Как правильно прошивать документы в 2022 году: пошаговая инструкция — О бумаге. нет

• Более надежный способ скрепления документов — просверлить четыре отверстия; просверлите четыре отверстия, по одному для каждого листа бумаги формата А4. Прошейте через второе отверстие сверху. Проденьте иглу в верхнее отверстие, вернитесь ко второму отверстию сверху, затем к третьему. Проденьте иглу через четвертое отверстие на обратную сторону документа.
• Игла должна быть вставлена в третье отверстие спереди. На изображении ниже показано, как прошить документ с помощью четырех игл.

Важно: Если в документе есть дополнительные листы, скрепленные степлером или скотчем по углам, они также будут пронумерованы, но не будут указаны в оглавлении.

Существует широкий спектр документов, требующих сшивания. К ним относятся фотографии, чертежи и диаграммы. Эти документы занимают весь лист бумаги и должны быть пронумерованы на обратной стороне. В случае с картами и планами используются два листа бумаги формата А4, но нумеруются они точно так же, с примечанием для каждого используемого листа.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу

Как правило, знание того, как правильно сшивать документы, может потребоваться не один раз. Например, документы, которые нужно сшивать в ПФР при декларировании отчетности и которые нужно сшивать в налоговой инспекции (например, книга учета доходов и расходов*, также допустимо).

Наклейки должны быть размещены как на визовой наклейке, так и на листе. Штампы, заполненные клеем узелки и нитки, отпечатанные как на наклейке документа, так и на листе, помогают обозначить неприкосновенность документа.

Читайте здесь. Как изменится моя пенсия после 80 лет в Крыму?

Как заверить документ спрепленный степлером

Чисто внешние отличия — первое отличие подшивается самостоятельно (как правило, каждый документ подшивается отдельно), второе может быть вшито в карман (каждое дело может состоять из любого количества документов). .

Для большинства документов сначала необходимо сделать отверстие (дырку). Отверстия (дырки / перфорация) должны быть симметричными и строго перпендикулярными. Если документ скреплен винтом и состоит из многих листов, можно создать игольчатые отверстия.

Это означает, что его можно сразу сшивать, но можно также работать с перфорацией. Для особо важных документов рекомендуется делать пять отверстий; существует мнение, что сшивание документа через три отверстия ненадежно и возможность замены остается Стандарт пяти отверстий — это предел безопасности документа, который может обеспечить скрепка. Расположение отверстий должно быть с левой стороны — как правило, все имеют опыт «прокалывания» листов и вставки их в папки, поэтому на практике сшивание документа идентично, поэтому трудностей из-за расположения отверстий быть не должно.

Как происходит заверение документов с 2021 года

Что изменилось, так это сам процесс и формулировка. В скопированном документе менеджер-работодатель должен

• проставить на документе отметку «верно» и
• уполномоченную подпись и расшифровку, а также
• Дата подписи — дата авторизации, и
• Если оригинал документа находится под охраной — если копия отправляется в другую организацию, необходимо отметить имя охранника, дату создания документа и его реквизиты.

Важно: Точка закрытия является нововведением, поскольку в прошлом она не использовалась.

Эти требования относятся ко всем копиям документов, выполненным по внешним запросам.

Узнайте больше об общих требованиях к сертификатам документов по новому ГОСТу.

Если копия требуется для внутреннего использования на рабочем месте, она должна быть заверена знаком «подлинник». На ней ставится подпись с расшифровкой сотрудника, выдавшего ее, и указывается дата заверения.

Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство

Поэтому сотруднику, который в своей работе сталкивается с большим количеством документов, важно знать, как правильно сшивать документы. Ведь это занятие очень болезненное и требует аккуратности и внимания.

Правильное сшивание документов помогает избежать многих проблем в организации и обеспечить бесперебойное движение бюрократического процесса. Когда документы соприкасаются друг с другом в соответствии с правилами, важные документы не теряются и не создается видимость их бесполезности.

Как правильно сшить документы

Пять отверстий в основном используются для сшивания бухгалтерских документов, поскольку они в конечном итоге намного толще обычных документов. Это, вероятно, самый высокий уровень защиты, который может быть достигнут при сшивании. Отверстия должны располагаться на расстоянии 5 см друг от друга с левой стороны.

