Как сказать шефу, что вы уходите

Вы полностью исчерпали свой дипломатический запас и говорите: «Вы хотите попробовать себя в новой роли», хотя на самом деле вы несчастны здесь. Я искренне не понимаю, почему ваш босс не видит очевидного.

Раз он этого не видит — как говорится, пусть это будет на его совести. Самое главное — решить, действительно ли вы хотите сказать то, что думаете на самом деле.

Есть три аргумента в пользу дипломатии, а не суровой правды, призывающей смотреть в глаза.

Как и что сообщить директору, когда увольняешься с работы?

Увольнение — это законное право работника, но новость должна быть правильно представлена администрации.

Уход с работы из-за скандала всегда неприятен. Кроме того, это может иметь множество негативных последствий в будущем

• Проблемы с трудоустройством в будущем — бывший работодатель может написать негативное рекомендательное письмо.
• В случае необходимости они не смогут вернуться.

Поэтому, если вы планируете сообщить руководителю о предстоящем увольнении, необходимо заранее определиться со следующими вопросами

• Выбрать подходящее время и место для беседы, а также
• тщательно продумайте структуру беседы, и
• выбрать правильные фразы и слова, и
• позаботьтесь о мимике, жестах и тоне голоса.

Как правильно выбрать место для беседы?

Первый шаг — выбрать оптимальное место и время для того, чтобы сотрудник, который хочет уволиться из организации, мог поговорить со своим руководителем о предстоящем увольнении.

Разговор не будет проходить одинаково, так как некоторые сотрудники не уделяют этой теме особого внимания. Поэтому важно заранее выбрать оптимальное время для разговора с руководством.

Поэтому при выборе места и времени для разговора с руководителями следует придерживаться следующих общих рекомендаций

Наиболее подходящим вариантом является личный кабинет руководителя или специальная комната для переговоров (если таковая имеется). Это идеальное место, где можно спокойно поговорить о своем уходе и все обсудить.

Что не стоит делать, если решили уволиться?

Объявляя о своем уходе, важно сделать это наиболее подходящим и правильным образом, не ставя под угрозу отношения с руководством.

Существует обширный список вещей, которые не следует делать, если вы хотите уволиться. К ним относятся.

• Не объявляйте о своем увольнении, когда вы работаете в спешке, во время обеда или за пять минут до конца рабочего дня.
• Руководители должны с самого начала знать, хочет ли сотрудник покинуть организацию. Если эта информация станет известна третьей стороне, это может негативно сказаться на отношениях с работником.
• Во время собеседования не допускается открытая критика выбранной руководителем организации, поведения или стиля управления.
• Также не следует критиковать рабочий процесс, выбранную стратегию компании, условия труда или персонал.
• Вы не должны грубить своему руководителю или говорить в резкой или игривой манере.
• Не следует говорить о новой работе с энтузиазмом и высокомерием.
• Недопустимо сообщать руководителю новость о своем увольнении по телефону, электронной почте или путем пересылки заявления через третьих лиц. Обсуждение должно происходить лично. Единственным исключением является ситуация, когда сотрудник не может передать заявление об увольнении и не может провести соответствующее обсуждение лично (например, потому что находится в больнице).

Уход от работодателя не должен осуществляться таким образом, чтобы «сжечь мосты» и полностью разрушить отношения с руководством и бывшими коллегами.

Например, может случиться так, что увольняющемуся работнику необходимо вернуться на прежнее место работы, потому что некому звонить или ему нужен коллега с прежнего места работы. Однако это невозможно, если затронуты взаимоотношения.

Примеры разговора с руководителем

Планируя разговор с руководителем об уходе из организации, его следует построить следующим образом

• Начните с благодарности руководителю за полученный опыт и возможность работать в данной области, и
• Руководитель должен заявить о своем намерении покинуть организацию.
• Упомяните мотивы, которые привели к этому решению.

Некоторые примеры разговоров с руководителями о предстоящем увольнении иллюстрируют следующее.

1. ‘Доброе утро, Иван Петрович! Благодарю вас за поддержку, компетентное руководство и доверие во время работы в этой компании. Однако я вынужден отказаться от работы, так как мне необходимо переехать в другой город. По собственной воле, потому что я не могу тратить на дорогу по два-три часа в день».
2. ‘Добрый вечер, Татьяна Ивановна! Я хотел бы сообщить вам важную новость. Я решила уйти из организации. Последние полгода я чувствую полную профессиональную усталость, отсутствие энергии и инициативы. Поэтому я намерена уйти, чтобы найти новое направление деятельности.

