После того как эксперты выявили дефекты, они регистрируются в специальной таблице документации. Комиссия должна принять коллективное решение о том, можно ли устранить повреждения. Если оборудование не может быть отремонтировано, или если устранение неисправности превышает стоимость нового оборудования, оно снимается с производства.
Это решение принимается после подготовки экспозиции повреждений. В этом документе перечислены соответствующие заключения членов комиссии. Если имущество можно отремонтировать, это также должно быть зафиксировано в отчете.
В этом случае агентство указывает сумму, необходимую для устранения ущерба.
Помните, что отчет — это бухгалтерский документ, правильность заполнения которого контролируется налоговыми органами. Если он заполнен неправильно, это считается ошибкой в налоговом учете компании. В этом случае налоговый орган рассмотрит вопрос о списании денег за демонтаж или незаконный ремонт актива. Как правило, это влечет за собой штраф.
Дефектный акт на текущий ремонт
Независимо от того, каким видом деятельности занимается организация, она имеет право на составление ремонтного акта. Этот документ составляется при выявлении дефекта в рассматриваемом здании. Это могут быть не только здания, но и оборудование, различные транспортные средства и все виды конструкций.
Специально созданная комиссия выявляет все имеющиеся дефекты, после чего принимает решение о том, требуется ли объекту эстетический ремонт или капитальный. Внешний вид документа имеет некоторое сходство со сметой, но не имеет никакой ценности. Однако сметы на текущий ремонт составляются с использованием ведомости объемов работ.
Данный документ составляется клиентом. Клиент должен четко сформулировать перечень задач, конкретные характеристики и другие свойства. Он также должен определить точные меры, которые необходимо предпринять для соблюдения предписаний.
Образец воздействия на дефекты для работ по техническому обслуживанию.
Дефектный акт на строительные работы
Целью данного вида воздействия является выявление дефектов в строительстве. Обратите внимание, что в зависимости от требований заказчика, проверки могут быть организованы на любом этапе строительства. Таким образом, при возникновении дефекта эксперт определяет масштаб неточности и кто несет ответственность за ее появление.
Кроме того, заказчик часто сталкивается с ситуацией, когда подрядчику требуются дополнительные средства. С помощью данного законодательства специалисты могут опровергнуть или подтвердить такие потребности.
Стоит также отметить, что закон основывается на выставлении строительных дефектов, оценке, выставлении строительных работ, демонтаже материалов и т.д. Составляются и другие документы. Без этого закона подрядчики не смогли бы завершить строительные проекты.
Как и в случае с другими отчетами о дефектах, администратор должен создать комиссию. Ее старшие члены должны быть опытными специалистами в области строительства.
Дефектный акт на списание материалов
Все ценные вещи, принадлежащие компании, должны быть зарегистрированы. Даже если по каким-то причинам они больше не пригодятся, их необходимо надлежащим образом удалить. В таких случаях необходимо подготовить акт дефектации для удаления материала.
Как обычно, для подготовки отчета создается комиссия. В нее должен входить человек, несущий основную ответственность за удаляемый материал. Склад.
Необходимо понимать, что для удаления материального актива должна быть веская причина. Поэтому здесь часто используется дополнительная документация, подтверждающая, что материал действительно больше не пригоден к использованию. В отличие от других дефектов, документация по удалению содержит конкретные количества.
Например, ниже приводятся названия материалов, их количество и стоимость каждой позиции. В нижней части документа указана общая стоимость удаляемого материала.
Этот документ заполняется на экземпляре для работников бухгалтерии. Однако на копию имеют право материалы и другие комитеты. Казначей подсчитывает убытки, понесенные организацией из-за потери этих материалов. Разумеется, эта информация также отражается в налоговом учете.
Образец заявления о потере материалов
Кем составляется?
За подготовку дефектов отвечает специальная комиссия. Обязательство о создании комитета подписывается лицом, ответственным за строительную компанию. Состав комитета непостоянен и зависит от типа объекта. Обычно он состоит из представителей заказчика, подрядчика и независимого представителя от местного органа власти.
Состав комиссии обсуждается до начала инспекции. В противном случае результат инспекции ставится под сомнение. Поэтому инспекторы подбираются с учетом уровня их компетентности и беспристрастности.
Правила составления
Согласно действующему законодательству, не существует строгих требований относительно формы воздействия на строительные дефекты. Однако существует специально разработанная форма с номером OS-16 «Заявление о дефектах оборудования». Хотя он не подходит для строительных проектов, но служит образцом для описываемого документа.
Также рекомендуется ознакомиться с положениями Федерального закона № 402 «О бухгалтерском учете».
Количество экземпляров зависит от количества организаций, участвующих в приемке строительного проекта. Обычно: копия для заказчика, копия для подрядчика и одна для муниципальной администрации. Все экземпляры заверяются экспертной комиссией. Инструкции по заполнению акта о выявлении строительных дефектов приведены ниже.
Документ начинается с перечисления информации о членах комиссии, компании и самих дефектах. Ниже приводятся. Выписки выглядят следующим образом.
- В начале документа делается ссылка на приказ об утверждении формы справки о дефектах, используемой для строительного проекта. Записывается дата подписания и номер приказа. Справки должны составляться сотрудниками, утвердившими законодательство.
- Информация о подрядных организациях. Перечень: наименование органа, его тип, его часть, ответственная за контроль дефектности. Желательно указать адрес центрального офиса подрядчика.
- Информация о руководителе организации: ФИО, должность. Рядом с адресом следует указать дату выдачи сертификата контроля дефектности.
- Название, номер, дата выдачи рассматриваемого сертификата, точный адрес здания, подлежащего проверке.
- Направление в профессиональную комиссию для оценки объекта недвижимости на наличие дефектов. Необходимо указать следующее. Дата подписания, номер команды, состав сотрудников — ФИО и должность.
Затем заполняется основная часть документа. Она имеет следующий формат.
- Первый абзац основной части — Подробное описание объекта недвижимости. Обязательно указывается тип здания — жилой или нежилой. Указывается сфера применения (например, жилой дом, склад, торговый центр, промышленное здание). Указываются основные размеры. Сообщаются сроки. Если строительство еще не завершено, указывается ориентировочная дата завершения. Наконец, указывается количество объектов недвижимости.
- Второй пункт — перечисление причин проведения инспекции. Инспекция может быть назначена или не назначена из-за предполагаемых структурных дефектов. Все причины подробно описываются в документации.
- Перечень имеющихся дефектов. Формулировка должна быть максимально точной и однозначной. Экспертная комиссия обязана дать рекомендации по устранению обнаруженных проблем. Если дефект не может быть восстановлен, члены комиссии должны найти причину и сообщить о ней в письменном виде.
- В конце документа повторяются имена членов экспертной комиссии. Рядом с каждым именем слева есть место для подписей. Без подписей всех участников проверки акт дефектации становится недействительным.
Важное примечание: члены экспертной комиссии также несут ответственность за подготовку оценки по устранению обнаруженных дефектов. Однако эта информация относится к отдельным документам (сметам), а не к дефектным ведомостям.