Как подписать электронной подписью документ pdf — подписать пдф электронной подписью ЭЦП

Первое, что вам нужно, — это настроенный и заверенный документ. Убедитесь, что в нем есть ошибки печати, ошибки печати и перепроверьте все цифры, имена и регистрационные номера.

После подписания документа с помощью ЭП он становится отдельным документом и не может быть изменен.

• Действительный сертификат с цифровой подписью был выдан компетентным органом и
• Программное обеспечение для добавления ЭП к документу.

Программное обеспечение для добавления цифровой подписи может отличаться, поскольку оно предназначено для редактирования различных типов файлов и текстовых документов. Поэтому для работы с PDF-файлами необходимо выбрать соответствующее программное обеспечение.

Также следует знать, что существуют различия между Adobe Reader и Acrobat. Оба продукта позволяют просматривать файлы PDF, но редактировать их можно только с помощью пакета Adobe Acrobat. Распространение. Поэтому для использования ЭП необходимо приобрести лицензию.

Как создать электронную подпись для PDF?

Документы ES PDF удобны в использовании, поскольку программное обеспечение, использующее эти файлы, содержит встроенный КриптоПро PDF Ad d-ON. Криптографические записи могут быть добавлены в документ без необходимости использования стороннего программного обеспечения.

Алгоритм добавления ЭП следующий.

• Скачайте и установите программу Adobe Acrobat Pro.
• Активируйте программу с помощью лицензионного ключа.
• Откройте нужный документ и
• Выберите место расположения ЭЦП.
• В дополнительном меню выберите пункт ‘Работа с сертификатами’.
• Перейдите в раздел ‘Подписи’.
• Выберите ЭП и нажмите кнопку Добавить.

После этого документ станет официальным. Это означает, что он заверен ЭП.

Подписание ЭП PDF документа: пошаговый алгоритм

Если вы не готовы платить за использование продуктов Adobe, воспользуйтесь одним из двух традиционных бесплатных решений.

• cryptoarm,.
• Интернет-сервис contour.crypto.

Оба предлагают бесплатные базовые функции подписи ЭП. Если ваш документооборот невелик, то это вполне удовлетворительный вариант. Давайте рассмотрим алгоритм работы каждой из программ.

Как подписывать документы ЭП через КриптоАрм:.

• Скачайте и установите программу, затем
• Выберите «Подпись» в меню «Добавить».
• Отобразятся необходимые файлы. Можно подписать много файлов одновременно.
• Выберите формат подписи.

Рисунок 1 Подписание документов ЭП с помощью CryptoArm

КриптоАрм может либо включить ЭП в файл документа, либо создать отдельный файл подписи с расширением *. sig.

Если вы работаете, например, на офисном компьютере, который доступен многим людям, и не хотите устанавливать на свой компьютер дополнительное программное обеспечение, рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом kontur.krypto. Бесплатная версия доступна после регистрации. Интерфейс прост и понятен и имеет следующий вид

Рисунок 2 Интерфейс contur.krypto

Алгоритм работы по настройке ЭП через contur.krypto следующий

• Перейти на сайт компании
• Загрузить необходимые для ЭП файлы в специальном формате, и

Рисунок 3 Загрузить файл ЭП

• Выбрать онлайн-подпись и нажать кнопку

Рис. 4 Параметры ЭП

• Подписать документ.

Рис. 5 Прикрепление подписи

Программа создает папку на сервере. Она содержит файлы PDF и файлы подписи с расширением *. sig. Оба файла должны быть загружены на ваш компьютер, чтобы вы могли с ними работать.

При работе с онлайн-приложениями на бесплатной основе следует учитывать следующее

• Размер подписываемого документа не должен превышать 100 МБ.
• Возможно только подписание с использованием сертификата проверки. Сам файл не может быть подписан.
• Приложение создает только документы, которые могут быть прочитаны Microsoft Windows.

Программное обеспечение, использующее фрагменты ЭП, подходит для проверки цифровых подписей.

Как получить документ PDF с ЭП от других пользователей?

Доставка и прием документов ЭП — аналогичная процедура. Поэтому рассмотрим, как доставить подписанный документ контрагенту. В зависимости от программного обеспечения, с которым вы работаете, существует несколько способов сделать это.

Если вы используете программу Adobe, выберите пункт ‘Fill & Amp; Sign’ из дополнительного меню и нажмите кнопку ‘Next’ (далее).

Рисунок 6 Использование программного обеспечения Adobe.

