Порядок введения суммированного учета рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка, утверждаемыми работодателем с учетом мнения представительных органов работников (ст. 104 Трудового кодекса РФ от 30 декабря 2001 г., ст. 197-ФЗ, с изменениями от 22 ноября 2021 г.).
Правила внутреннего трудового распорядка определяют только процедуру введения сокращенного счета. Эта процедура должна быть прописана в «рабочей программе» отдела (ст. 100 Трудового кодекса РФ от 30 декабря 2001 г. № 30 197-ФЗ с изменениями от 22. 11. 2021 г.).
Можно сказать, что сокращенный учет вводится приказом (распоряжением) работодателя (руководителя организации, индивидуального предпринимателя) с учетом мнения органов основных профсоюзных организаций. Кроме того, все особенности самого учета могут быть предусмотрены в нормативных актах (например, определение учетного периода — если работник работает с простой учетной программой, процесс обучения и утверждения программы, доведение ее до сведения работников) или локальных нормативных актах, например, в положениях о сокращенном учете рабочего времени ( Статьи 8, 103 и 104 Трудового кодекса РФ).
Таким образом, правила внутреннего трудового распорядка определяют категории работников или виды вводимых работ, учетный период и процесс введения сокращенного учета рабочего времени, включая процесс обучения, утверждения и уведомления программной работы для работников.
Норма рабочего времени при суммированном учёте
Количество рабочих часов за учетный период не может превышать нормальное количество рабочих часов, определяемое исходя из еженедельной нормы рабочего времени, предусмотренной для конкретной категории работников.
Процесс исчисления нормы рабочего времени за конкретный календарный период (месяц, квартал или год) по еженедельной норме рабочего времени утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации. 588Н от 13 августа 2009 года, в соответствии с частью 3 статьи 91 Трудового кодекса РФ.
Работодатель регулирует рабочее время таким образом, чтобы нормы рабочего времени достигались работником в течение установленного учетного периода. Однако продолжительность рабочего времени может варьироваться от дня к дню или от недели к неделе учетного периода; увеличение продолжительности рабочего времени в один день или неделю компенсируется сокращением продолжительности рабочего времени в другие дни или недели учетного периода.
Исключение составляют некоторые категории работников, продолжительность рабочего дня (смены) которых не может превышать установленную законодательством продолжительность рабочего дня (смены), как это определено в статье 94 Трудового кодекса РФ.
Обратите внимание, что если работник работает неполный день (смену) и/или неполную рабочую неделю, то нормальное количество рабочих часов за учетный период будет соответственно уменьшено (статья 104.3 Трудового кодекса РФ).
У работников, находящихся в отпуске, нормальная продолжительность рабочего времени сокращается в отсутствие работника, так как праздничные дни и периоды временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени в случае временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ, письмо Минтруда России от 0.
09. 2021 № 14-6/ООГ-8378, ст. ст.
25. 12. 2013no.
14-2-337).
В случае с разъездными работниками норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке. Это связано с тем, что данный период функционально приравнивается к рабочему времени, но таковым не является. Это следует из статьи 3 письма №. 14-2-337 Минтруда России от 25 декабря 2013 года.
Централизованный учет рабочего времени применяется, например, при вахтовом методе работы, гибком графике работы и работе вахтовым методом. Это результат анализа статьи 300 Трудового кодекса, части 1 и 2 статьи 104(1), статьи 103, статьи 2, части 1 статьи 102. Трудовой кодекс Статья 300.1.
Как оплачивается сверхурочная работа, в том числе при суммированном учёте рабочего времени?
Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере и не менее чем в двойном размере (статья 152, Трудовой кодекс, статья 1). В частности, размер оплаты может быть определен
— в соответствии с местным нормативным законодательством.
— Коллективный трудовой договор или трудовой контракт.
Следует отметить, что в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса России сверхурочная работа в выходные и праздничные дни (зачет в разные дни) не учитывается при определении периодов сверхурочной работы в порядке, установленном в порядке статьи 152.1 Трудового кодекса РФ. Статья 152.1 Трудового кодекса РФ не учитывается. Об этом говорится в статье 152 Трудового кодекса РФ.
