Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Единой формы для служебной записки не существует. Однако есть основная информация, которую необходимо в нее включить.

• Полное наименование структурного подразделения, из которого «пришел» меморандум.
• Полное название документа. Должно быть указано ‘Выставочный меморандум’.
• Дата создания документа.
• Выходной номер, полученный в результате регистрации; и
• ‘тело’ меморандума. Здесь вам необходимо подробно описать обстоятельства, при которых сотрудник (укажите его имя) не выполнил свои обязанности. Сначала вы должны объяснить полное или частичное невыполнение работником своих обязанностей, а затем потребовать его наказания.
• Подпись заявителя — документ должен быть подписан лицом, составившим служебную записку. Подпись также должна включать фамилию и инициалы.

Номер служебной записки проставляется в правом верхнем углу, там же ставится дата документа. Для внешних служебных записок о неисполнении обязательств это является обязательным. Для внутренних записок — в зависимости от правил делопроизводства, установленных на предприятии.

Тело» записки состоит из трех частей

• Подлинник — здесь раскрывается суть вопроса и условия, сопутствующие ему
• Детали — здесь описываются последствия проступка и возможные последствия, и
• Ингредиент — здесь заявитель рекомендует руководителю принять те или иные карательные меры.

В зависимости от типа служебной записки, аналитическая часть может быть опущена. В служебных записках о неисполнении обязательств не следует опускать подробные разделы.

Наиболее часто составляются служебные записки о нарушении обязанностей, которые являются видами проступков. На основании этих служебных записок к работникам могут быть применены дисциплинарные взыскания.

Меморандум — это документ, который имеет юридическую силу для суда. Если в нем утверждается о нарушении служебных обязанностей, истец должен подать заявление о привлечении работника к уголовной дисциплинарной ответственности.

Виды служебных записок

Меморандум о неисполнении служебных обязанностей — это особый внутренний документ, который может быть составлен только старшими членами группы. Кроме того, руководители должны обладать необходимыми полномочиями для принятия ключевых решений. Основной целью меморандума, как следует из его названия, является предоставление важной информации другим лицам.

Считается, что в соответствующих нормативных актах нет формальных требований к формированию этого документа. Однако его автор обязательно должен иметь некоторые важные оттенки в процессе его написания.

В зависимости от особенностей содержания и других важных оттенков, служебные записки могут относиться к различным категориям.

1. В зависимости от информации, указанной в служебной записке:.
   • Очень важная и должна быть направлена начальнику, так как имеет непосредственное отношение к профессиональной деятельности.
   • Отчетная информация, подлежащая обязательному упоминанию, чтобы соответствовать определенным внутренним правилам компании.
   • Профилактическая информация. Сюда может входить различная информация о конкретных инициативах сотрудников.
2. В зависимости от того, кому адресован меморандум:.
   • Внутренний меморандум о взаимопонимании. Этот документ направляется руководству той же компании.
   • Внешний меморандум. Этот документ может быть составлен для дальнейшей передачи в вышестоящую инстанцию.
3. Он основан на типе информации, представленной в меморандуме. Существует множество видов воспоминаний, основанных на этом критерии. Например, они могут содержать информацию о нарушениях работником установленных трудовых норм, невыполнении профессиональных обязанностей или других правонарушениях.

Правила и нюансы составления докладной записки

Как уже было сказано выше, официального вида служебной записки не существует. Однако при создании этого документа следует соблюдать основные элементы делопроизводства и электронной почты. Во-первых, особое внимание следует уделить содержанию подготовленной служебной записки.

Понятно, почему автор должен был подготовить этот документ и какие нарушения должны были совершить другие сотрудники.

В большинстве случаев меморандум должен быть подготовлен по следующим причинам

1. Возникновение существующего административного или конфликтного характера. В таких случаях меморандум является отличным способом объяснить работодателю свою позицию. Кроме того, в документе можно объяснить вашу точку зрения на происходящие события, какие-то особые обстоятельства, которые привели к конфликту и т.д.
2. Инициативы сотрудников по введению различных новых правил или других улучшений положительно скажутся на вашей работе в целом. Если у сотрудника есть какие-то мысли по этому поводу, он всегда может их продемонстрировать.
3. Если у работника есть различные возражения против решений, ранее принятых его руководителем. Например, работодатель решил изменить существующую рабочую программу. Работник считает, что эти изменения бесполезны и негативно влияют на общий рабочий процесс. Эту информацию он может сформулировать в своей служебной записке.
4. Когда работник хочет разрешить долгосрочные разногласия. Эти разногласия могут возникнуть, например, когда коллега находится на работе. Согласно установленным правилам, сотрудник должен взять на себя инициативу по самостоятельному разрешению таких разногласий. Следовательно, служебная записка — это отличный способ объяснить собственную позицию и сообщить начальству другую важную информацию о конфликте.
5. Знание работником различных критических инцидентов, которые могут привести к серьезному ущербу для работодателя и другим негативным последствиям.
6. Достижение действительно высокого уровня работоспособности работника в его обычной профессиональной деятельности. Если работник считает, что об этих последствиях необходимо сообщить своему руководителю, можно составить служебную записку.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Конечно, нарушения организационной трудовой дисциплины можно объяснить как наиболее распространенную причину последующего написания служебной записки. Если говорить о таких нарушениях, то они могут быть самыми разными. К ним относятся, например, регулярные опоздания на работу, низкое качество работы и игнорирование инструкций, которые получает сотрудник от своего начальника.

