Строгих требований к составлению ОО не существует. Модели составляются юристами на основе личного опыта и возможности последующего использования этих документов в судебных спорах. Письма заверения юридическим лицам могут быть составлены на фирменном бланке или простой бумаге, планируемой компании; листах формата А4; письме заверения юридическому лицу.
Исходящие документы с регистрационными номерами являются более надежными. Он должен быть заверен печатью, подписью руководителя и финансовой (обычно главным бухгалтером). Если страниц много, каждая страница должна быть пронумерована и подписана. Для оплаты счета необходимы банковские реквизиты. Это возможный вариант.
Сначала напишите заголовки: руководитель (название организации, имя), адрес: (город, улица, дом), телефон (с кодом), факс (номер с кодом), адрес электронной почты: (идентификация).
Затем укажите детали дела. Например: я, (мое имя), (паспорт серия (указывается порядок), номер (указывается номер паспорта), выдан (указывается город или регион, дата выдачи), прошу (перечислить те виды услуг, товаров, проектов без депозита, либо счета или договора с конкретным номером (прошу предоставить отсрочку платежа на основании следующего). Гарантировать выплату суммы в рублях (точная сумма прописью и цифрами) с расчетного счета № (номер счета) в ПАО (название банка) до (определить точную дату или крайний банковский день от энергетической даты бенефициара).
Далее определите, что требуется в конце каждого документа (число, месяц, год SP, подпись, фамилия и имя).
Пример заполнения гарантийного письма по шаблону
Оформление гарантии по готовому образцу может привести к множеству ловушек. Каждый случай индивидуален, и универсального рецепта GP не существует. Вы должны тщательно обдумывать каждое написанное слово, чтобы впоследствии оно не превратилось в бумеранг.
Вот пример. Сначала заголовок: Шерстову Олегу Сергеевичу, генеральному директору ОВЦСИ, Рычалову Льву Арнольдовичу, генеральному директору Волков Далее в середине строки слово «гарантированные письма».
Гарантийные письма в суде часто являются доказательством редакции. Чтобы минимизировать последствия неграмотной аннуляции такого документа, целесообразно обратиться к юристу по аннуляциям.
Поручите проект эксперту. Юрист выполнит работу за установленную вами плату. Вам не нужно изучать закон, читать статьи или разбираться в предмете самостоятельно.
Правила оформления документа
Поскольку не существует юридической модели того, как заполнять гарантийное письмо, стороны должны придерживаться основных правил составления делового документа.
В идеале письмо должно быть написано на фирменном бланке должника. Однако документы могут быть подготовлены на листах бумаги формата А4.
Прежде чем приступить к написанию письма, необходимо понять, какую функцию выполняет этот документ.
Он подтверждает факт одобрения долга.
Это доказательство согласия между участниками сделки.
При заполнении образца гарантийного письма необходимо четко представлять следующую информацию
Название агентства (если автор — юридическое лицо); название отправителя (если автор — физическое лицо).
Реквизиты отправителя (для юридических лиц и банков необходимо указать юридическое лицо, а физическим лицам достаточно указать юридический адрес).
Название организации или физического лица, являющегося получателем документа.
Перечень гарантийных обязательств.
Дата публикации документа.
Организация или иное юридическое лицо обязано подписать гарантийный документ печатью установленного образца.
Важно помнить, что гарантийный документ гарантирует, что должник выполнит свои обязательства. Если должник намерен выплачивать долг более частями, в письме должен быть указан график погашения. Чтобы перенести или изменить дату истечения срока платежа, необходимо составить гарантийное письмо об отсрочке платежа.
В этом случае в тексте документа следует указать
Причины, по которым платеж не может быть осуществлен в срок.
Точный срок погашения обязательства.
Ответственность за любое нарушение взятого обязательства.
Ответственное гарантийное письмо подтверждает (а в некоторых случаях и повышает) репутацию компании.
Вы можете получить легальную подписку на гарантийное письмо на нашем сайте.
В каких случаях требуется
Существует ряд причин, по которым клиенту может потребоваться гарантийное письмо.
- Организация испытывает финансовые трудности, и бухгалтер знает, что деньги не могут быть перечислены до крайнего срока. Гарантийное письмо составляется для того, чтобы избежать санкций со стороны поставщика. Клиент обязуется выплатить всю сумму, причитающуюся за предоставленные товары, проекты или услуги, в течение определенного времени. Если открытый контракт предусматривает различные этапы оплаты, гарантия создает новый график платежей или определяет период, в течение которого обязательство будет оплачено в полном объеме. Этот документ не изменяет условий контракта и создается только с одной целью. Он призван гарантировать перевод средств поставщику и обезопасить заказчика от штрафов и санкций.
- Агентство уже определило крайний срок оплаты, и поставщик предъявил претензию. Официальная документация, гарантирующая оплату, является основанием для отзыва претензий и отмены процедур. Контрагент имеет право либо вообще не принимать долговую гарантию, либо потребовать компенсации.
- В судах гарантия является официальным признанием долга, что служит основанием для прекращения срока исковой давности (статья 203 Гражданского кодекса, решение ИПК № 14056/07 от 22. 04. 2008).
Если подрядчик принимает гарантию от заказчика, должник все равно несет административную ответственность за нарушение сроков и гражданско-правовую ответственность за нарушение существенных условий договора.
Если нарушение произошло не по вине заказчика, а по независящим от него причинам (например, отсутствие финансовых средств для оплаты из-за задержки средств), правосудие может освободить его от ответственности. Ранее рассмотрено постановление № А33-771/2017 Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 07. 02. 2018.
Как составить гарантию
Форма должна быть разработана клиентом в соответствии с его собственными потребностями. Инструкция по правильному составлению письма о просрочке платежа со стороны клиента:.
- Документ должен быть подготовлен на фирменном бланке. Заголовок документа должен содержать номер и дату исходящего запроса и адресата — руководителя поставщика услуг или другого уполномоченного лица.
- В тексте документа следует разъяснить долю долга и гарантийный срок, в течение которого должно быть произведено урегулирование.
- При необходимости указываются сведения о сторонах.
- После текста ставятся подписи ответственных лиц — руководителя компании и, по возможности, главного бухгалтера.
- Если при составлении используется печать, необходимо поставить штамп.
Рекомендуется сделать два экземпляра гарантии. После утверждения она направляется исполнителю заказным письмом или курьером с обязательным уведомлением.
Ниже приведен образец составления гарантийного письма об оплате обязательства перед заказчиком — используйте стандарт в своей работе.
Дата: ‘__’ _________20____
Гарантия оплаты долга.
Настоящее _________________ (наименование клиента) представлено ___________________, действующим по карте ‘__’ на _______ 20__ на _______________ «Оплата долга перед _______________. Guaranteed from convention no. ________ от «__» _______ 20__ включая высоту __________________________________________________ ________.
Долг появился из-за задержки бюджетного финансирования.
Руководитель _______________________ /_____________ /.
Главный бухгалтер ________________________/_______________/