Как поставить электронную подпись на документ в 2022 году. Как подписать документ ЭЦП в 2022 году

Сегодня, когда практически вся рассылка документов осуществляется без использования бумаги, подписание документов электронными подписями очень распространено.

В сфере государственных закупок поданные заявки подписываются электронными подписями. Это гарантирует, что заказчик связан с реальным участником тендера. Мы также пришли к выводу, что договоры, заключенные в результате государственных контрактов, действительны только после того, как они подписаны цифровой подписью.

В этих случаях требуется цифровая подпись.

1. Предоставление отчетов в регулирующие органы. Подавайте отчетность в электронном виде в такие службы, как Федеральная налоговая служба, Федеральная служба статистики, Федеральная служба финансовой информации и Федеральный фонд социального страхования. При взаимодействии с государственными органами, прежде чем подписывать документ Word цифровой подписью, определите возможность подачи документов в этом формате. Это значительно упрощает передачу информации и повышает точность. Большинство сервисов предлагают автоматический контроль ошибок.
2. Электронный документооборот (ЭДО). Письма, подписанные таким образом, чаще всего соответствуют бумажным письмам с печатями и визами. Это позволяет перейти на безбумажные документы как внутри компании, так и за ее пределами.
3. Государственные услуги. Граждане России могут утверждать заявления, поданные в службу через «Ворота Госуслуг», участвовать в общественных инициативах, использовать личные кабинеты на сайте ФНС и даже обращаться за кредитами.
4. Обращение в арбитражный суд. Счета-фактуры, договоры и официальные письма, подписанные электронной подписью, могут быть использованы в качестве доказательств. Для использования в качестве доказательства подпишите файл word специальной электронной подписью, расширенной с двух сторон; согласно АПК РФ, такой документ соразмерен бумажному документу, написанному от руки.

• Как составить заявление на получение неустойки
• Как получить ЭКТ для участия в электронных соревнованиях.

Специалисты КонсультантПлюс нашли способ подписывать электронные документы без ошибок и нарушений. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.

Чтобы ознакомиться с ними, необходим доступ к системе: доверьтесь нам на два дня бесплатно.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Для этого вам необходимо программное обеспечение «Крипто-Про», авторизационный центр и сертификат на владение ГС.

Подписываем документ Ворд (MS Word)

1. необходим текстовый процессор word. Перед подписанием документа word с цифровой подписью найдите и откройте нужный файл. (меню Файл — Дополнительно — Крипто-Про).

2. 2. при необходимости добавьте комментарии и нажмите кнопку (Подписать).

Если ошибок нет, система выводит окно с успешной подписью.1.

Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature

(1) Откройте файл, выделите его и выберите Добавить цифровую подпись.

Как и в предыдущем случае, перечислите необходимые ГС, при необходимости добавьте комментарий и нажмите Подписать.3.

Если ошибок нет, система сообщает, что документ успешно подписан.

Как подписать PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. откройте требуемый PDF-файл, щелкните по таблице Инструменты, чтобы отобразить ярлык Сертификаты. Выберите ее.

2. нажмите на «Цифровая подпись» и выберите область файла, в которой находится подпись.

3. откроется окно выбора цифровой подписи, выберите нужную подпись и нажмите Продолжить.4: 4.

4. Откроется окно с предварительным просмотром печати. Если все правильно, нажмите ‘sign’ (подпись).

5. Система сообщит вам об успешном подписании. На этом процесс завершается.

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

Таким образом, все современные формы и файлы могут быть зашифрованы. Программное обеспечение, используемое для цифровой подписи документов, — CryptoArm. Выполните следующие действия.

（1. откройте программу CryptoArm и выберите первый пункт действий ‘Подпись’.

2. 2. Внимательно изучите инструкции в руководстве по созданию ЭП. [Нажмите Далее.

3. нажмите Выбрать файл, перейдите к нужному файлу, нажмите и нажмите Далее (next).

4. выберите файл для подписи и нажмите [Далее].

5. появится окно ‘Выходная форма’. Если нет обязательных требований, то кодировка оставляется как есть. Программа не предлагает, как подписать zip-файл цифровой подписью, но вы можете выбрать, как сохранить его в формате zip (для отправки по электронной почте) или куда сохранить конечный результат. [Нажмите кнопку «Далее».

6. в разделе «Параметры» выберите Свойства, добавьте комментарий и выберите Прикрепить (к исходному файлу) или Отсоединить (для сохранения в виде отдельного файла). При необходимости будут настроены дополнительные параметры. Когда все будет готово, нажмите ‘Next’ (Далее).

