Электронная цифровая подпись: как и где ее получить в 2025 году

Роль центров авторизации в настоящее время делегирована Федеральной налоговой службе. Для предпринимателей и юридических лиц услуга цифровой подписи бесплатна. Все, что вам нужно сделать, — это приобрести цифровой носитель (токен). Их можно приобрести у официальных дистрибьюторов или в специализированных интернет-магазинах.

Если у вас уже есть талон, вы можете использовать его повторно, если соответствуете требованиям. Талоны можно использовать для хранения нескольких сертификатов подписи. Их количество зависит от модели ключевого носителя.

Где и как получить электронную подпись в 2025 году

Процесс и место получения подписей зависит от того, кто получает электронную подпись: руководитель компании, индивидуальный предприниматель или сотрудник компании.

Индивидуальному предпринимателю

Индивидуальные предприниматели могут получить электронную подпись у сертификата Федеральной налоговой службы или у руководителя Федеральной налоговой службы.

• пао «сбербанк», россия.
• ОАО «Аналитический центр»,.
• Банк ВТБ.

Для получения электронной подписи предпринимателям необходим паспорт, снилс, талон или сертификат соответствия талонов.

Они могут запросить их непосредственно в налоговой службе или в личном кабинете налогоплательщика. Затем необходимо обратиться в ФНС для идентификации получателя.

Закон предусматривает, что для идентификации можно обратиться в любую налоговую службу. Однако на практике часто необходимо получить доступ к ГИС по месту регистрации.

Еще одним шагом в получении электронной подписи является приобретение КриптоПро CSP или другого провайдера и установка его на компьютер. Без криптопровайдера цифровая подпись не может быть использована.

Однако если вы ранее приобрели лицензию «КриптоПро», программа продолжит работать — на криптопровайдере изменения не отразятся.

Для работы каждого устройства требуется отдельная лицензия. Например, если предприниматель подписывает документы с домашнего и рабочего компьютера, необходимо приобрести две лицензии.

Если вы обратитесь к доверенному лицу ТК ФНС, процесс будет таким же, но вы сможете приобрести цифровой носитель и КриптоПро CSP одновременно. Это означает, что вы получите цифровую подпись под ключом.

Руководителю компании

Руководитель компании может получить цифровую подпись в том же пространстве, что и индивидуальный предприниматель. Пакет документов аналогичен.

Алгоритм подачи заявления, приобретения ваучера и идентификации одинаков. Личный визит обязателен. Направить представителя, даже с доверенностью, невозможно.

Сотруднику компании

Сотрудники могут обратиться за ЭЦП в любой уполномоченный аккредитованный центр. Главное, чтобы он был повторно аккредитован. Список можно найти здесь.

Раньше в записи электронной подписи сотрудника указывались его ФИО и название компании, от имени которой он действует. Теперь указываются только личные данные, а электронные подписи могут использоваться разными компаниями.

С 1 января 2025 года получение новой подписи стало обязательным.

Для получения электронной подписи работник должен предъявить паспорт и номер социального страхования и подтвердить свою личность в удостоверяющем центре.

Для подтверждения того, что они уполномочены подписывать документы IDS от имени компании, сотрудники также должны иметь машиночитаемую доверенность (MPA). Это доверенность в электронной форме, уполномочивающая сотрудника действовать от имени организации. Она должна быть подписана электронной подписью руководителя компании.

Начиная с 1 сентября 2025 года, если документ должен быть подписан электронной подписью, к нему должна быть приложена машиночитаемая доверенность от уполномоченного лица.

• Имя доверенного лица, имя и фамилия
• Сведения о доверителе: индивидуальный предприниматель, российская или иностранная организация,.
• Сведения об уполномоченном представителе компании, для которой выдана ЭСС: ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, номер НДС и
• Дата.
• Список уполномоченных лиц, имеющих право подписи документов от имени руководителя компании,.
• номер доверенности,.
• Информация о возможности предоставления доверенности.

Если доверителем является индивидуальный предприниматель, доверенность должна содержать ФИО, СНИЛС, номер НДС и ОГРНИП.

Физическому лицу

Как и раньше, физические лица могут получить электронную подпись в авторизованном удостоверяющем центре. Заявку можно подать онлайн, но для подтверждения личности и получения сертификата подписи необходимо посетить центр. При себе необходимо иметь только паспорт.

Если у вас есть действующая цифровая подпись, вы можете получить новую подпись дистанционно.

