрудники могут просто скопировать информацию из основного документа, однако в соответствии с нормами трудового законодательства рекомендуется попросить у работника паспорт и его удостоверения. После оформления титульного листа необходимо проставить фамилию и подпись лица, занимающегося документом, а также подпись предыдущего зарегистрированного владельца трудовой книжки.

Заполненная трудовая книжка должна быть зарегистрирована в трудовой книжке с указанием номера и порядка брошюровки.

Оформляем правильно

Когда все страницы раздела трудовой книжки заполнены, вкладыш подшивается в трудовую книжку (ст. 38 Правил ведения и оформления трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и предоставления работодателям Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. ст.

225 от 225, в дальнейшем Правила). Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года. размер вкладыша «Сведения о работе» — 9 номеров.

Объем вкладыша «Сведения о начислениях» составляет 8 выпусков.

Согласно пункту 38 Положения, редактирование и ведение вкладыша осуществляется работодателем в том же порядке, что и трудовой книжки. Вкладыши без трудовой книжки являются недействительными.

При оформлении каждого вкладыша в журнале регистрации заданий проставляется штамп «выдан вкладыш» с указанием порядка и количества вкладышей (пункт 39 Положения). Кроме того, в положении говорится о печати. Это означает, что рукописные записи отображаются как неправильные.

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ, изготовления и обеспечения работодателей бланками трудовых книжек.225 от 16. 04. 2003 года, где все страницы трудовой книжки дополнены, в трудовую книжку вшивается вкладыш.

Он изготавливается и хранится у работодателя в том же порядке, что и трудовая книжка. Без трудовой книжки вкладыш не применяется.

Каждая карточка, «предназначенная для использования», опечатывается и указывает последовательность и количество сигналов. Если это написано от руки, то, по нашему мнению, это не является основанием для отмены вкладыша. Однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его на выдаче каждого вкладыша вытекает из требований вышеуказанных правил.

Правила также не содержат указания на конкретные места в трудовой книжке, где должны быть скреплены печатью вкладыши «особой отметки». Однако обычно их помещают в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки (см. пример 1).

В правилах не сказано, где именно в трудовой книжке должен быть запечатан «вкладыш». Однако на практике эта печать всегда ставится на первой странице (обложке) журнала учета, а не на обложке.

Кроме того, правило не определяет конкретное место в журнале учета работы, где находится вкладыш и качество используемой нити. Вставки обычно вшиваются между последней страницей и фоном трудовой книжки.

В правиле не указано, где должен располагаться вкладыш — в начале, середине или конце. Этот вопрос не является принципиальным для работников, работодателей или контролирующих органов, но технически удобнее вшивать вкладыши в середине трудовой книжки.

Обратите внимание, что нумерация вкладышей в трудовую книжку является продолжением каждого раздела и продолжает нумерацию трудовой книжки.

Нумерация регистраций на вставке не начинается с самого начала, а продолжается подсчет регистраций записи задачи. Однако регистрация может иметь регистрационный номер. При приеме на работу она регистрируется в трудовой книжке, но продолжение регистрации с указанием данной должности (профессии), места работы (структурного подразделения), в связи с тем, что все страницы соответствующего раздела уже заполнены трудовая книжка переносится на вкладыш.

Верховный суд в своем решении от 19 июня 2007 года напомнил работодателю о приказе Минтруда о том, что согласно Приказу № 2, предусматривающему утверждение работодателем приказа Минтруда России от. 22. 12.

2003 № 117Н, изготовление вкладыша в трудовую книжку осуществляет Союз «Гознак» Министерства финансов Российской Федерации. Бланки трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки имеют соответствующую степень защиты. Обеспечение работодателей бланками трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки с оплатой труда осуществляется по договорам, заключенным с изготовителями или распространителями.

В то же время иные способы получения этих бланков могут быть расценены как административное правонарушение в сфере трудовых отношений.

Если запись о работе попала не в тот раздел

При заполнении трудовой книжки по невнимательности часто допускаются следующие ошибки Некоторые записи, которые должны находиться в разделе «Сведения о работе», регистрируются в разделе «Сведения об оплате». Эта неточность возникает, когда раздел «Сведения о работе» полностью заполнен, а кадровик, переворачивая страницы трудовой книжки, не замечает, что уже сделал запись в другом разделе. До этого момента, в соответствии с пунктом 30 Положения, в разделе трудовой книжки, содержащем сведения о работе или сведения о награждении, не допускается удаление неправильных или ошибочных записей.

При этом запись аннулируется и заменяется правильной записью. В результате, в нашем случае регистрация в разделе «Сведения о награде» должна быть признана недействительной. Затем правильная запись в разделе «Сведения о работе» должна быть внесена в создаваемую трудовую книжку (см.

пример 2).

В данном случае сотрудник отдела кадров допустил следующие ошибки Часть файла об увольнении («Статья 77-1 Трудового кодекса Российской Федерации») завершила раздел «Сведения о наградах».

Записи о вакансиях, перечисленные в разделе «Вакансии», следует признать недействительными. В этом случае, по нашему мнению, рассматриваемая запись должна быть пронумерована. Действительно, при необходимости изменения конкретной записи после последней регистрации в рассматриваемом разделе указывается порядковый номер, затем дата регистрации и в графе 3 «Регистрационный номер так называемый недействительный» (п.

1. 2 Указаний по заполнению рабочей формы, утвержденных постановлением Минтруда от 10. 10.

2003 № 69).

Отмечается, что в случае увольнения работника все записи, внесенные в трудовую книжку работника в период работы у данного работодателя, должны быть заверены работодателем или лицом, ответственным за хранение трудовой книжки, скреплены печатью работодателя и подписью работника (пункт 35 Правил).

Далее создается вкладыш, который вставляет ту часть записи, которая изначально была помещена не в ту часть трудовой книжки, в раздел «Сведения о работе».

Если у работника изменилась фамилия

Часто кадровики находятся в растерянности, что делать в следующей ситуации: фамилия сотрудницы изменилась в связи с замужеством, а вкладыш уже подшит в ее трудовую книжку. Возникает проблема: можно ли внести вышеуказанное изменение только в трудовую книжку или обязательно делать это во вкладыше? Обратитесь в Федеральное ведомство труда.

Согласно правилам, вкладыши создаются и обрабатываются работодателем так же, как и трудовая книжка, поэтому, если, например, у работника меняется фамилия, соответствующие изменения должны быть внесены в обе трудовые книжки. реестре и в листе учета взносов. Согласно п.

2. 3 Постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек», изменения в записи, касающиеся фамилии, имени, отчества и даты рождения, вносятся на основании паспортов, свидетельств о рождении и свидетельств о браке, разводе, перемене имени и фамилии и других документов, а также их номеров и дат.

Эти изменения перечисляются на первой странице (титульном листе). Прежнее имя и дата рождения удаляются в одну строку и вписывается новая информация. Ссылки на соответствующие документы перечисляются на лицевой стороне обложки, подписываются работодателем или лицом, специально уполномоченным работодателем, и заверяются печатью компании (или печатью отдела кадров).

На вкладыше отсутствует печать

Еще один интересный вопрос: что произойдет, если предыдущий работодатель забудет поставить печать на титульном листе трудовой книжки?

Если предыдущий работодатель не проставил печать организации (или печать персонала) на первой странице вкладыша, работник должен попросить предыдущего работодателя проставить соответствующую печать в соответствии с разделом 2.2 Правил. В случае оформления трудовой книжки по правилам, первая страница (первая страница) вкладыша должна быть подписана органом, ответственным за выдачу трудовой книжки. Вкладыш.