Исполнительный директор

Основными обязанностями исполнительного директора являются

1. осуществление оперативного контроля над компанией, и
2. обеспечение выполнения клиентских и внутренних процедур, а также
3. управление деятельностью персонала компании.
4. Организовывать работу в контексте согласованных стратегических, регулярных и оперативных планов.

Обязанности исполнительного директора

Основные обязанности исполнительного директора включают

• оперативное управление бизнесом
• разработка и применение бизнес-процессов,
• координация работы отдела, разрешение конфликтных ситуаций (за его пределами)
• подбор и обучение работников, пересмотр KPIs, обеспечение
• обеспечение высокого качества услуг/продукции, а также
• соблюдение планов продаж и утвержденных бюджетов; и
• работа с клиентами, подрядчиками и партнерами; и
• создание и совершенствование бизнес-процессов; и
• применение и проверка бизнес-стандартов; и
• укрепление имиджа компании; связи с общественностью; и
• решение текущей работы, и документооборот компании.

Места работы

Исполнительные директора необходимы для средних и крупных предприятий. Как правило, чем крупнее предприятие, тем больше потребность в таких руководителях.

История профессии

Всем трудовым коллективам всегда нужны лидеры, способные вести людей к общей цели. Если в первобытнообщинных системах роль лидера выполнял вождь, то в наше время — генеральный директор. Они распределяют обязанности, организуют людей и управляют работой коллектива.

С развитием экономики и появлением крупных компаний генеральные директора стали нанимать помощников, исполнительных, финансовых и коммерческих менеджеров.

Образец резюме исполнительного директора

Где пройти обучение

Помимо высшего образования, рынок предлагает ряд краткосрочных учебных курсов, которые обычно длятся от одной недели до одного года.

Институт профессионального образования IPO рекомендует использовать диплом или сертификат государственного образца для прохождения дистанционного курса «стратегический менеджмент» (варианты 256, 512 и 1024 ак. ч.) Обучение прошли более 8 000 выпускников из 200 городов. Вы можете посещать внешние занятия и сдавать неинтересные дозы.

Написать резюме, чтобы «продать» — и прочие приглашения на собеседование. Кроме того, приглашения — это не ерунда, они лучше и адреснее.

Зачем компании нужно несколько директоров

В 2014 году появилась возможность возложить полномочия руководителя компании на российского бизнесмена, которых становится все больше и больше. Это стало возможным благодаря поправкам, внесенным в пункт 1 статьи 53 Гражданского кодекса РФ.

Важно отметить, что речь не идет о коллективном органе (таком как совет директоров) или генеральном директоре, имеющем альтернативу. Здесь имеется в виду, что компанией управляют два независимых директора, а иногда и больше. Эти менеджеры все равны и относятся только к владельцам бизнеса.

Необходимость разделения функций управления может быть вызвана несколькими причинами.

• Компания занимается различными видами деятельности, и каждый менеджер отвечает за свою специализацию.
• У компании два или более совладельцев, каждый из которых хочет иметь своего представителя в администрации.
• Компания объединяется с другим юридическим лицом, и ее представители «вводятся» для облегчения интеграции.

Как разделяются полномочия между директорами

Гражданский кодекс Российской Федерации не содержит подробного описания конкретных процедур обмена директорами. В нем говорится, что они могут действовать вместе или раздельно.

Здесь возможны следующие варианты

1. Общее руководство. В этом случае каждое решение должно быть одобрено обоими директорами. Однако этот вариант схож с работой руководителя группы. Отсутствие руководителя (по болезни) может парализовать весь бизнес.
2. Независимое управление. В этом случае каждый директор может принимать решения по управлению бизнесом. Однако риск конфликта здесь выше из-за противоречивых позиций. Например, один из директоров подписал ограничительный пакт, а пакт второго директора нарушает условия первого пакта.
3. Независимое управление через разделение полномочий. В рамках этого варианта каждый генеральный директор принимает административные решения в своей сфере деятельности компании. В этом случае генеральный директор обычно занимается «стратегическими» вопросами, а исполнительные члены управляют повседневным функционированием компании.

