Как онлайн выставить счет на оплату в 2022 году

Счет-фактура — это платежный документ, создаваемый продавцом и направляемый покупателю с целью взаимной оплаты за приобретенные товары или оказанные услуги. В нем оговариваются условия сделки, определяются конкретные товары и услуги и указывается способ их приобретения. Счета-фактуры могут выставляться как на основании подписанного договора, так и без заключения договора.

Выставление счета на оплату и его подписание плательщиком обычно означает, что плательщик согласился оплатить приобретенные товары или услуги. Если к платежу прилагается инкассовый (товарный) платеж, сделка имеет те же правовые последствия, что и соответствующий договор.

Поставщик может выписать платеж на бумаге или выставить счет в электронном виде. Согласно договору или устной договоренности, расчетный документ выписывается во время получения или поставки покупателем товаров или услуг.

В соответствии с действующим законодательством продавец имеет право не выставлять счета на бумаге или в электронном виде. Для взаиморасчетов достаточно счета-фактуры, сопровождающего каждую операцию с НДС. Однако существует перечень ситуаций, когда счет-фактура (бумажный или электронный) обязателен

  1. когда клиент рассчитывается с поставщиком на сумму, которая заранее не известна и не указана в договоре (например, услуги связи, коммунальные услуги, техническое обслуживание).
  2. когда товары или услуги оплачиваются авансом.

На практике нередки случаи, когда компаниям приходится проводить повторную инвариантную оценку. Это возможно, когда товары или услуги получает одна организация, а оплата производится другой организацией (договор аренды, договор поставки или от имени другой организации).

Чтобы переоформить электронный реестр платежей, условия договора должны предусматривать обязательство по оплате части сделки в счет обязательства другой стороны.

Формат счета

Действующее законодательство не регулирует официальный формат счетов-фактур. Это означает, что не существует единой формы в печатном или электронном формате. Форма счета-фактуры может быть разработана самой организацией.

Органы также имеют право выставлять счета-фактуры по нескольким образцам. Главное, что необходимо знать бухгалтеру в этом случае, — это реквизиты, необходимые для электронного выставления счетов-фактур.

Для того чтобы счет-фактура был выставлен или оформлен в электронном виде, необходимо предоставить следующую информацию

  • Серийный номер и дата выставления счета-фактуры, а также
  • Имена и адреса продавца и покупателя
  • Организационные (ИНН, КПП, ОГРН) и банковские реквизиты обеих сторон
  • Информация о приобретенных товарах, проектах или услугах — наименование, количественные, качественные (единицы измерения) и стоимостные характеристики, а также
  • Наличие (отсутствие) налога на добавленную стоимость,.
  • возможно — дата последнего платежа, дата
  • Лица, ответственные за стороны, их инициалы и подписи: для индивидуальных предпринимателей — одна подпись, для коммерческих и некоммерческих организаций — две подписи (ответственный директор и бухгалтер)
  • для печатных документов (при наличии) — печать.
Читайте также:  Кто такой тайный покупатель. Объясняем простыми словами — Секрет фирмы

Может ли физическое лицо выставить счет

Как электронная, так и печатная печать могут выписываться различными типами компаний (например, ООО, ПАО, некоммерческие организации), государственными органами и индивидуальными предпринимателями.

Узнайте, могут ли физические лица создавать счета-фактуры. Если физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, то проблем с выставлением счетов-фактур как на бумажных, так и на электронных носителях быть не должно. Однако если физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, захочет выставить счета-фактуры от его имени, вряд ли у него получится это сделать.

Такие физические лица не платят НДС, и счета-фактуры могут быть выставлены только предприятием или индивидуальным предпринимателем, облагаемым НДС. Если организация получает счет-фактуру, подготовленный физическим лицом, которое не платит налог, а не индивидуальным предпринимателем, то более вероятно, что счет-фактура не будет оплачен. Следовательно, если физическое лицо должно отправить счет-фактуру, это можно сделать только после создания индивидуального предприятия или компании в другой организационно-правовой форме.

Если компания продает товары, проекты или услуги физическим лицам, то проблем с выставлением счетов не возникает. Нет законодательного запрета на составление расчетного документа от имени физического лица, выступающего в качестве покупателя. Счет-фактура должна включать имя и адрес покупателя как неотъемлемый элемент.

Сроки оплаты по счету

Счет должен быть оплачен в сроки, указанные в договоре и в самом расчетном документе. Однако изменять сроки и периоды оплаты в договоре запрещено.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

Adblock
detector