Статья 65 Трудового кодекса РФ определяет документы, необходимые для расторжения трудового договора с работником.
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; и
- трудовая книжка или профессиональные рекомендации (статья 66 (1) Трудового кодекса РФ); и
- сунил или уведомление о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета (ADI-REG); и
- военный билет или послужной список (для граждан, обязанных проходить военную службу); и
- документы, подтверждающие образование или квалификацию, наличие специальных знаний в случае трудоустройства, требующего таких знаний и квалификации; и
- документы, подтверждающие наличие или отсутствие судимостей; и
- документы, подтверждающие наличие или отсутствие административных нарушений и санкций за употребление наркотиков — требуются для работы, не допускающей таких санкций.
В 2020 году предусмотрен особый процесс оформления электронных рабочих карт (ЭРК): с 1 января начался переход на электронные рабочие карты. Все работающие граждане должны написать заявление своему работодателю о переходе на электронную массу 31.12.2020 (439-ФЗ в ч. 2 ст.
2, 16. 12. 2019).
Если работник не написал такое заявление до 31. 12. 2020 года, то он продолжает вести трудовую книжку.
При трудоустройстве в 2020 году, трудоустроенный работник также пишет такое заявление, если он намерен перейти на ЕТС; если работник не имел возможности написать такое заявление в 2020 году и трудоустраивается в 2022 году, он в любое время письменно уведомляет руководителя о своем желании перейти на ЕТС. Он имеет на это право (статья 6 § 2 43 9-fl).
Дополнительные документы
Работодателю запрещено запрашивать документы, не предусмотренные трудовым законодательством, федеральными законами и правилами внутреннего распорядка (Трудовой кодекс, статья 65). Однако организация может иметь право запросить дополнительную документацию. Это зависит от особенностей будущей работы, для которой требуется документ для заключения трудового договора, исключая обязательства.
- НДС — по запросу бухгалтерии (для государственных и муниципальных служащих ИНН является обязательным документом при поступлении на службу).
- Справка о втором заработке или заработке, выданная предыдущим работодателем — для расчета пособия по болезни и с учетом предыдущего отпуска по уходу за ребенком (или рассчитанного по минимуму)
- Свидетельство о браке — для подтверждения ребрендинга
- Свидетельство о рождении ребенка — для получения обычных налоговых кредитов, полиса медицинского страхования по желанию
- Фотографии — для личных карточек, в сложенном виде, для
- Водительские права — для работы.
Работодатели имеют право запрашивать у беженцев удостоверения беженца и временного убежища. Работники-мигранты, заключающие контракты, должны иметь разрешение на работу или патент.
Для некоторых профессий обязательным является предоставление справки о прохождении медицинского осмотра 086-У и индивидуальных медицинских книжек. Они должны быть предъявлены работодателю при подписании трудового договора. После приема на работу ПМК должна храниться на предприятии. Она требуется следующим лицам:.
- работники в возрасте до 18 лет (статья 69 Трудового кодекса РФ); и
- работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда или текущими условиями труда (Приказ Министерства социального развития РФ от 12 декабря 2011 г. № 302н)
- работники организаций в сфере пищевой промышленности, общественного питания, торговли, детских учреждений, медицинских учреждений и водопроводных сооружений (ст. 213 ТК РФ).
Документы при первичном трудоустройстве
При приеме на работу впервые фактически требуется весь перечень обязательных документов в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса. Однако есть одно исключение. При первом заключении трудового договора работодатель предъявляет ЕТК или бумажную книжку (по выбору работника) и снилс.
Документы для оформления трудового договора с совместителями
Частично занятые работники не обязаны предъявлять трудовую книжку. Они хранят ее по основному месту работы.
Для выполнения второго задания необходимы следующие документы (статья 283 Трудового кодекса РФ)
- Обязательные, в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса России
- документы об образовании и квалификации (или заверенные копии); и
- Справка о характере и условиях труда основного работодателя, если работник занят на должности с вредными или опасными условиями труда.
Документы по специфике работы
Для лиц, претендующих на определенные должности, работодатели требуют специальные документы. Кроме того, по требованию администрации должны быть представлены трудовые договоры.
- В случае несовершеннолетних: согласие родителей или письменное разрешение органов комиссии; подтверждение статуса учебы, медицинская справка 086-У и медицинская карта, касающаяся учебы; направление на работу или участие в общественной платежной позиции центра занятости.
- Для иностранцев: паспорт и документы об образовании с официальным переводом на русский язык, документы, подтверждающие право на проживание в Российской Федерации (вид на жительство, разрешение на временное проживание, отметка в паспорте), лицензия на работу, полис ДМС (вид на жительство, разрешение на проживание, отметка в паспорте). Исключение составляют граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана. Белорусам также не требуется полис ДМС (письмо Министерства труда № 16-4/B-823).
- Для государственных служащих: специальные анкеты, заявления о приеме на государственную службу, резюме в любом формате, конкурсы на замещение вакантных должностей, красочные цвета, фото на галстуке, медицинские заключения об отсутствии заболеваний, препятствующих государственной службе (печать № 001-ГС/У), справки о доходах, расходах и имуществе по форме, утвержденной Указом Президента РФ № 460 от 23. 06. 2014 года.
Вход ограничен работой с педагогическими работниками. Не могут быть расторгнуты контракты и приняты на работу преподаватели, утратившие право на осуществление педагогической деятельности по решению суда, признанные недееспособными, имеющие судимость в соответствии со статьями 16-18, 20, 24, 25, 29. уголовного кодекса, иметь наркотическую зависимость или хроническую заразную инфекцию, а также серьезное психическое расстройство.
Все это будет подтверждено справкой.