Однако в контексте любого из вышеперечисленных вариантов каждый исполнительный член несет отдельную ответственность за свои проступки как сотрудник, наделенный полномочиями действовать от имени компании. Что именно делает и что должен делать исполнительный директор, анализируется ниже.

Ответственность перед организацией

Исполнительный директор, как и другие директора, является сотрудником компании. Поэтому он несет ответственность перед организацией в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Эта ответственность делится на две категории.

1. Дисциплинарное взыскание, которое может быть в виде первичной вины, повторной вины или увольнения. Здесь важно отметить, что собственник может уволить директора как «ни за что», так и за нарушение (статья 278 Трудового кодекса РФ).
2. Директор, как и любой другой работник, обязан возместить агентству ущерб, причиненный ошибкой. Материальная ответственность директора по определению является полной, даже если это не относится к его трудовому договору (статья 277 Трудового кодекса РФ).

Важно!

К руководителям могут быть предъявлены претензии по материальной ответственности и после увольнения. В этом случае на него уже не распространяется трудовое законодательство, и учреждение руководствуется требованиями статьи 53.1 Гражданского кодекса РФ.

В гражданско-правовых отношениях, в отличие от трудовых, исполнительный директор может быть привлечен к ответственности за непосредственные убытки, а также за лишенные выгоды (ст. 15 ГК РФ).

Ответственность перед кредиторами

В некоторых случаях исполнительный директор может нести ответственность перед кредиторами компании.

Важно!

Генеральному директору, возможно, придется выплачивать долги за свой счет, если будет установлено, что его неправомерные действия нанесли ущерб интересам кредиторов.

Активы руководителя могут оказаться под угрозой в следующих случаях

1. При банкротстве, если руководитель признан лицом, контролирующим должника (статьи 61.10-61.12 закона от 26 октября 2002 года «О банкротстве (несостоятельности)»).
2. Если компания ликвидирована решением о прекращении права регистрации как прекратившая свою деятельность, не все ее долги погашены (ст. 3, ст. 3 Закона № 14 об ООО).
3. Если налоговые органы докажут, что деятельность учреждения входит в сферу компенсации с целью уклонения от обязательных платежей (постановление Конституционного суда РФ от 8 декабря 2017 года, 39 декабря 2017 года).

Ответственность перед государством

Если в обязанности исполнительного директора входит подписание первички, документов, договоров и отчетов, он как исполнительный орган компании несет ответственность по КоАП РФ и УК РФ.

Руководители могут быть наказаны по десяткам статей административного и уголовного законодательства. Перечислим наиболее «нормальные» сферы.

• Налогообложение,.
• Банкротство,.
• коммерческое регулирование,.
• Антимонопольное законодательство,.
• Трудовое право,.
• борьба с коррупцией.

Сами санкции варьируются от долей в несколько сотен рублей, согласно КоАП РФ, до до 10 лет лишения свободы с уголовным преследованием, до нескольких миллионов долларов в тюрьме.

Как избежать нарушений в организации документооборота

Важной частью системы управления является контроль документов. Как правило, за него отвечает исполнительный директор.

Целые предприятия в значительной степени зависят от того, как осуществляется управление документами. Потеря жизненно важной информации, ошибки или задержки могут привести к потере важных контрактов, а также подвергнуть бизнес санкциям.

Часто ошибки в управлении документами вызваны человеческим фактором. Во многих компаниях работа с документами строится без конкретного плана. Новые формы и процедуры создаются в рабочем порядке. Это означает, что зачастую они создаются от случая к случаю, без учета существующих норм.

Когда нас просят систематизировать поток документации, другими словами, навести порядок в бюрократии, мы сначала анализируем текущую ситуацию. Затем мы определяем проблемные области и области, которые оптимально организованы. Наконец, принимая во внимание масштаб «бедствия», наши эксперты разрабатывают рекомендации, которые позволяют оптимизировать рабочую систему с документацией и ограничить ее единым форматом на основе наиболее успешных моделей.