После того как вы научились скреплять документы с тремя отверстиями, скрепить документы с четырьмя отверстиями не составит труда. Процедура практически идентична предыдущему варианту, за исключением того, что расстояние между соседними отверстиями составляет примерно 1,5 см.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

В нашей компании эта статья полезна для юридических отделов, бухгалтеров, кадровиков и архивариусов. Она также полезна в секретарских отделах. Я хочу продублировать ее на ксероксе и разделить на эти разделы, чтобы документ был единообразным.

Прочие требования согласно новому нормативу

• На нем ставится штамп «коммерческая тайна» или «конфиденциально» для ограничения доступа.
• Штамп цифровой подписи, указывающий на его существование — номер мастер-сертификата, имя владельца сертификата и срок его действия. В этом разделе описано, как получить ЭЦП физического лица.

Кроме того, ГОСТ дает рекомендации по процессу составления новых документов (нумерация, предпочтительное использование шрифтов, порядок форматирования страниц).

Также освещены варианты пагинации — с двух сторон, с использованием передней обложки, не затрагивая печатный текст.

Структура и детализация документа.

Как создать копию многостраничного документа :

• Начиная со страницы 2, в
• вверху страницы, в центре страницы, а не в углах.
• При создании двусторонних копий документа необходимо соблюдать пространство, чтобы текст был одинаковым.
• Кроме того, размер и тип шрифта, межстрочный интервал, интервал между абзацами, интервал между строками и
• Кроме того, могут быть выделены основные моменты — отдельный фрагмент, имя получателя, заголовок текста, подпись.

Руководство как прошивать и заверять документы

Уважаемый читатель! Если Вам необходима консультация специалиста по вопросам открытия и ведения бизнеса (предпринимательского права) и электронной кассы, советуем Вам незамедлительно обратиться к профессиональному юристу.

Нумерация документов также является важным элементом сертификата, так как количество страниц должно быть указано в надписи сертификата на последней странице документа. Документы обычно маркируются арабским номером в правом верхнем углу документа. Чтобы прочитать руководство по расчету производительности и видам расчета, нажмите здесь.

Многостраничный документ: заверяем по правилам

• Проверяем текст каждого архивного документа, все даты, визы, решения и пр. и т.д., читаются свободно.
• Исключить возможность механического разрушения (разжижения) архива (стопки) при рассмотрении копий документов.
• Обеспечить возможность свободного копирования отдельных листов (пучков) документа с использованием современной копировальной техники (при необходимости представить копии документа в суд)
• захватить все листы (пучки) книги и, по сути, указать общее количество листов (пучков) в книге (без учета отдельных листов, содержащих удостоверительные надписи).

Ответ на этот вопрос содержится в письме Минфина России от 07. 08. 2021 № 03-02-РЗ/39142.

В нем финансист рекомендовал компаниям учитывать тот факт, что копии документов используются налоговыми органами для проведения проверок, в том числе в качестве доказательств. Экспертам Минфина России в данном случае могут помочь существующие методы проверки многостраничных документов, такие как проверка отдельных листов копий документов и стандартных многостраничных документов и их проверка, как и всего, дела. При одновременном сшивании многостраничных документов:.

Зачем сшивать

Документы, особенно большое количество документов, должны быть сгруппированы и организованы надлежащим образом. Это позволяет поддерживать порядок в файлах и находить нужные документы. Сшивать и нумеровать документы легко при должном уровне подготовки.

Почему особенно важно сшивать документы?

• Групповые файлы занимают меньше места.
• Они более удобны.
• Трудно заменить листочки пронумерованными и связанными документами — это защищает компанию от мошенничества и упрощает официальные проверки.
• Если документы не связаны должным образом, это может стать причиной отказа от сотрудничества с компанией.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость предоставить формально связанные файлы в ответ на правительственные или регулирующие инспекции или по запросу других организаций.

В случае архивирования нет необходимости архивировать документы, необходимые для инспекции.