Программа либо создаст ссылку для загрузки, либо отправит подписанный файл по электронной почте, либо вышлет оригинал документа. Последний вариант применим, если документ подписывают несколько человек с разными ГС.

Поддержка работы ЭДО в 1С

Советы и поддержка по работе EDI с любыми программами 1С; решение проблем начинается в течение 15 минут

1С-ЭДО — встроенный сервис в 1С

Подходит для малых и средних предприятий на стандарте 1С; мгновенный вход и установка специалистами ФРП

Каждый документ принимается одинаково. Подключение — самый простой и удобный вариант. Источник подписанного документа хранится на сервере, поэтому, если вам нужен файл, перейдите по ссылке для его скачивания.

Отправка готового файла по почте реализована в любом почтовом клиенте. В этом случае вы можете загрузить файл в свой почтовый ящик через письмо.

Рисунок 8 Отправка подписанного документа по электронной почте

Если контрагент использует стороннее программное обеспечение, будет отправлен файл или ссылка; возможность дублирования подписей есть только в Adobe Acrobat; обмен зашифрованными файлами через сервис Adobe Sign возможен только при наличии у отправителя и получателя возможен только в том случае, если у отправителя и получателя приобретена лицензия на данный программный пакет.

Рисунок 9 Сервис Adobe Sign.

В противном случае для просмотра или проверки документа необходимо использовать дополнительное программное обеспечение. Файл отправляется по электронной почте или в мессенджере. Затем получатель должен

• Чтобы загрузить файл документа и файл подписи, он должен
• Открыть программное обеспечение для сравнения фрагментированных цифровых подписей, чтобы
• проверить документ.

Если программа подтверждает правильность цифровой подписи, это означает, что данный PDF-файл был подписан сертификатом пользователя.

Примечание: Передача документов с цифровой подписью по открытым каналам совершенно безопасна. Цифровая подпись представляет собой сложный зашифрованный код, содержащий информацию, зашифрованную для владельца подписи. Ее практически невозможно подделать или изменить.

Поэтому риск фальсификации документа, подписанного цифровой подписью, практически равен нулю.

Следует, однако, иметь в виду, что отправка документов по электронной почте сопряжена с определенными рисками, например, вводом нежелательной корреспонденции или случайным удалением документов. Для обеспечения надлежащего хранения документов рекомендуется отправлять подписанные ЭПД документы через EDI-перевозчика, при этом документы должны надежно храниться на теле.

Как видите, подписывать PDF-файлы очень просто. Для этого существуют как платные, так и бесплатные решения. Предпринимателям, которым приходится регулярно подписывать официальные документы, мы рекомендуем установить пакет программ Adobe. Он стоит своих денег, делает работу более комфортной и значительно ускоряет бюрократические процедуры.

Если у вас остались вопросы о том, как подписывать документы в ГС, где и как получить ЭП или нужны советы по организации электронного документооборота в контрагентах, внутреннего документооборота, электронных документов, электронного управления, электронного документооборота, ЭДО В маркировке и т.д. наши эксперты готовы проконсультировать вас по вопросам документооборота.

СБИС Электронный документооборот

Удобные и практичные системы электронного документооборота для всех отраслей промышленности и предприятий любого размера.

Гибкая система ценообразования, обмен документами со всеми государственными системами, легкие транзакции с помощью нескольких щелчков мыши

• Подписывайте и отправляйте электронные документы несколькими щелчками мыши
• круглосуточная техническая поддержка

Чтобы подписать электронный документ подписью, вам необходимо

• Окончательная версия документа. Документ может быть в другом формате. Важно, чтобы после подписания не требовалось вносить никаких других изменений.
• Средства электронной подписи.Чтобы иметь возможность использовать сертификаты ЕСА, на вашем компьютере должен быть установлен программный пакет, позволяющий подписывать документы DRA. Вы можете либо установить собственное рабочее место и использовать электронные документы и подписи, либо обратиться к специалисту, который установит рабочее место в кратчайшие сроки.
• Действительные электронные подписи на защищенном носителе. Признанный сертификат цифровой подписи подходит для подписания и легализации электронных документов. Согласно российскому законодательству, это единственный вид, придающий документу юридическую силу.

Как подписать документ формата Word и Excel электронной подписью

Формы Word и Excel чаще всего используются для подачи документов в высшие учебные заведения, заключения деловых контрактов и подачи исков в суды. Стандартный пакет программ Microsoft Office не позволяет создавать юридически значимые электронные документы с использованием ЭД. Поэтому в таких случаях используется специальный программный блок (КриптоПро Office Signature).