Самозанятому

Процедура получения цифровой подписи для индивидуального предпринимателя такая же, как и для физического лица. Ее можно получить через авторизованный удостоверяющий центр.

Образец заявления на получение ЭЦП в ФНС в 2025 году

Руководитель организации или индивидуальный предприниматель должен лично подать заявление на получение электронной подписи в налоговую инспекцию. Скачайте бесплатно бланк и заполните данные.

ЭЦП в электронном документообороте

Сегодня все предприятия переходят на электронный документооборот. Например, цифровые форматы являются обязательными для перемещения маркированных товаров и скоро станут обязательными для экспедирования грузов.

Все необходимые документы могут быть подписаны цифровой подписью и немедленно отправлены контрагенту. Цифровые подписи не только подтверждают подлинность документа, но и гарантируют, что после его подписания в окончательную версию документа не были внесены изменения.

Mystore помогает автоматизировать работу бизнеса. Все процедуры по продаже и учету продукции бесплатны — включая рабочее место фонда, управление запасами и CRM.

Кассовый аппарат Федеральной налоговой службы

Чтобы внести данные в кассовый аппарат, нет необходимости посещать налоговую инспекцию. Это можно сделать в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы. Для этого необходима электронная подпись.

Студентам для поступления в вуз

Чтобы подать документы на поступление в вуз через сервис Госуслуги на кассу, необходимо верифицировать учетную запись. Это можно сделать с помощью электронной подписи.

Работа с маркировкой.

При продаже лекарств, обуви или меховых изделий контрагенты должны поставить электронную подпись и отправить сведения о каждой сделке, в том числе розничной, для честной маркировки.

Рекомендовать новую компанию или индивидуальное предприятие

При наличии электронной подписи индивидуальные предприятия или юридические лица могут быть зарегистрированы через сайт ФНС. На сайте есть подробные инструкции и бесплатная программа для подготовки ряда документов.

Таможенные операции (заявление)

Для участников ВЭД — отправляйте отчеты через личный кабинет на сайте таможни по экспортным разъяснениям, лицензиям, транспортным документам и другой документации.

Для регистрации недвижимости

Зарегистрировать участок или квартиру или получить выписку из единого государственного реестра недвижимости, заверив все документы на сайте Росреестра электронной подписью.

Адвокаты подают документы в суд.

Суды принимают иски и другие документы в электронном виде, если они заверены электронной подписью. Суд — мой арбитр, через суд общей юрисдикции — через газовую юстицию.

Земельные инженеры в Лос Рестресте.

Для подачи планов границ, технических планов, оттисков местности и других документов на портале Росреестра земельные инженеры должны иметь электронную подпись.

Для сертификатов электронной подписи.

Все взаимодействия по открытию, закрытию, продлению, а также направления на медицинскую и социальную экспертизу, все с электронными справками о заболеваниях, аккредитованы электронной подписью врача.

Партнерская программа

Они получают доход от выдачи и обновления электронных подписей, а также от обучения и поддержки электронных подписей.

Техническая

1, 500 специалистов 24 часа в сутки, 7 дней в неделю:.

• — Создание рабочих мест для использования электронных подписей
• — Ответы на вопросы по использованию
• — Консультирование по всем функциям электронной подписи: продление, отзыв, новые выпуски

Сопровождение ЭП

Перевыпуск электронных подписей в случае ее утери, смены названия или ребрендинга компании. Полномочия нового СС будут такими же, как и у предыдущего СС.

Защищенные носители ЭЦП для любых задач

Аккредитован ФСТЭК/ФСБ; подходит для подписи в ФНС

• — Самые популярные носители информации

• — Защита от клонирования
• — Подходит для использования в ЕГАИС

• — Защита от клонирования
• — Дополнительные пин-коды
• — Защита от нарушений
• — Восстановление ключей
• — Подходит для использования в ЕГАИС

• — Ноутбук — дружественный

• — Защита от клонирования
• -USB разъем для MacBook
• — Подходит для использования в ЕГАИС

• — Самые популярные носители информации

• — Защита от клонирования
• — Подходит для использования в ЕГАИС

• — Защита от клонирования
• — Дополнительные пин-коды
• — Защита от нарушений
• — Восстановление ключей
• — Подходит для использования в ЕГАИС

• — Ноутбук — дружественный

• — Защита от клонирования
• -USB разъем для MacBook
• — Подходит для использования в ЕГАИС