Ключевые обязанности специалиста

Руководители высшего звена могут быть задействованы в любой сфере деятельности организации. Однако их основные обязанности можно свести к пяти ключевым областям

1. участие акционеров в совете директоров.

Найти точки соприкосновения и доказательства приемлемости решений начальства (или владельцев) может быть непросто. Однако исполнительным директорам приходится сталкиваться с целой группой людей, которые понимают, что их интересы зависят от принимаемых ими решений.

Акционеры и собственники часто могут не соглашаться с исполнительным директором в том, как лучше организовать работу компании. Исполнительные директора заинтересованы в выигрыше больших бюджетов, но советы акционеров обычно хотят сохранить все.

Поэтому одной из обязанностей исполнительного директора является достижение единства с администрацией, но в то же время не нарушать права своих подчиненных. Очевидно, что у генерального директора, который одновременно может быть и собственником, такой задачи нет.

2. работа с бюджетом.

В организациях с исполнительным директором есть бюджетно-финансовый отдел, который занимается всеми экономическими процедурами.

В обязанности специалиста входит контроль за исполнением бюджета и обеспечение дополнительного финансирования в случае необходимости путем защиты от нарушений.

3. согласование собственников (акционеров) с целями и задачами бизнеса и принятыми стратегиями.

Совет директоров (акционеры) заинтересован в максимизации прибыли. Задача исполнительного директора — понять, насколько реалистичны ожидания бенефициаров, и перевести глобальные цели в местные.

Согласование интересов собственников с реальной деятельностью бизнеса является центральной задачей каждого менеджера на этой должности.

4. оценивать работу различных отделов и участвовать в управлении кризисами.

Менеджеры не обязаны знать все детали рынков, производства и бухгалтерского учета, но должны чувствовать себя комфортно, отчитываясь о результатах работы каждой части бизнеса.

Без базового понимания того, как функционируют различные отделы, директора не могут обеспечить благополучие своего подразделения на общем уровне.

Как правило, закрывая вакансию исполнительного директора, HR-специалисты обращают пристальное внимание на опыт работы кандидата в отрасли.

Историю человека, который всю жизнь проработал в фармацевтической промышленности и вдруг стал исполнительным директором компании-производителя стали, можно назвать большим исключением из правил.

Во многих случаях это человек, который в течение многих лет поднимался по корпоративной лестнице и хорошо знает отрасль.

5. выступать в роли наставников и посредников.

В организациях с большим количеством сотрудников часто возникают конфликты между коллегами и представителями сектора. Генеральный директор как главное лицо в компании может выступать в качестве третьей стороны, способной разрешить конфликт.

Не следует принижать важность роли наставника. Для многих сотрудников исполнительный директор является живым воплощением «цели достичь вершины карьерной лестницы».

Хороший руководитель старается найти время, чтобы поделиться своими знаниями, направлять и общаться. Однако развивать личные отношения, выходящие за рамки рабочего общения, нужно с осторожностью.

Начальник должен обучать всех на своем примере, но не просто выделять и продвигать тех, кто оставляет хорошее впечатление. Ведь в этом случае в компании будут процветать «кумовство» и клевета.

Анализ вакансий также может выявить следующую обязанность руководителя.

• Участие в финансовом управлении организацией путем анализа бюджетов, обеспечения будущих потребностей, разработки стратегий для получения новых доходов и
• Обеспечение повседневного функционирования компании путем мониторинга хода работы различных отделов для обеспечения выполнения поставленных целей, внесения корректировок при необходимости и обеспечения соблюдения графиков проектов.
• Проектирование мероприятий, связанных с основной деятельностью компании, включая
• выступления агентства на встречах с государственными чиновниками, представителями СМИ, волонтерами и другими заинтересованными сторонами; и
• разработка политики и процессов организации, в том числе касающихся этики и конфликтов интересов; и
• проведение собеседований с кандидатами на высшие руководящие должности; и
• разработка, согласование и реализация стратегических планов организационного развития и развития организации.