Подписать документы с помощью этого программного блока очень просто.

• В главном меню выберите пункт ‘Сервисы’ и перейдите в раздел ‘Параметры’.
• Далее необходимо выбрать вкладку ‘Безопасность’ и выбрать пункт ‘Цифровая подпись’.
• В появившемся окне необходимо выбрать требуемый сертификат цифровой подписи, установленный на вашем компьютере.
• Затем нажмите кнопку Подписать (Signature) и введите пароль ключа контейнера.

Если вы создаете одну подпись в одной версии Word или Excel, а проверяете ее в другой версии, результаты проверки могут быть неверными.

Что понадобится для подписания

• PDF-документ.
• Сертификат цифровой подписи. Заранее установите его на свой компьютер. Убедитесь, что сертификат действителен.
• Для работы с устройством КриптоПро PDF на компьютере должна быть установлена одна из программ: Acrobat Reader или Adobe Acrobat.
• Устройство КриптоПро PDF. Скачать с сайта производителя https://cryptopro. ru/products/other/pdf.
• 5 минут свободного времени.

Подписание документов PDF может показаться трудоемким, но с помощью пошагового руководства вы быстро поймете процесс и сможете подписывать документы PDF за считанные минуты.

Если установлена программа Adobe Reader

1. [Перейдите на вкладку Дополнительные инструменты.

1. В появившемся окне нажмите кнопку Сертификаты.

1. В информационном окне нажмите кнопку Перетащить прямоугольник для новой подписи.

1. Выделите область документа, в которой должна появиться цифровая подпись.

1. После выделения области откроется окно, в котором нужно выбрать сертификат, которым будет подписан документ.

[Нажмите ОК.

1. В окне Цифровая подпись проверьте правильность установленного сертификата. Затем нажмите кнопку [Продолжить].

1. В открывшемся окне нажмите кнопку Подписать.

1. [В окне Сохранить укажите имя подписанного документа и тип файла.

[Нажмите кнопку Сохранить.

1. После завершения подписи появится уведомление.

Отлично! Вы успешно подписали PDF-документ в Adobe Reader с помощью устройства КриптоПро PDF. Нажмите кнопку OK в уведомлении, чтобы закрыть окно.

Теперь вы можете отправить подписанный документ на согласование, отправить его контрагенту или использовать в других целях.

Подписи документов могут быть в следующих форматах

Все скриншоты сделаны в программе Adobe Acrobat Reader DC 2020. 013. 20066. Другие версии программы могут иметь незначительные отличия в работе.

Электронная подпись ФНС без посещения инспекции

Подписи Калуга Астрал и Bygca. Безопасные средства подписи со скидкой!

Электронные подписи для любых целей

Получайте электронные подписи для своих задач от авторизованной компании Ca Kaluga Astral.

Защищенный носитель для ЭЦП ФНС

Купите полупрозрачный фонарь неясного света у нас в офисе или у продавца во время проверки ФНС в Екатеринбурге и Свердловской области.

Спасибо!

Наш менеджер уже увидел вашу заявку и поможет вам в кратчайшие сроки!

В рабочее время (с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и отзывчивы и будут рады помочь вам в течение дня.

Остальные вопросы могут подождать до следующего рабочего дня.

А пока мы предлагаем вам:.

• Читать отзывы покупателей.
• Прочитать о новых продуктах для вашего бизнеса в нашем блоге, и
• Связаться с командой Вконтакте и нашими клиентами на Facebook.

Заказ обратного звонка

Заполните форму. Специалист свяжется с вами в течение одного дня. Мы ответим на все ваши вопросы и при необходимости организуем тестовый доступ.

ЛУЧШИЕ ПРОДУКТЫ

Электронная сдача отчетности в ПФР и фонды социального страхования из 1С

Бесплатно на 90 дней

Цифровая подпись задач

Актуально и полезно

Час с директором «Электронный документооборот в бизнес-процессах: планы ФНС на 2023-2024 годы»

Не все предприниматели осознают необходимость перевода своего бизнеса на электронный документооборот (ЭДО). В ходе электронной конференции мы расскажем, почему переход не стоит откладывать, и напомним о концепции ПНД от Федеральной налоговой службы, которая должна быть полностью реализована к 2024 году.

Наш первый подкаст | Как защитить свой бизнес перед контролирующими органами?

Приглашаем вас присоединиться к подкасту Aida Zemlyanova Copyright Lawyer — новости, которыми мы с нетерпением ждем возможности поделиться с вами! Это первый подобный опыт с нами. Мы с нетерпением ждем ваших комментариев, чтобы понять, нужно ли нам продолжать делиться полезной информацией в таком формате.