7. теперь необходимо нажать ‘Select’ (Выбрать), указать необходимый сертификат и выбрать сертификат, чтобы нажать ‘Next’ (Далее).

8. на следующем шаге появится короткое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы должны быть подписаны в том же порядке, сохраните профиль. Нажмите кнопку [Finish] (Завершить) (Exit).

9. если ошибок нет, система сообщает об успешной подписи.

Существуют также платные сервисы, которые могут подписывать документы. Например, такие функции доступны в SBSI, Контур и т.д. Как правило, доступ к подписанию документов предоставляется автоматически при подключении услуги.

Что такое электронная подпись

ЭП — это требование к электронным документам, позволяющее проверить личность подписанта и запись предоставленной им информации.

Такие подписи невидимы и не передаются «само собой». При открытии документа визуализация отсутствует. Записывается только факт подписи. Подпись воссоздается с помощью уникальной последовательности символов и также называется «цифровой».

Федеральный закон № 2011/63 «Об электронной подписи» в последней редакции использует термин «электронная подпись» и сокращает его до «ЭП».

Поисковые системы Интернета предпочитают обращаться к устаревшей аббревиатуре ‘eds’, что означает «электронная цифровая подпись», что способствует повышению вероятности быть найденным.

Суть ЭЦП

Электронные подписи позволяют осуществлять дистанционное взаимодействие между сторонами, включая юридических и физических лиц, государства, контролирующие органы, образовательные, экономические, медицинские и другие учреждения.

Путем указания инициалов, номера налоговой регистрации, даты рождения, адреса электронной почты и т.д. Для полной идентификации конкретного лица и предоставляемой им информации.

Подписи подтверждают написание, подлинность и неизменность документа. В случае удаления или изъятия информации или других изменений ЭУС теряет свое значение.

Виды ЭП

В России существует три вида цифровой подписи.

Это придает документу юридическую силу и неизменность, так как подпись ставится только после расторжения дополнительного соглашения о признании и использовании ЭУС.

Это соответствует подписи, поставленной «близким» человеком. Считается, что документ имеет такую силу, поскольку в нем появился владелец.

Составляющие электронной подписи

Электронная подпись состоит из трех элементов

• аккредитованный ФСС технический носитель (криптовалюта, токен, электронное облако), на котором создана подпись; и
• Пары ключей:.

• Сертификат подтверждения ЭПФ от аккредитованного центра. Подтверждает, что ключ принадлежит конкретному лицу.

Благодаря этим элементам идентифицируется автор документа, что гарантирует безопасность информации и отсутствие изменений. Файл может увидеть только тот получатель, которому он адресован.

Что нужно для подписи word-документа ЭП

Документы Word чаще всего используются в электронном документообороте, так как они наиболее удобны с точки зрения предоставления информации, контроля и внесения изменений. Программное обеспечение требует электронной подписи таких документов.

Криптопровайдер

Криптовалюта должна быть установлена на компьютере. Это отдельный блок, который обеспечивает криптографические функции в операционной системе.

В электронном документообороте программное обеспечение гарантирует идентификацию автора и юридическую ценность подписи.

С его помощью электронные подписи в документах проверяются в соответствии с положениями ГОСТ Р 34. 10-2001 и ГОСТ Р 34. 10-2012.

Плагин

Функции ЭП реализованы в различных версиях MS Office с 2003 года. Выбор вспомогательных криптографических программ огромен.

Для создания и проверки цифровых подписей используется браузерное дополнение «КриптоПро». Его необходимо установить и получить расширение.

Пошаговая инструкция подписи документов word при помощи различных ПО

Электронные подписи к документам могут быть прикреплены — либо присоединены к пакету данных, либо выделены в отдельный формат. Последнее можно сделать с помощью расширения . . sig и создается в отдельном документе.

Документы Word могут быть подписаны тремя способами.

• В приложениях, со специальными добавками или без них.
• С помощью Cryptoarm или другого дополнительного программного обеспечения.
• С помощью интернет-сервиса (например, crypto.contour).

Предположим, что Криптопровайдер уже установлен на вашем компьютере: ключ ЭП создан, сертификат, полученный в УЦ, хранится на вашем компьютере. Приступайте к подписанию.

КриптоАРМ

Программа для подписания файлов цифровыми подписями; позволяет строить с помощью функций Windows Cryptocurrency. Доступна в бесплатной начальной версии и в лицензионных версиях ‘Standard Plus’, ‘Terminal’ и ‘Skzi CryptoArm 5’.