Необходимость в меморандуме обычно возникает постепенно. В большинстве случаев работник, не желающий мириться со сложившейся ситуацией, проявляет инициативу и начинает составлять документ. Другие члены группы могут поддержать его.

Очень часто меморандум составляется, когда из-за определенного поведения или бездействия работника страдает его коллега. Например, в группе работают пять человек. Один из них постоянно опаздывает, а также не выполняет свои обязанности должным образом.

В результате команда не всегда достигает поставленных целей, соблюдает сроки и т.д. В таких случаях все члены команды могут принять активное участие в формировании меморандума о взаимопонимании.

После создания документ может быть направлен в офис работодателя. Работодатель обязан изучить информацию и принять решение о дальнейших действиях. Очень часто решение может заключаться в наложении дисциплинарных взысканий.

Однако следует помнить, что руководство компании должно сначала выполнить некоторые из своих собственных ключевых обязательств.

В частности, руководители должны потребовать официального объяснения от самого сотрудника. Для этого директор может составить письменный запрос. После получения такого запроса у него есть всего несколько дней на формирование ответа. Этот ответ должен состоять в предоставлении работодателю четкого объяснения ситуации.

После получения информации руководитель организации должен принять окончательное решение о том, применять ли дисциплинарное взыскание к сотруднику. Как правило, руководители предпочитают простить сотрудника за первый проступок. Однако если на подчиненного неоднократно доносят, например, другие члены коллектива, такая ситуация может стать основанием для серьезного дисциплинарного взыскания, включая одностороннее увольнение.

Что следует понимать под невыполнением должностных обязанностей

Каждый сотрудник имеет определенные профессиональные обязанности, зависящие от его должности и других факторов. Это перечень действий, которые подчиненные должны выполнять на регулярной основе. Точный перечень указывается в таких документах, как должностная инструкция или трудовой договор работника.

Невыполнение возложенных профессиональных обязанностей, безусловно, является веской причиной для последующего дисциплинарного взыскания с работника. Однако здесь работодателям необходимо помнить о некоторых важных нюансах.

1. Прежде всего, факт невыполнения обязанностей должен быть официально задокументирован. В качестве доказательств могут быть составлены специальные внутренние акты и подготовлены другие материалы.
2. Перед наложением соответствующих взысканий от работника должно быть затребовано официальное объяснение. Возможно, у работника были серьезные причины для такого поведения.
3. Мера ответственности виновного сотрудника должна быть соразмерна его проступку. Если он впервые не выполнил свою должностную инструкцию, может быть достаточно выговора или замечания. Если это происходит часто, работодатель может рассмотреть вопрос об увольнении подчиненного.

Как пишется докладная записка на сотрудника: образец

Примечание к рапорту: образец (бланк) выглядит следующим образом

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Как написать рапорт? В российском трудовом законодательстве нет конкретной формы этого документа. Однако в каждой организации может существовать внутренний документ, содержащий утвержденный образец рапорта. Он может быть подготовлен как на компьютере, так и в рукописном виде.

Общие правила составления служебных документов определяют форму написания отчет для сотрудника, вернее, ее планы выглядят так.

1. Вверху справа: лицо, к которому обращено письмо (должность и ФИО).
2. Ниже: кому (должность и ФИО).
3. Посередине (с отступом): заголовок — меморандум.
4. Далее следует основная часть послания. Здесь заявитель перечисляет обязанности работника (например, правила внутреннего распорядка или должностная инструкция), которые он не выполнил.
5. Затем в ней обсуждаются последствия действий сотрудника и последствия проступка.
6. Основная часть служебной записки завершается предложениями о дисциплинарных мерах, которые, по мнению руководителя, следует применить к провинившемуся сотруднику для исправления ситуации.
7. В левом нижнем углу указывается дата составления документа.
8. В правом нижнем углу ставится подпись.

При необходимости к отчету можно приложить доказательства вины сотрудника. Ссылки на такие приложения можно найти в тексте записки.

Докладная: пример написания

Например, предположим, что сотрудник ошибочно выписал счет-фактуру. В результате автомобиль с товаром, который проехал определенное количество километров и сжег определенное количество бензина, отказывает представителю клиента в разгрузке. Клиент отказался принять исправленную версию в режиме онлайн и запросил оригинал.

Пришлось срочно переоформлять документы и отправлять курьера на легковом автомобиле на склад клиента.

Докладная записка (образец по ГОСТУ) при плохом поведении

Если нет указаний по процедуре согласования, отнесите документ в приемную и передайте секретарю. Секретарь записывает документ в список приема и нумерует его.