Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

В должностной инструкции, использованной в качестве примера, в обязанности бухгалтера входят все три рабочие функции в разделе 3.1.

1. Принятие к учету основных бухгалтерских документов, относящихся к событиям хозяйственной жизни организации.
2. Финансовое измерение бухгалтерской и текущей группировки событий хозяйственной жизни.
3. Окончательное подведение итогов рабочих мероприятий.

Профессиональные обязанности подробно расписаны по всей трудовой деятельности (пример в работе 3.1.1).

Специалисты КонсультантПлюс разработали инструкцию по профессиональной безопасности (общая форма) для профессиональных бухгалтеров. Пользоваться можно бесплатно.

Ниже описаны задачи, которые должен решать бухгалтер для обработки первичных документов в ПР

Права и ответственность работника

Для выполнения своих обязанностей и обработки первичных документов в ПР специалисты наделяются правами в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения. В некоторых из прав перечислены такие виды, как дисциплинарные, материальные и т.д. В заключительных положениях указываются реквизиты используемых профессиональных стандартов, других НЛА и документов, порядок ознакомления с ИР и его пересмотра.

При исполнении своих обязанностей главный бухгалтер-документалист

4. 1. участвует в совещаниях по принятию решений — обсуждение, подготовка и выполнение.

4. 2. порученные ему задания добиваться от непосредственного начальника разъяснений и уточнений по вопросам.

4. 3. запрашивать по поручению непосредственного начальника необходимую информацию, документы от других должностных лиц учреждения.

4. 4. знать план управленческих решений по выполняемой функции, документы, определяющие права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. 5. представлять предложения по организации работы в рамках должностных обязанностей на рассмотрение руководителя.

4. 6. участвовать в обсуждении вопросов, связанных с его/ее работой/должностными обязанностями.

4. 7. ……… (Другие права).

5. 1. главный бухгалтер-документовед несет ответственность

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, предусмотренном действующим Трудовым кодексом РФ, Бухгалтерским кодексом РФ.

— за правонарушения и преступления, совершенные при исполнении должностных обязанностей, — в порядке, предусмотренном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации

— за причинение ущерба учреждению — в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации.

5. 2. ……… (Иные положения о материальной ответственности).

6. заключительные положения.

6. 1. Настоящий КД разработан на основе профессионального стандарта 08. 002 «Бухгалтер» и утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. 103N 21 февраля 2019 года, учтено: ………… (Реквизиты локальных нормативных актов учреждения).

6. 2. ознакомление работника с настоящим трудовым законодательством осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящим ФГОС. ……… (Подписание неотъемлемой части данной директивы (должностного календаря) — с копией должностного календаря, хранящегося у работодателя, в пути).

6. 3. ……… (Другие заключительные положения).

В 1987 году окончил Тверской государственный университет (тогда он назывался Калининский университет) по специальности «экономист-практик». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специализация — финансы и управление народным хозяйством).

Что должен знать и уметь бухгалтер на первичке?

Требования к бухгалтерам на «первичке» по-прежнему определены (и рекомендованы) в разделе 3.1.1 «Профессия «бухгалтер».

Однако с 6 апреля 2019 года этот стандарт утвержден приказом Минтруда России от 21 февраля 2019 года 103н (далее — 1061Н). Сравнительный анализ стандартов приведен в таблице 1.

Таблица 1: Необходимые навыки и знания

Как видно из таблицы, профессиональному бухгалтерскому сообществу хорошо известен спектр должностей, доступных бухгалтерам, собирающим «ключевые счета». Области взаимодействия таких бухгалтеров очень важны, это

• контрагенты компании, и
• сотрудники, особенно бухгалтеры.

Взаимопонимание требует навыков общения и других управленческих навыков. В результате решение проблем всегда ложится на плечи главного бухгалтера. Кроме того, в «первичной документации» полно ошибок и неполноценных «первичных документов», что является серьезной проблемой для ИФНС. От простого бухгалтера ожидается, что он сможет только

• не потерять ни одного полученного им документа, и
• Чтобы проверить наличие необходимых предметов, он должен
• вносить соответствующие записи в базу данных.

Для достижения этих целей требуется как минимум должностная инструкция.

Функции и должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

С 26 июля 2019 года бухгалтерия снова может направлять письменные запросы следующим сотрудникам

• Не соблюдает график документооборота.
• Отсутствует учетная политика компании.

Данные изменения вносятся в соответствии с Федеральным законом № 247-ФЗ от 26. 07. 2019 г. Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

С другой стороны, функции бухгалтера в «первичной бухгалтерии» определены в разделе 3.1.1 стандарта, как и навыки и компетенции.103n См. стандарт № 1061n (см. таблицу).

Как видно, коммуникация и здесь не является проблемой. Бухгалтеры на «первичке

• не представившие первичные документы, и
• те, кто не представил документы из-за ошибок или упущений.

О нарушителе сообщается непосредственно главному бухгалтеру. На практике это означает, что всю документацию должен вести главный бухгалтер. Причем несмотря на то, что для него это чисто физически невозможно.

Права специалиста

Конечно, стандарт № 1061н требует корректировки в части права направить письменный запрос сотруднику-нарушителю. Пока же в большинстве должностных инструкций, подготовленных в соответствии с профессиональными стандартами, права бухгалтера в отношении «первички» выглядят следующим образом.

С другой стороны, в пункте 3.3 представленной модели слово «запрос» можно заменить словами «письменный запрос».