Документооборот в логистике переводят в электронный вид

В октябре 2020 года был проведен эксперимент по электронной доставке. Он помог понять, как оптимизировать документооборот и транспортные выгоды. В этой статье объясняется, почему важно начать процесс перехода на ЭДО.

Как скопировать электронную подпись ФНС?

С 1 января 2022 года директора коммерческих организаций и ИП могут подписываться только одним ЦА ФНС России. Эта статья отвечает на самый популярный вопрос клиентов — как скопировать подписи на другое средство или компьютерный регистр.3 варианта в 2023 году.

ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ БЕСПЛАТНО Подробнее об условиях

ПОЧЕМУ ВЫБИРАЮТ «АСП ЭЛЕКТРОННЫЕ СЕРВИСЫ»

Весь комплекс услуг

Мы предлагаем полный спектр электронных услуг для компаний — от проверки контрагентов до организации электронного документооборота.

15 лет на рынке IT-услуг

Мы работаем на рынке IT-услуг уже 16 лет. Наша команда состоит исключительно из профессиональных и опытных специалистов.

Поддержка работы ЭДО в 1С

Советы и поддержка по работе EDI с любыми программами 1С; решение проблем начинается в течение 15 минут

Лучшие условия

Мы всегда готовы встретить вас на полпути. Мы готовы предоставить вам лучшие условия обслуживания и предложить большую экономию.

Отзывы о нашей работе

АО ПНПК

Спасибо Масловой Кристине за отклик и качество работы. Умение общаться и находить нужные слова. Очень комфортно с ней работать. Спасибо.

ООО «Дорожно-мостостроительное управление»

Работа этих профессионалов оставляет желать лучшего. В прошлом (я работаю с ASP с 1999 года) все делалось быстро, но теперь все позади. Они выдадут мне ESA в четверг. День.

Япимова Ирина Васильевна

Мы давно работаем с EDS, и я очень доволен результатами. Я хотел бы поблагодарить Анатолия Николенко за хорошую работу. Он всегда подробно рассказывает о новых продуктах и услугах. Он всегда готов помочь, когда возникают трудности. Он знает все детали нашего сотрудничества. Анатолий — лучший менеджер, который у нас когда-либо был.

ИП ДМИТРИЕНКО С.В.

Когда нам понадобились новые сотрудники, он быстро и с огромной помощью оформил их на поставки FSR и FSR-TD (EFS-1). Спасибо!

ООО «Экспресс-курьер»

Менеджеру по продажам Николенко Анатолию за качественное и быстрое решение вопросов и профессиональное отношение на рабочем месте. Он всегда проконсультирует и поможет в решении вопросов.

Раджабова К.Т.

(Спасибо менеджеру по продажам Екатерине за то, что с большим терпением и профессионализмом решала мои сложные вопросы).

Жмыхов Роман Анатольевич

ООО ТОЛОС

Григорий & Исполнительные установки & Транспортировка данных со счета на счет СБИС осуществлялась от Екатерины Щетинкиной, которая является Екатериной Щетинкиной, до Толос Ооо. Сетевик Толос Ооо. сетевик.

ООО «Промливнесток+»

Очень актуальный, быстрый и компетентный персонал. Решили проблему моментально. Успехов вашей компании!

СВ ЭКСПО

Потому что у лучших компаний по поддержке ЭЦП и производству — лучшее обслуживание клиентов!

вахитова Елена

ООО Практик

ООО ПК «Уралбиосинтез»

Каримова Айгюль

Мне очень понравились семинары, я услышала много полезной информации по 1С, чтобы ускорить работу, потом применить некоторые программы!

Е-Офис 24

Гиенко Владимир Андреевич ООО.Академия стиля «НИКА»

ООО «Коктейль Тур»

ООО «Уральская строительная компания»

ИП Таскаев ВП

Хочу поблагодарить сотрудников Ирину Ширяеву за быстрое решение вопросов, понимание и ответы.

Поддерживаемые типы файлов для подписи

На подпись можно отправлять не только файлы PDF, но и файлы Microsoft Office, файлы изображений, HTML-файлы и текстовые файлы. Поддерживаемые типы файлов: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG и PNG.

Откройте форму PDF в Acrobat или Acrobat Reader и затем выберите Инструменты >Подпись заявки.

Откройте окно Подпись заявки (Подпись заявки). Выполните следующие действия.