Пошаговая инструкция сшивания

В начале процесса следует выбрать обложку; типичный размер обложки 229 x 324 мм подходит для листов формата А4. Если папка будет храниться в течение длительного периода времени, следует выбрать крупную мягкую обложку.

Интересно, что документы можно сдавать в государственные архивы только в специальных бумажных обложках, то есть только на бескислотном картоне. Его также называют «антикоррозийным» и «консервативным».

Однако, если вы делаете это не для себя, а для организации или службы, желательно заранее узнать правила, чтобы не делать работу потом.

Необходимые материалы

Выбор материала зависит от назначения документа, срока его хранения, административных инструкций и национальных требований.

1. Нитки: строчка, банковский шпагат, хлопчатобумажная нить.
2. Прокол, шпажка или игла. Если стопка сшиваемых документов очень толстая, можно использовать шуруповерт, специальную машину или бронирующую машину.

Отверстия можно также просверлить специальными перфораторами. При этом в отверстия помещается металлическая шайба, которая укрепляет их.

Компании часто передают процессы сшивания, требующие работы, сторонним организациям. Типографии используют более сложное переплетное оборудование.

Фото: толстые пачки бумаги нужны для сувениров и шпагата. Источник: wilhei/Pixabay

Шаг 1. Нумерация листов

Бумага должна быть сложена равномерно в смысловом или хронологическом порядке, а в правом верхнем углу запечатано количество арабских слов. Целостность текста не должна быть под угрозой.

При проведении процедуры необходимо придерживаться следующих правил

• Нумеруются только листы. Не следует обращать внимание на отдельные страницы.
• Если количество документов превышает 250 страниц, конверт делится на тома.
• Нумеровать листы не нужно.
• Листы большой ширины также должны быть пронумерованы в правом верхнем углу, но должны быть сложены и уложены на одну сторону.
• Если большие изображения, такие как рисунки, графика или фотографии, занимают весь лист, нумерация должна быть проставлена на задней стороне документа в левом верхнем углу.
• При регистрации текста документы должны быть извлечены из папки и конверта и пронумерованы.
• Между документами могут находиться большие карты, причем большие карты состоят из склеенных фрагментов. Таким бумагам присваивается общий номер, но количество листов должно быть указано в примечании.

Ошибки нумерации можно исправить, удалив неправильные номера или используя буквы, если пропущено много страниц.

Шаг 2. Составление описи

Типы документов различны. Важно выяснить, будет ли опись передаваться в государственные органы, хранилища или другие организации. Документы обычно содержат следующую информацию

• Информация об отправляющем и получающем агентстве (деривация отправлена); и
• Описание (название файла, что такое скрепка),
• список документов в формате таблицы,
• дата редактирования,
• количество листов.

В конце листа автор должен оставить передаточную подпись.

Шаг 3. Сшивание

Для скрепления документов разной важности и количества используются различные способы скрепления. Рассмотрим несколько наиболее популярных способов сшивания документов.

На уголок

Если документов немного и они не имеют серьезного значения для компании, можно использовать метод скрепления «уголком». Это самый простой процесс. Например, отдельные листы или школьные рефераты по праву компании скрепляются таким образом смежно.

Для этого бумагу нужно сложить в ровную стопку и загнуть левый край так, чтобы образовался угол. Далее делаются два прокола, проходящие через образовавшиеся отверстия.

Хвостик» необходимо закрепить на обороте с помощью бумажного штампа (колотой бумаги).

Угловые швы.

Еще один вариант — при прокалывании углов. Сложенную вдвое ленту или шнур протягивают через отверстие, а образовавшуюся петлю втягивают в угол документа. Концы шнура закрепите как обычно.

В две дырки

Сначала нужно отнять 1 см от конца и просверлить два отверстия иглой или перфоратором.

Нить следует пропустить через них так, чтобы образовалась петля, а конец оказался на обратной стороне листа. Хорошо завяжите концы нити и закрепите бумажным штампом.

В три дырки

Затем отметьте расположение трех отверстий на левой стороне. Оставьте 3 см между самими отверстиями.

Далее вставьте нить с обратной стороны документа в центральное отверстие и проведите ее в нижнее отверстие. Затем с обратной стороны пропустите нить через верхнее отверстие и снова в центральное отверстие, но уже с противоположной стороны. Свяжите концы вместе и закрепите уплотнителем (например, приклеенной бумагой).