Чтобы просмотреть документацию, выполните следующие действия.

• Активируйте ярлык программы на рабочем столе и нажмите кнопку
• Нажмите кнопку Подпись (Signature) в верхней таблице.
• [Щелкните Выбрать файл (Выбрать файл) и
• Добавьте цифровую форму, нажмите кнопку Добавить (Add) и щелкните
• Сохраните папку в выбранном месте, нажмите Далее (Next) и

• Определите тип ЭП в разделе ‘Параметры подписи’ (Signature options) и перейдите к ‘Далее’ (Next).
• Выберите ESSP.
• Откройте Уведомление о сборе данных для формирования ГС, и
• Чтобы сохранить информацию для дальнейшего использования, нажмите кнопку
• [Для завершения нажмите на кнопку Finish (Выход).

Система сообщит вам, что документ успешно подписан.

Возможен и второй способ. Откройте Руководство по подписи файлов из меню Среда в Проводнике (щелкните правой кнопкой мыши на файле в папке). Выберите ‘cryptoarm’ и опцию ‘Signature’. Заполните необходимые данные. Выберите сертификат. [Нажмите ‘Готово’.

Крипто Контур

Запрашивается бесплатный онлайн-сервис. На вашем компьютере не требуется установка дополнительных программ и плагинов.

Алгоритм ESA для документов онлайн:.

• Войдите в систему, нажмите
• Войдите в раздел ‘СозданиеЕС’ в личном кабинете.
• Выберите документ, выберите

• Выберите Skpep.
• [Нажмите кнопку Подпись.

Система создает и сохраняет подпись. Пакет данных может быть отправлен получателю в виде ссылки.

Подписываем документ ворд ЭЦП без программ

В Word 2003 и 2007 СС можно создать и реализовать без специального программного обеспечения или дополнительных программ.

В приложении 2003 это делается пошагово следующим образом

1. Проверьте последнюю редакцию созданной документации.
2. В меню «Файл» выберите раздел «Параметры».
3. На странице ‘Безопасность’ нажмите клавишу ‘CP’.
4. В списке полученных сертификатов нажмите и удерживайте требуемое ‘OK’.
5. Введите пароль и подтвердите его нажатием ‘OK’.
6. Внизу страницы появится значок идентификатора.

Первым шагом для конструкции 2007 года будет выбор ‘Подготовить’ и ‘Добавить CP’; для редакции 2010-2019 годов необходимо установить специальный плагин.

Россия активно переводит в цифровой формат свою частную и деловую деятельность. Это особенно важно в условиях пандемии.

Обмен текстовыми документами с использованием электронных цифровых подписей помогает всем процессам стать быстрее и безопаснее. В конечном счете, для бизнеса гораздо эффективнее думать о характере своих контрактов, чем о подписях, которые их подтверждают. А пенсионерам использование электронных подписей помогает оставаться дома и беречь свое здоровье.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, которой заверяются цифровые данные, такие как электронные письма, макросы и электронные документы. Подпись подтверждает, что информация была предоставлена подписывающим лицом и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи. Для создания цифровой подписи требуется сертификат подписи. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете сертификат и открытый ключ.

Сертификаты выдаются аккредитованными центрами и могут быть аннулированы так же, как и водительские права. Сертификаты обычно действительны в течение одного года, после чего подписант должен продлить существующий сертификат или получить новый для подтверждения своей личности.

Примечание: Более подробную информацию об открытых и закрытых ключах см. в этой статье.

Центр сертификации. Центр сертификации похож на нотариуса. Они выдают цифровые сертификаты, проверяют их с помощью подписей и выдают сертификаты, срок действия которых истек или которые были отозваны монитором.

Совет: Дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в разделе Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Строки подписи в документах Word и Excel

Линия подписи напоминает стандартную точку размещения подписи, которая появляется на печатных документах. Однако они функционируют по-другому. Когда строка подписи вводится в файл Microsoft 365, автор может предоставить информацию о предусмотренном лице, подписывающем документ, и инструкции для него.

Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписавшему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись была запрошена. Подписывающее лицо может:.

выбрать рукописное изображение подписи и

вставить подпись в сенсорный компьютер через режим рукописного ввода текста.

Одновременно с видимой подписью к документу добавляется цифровая подпись для подтверждения личности подписанта.

Важно: документы с цифровой подписью доступны только для чтения.