1. В поле Подписант добавьте адреса электронной почты получателей в том порядке, в котором вы хотите подписать документ.
2. При необходимости измените текст и сообщение по умолчанию в области темы. Дополнительно: чтобы добавить и обновить других получателей, используйте кнопку Копировать, чтобы добавить их адреса электронной почты в список Копировать.
3. Чтобы добавить несколько документов, нажмите кнопку Добавить файлы и выберите необходимые документы.

Если дополнительные параметры не требуются, перейдите непосредственно к следующему шагу.

d. (Необязательно) Чтобы указать дополнительные параметры, такие как аутентификация подписанта, напоминания и т.д., нажмите кнопку Дополнительные параметры.

• По умолчанию активна настройка выполнения заказов. Номер рядом с адресом электронной почты указывает порядок их обработки. Если вы не хотите следить за порядком, установите переключатель Исполнение в любом порядке в соответствующей позиции. (Необязательно) Нажмите Добавить себя, чтобы добавить себя в качестве подписанта.
• Определите тип аутентификации, например, адрес электронной почты, пароль, аутентификация на основе знаний или номер телефона.
• Защитите PDF-файл паролем.
• Установите срок действия.
• Установите напоминания для информирования получателей о необходимости получения энергии.
• Указать язык получателя в отправляемых сообщениях электронной почты. (Доступно только для услуг корпоративного уровня).

Дополнительные настройки.

[Нажмите Подпись или Определить положение следующей подписи [].

Теперь документ готов к тому, чтобы подписант заполнил или добавил поля для подписи.

Если было добавлено много документов, они будут преобразованы в PDF и объединены в файл. Открывается объединенный файл и добавляются соответствующие поля.

В окне положения подписи отображаются варианты в зависимости от количества добавленных лиц, подписавших документ.

• Упрощенные операции для подписавших лиц При добавлении подписавших лиц сложные функции обработки отключаются и отображаются упрощенные варианты, как показано ниже. Чтобы разместить подпись или другое поле, щелкните на нужной позиции в документе, а затем задайте свойства поля в меню среды.

• Упрощенный режим множественных подписейЭта функция упрощает процесс написания документа благодаря возможности назначать поля нескольким лицам, подписавшим документ. При выборе подписавших лиц в таблице справа и создании полей на форме все созданные поля будут назначены выбранному подписавшему лицу. Это означает, что эти поля будут доступны подписавшему, который сможет ввести в них данные и подписать форму.

Вы можете изменить помощника для любого поля с помощью плавающей панели инструментов. Цвета, присвоенные подписантам, облегчают различение полей для каждого подписанта.

Сложные операции с несколькими подписантамиЕсли вы добавили несколько подписантов, появятся опции, как показано ниже. кнопка для размещения формы в виде PDF-документа. Вы также можете перетаскивать поля в определенные места документа с помощью вкладок окна справа.

Вы можете чередовать упрощенные и расширенные операции для нескольких подписантов. Чтобы переключиться в другой режим, в правом окне переведите переключатель комплексной обработки в положение Выкл.

После того как все поля установлены в документе, нажмите кнопку Отправить. Документ будет отправлен получателю на подпись, и на экране появится подтверждение.

Вы получите электронное письмо от программы подписания Adobe Acrobat с сообщением о том, что документ отправлен первому подписавшему лицу. Первый подписант также получит электронное письмо со ссылкой для подписания документа. Когда подписавший добавит свою подпись в поле подписи и нажмет кнопку «Подписать», документ будет отправлен следующему подписавшему, который подпишет ссылку и так далее.

После того как документ подписан всеми сторонами, каждый получает копию подписанного документа.

Все подписанные документы хранятся в центральном месте для легкого доступа. Для получения дополнительной информации см. раздел Модуль отслеживания документов, отправленных на подпись.

Интерфейс для подписывающей стороны

Лицо, подписавшее документ, получает электронное письмо со ссылкой для подписания документа. Кроме того, если у подписанта на компьютере установлен Acrobat или Acrobat Reader, он получит уведомление о том, что документ отправлен на подпись. Для получения дополнительной информации см. раздел Подписание документов.

Подписантам не нужно вводить учетные данные или приобретать программное обеспечение Adobe, чтобы подписать документ. Документы можно подписать с помощью браузера в Интернете, мобильного устройства или приложения Acrobat/Acrobat Reader для компьютеров.

Отслеживание соглашений, отправленных на электронную подпись

Доступно в Acrobat

Отслеживайте документы, отправленные на подпись, подписанные или ожидающие подписания.