Длина получившегося «хвоста» должна быть не менее 7 см.

В четыре дырки

Расположите четыре отверстия на расстоянии 1,5-2 см друг от друга и пропустите нить через заднюю часть второго отверстия. Затем пропустите иглу через первое отверстие, затем снова через второе, третье и четвертое отверстия и выведите иглу из третьего отверстия. Свяжите края вместе, чтобы запечатать.

В пять дырок

Этот метод используется для самых толстых и важных стопок документов, например, бухгалтерских файлов. Для скрепления такого количества бумаги обычно требуется степлер. Чтобы выделить положение точек перфорации, расположите их на расстоянии 2 см от верхнего и нижнего краев листа и выделите их центры и центр получившейся части.

Нитка проходит сзади в центральное отверстие, оставляя конец длиной около 10 см. Иглу нужно направить в первое отверстие сзади, во второе отверстие сверху и затем в центральное отверстие. Теперь у вас готов один край.

Затем повторите действия в зеркальном порядке. Проденьте нить в нижнее отверстие, затем во второе отверстие, завяжите «хвостик» сзади и запечатайте.

Шаг 4. Заверение

Печать — это небольшой прямоугольный листок бумаги, который приклеивается к узлу с обратной стороны. На нем должно быть указано количество листов с цифрами и буквами, должность человека, который сшивал бумагу, его имя и подпись. При необходимости на ней также ставится печать компании или организации.

Нормативно-правовые акты, регламентирующие процедуру

На законодательном уровне существуют различные правовые акты, устанавливающие правила работы архивов, особенно стандартизированные правила.

1. Росархив от 23. 12. 2009 n 76 n 76 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке инструкции по хранению дел в исполнительных органах государственной власти субъектов Российской Федерации». В приложении № 24 подробно описаны процессы архивирования, сшивания и переплета.
2. ГОСТ Р 7. 0. 8-2013 «Ведение и архивирование файлов. Термины и определения». Сам шаблон не содержит подробного описания переплета файлов.

Отраслевое законодательство также определяет метод архивирования.

• Приказ № 536 Министерства образования от 2005 года устанавливает рекомендации по ведению архивов в государственных кадрах.
• Приказ № 02-213 от 7 декабря 1992 года регулирует порядок ведения архивного дела в Центральном банке России.
• 18. приказ МНС № ВГ-3-09/198 от 04. 2003 г. «Методическое описание процесса комплектования документов по отдельным формам».

В 2019 году не существует общего требования о стандартизации документов, но НЛА определяет основные принципы оформления официальных документов.

Какие документы нужно сшивать?

Сшивание помогает избежать потери документов. Особенно это касается многостраничных листовок. Если все сделано правильно, листки надежно скреплены. Заменить или восстановить документ не так-то просто. Кроме того, сшитые файлы занимают меньше места.

Однако не все документы нужно скреплять степлером. Только многостраничные документы, которые вы собираетесь представить в регулирующий или регистрационный орган. Сюда также относятся предложения и файлы, которые должны быть отправлены в дело.

Следующую группу документов принято скреплять печатью.

В справочных целях! Обычно документы, требуемые налоговыми органами, не стилизуются, чтобы не усложнять работу аудитора. Однако они могут действовать двумя способами: первый — не штриховать документы, а сканировать и заверять копию, когда попросят; второй — архивировать, но предварительно сделать электронную копию; третий — сделать копию документов в виде файла, что не требуется налоговым органам.

Какие требования ГОСТ нужно соблюдать?

На сегодняшний день не существует единой формы, регламентирующей сшивание документов. Поэтому в каждом конкретном случае необходимо проверять, существуют ли соответствующие нормативные акты.

Информацию необходимо получать из разных источников.

ГОСТ Р 7. 0. 8-2013 «Делопроизводство и архивное дело» содержит методические указания, но не уточняет детали самого процесса.

Отраслевые нормативные документы включают инструкции Центрального банка, рекомендации Росархива (приказ № 76 от 23. 2. 2092. 2009), стандартизированные приказы по делопроизводству и методические разъяснения по деталям составления форм.