Иногда профессионалов рассматривают как менеджеров, выполняющих функции генерального директора. В этих случаях сферы влияния и ответственности увеличиваются.

Заработная плата и перспективы трудоустройства

Заработная плата специалиста зависит от уровня образования, опыта, а также от размера и местонахождения компании.

В Москве и Санкт-Петербурге среднемесячная зарплата составляет 250 000-300 000 рублей. В регионах она составляет 100-150 000 рублей. Менеджеры этого высшего уровня получают дополнительное вознаграждение за проживание и перелеты, а также годовые бонусы компании, акции и облигации.

Что касается карьерных перспектив, то специалисты в этой области могут рассчитывать на горизонтальное развитие. Иногда им могут быть предложены должности в совете акционеров или, при наличии персонала, должности управляющего директора.

Требования к кандидатам

Каждая компания определяет свой набор критериев для «идеального» кандидата. Однако, если рассчитать среднее значение доступной публичной информации, можно выделить некоторые основные требования

1. образование.

Кандидаты должны иметь ученую степень (специализацию) в соответствующей области. Вторая степень в области делового администрирования является преимуществом в сфере финансов; аккредитация MBA желательна. Для исполнительного менеджера необходимо иметь актуальные знания об отрасли, в которой он намерен работать.2.

2. профессиональный опыт.

Кандидаты в руководители часто начинают работать в качестве специалистов по импорту и приобретают большой опыт в этой области, прежде чем подняться по карьерной лестнице. Обычно кандидаты работают несколько лет в качестве менеджеров, прежде чем их переводят в исполнительные директора.

3. дополнительная аккредитация.

Почти в каждой отрасли есть программы сертификации, которые вы можете посмотреть, чтобы подтвердить свои навыки и квалификацию.

Конечно, вы должны уметь работать с системами электронного документооборота, специальными предметными программами и понимать все оттенки производственного процесса.

Какие навыки нужно развить, чтобы занять должность

Чтобы чувствовать себя комфортно и успешно на рабочем месте, кандидатам необходимо работать над следующими навыками и функциями

1. лидерство.

Навыки лидерства являются основополагающими для всех руководителей. Лидер — это руководитель, который несет ответственность за успех или неудачу проекта. Эффективные лидеры способны мотивировать свои команды на совместную работу для достижения поставленных целей.

2. коммуникация.

Работа менеджера требует от него общения с самыми разными людьми, включая работников, акционеров, государственных чиновников, конкурентов и коллег. Эффективные навыки общения передают идеи, доказывают мнения и побуждают других к определенным действиям.

3. стратегическое мышление.

Этот навык относится к способности разрабатывать и реализовывать планы, которые помогают организму расти. Часто менеджерам необходимо думать о будущем бизнеса, о том, как выйти на новые рынки или как избежать потери существующих рынков.

Занять руководящую должность может быть непросто. Однако те, кто справляется с этой задачей, могут рассчитывать на высокую зарплату и отличные дополнительные бонусы.

Особенности должности

Управляющий директор организации является представителем руководящего органа компании. Оперативные обязанности управляющего директора могут быть схожи с обязанностями генерального директора или директора, но относятся только к главному директору, независимо от порученных ему операций. или директора, либо к Совету учредителей.

Требования: какие знания и навыки необходимы соискателю на вакансию управляющего

Человек, желающий стать исполнительным директором, должен постоянно развивать в себе необходимые личные качества, такие как детальная компетентность, дисциплина, преданность интересам компании, лидерские качества, умение строить продуктивные и адекватные отношения с подчиненными. Кандидаты должны знать основные элементы менеджмента, бизнеса, экономического планирования и психологии коллектива.

Должность исполнительного директора адресована людям с высшим образованием в области экономики или отдельных служб компании. Поскольку в обязанности и ответственность исполнительного директора входит контроль и исправление ошибок во внешнем функционировании компании, кандидат должен знать нормы права, внутренние правила и внутренние законы, регулирующие работу учреждения.