Причинами моего ухода являются плохое руководство, напряженные отношения в коллективе и неадекватные условия труда. Не заявляйте об этом напрямую начальнику. В этом случае рекомендуется изложить причины решения как можно подробнее.

Заранее написать фразы для беседы с работодателем

Планируя разговор с начальником о предстоящем увольнении, будьте внимательны к используемым фразам и словам, чтобы не испортить отношения вконец.

Например, во время беседы можно использовать следующие фразы.

• ‘Я очень ценю опыт работы, полученный под вашим ответственным руководством’.
• ‘К сожалению, я не могу продолжать работать в вашей организации. Потому что я хотел бы попробовать свои силы в чем-то другом».
• ‘Я хотел бы сделать перерыв и переосмыслить свою работу, поскольку она не приносит ощутимых результатов’.
• ‘Вы компетентный и сильный руководитель, который позволил мне развиваться как профессионалу’ и т.д.

Помимо содержания и формулировки фраз, важно также обратить внимание на поведение в разговоре с руководителем.

Следует помнить о следующих общих рекомендациях

• Общайтесь со своим руководителем спокойным, ровным тоном и без d.
• Важно обратить внимание на ваши жесты. Энергичное размахивание руками, хождение по кабинету, покачивание головой и тряска ногами могут заставить собеседника нервничать.
• Недопустимо говорить хмурым тоном или в легкой пустоте.
• Следует также обращать внимание на мимику лица. Она может выражать негативное отношение, что стратегически невыгодно.

Как тактично подойти и помягче поговорить?

Чтобы максимально смягчить предстоящие споры с начальником, следует прибегнуть к следующим советам

• Прежде чем объявить о своем увольнении, следует, по возможности, закрыть все срочные дела и поручения.
• Начать можно с того, что вы намерены заранее дать администрации и своему администратору. В этом случае подача заявления об отставке не должна стать ни для кого неожиданностью.
• Вы можете предложить эту должность другому человеку, который соответствует всем требованиям, предъявляемым к этой должности (если должность свободна).
• Объявить о своем увольнении нужно гораздо раньше; желательно сделать это как минимум за месяц, чтобы Трудовой кодекс РФ был установлен. Это позволит руководителю поручить другому сотруднику занять вакансию.

Особенно сложно сделать предупреждение, если ваш орган уже испытывает нагрузку из-за нехватки персонала. В этом случае важно найти наиболее срочную причину ухода.

Например, ваш руководитель не посчитает, что взять отгул на работе — это разумная причина для прекращения трудовых отношений в трудное для организации время. Напротив, это только расстроит вас. В этом случае причиной ухода чаще всего становится

• Желание работника уйти в более высокооплачиваемую организацию в связи с тяжелыми финансовыми обстоятельствами, …
• необходимость длительного ухода за больным родственником-родителем или маленьким ребенком, для
• переезда, например, в другой город или страну.

Если на предприятии остро стоит кадровая проблема и некому выполнять работу, работник может отложить свой уход (если это возможно) и подождать более удачного момента.

Поступайте правильно при увольнении, не только с точки зрения трудового законодательства, но и с точки зрения ваших отношений с руководством. Вы должны постараться уйти мирно и без конфликтов. Это сохранит ваши отношения с администрацией, которые могут послужить вам в будущем.

Как объяснить причину?

Большинство людей согласится с тем, что не всегда легко сказать своему начальнику, что вы хотите уволиться. Каждый случай уникален, даже если это не первый раз, когда работник сталкивается с подобным процессом. Поэтому рекомендуется хорошо подумать, прежде чем сказать начальнику, что вы сдаетесь.

Еще сложнее сказать об этом новичку, который не был уволен в прошлом. Некоторые люди боятся передумать, портя отношения с коллегами. Иногда передумать — правильное решение, так как это может помочь вам чувствовать себя более комфортно в новом коллективе.

Если вы чувствуете себя комфортно в своем нынешнем коллективе, никто не может гарантировать, что вы сможете улучшить отношения с коллегами на новом рабочем месте, даже в лучших условиях.

Однако если сотрудник раздумывает о смене работы, значит, у него есть на то причины. Ему следует подумать об этом несколько минут, прежде чем направить работодателю заявление об уходе.

Ему не следует сильно волноваться, поскольку это нормальное явление, когда люди на рабочем месте отказываются от своей работы и подают заявление о переходе на новую. Нет причин для беспокойства.