Если папки-скоросшиватели отправляются в налоговую инспекцию или в архив, это упрощается, так как у этих организаций есть свои правила. В противном случае необходимо следовать различным рекомендациям. Это усложняет процесс.

Сшивание документов для Федеральной налоговой службы

Чтобы лучше понять, как регистрировать документы, рассмотрим пример регламента налоговых органов. Требования указаны в приказе МММ-7-6/25 от 25. 01. 2012 в разделе «Общие требования к оформлению представляемых документов».

Помимо основных требований, существуют и другие условия, которые должны быть приняты во внимание

не более 150 страниц в одном файле; — не более

заверение менеджером по работе с документами, и

несшитые документы должны быть заверены постранично.

2-4 отверстия для сшивания.

Какие инструменты пригодятся?

Набор инструментов зависит от двух факторов: размера организации и количества листов в архиве.

Как правило, компании используют следующие наборы.

Шнуры, лезвия или скрученная нить, и

Степлеры, если организация большая и может позволить себе специализированное оборудование.

Швейная машина.

Автоматизированное оборудование облегчает и ускоряет процесс. Соберите большое количество листьев для металлических или пластиковых пружинных крышек.

При подаче тендерной документации часто используются машины для термозапечатывания. Это та же машина седельного шва, но скрепленная клеем. Такой формат подходит для конвертов объемом 80-100 листов и более.

Также можно использовать традиционные переплетные машины с иголкой и ниткой. Это предпочтительный вариант для официальных документов. Пластиковые пружины легко вышивать, но классические стежки не .

Обычные нитки не используются, так как они тонкие и ломкие. Вместо нее используется банковская нитка, лавсановая лента или специальные нитки. В крайних случаях можно заменить прочной нитью. Если используется хлопчатобумажная нить, ее складывают в несколько слоев.

Такие материалы часто маркируются «ЛШ». Например, лента лавсановая ЛШ-210, что означает, что это лавсановая шовная лента плотностью 210 текс. Она устойчива к кислотам, растворителям, слабым щелочам, плесени, влаге и перепадам температур.

После завершения шва нить закрепляется специальной пломбой или наклейкой. Это указывает на количество листов, входящих в состав подшивки, и их наличие заменяет официальную печать.

Однако наклейки должны отвечать определенным требованиям.

Они должны быть прямоугольными, 6 х 4 или 5 х 8 см, и

достаточно большими, чтобы скрыть узел, и

поместить надпись «Пронумерованный, прошнурованный и скрепленный печатью лист Х».

Включать место для информации об ответственном лице: имя, подпись, дата подписания, и

Должны быть напечатаны при частичном контакте с конвертом.

Правила сшивания

Когда все инструменты готовы, выполните следующие действия

Соберите карточки, разверните их лицевой стороной вверх и

Расположите их в порядке возрастания дат, и

Нумеруйте только листы, а не страницы.

Если в папке более 250 листов, разделите ее на тома с уникальной нумерацией.

Списки не нумеруются.

Используются арабские цифры, размещенные в правом верхнем углу, с достаточным отступом от текста, чтобы можно было

Ошибка исправляется следующим образом — номер удаляется, рядом с ним ставится правильный номер и ставится подпись о дате исправления.

Если после завершения основной нумерации документ должен быть вложен в конверт, можно использовать алфавитную нумерацию.

Большой лист бумаги должен быть указан в правом верхнем углу, сложен в формат А4 и скреплен степлером по левому краю.

Чтобы соединить почту с папками, сначала пронумеруйте папки после содержимого.

Приложения к папкам создаются как отдельные тома со своими номерами

Крепления и зажимы удаляются и

Материал аккуратно сложен, чтобы избежать сминания при хранении, а конверт выглядел чистым и презентабельным

Предварительно подготавливаются обложки — стандартный размер 229 x 324 мм.

Инструкции, которые вам пригодятся

Количество отверстий для документов варьируется от 2 до 5. Все зависит от количества документов в папке, типа документа и требований получателя. Если документов немного, достаточно двух или трех отверстий.