Одним из ключевых достоинств управляющего директора является способность держать все процессы в курсе и в курсе событий в контексте финансовой, финансовой, коммерческой и деловой деятельности компании. Это необходимо, поскольку исполнительный директор отвечает за общее руководство компанией.

• Утверждение и реализация планов продаж,
• согласование и оптимизация бизнес-процессов; и
• распределение финансовых, трудовых и других ресурсов бизнеса
• координация работы организационных подразделений; и
• управление основными рисками; и
• управление процессом найма и обучения персонала, управление
• разработка рабочих стандартов и деловой этики; и
• построение продуктивных отношений с клиентами, партнерами, поставщиками и регулирующими органами; и
• разработка логистической политики, информации и технологий; и
• разработка бюджета.

Полномочия

Исполнительный директор наделен всеми необходимыми полномочиями, без которых выполнение обязанностей руководителя было бы невозможным.

• Он разрабатывает, утверждает и согласовывает внутренние приказы, инструкции и другие нормативные документы в своей сфере деятельности, а также
• издает инструкции по работе сегмента.
• Он определяет санкции или меры поощрения для сотрудников базового сегмента; и
• обязанности генерального директора, при необходимости, если они делегированы ему руководящим органом компании.

Исполнительный директор: схема взаимодействия с компанией

Исполнительный директор отвечает за все повседневные вопросы и является препятствием для владельца бизнеса в бесконечном потоке деловых операций.

Форма взаимодействия выглядит следующим образом

• формулирование задач, пере
• переадресация вопросов руководителю проекта/отдела; и
• заключение договора с исполнительным директором о вариантах завершения проекта, принятие
• решение директора и последующий чек, со
• ссылкой на владельца или руководящий орган.

Бизнес, прошедший начальный уровень роста, нуждается в человеке, с которым сходятся все нити управления процессами. Хотя можно распределить управленческие обязанности между операционными менеджерами, в процессе деятельности компании ежедневно возникают проблемы на пересечении различных направлений и интересов. Линейные менеджеры не могут решить эти проблемы.

Это означает, что все эти задачи ложатся на плечи владельцев компании. Назначение активного менеджера освобождает собственников от решения текущих проблем и позволяет им полностью заняться стратегическим управлением.

Управляющий директор отвечает за все деловые контакты, направляет информацию команды и принимает решения, которые не всегда понятны сотрудникам. Поэтому профессия управляющего директора требует постоянного совершенствования навыков, привычки к автоматизации и развития управленческих компетенций.

Общие положения

1. Генеральный директор является членом высшего руководства компании.
2. Генеральный директор может быть назначен или отстранен от должности приказом собственников, руководящего органа или генерального директора.
3. Генеральный директор обращается к совету акционеров или непосредственно к генеральному директору.
4. В его отсутствие его права и полномочия передаются специальным приказом лицу, оформленному директором.
5. На должность генерального директора принимается кандидат, имеющий опыт руководящей работы не менее трех лет.
6. Менеджеры должны знать свои повседневные задачи и применять. — трудовое право — основные нормы буржуазного, налогового и коммерческого права — — особенности организационной структуры, стратегического направления и деловой политики — — серии финансовой сверки, отчетности и ведения — — распространение коммерческих документов.

Обязанности.

1. Старший директор несет ответственность за несвоевременное или нерегулярное выполнение своих обязанностей или небрежность в исполнении своих обязанностей.
2. Несоблюдение действующих приказов, инструкций и указаний.
3. Разглашение коммерческой тайны или другой информации, характеризующейся как конфиденциальная.
4. За нарушения трудовой дисциплины, пожарной безопасности, взаимодействия между работниками и процедур безопасности.

Управляющий в коммерческой организации: вопросы владельцев бизнеса

При поиске руководителя нельзя полностью полагаться на HR-специалистов. Чтобы выбрать достойного профессионала, генеральный директор или собственник должен лично участвовать во многих этапах процесса отбора.

Является ли опыт работы в регионе, где развивается компания, преимуществом для кандидата? На этот вопрос нет однозначного ответа.