Если вы не передумали менять работу, то сначала нужно сообщить об этом своему руководителю. Желательно сообщить о своих желаниях, прежде чем предупреждать об увольнении. Это поможет вам сохранить хорошие отношения с руководителем. Однако это не лучший вариант, если ваши отношения с руководителем уже пострадали.

Однако если у человека хорошие отношения с начальником, не стоит портить их. Это объясняется тем, что корпоративный мир достаточно тесен и нет причин наживать себе врагов. Никто не может заранее сказать вам, что вы будете пересекать в будущем, потому что вы сами будете принимать решение о том, что вам делать, а что нет.

Разногласия с начальником могут привести к плохой репутации и трудностям с трудоустройством в будущем. В случае разногласий никто не напишет хорошего рекомендательного письма для бывшего сотрудника. Поэтому стоит подумать о том, как попрощаться с нынешним начальником, сохранив при этом хорошие отношения.

Для этого необходимо честно рассказать о причинах своего ухода. В то же время не забывайте быть дипломатичным. Если ему не нравится компания или его коллеги, не стоит говорить с ним об этом.

Однако нет причин держать это в себе, предлагая более высокую должность и более высокую зарплату. Руководитель может не захотеть терять ценного сотрудника и предложить повышенную зарплату или карьерный рост.

Другой вид причин: семейные проблемы, мобильность, усталость, желание уйти в другую профессию. Все эти вещи должны быть поняты правильным руководителем. Поэтому при правильном обсуждении всегда можно сохранить нормальные отношения и уйти из компании без конфликта. И нет причин скрывать истинные причины этого.

Однако нет необходимости фиксировать истинные причины в письменном заявлении. Для предотвращения произвольного увольнения достаточно законных причин. При необходимости работник может уйти после оговоренного периода подготовки, и никто не может навязать ему письменное оправдание.

Заявление о причинах требуется только в том случае, если работник не может работать в этот день.

Трудовой кодекс предусматривает несколько причин, которые называются уважительными.

• если работник не может продолжать работу в связи с сокращением штата; или
• если работник числится в учебном заведении; или
• Нарушение закона со стороны работодателя.

Могут быть и другие причины, но работодатель может на законных основаниях отказать человеку в увольнении без срока предупреждения.

Выбор места и времени

Правильно выбрать время и место, чтобы сообщить начальнику о своем решении, — это уже половина того. Не бойтесь негативной реакции со стороны работодателя. Потому что правильные действия сведут к минимуму волну негатива и дадут ему понять, что вы планируете уйти. Лучшее место для такого обсуждения — кабинет руководителя.

Помните, что руководитель должен сначала узнать о желании сотрудника уволиться.

Желательно обсуждать это, когда на работе нет чрезвычайной ситуации. Также не рекомендуется подходить к руководителю во время обеденного перерыва, так как у него должно быть время выслушать коллег и подписать все необходимые документы. Стоит избегать диалога во время профессиональных переговоров и до окончания рабочего дня.

Предпочтительнее подойти с утра и провести беседу. Независимо от отношений сотрудника с руководителем, не стоит звонить руководителю в выходные или праздничные дни, чтобы сообщить ему о жалобе. Всегда помните об осторожности и соблюдении дистанции.

После того как решение принято, вам следует внимательно прочитать трудовой договор на вашей нынешней работе и изучить пункт о подаче жалобы. За какое время вы должны предупредить работодателя? Некоторые работодатели требуют предупреждения как минимум за один месяц. Важно, чтобы вы соблюдали условия вашего работодателя, чтобы не подвести его.

Однако нет необходимости предупреждать за шесть месяцев, поскольку в этот момент обстоятельства могут измениться. Если сотруднику поручено работать над незавершенным проектом, он должен сначала завершить его, прежде чем говорить с руководителем об увольнении.

Правила беседы

Чтобы правильно начать разговор с руководителем, рекомендуется сообщить ему о причинах увольнения. При этом можно использовать стандартные фразы. Вы можете использовать следующий пример разговора.

• ‘Добрый вечер, господин Дмитрий Викторович! Могу ли я поговорить с вами прямо сейчас?
• Дмитрий Викторович, мне предложили новую работу. Я хотел бы воспользоваться этим предложением».
• Я хотел бы поблагодарить вас за все, чему вы меня научили. Благодаря вам у меня теперь есть стандартный руководитель, которым я хочу быть».
• ‘К сожалению, я чувствую, что не смогу развиваться на этой должности. Новая должность, которую я выбрал, даст мне больше перспектив».
• ‘Ситуация сейчас такова, что мне необходимо попрощаться с вашей компанией. Причина моего решения — переезд/семейная ситуация/здоровье».