Для повышенной защиты рекомендуется сделать четыре или пять отверстий. Узнайте, как правильно стилизовать документ по новому образцу с помощью схем: два, три или несколько отверстий.

Самый простой процесс, при котором не возникает никаких трудностей. Отверстия прокалываются иглой или шилом. Документ прокалывается с левой стороны на расстоянии 1-2 см от конца.

Нить пропускают в трахею, формируя таким образом тугую трахею. Края завязываются узлом, складываются и помещаются на стикер. На листе указывается количество пронумерованных и пронумерованных документов.

Затем руководитель записывает количество документов, ставит свою фамилию и подпись, указывая дату проведения процедуры.

Первоначально следует отметить точки будущего прокола. Если не определено иначе, они делаются в центре левого края папки на расстоянии 3-5 сантиметров.

Игла вводится в центральную точку прокола на спине, выходит через внешнюю сторону папки и протягивается через отверстие внизу. Затем игла вводится в верхнее отверстие, продвигается вперед, через центральное отверстие и к задней части папки. Там нить обрезается, остается хвостик и ставится печать.

Если конверт достаточно толстый и требуется более высокая степень защиты, используется конструкция с четырьмя отверстиями. Расстояние между ними обычно составляет 3-5 см. Обычно их следует оставлять на расстоянии 2 см от верхнего и нижнего краев.

Игла вводится в одно из средних задних отверстий сзади наперед. Затем он проходит через нижнее отверстие, выходит сзади и входит в соседнее отверстие. Аналогично он проходит через все четыре отверстия.

Бумага с фондами и прочее соединяются в углу. Для этого листы складываются стопкой, а левый угол отгибается назад. В сгибе просверливаются два отверстия, и нить проходит через них в соответствии с началом «двух проколов». Края отмечаются бумажным штампом, который заверяется по всем правилам.

Конверты.

Из-за огромного объема документа типичных мелочей, шпажек и иголок недостаточно. Необходима настоящая отвертка со струной или профессиональное оборудование. Эти многостраничные документы содержат до 250 листов и должны быть упакованы в жесткие папки. Они собираются на пластиковые или металлические пружины.

Кроме того, есть еще несколько важных моментов, которые вам необходимо знать

Доступны три типа обложек.

A4, 229 x 324 мм;

Нестандартные — изготавливаются вручную

Для более длительного хранения — из картона с кислотной пропиткой.

Для передачи материала по принципу регистрации и контроля достаточно обычного бумажного файла. Если речь идет о папках компании, целесообразно остановить свой выбор на грубом картоне или пластике. Для длительного хранения в архиве выбирайте бескислотные материалы.

Обложка должна содержать следующую информацию.

название организации, структурная классификация с индексом (если есть) и

дата обложки с указанием даты последнего документа, указанием

индекса, заглавия, срока хранения,

номер тома или его части.

Документ пишется в свободной форме, так как отсутствует образец. Должен содержать название документа, дату создания, перечень архивных материалов и указание количества. Обязательно ФИО, должность и подпись руководителя. Не может быть пронумерован. Может быть архивирован в папке или соединен с обложкой.

Содержит информацию о количестве материала, стандартной дате и ответственном лице. Для налоговых инспекций размеры штампа составляют 3 х 5 см, для архива — 5 х 6 см.

Как поставить росчерк на документе и зачем это нужно, объясняется. Первая причина — выполнение требований организации при получении материала; вторая — безопасность самого документа и риск порчи критически важной информации. Чтобы избежать этого, процедуру необходимо выполнять правильно.

Убедитесь, что все материалы находятся на месте и

Убедитесь, что все листы подписаны и скреплены печатью.

Удалите булавки, скрепки и

Сложите листы в хронологическом порядке, пересчитайте их и

пронумеровать листы в соответствии с вышеуказанными правилами; и

Опишите содержимое папки и подготовьте обложку.

Используя заверенные бумажные штампы и

Если четко придерживаться вышеуказанных правил, то не возникнет проблем при сдаче материала на контроль или в архив учреждения.