Ранее мы информировали вас об оплате сверхурочных за работу в ночное время.
Что делать если у работника возникла недоработка?
Зачастую запланированное рабочее время короче, чем нормы соответствующего периода.
Предположим, человек работает по ежедневному графику, а учетным периодом является месяц: в октябре 2019 года он отработал смены в следующие дни: 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 октября. В общей сложности он отработал 168 часов (7 смен x 24 часа).Норма на октябрь, исходя из 5-дневной недели продолжительностью 40 часов, составляет 184 часа.16 часов были признаны отработанными.
Время простоя по норме не может считаться нерабочим временем (оплачивается в размере 2/3 среднего заработка, даже при наличии вины работодателя). Период простоя — это временное прекращение работы по экономическим, техническим, технологическим или организационным причинам. Такие обстоятельства должны быть доказаны, очевидно, если комментируют их несуществование.
Поэтому время их бездействия не может быть оплачено как время увольнения.
Суды считают, что в таких случаях трудовые обязанности не могут быть выполнены из-за халатности работодателя. Аргументы против того, чтобы работодатель оплачивал работникам только фактическое рабочее время, обычно следующие
— Работник работает 40 часов в неделю и не соглашался на неполный рабочий день.
— Работодатель обязан предоставить работнику работу, определенную трудовым договором.
— Работодатель обязан обеспечить работнику отработку всех рабочих часов в течение определенного периода (рабочего дня, недели, месяца и т.д.).
— Несоблюдение нормального количества рабочих часов является результатом ненадлежащей организации со стороны работодателя.
Если работник обратится в суд, он также может получить от работодателя деньги в качестве компенсации за несоблюдение нормы.
Инспекторы труда находятся в аналогичном положении.
Ранее мы говорили о соблюдении графика и оплате смен.
Как составить трудовой договор корректно?
Некоторые примеры условий трудовых договоров следующие
- Работники имеют еженедельную продолжительность рабочего времени, не превышающую 40 часов, в зависимости от личного времени, и получают оплату за фактически отработанные часы.
- При составлении индивидуальных рабочих программ компания гарантирует работникам не менее 35 часов в месяц.
Как оплатить работнику недоработку?
‘Если нарушение режима рабочего времени отсутствует или работа (трудовая обязанность) не выполняется по вине работодателя, оплата труда не может быть ниже средней заработной платы работника, исчисленной по аналогии с фактическим рабочим временем’.
Если воспринимать это положение буквально, то из него следует, что оплачиваться должна работа, а не безработный. То есть только в том случае, если он действительно работает. В то же время, однако, он рассчитывает вознаграждение на основе среднего заработка, а не на основе заработной платы. Это кажется довольно странным.
Во-первых, работник не работал по программе и поэтому не получает оплату за неотработанное время.
Во-вторых, при определенных условиях средний заработок может быть меньше оклада. Тогда работник не получает зарплату не только из-за недостачи, но и потому, что ему платят меньше за фактически выполненную работу.
Логично предположить, что законодатель имел в виду нечто иное — оплату за отработанные часы по среднему заработку. По крайней мере, именно такая позиция наблюдается в судебных решениях как по трудовым спорам, так и по штрафам или обеспечительным мерам трудовых инспекторов (Суд г. Санкт-Петербурга № 33-23163/2017- Решение от 24.
05. 2018 № 12-211/2018 в обл. Дзержинского суда г.
Перми).
Аналогичной позиции придерживаются и представители Федеральной службы по труду. «Вам должны платить исходя из среднего заработка по программе «Занятость. Если для работника с суммированным учетом рабочего времени запланирована программа (учетный период — месяц) по сокращению количества отработанных часов.
чем по правилам, то выплата компенсации только за отработанные часы является незаконной. В таких случаях оставшиеся часы должны быть оплачены исходя из среднего заработка работника.
Примеры трудовых выплат:.
-168 отработанных часов — исходя из указанного оклада (в процентах); -168 отработанных часов — исходя из указанного оклада (в процентах); -168 отработанных часов — исходя из указанного оклада (в процентах);.
-16 часов сверхурочной работы (184 часа — 168 часов) — исходя из среднего заработка работника.