При использовании этих фраз следует учитывать, что не существует индивидуального шаблона, который гарантирует, что менеджер услышит то, что вы говорите, и сможет справиться с ситуацией должным образом. Однако с помощью хорошо структурированной речи вы можете управлять ситуацией и минимизировать конфликт. Говоря хорошему начальнику, что вас уволили, нужно думать не только о стандартных фразах, времени и месте.

Важно поблагодарить хорошего начальника за то, что он инвестировал в развитие работника. Каждый человек на подсознательном уровне хочет услышать, что его усилия не пропали даром.

Поддержание хороших отношений с руководителем поможет вам получить положительные рекомендации. Другим менеджерам может понадобиться принять решение о новом кандидате, прежде чем взять его на работу.

Советы

Чтобы правильно отказаться, важно ознакомиться с рекомендациями. Они помогут вам сохранить репутацию и отношения с бывшими сотрудниками.

• Когда сотрудник принял твердое решение уйти, он должен завершить все проекты и передать свои обязанности коллегам, которые несут за них ответственность.
• Это следует обсудить с руководителем сотрудника. Он должен указать, что необходимо сделать до ухода сотрудника. В некоторых компаниях существует политика обучения новых сотрудников — об этом можно попросить в период выходного пособия.
• Коллеги также должны знать, что скоро им придется попрощаться. Поставить их в известность — хорошее решение. Можно оставить сообщение своим знакомым о том, что к ним всегда можно обратиться за помощью, если она понадобится. Такое отношение показывает, что работник ответственно относится к своей работе и заботится о своих коллегах и о том, чем он с ними делится.
• Профессиональные контакты важны во всех сферах работы, и не следует бороться с коллегами. Никто не знает, как будут развиваться события и с кем вам придется иметь дело в будущем. Полезные контакты всегда должны присутствовать в жизни каждого человека.
• Перед отъездом у вас должны остаться только хорошие воспоминания. Небольшой фуршет — лучший способ попрощаться со своей командой.
• Вы также можете обменяться номерами телефонов, чтобы поддерживать связь, если это необходимо.
• В свой последний рабочий день вы должны договориться о встрече в офисе, собраться вместе и забрать вещи.

Стоит также прочитать об основных ошибках, которые люди часто совершают перед отъездом. Вот список вещей, которые вам не следует делать

Как сказать начальнику об уходе: 8 основных шагов

Вы решили сдаться. Возможно, вы уже запланировали первый день работы на новом месте в другой компании. Превосходно, даже если совсем немного, это очень важно. Обновите информацию о своем начальнике. Согласны, это не самый приятный разговор, но следуйте нашим советам, и у вас все получится.

1. Заранее подготовь свое официальное заявление об увольнении

Еще до разговора с боссом вам следует подготовить официальное письмо об отставке, чтобы у вас и вашего работодателя было официальное досье о вашей отставке. Это письмо должно выражать вашу благодарность, сообщать о вашем официальном последнем рабочем дне и выражать вашу готовность помочь в подготовке вашего преемника, если таковой имеется.

Распечатанную копию письма следует предоставить при личной встрече с руководителем, чтобы обеспечить максимально профессиональное оформление отставки.

Официальное письмо об отставке должно содержать практически ту же информацию, которую вы бы использовали при личном разговоре с начальником.

• Дату вашей отставки,
• любой текст для передачи полномочий, и
• заявление о предупреждении за две недели.

Вот пример того, как написать заявление об увольнении:

Заявление об отставке: андрей петров

Уважаемый Сергей Михайлович, я благодарю вас за время, проведенное мною в Compania Limited, но должен сообщить вам, что я решил уйти в отставку по собственному желанию.

Мой последний рабочий день будет в пятницу 16 августа. За время работы в компании я приобрел ценные связи и расширил свои навыки. Это позволило мне развиваться и использовать более продвинутые возможности в своей карьере. Я очень благодарен за этот опыт.

Если я могу чем-то помочь вам перед вашим последним рабочим днем, пожалуйста, дайте мне знать. Я был рад ответить на ваши вопросы в течение последних двух недель, а также провести обучение моего преемника.

Я желаю вам всего наилучшего и надеюсь на сотрудничество с вами в будущем.

Возможно, в вашей компании есть стандартная форма для подачи таких заявлений. Если образец имеется в наличии, используйте его. Если нет, при необходимости перепишите его в соответствии с правилами.