Что нужно для подписания документа

Перед установкой цифровой подписи пользователь должен подготовить окончательную версию самого документа, так как впоследствии документ нельзя будет изменить. Пользователям также необходимы действующие сертификаты для специализированных программных средств ЭЦП и ЭЦП. К ним относится программа преобразования зашифрованных данных, на основе которой формируется ЭЦП.

Как сделать линию для вставки ЭЦП в Word

Перед созданием цифровой подписи в WordPress необходимо провести разделительную линию в точке, где находится ЭДП. Чтобы добавить необходимые линии, выполните следующие действия.

• Щелкните любую область документа и выберите

• На вкладке «Начало работы» выберите «Таблицы».

• Создайте таблицу из одной ячейки и

• Переместите ячейку в нужную позицию в документе и измените ее размер.

• Кроме того, необходимо вызвать рабочее меню с помощью правой клавиши мыши и выбрать пункты ‘Границы и заливка’ / ‘Границы’ / ‘Тип’ / ‘Нет’. В разделе ‘Стиль’ выберите нужный цвет, толщину и тип линии.
• В разделе ‘Образец’ (Sample) просто щелкните по нижнему полю графика, чтобы сформировать только один нижний контур.
• Затем пользователь нажимает кнопки ‘Применить’ и ‘ОК’.

В конце процедуры он подписывает файл и отправляет его по электронной почте получателю.

Как подписать документ

Существует несколько способов подписать документ Word цифровой подписью: с помощью специального плагина, платной лицензионной программы от КриптоАрм или онлайн-сервиса или без него.

При помощи веб-сервисов

Если нет необходимости часто использовать ЭЦП или нужно подписать файлы с компьютера, на котором не установлен AD D-ON, можно воспользоваться одним из интернет-сервисов (https://crypto. kontur. ru, http : / / mig24. online/ и т.д.).

Преимущество сервиса в том, что он бесплатен и позволяет как создавать, так и проверять подпись, печальное шифрование или дешифрование. Сервис также позволяет подписывать отдельные файлы и папки. Недостатком такого подхода является то, что размер подписываемого документа не может превышать 100 МБ.

Все онлайн-сервисы создают только фрагментированные подписи, и большинство из них поддерживаются только операционной системой Windows.

Как подписать документ:.

• Перейдите на страницу выбранного сервиса и загрузите документ, который необходимо подписать.
• Откройте панель подписи и выберите сертификат.
• Создайте файл подписи. Нажмите кнопку «Подписать» и исходный документ и дополнительные файлы расширения . sig создайте папку. Эти файлы можно загрузить на компьютер.

Наконец, документ может быть отправлен получателю. Эта услуга обеспечивает возможность мгновенной доставки, и получатель получает ссылку на подписанный файл и саму подпись.

Словесные выражения (ЭД) используются как физическими, так и юридическими лицами в повседневной деятельности. Чтобы ЭД имел юридическую силу, он подписывается ЭЦП. Его подписывают с помощью специальных добавок КриптоПро, программного обеспечения КриптоАрм или онлайн-сервисов.

Каждый способ имеет свои преимущества и недостатки, но обеспечивает уверенность и безопасность клиента при подписании, гарантию того, что документ не был изменен, и возможность открыть подписанный файл даже на компьютере без специальных программных средств.

Системные требования

1. Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019 или Microsoft 365 (подписи доступны только для настольной версии, не для всех подписок). В зависимости от версии операционной системы.

Настройте Outlook

1. Откройте Outlook и выберите пункт Файл/Параметры/Настройки/Параметры.
2. [Щелкните Настройки центра безопасности.

Вы можете выбрать только те сертификаты, которые имеют такое же описание электронной почты, как и ваша учетная запись Outlook.

• ‘Шифровать содержимое и исходящие сообщения’ и ‘Добавить цифровую подпись к исходящим сообщениям’ — обеспечивают автоматическую подпись и шифрование всех сообщений электронной почты. В противном случае необходимо настроить подпись в Outlook для каждого письма.
• ‘Отправлять сообщения, подписанные простым текстом’ — чтобы для всех вложений подпись формировалась как отдельное вложение. В противном случае текст сообщения, все файлы и ЭП объединяются во вложении.

Отправьте подписанное сообщение

1. [Нажмите кнопку Создать или выберите пункт Файл/Создать/Сообщение.
2. Выберите получателя в поле «Кому» и введите тему сообщения. Если письмо содержит файлы, добавьте их в письмо — нажмите ‘Attachments’ (вложения файлов).
3. Когда вы будете готовы отправить сообщение, нажмите ‘Send’ (отправить).