Опыт работы в реальном мире помогает лучше понять особенности отрасли и лучше контролировать бизнес-процессы. Однако некоторые собственники считают, что опытные специалисты приобрели слишком много стандартов, что снижает гибкость управленческого мышления.

Менеджеров с опытом управления легче подготовить под нужды компании, в то время как менеджер, не знакомый с особенностями этих функций, будет ниже оценивать свои управленческие навыки во время стажировки.

Системы мотивации и выплаты

Никто не отрицает, что вознаграждение исполнительных менеджеров должно быть достаточно высоким. В противном случае, несмотря на высокий статус владельца, должность теряет свою привлекательность.

Система вознаграждения должна включать в себя различные составляющие

• оклад, дополнительное
• дополнительное вознаграждение в зависимости от результатов работы, и
• процент от прибыли (который должен оговариваться в каждом конкретном случае).

К системе премирования могут быть добавлены стимулы для реализации ключевых показателей эффективности менеджеров. Однако при разработке набора основных показателей эффективности для исполнительных менеджеров следует исключить ситуации, которые могут нанести вред компании. Например, владелец бизнеса рассчитывал на зарплату менеджера за невыполненную работу менеджера, поставленную перед владельцем.

Владелец освободил время от решения текущей проблемы, но в результате компании был нанесен ущерб. Менеджеры пытались выполнить работу самостоятельно, в том числе и те, кто отвечал только перед владельцем.

Абсурдным было также оставить менеджера без зарплаты и поставить его вознаграждение в полную зависимость от достигнутых результатов. Значительная часть процесса, с которым ему пришлось столкнуться, носила стабильный характер.

Как войти в состав кандидатов.

Было бы хорошо, если бы владельцы начали с определения кандидатов на должность менеджера, который будет управлять наиболее важными бизнес-процессами компании. Эту деятельность можно совместить с другой функцией. Функция исполнительного директора.

Исполнительный директор действует по команде и в то же время знаком с тонкими оттенками основных производственных процессов.

Не представляет опасности для компании:.

• Исполнительный директор имеет право представлять агентство и выполнять внутренние административные задачи, хотя он не может назначать заместителей, если это право не предусмотрено в ассоциации.
• Исполнительный менеджер может отказаться от работника только в случае дополнительного соглашения к приказу о назначении.
• Теоретически, руководитель может исполнять свои обязанности сколь угодно долго — есть несколько примеров, когда работники исполняли обязанности исполнительного директора в течение многих лет. Это соответствует российскому законодательству.

Как собственники могут выстроить отношения с исполнительными директорами

Одним из наиболее распространенных страхов собственников является опасение, что генеральный директор, получив доступ к ключевым каналам управления и информации, рано или поздно «наложит руки на бизнес».

Существует несколько способов предотвратить подобный сценарий.

• Проведение «тайной покупки» позволяет оценить качество обработки поступающих заказов, а также выявить случаи поступления заказов «на сторону».
• Основные пункты контроля, в частности, финансовые доказательства и бухгалтерский учет, таковы
• Подписание соглашений о конфиденциальности, в которых четко указано, что клиентская база принадлежит компании.
• Проводятся независимые профессиональные проверки и
• личное общение с ключевыми партнерами на уровне собственности; и
• Развитие компании сосредоточено на бренде, а не на личности руководителя.
• Введение «бонуса за честность» как для клиентов, так и для собственных сотрудников: он призван предотвратить нарушение интересов организации.
• Обеспечение максимальной прозрачности всех процессов в компании.

Конечно, при всем этом менеджер должен получать справедливое вознаграждение за объективные результаты. В противном случае он уйдет из компании без «наворотов».

Однако слишком неформальные отношения между владельцем и руководителем могут привести к тому, что на работу будут приниматься «зазвездившиеся» сотрудники. Директор может иметь больше полномочий и наделен правом подписи финансовых и юридических документов, но не должен дружить с руководителем. В противном случае трудно требовать от него соблюдения стандартов работы.