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

Любая сфера человеческой деятельности, где приходится иметь дело с большим количеством документов, не может обойтись без систематизации. Некоторые документы отправляются в архив, а другие продолжают использоваться на рабочем месте. И те, и другие необходимо архивировать, но прежде чем это делать, рекомендуется определить, когда.

Документы, подлежащие прошивке

Важно понять, какие документы подходят для этого процесса, поскольку не все документы в организации нужно связывать воедино. Во-первых, с точки зрения логики, нет необходимости редактировать, как связать документы вместе, если они организованы на листах, но если в них больше двух страниц, следующая информация может помочь.

Например, кадровые ресурсы нужны для Reno.
• Личные и общие приказы,.
• А также штатное расписание.

Бухгалтер выполняет вышеперечисленные действия.
• В предварительном отчете
• счета-фактуры,.
• счета-фактуры,.
• проездные билеты,.
• бланки фондов,.
• Рабочие листы,
• сертификаты о прохождении,.
• накладные на оформление, если они были доставлены.

Информация о том, как документ был остановлен, также требуется, если это корпоративная копия. Только в этом случае штамп о заверении не требуется.

Проще говоря, сшивание документов осуществляется практически всеми структурными подразделениями учреждений и корпораций, разница лишь в способе выполнения процедуры.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует единого стандарта, описывающего, как именно сшивать документы в различных структурах, но есть некоторые нормативные документы (пример возможной сшивки по ГОСТу см. ниже). Например, рекомендации по стандартизации различных документов даны в «Порядке ведения дел и картотек», утвержденном приказом Росархива от 23 декабря 2009 года76 , приказом Министерства культуры от 536 2005 года, Инструкции по ведению типовых дел, Указании Центрального банка РФ от 2003 года и методические указания по заполнению отдельных форм документации, утвержденные приказом МНС от ГОСТ Р 51141.

Стандартные требования к оформлению документации разрабатывались также ведомственными службами (например, МНС).

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

Существует несколько вариаций правильного оформления документа с резьбой, так как этот процесс может осуществляться как в два отверстия, так и в три, четыре и даже пять.

Особенности прошивки документов: дельные советы

Прежде чем правильно погладить документ с нитками и понять, как изучить пошаговую инструкцию и рассмотреть фотографии, необходимо удалить из документа все разъемы и крепления, рассортировать их по датам и аккуратно соединить каждый лист.

Конечно, при подготовке процедуры можно озаботиться не только тем, как правильно считать документы, но и тем, как считать документы без ошибок. В этом нет ничего сложного. Количество страниц — это арабское число (есть и латинские номера), а фонд не нумеруется, а начинается с цифры 1 (порядок увеличивается).

Если требуется обложка, выбираются специальные картонные коробки со словом «футляр». Они могут быть разных размеров и качества. Для обычных документов часто используется стандартный степлер формата А4.

Конверт с документом должен быть пронумерован, причем папка должна иметь первый номер, а все листы и фотографии в папке нумеруются с учетом номера.

Если в нумерации важного документа допущена ошибка, она зачеркивается в одну строку, и нумерация продолжается. Лист должен быть подписан и скреплен печатью ответственного лица со словами: «Считаю, что исправлено».

Основное требование к узелковым документам — необъяснимое, т.е. если необходимые документы уже прошиты и пронумерованы, то должны быть добавлены какие-то дополнения (например, образцы интегрированных приложений). Дело и ново опять же перочинное.

Если есть ошибки в нумерации, можно пересчитать папки по буквам. Проще говоря, пронумеруйте недостающие листы одинаково, но добавьте к ним буквы (16a, 17b …) .

Для более серьезных номеров требуется новая схема нумерации. Для этого нужно аккуратно удалить неправильные номера и написать молодые. Все изменения следует отметить в справке, удалив старый пункт и написав рядом новый.

Архивирование документов на хранение или проверку может быть гораздо проще, но требует специальных переплетных машин и автоматических нумераторов. К сожалению, этот метод архивирования часто доступен только на принтерах.

Как заверить прошитые документы

Проверка подлинности документа — это последний шаг перед передачей его на проверку или архивирование. Однако при неправильном выполнении этого процесса могут возникнуть проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно осуществляется этот процесс и кто за него отвечает.