Бланк ведомость на выдачу спецодежды 2022

Во-первых, существуют Правила обеспечения работников специальной одежды, утвержденные постановлением Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 января 2009 г. N 290н, которые включают в себя календарные формы и личные карточки учета специальной одежды. Эти документы доказывают регулирующему органу (в данном случае представителю трудовой инспекции), что учреждение правильно организует свою работу по охране труда и обеспечивает работников необходимым количеством средств индивидуальной защиты.

В противном случае речь идет о серьезных санкциях, которых невозможно избежать.

Раньше рабочие бланки выдавались на основании типовой междисциплинарной формы № М Б-6 — 5 порядкового номера личной карточки, указанного в приложении № 65 Минздрава СССР от 29. 01. 1988 г.

Карточки МБ-6 утратили силу, ППС были занесены в реестр и Минздравсоцразвития СССР №. 290н от 6 января 2009г. заведены на личную карточку, утвержденную приказом Минздрава.

Во-вторых, спецодежда приобретается работодателем за счет собственных средств. А значит, они подлежат бухгалтерской и налоговой проверке. Кроме того, в своем письме № 16-00-14/159 Минфин 12. 05. 2003 г. высказал мнение, что они признаются основными средствами. Это означает, что их использование тщательно документируется.

И, в-третьих, самый обидный аргумент. Если на рабочем месте произошел несчастный случай, то самой тщательной проверкой является обеспечение работника спецодеждой. Инспекторы просят предъявить список специальной одежды (это другое название данного документа).

Эксперты КонсультантПлюс проанализировали процесс возврата спецодежды при увольнении работника. Воспользуйтесь этой инструкцией бесплатно.

Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды

Предварительные отчеты должны быть выполнены сразу после начала работ. Наиболее уязвимым местом является формулировка, касающаяся названия типового положения отрасли. Нельзя допускать ошибок и делать ссылки на правильный документ. Такие регламенты существуют, например, в.

• Сельском хозяйстве,.
• Химическая промышленность,.
• добыче полезных ископаемых и карьерах,.
• металлургии,.
• Структурные,.
• Передача.

Важно также указать в регистрационной форме правильный период использования (внимательно ознакомьтесь с надписью производителя).

В остальном заполнение бланка не вызывает затруднений. На лицевой стороне должна быть указана следующая информация

• сведения о работнике (его имя, название структурного подразделения, в котором будет работать новый сотрудник, дата приема на работу),.
• высота и размер структуры,
• отраслевые критерии, имеющие особое значение для предприятия; и
• перечень требований к одежде нового сотрудника.

Если лицевая сторона представляет собой своего рода описание сотрудника и перечень полагающихся ему льгот, то на задней стороне сообщается о фактическом использовании: условия получения и возврата, состояние (степень износа).

На все средства индивидуальной защиты требуется сертификат или заключение о соответствии. Количество таких документов указывается в каждой строке списка средств индивидуальной защиты.

Это пример карточки учета средств индивидуальной защиты на 2022 год.

Обязанность работодателя по обеспечению работников СИЗ

Согласно статье 221 Трудового кодекса РФ, существуют особые виды работ

• работа, выполняемая во вредных и (или) опасных условиях труда, и
• работы, выполняемые в особых температурных условиях; и
• работы, связанные с загрязнением окружающей среды.

Работникам, выполняющим такие виды работ, бесплатно выдаются: (нажмите, чтобы раскрыть их)

• специальной одеждой, (нажмите, чтобы раскрыть их)
• специальной обувью,.
• другими средствами индивидуальной защиты,.
• Очистка и (или) дезинфекция.

Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты подлежат обязательной сертификации или выдаче заключения о соответствии.

Работодатели вправе с учетом мнения выборных органов основных профессиональных союзов или иных представительных органов работников устанавливать нормы специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной и иной защиты. Защита работников от воздействия вредных и (или) опасных факторов на рабочих местах, а также определенных температурных условий или условий загрязнения.

Работодатель обязан обеспечить за свой счет своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

• Хранение,.
• стирка,.
• сушка
• Ремонт, и
• замену.

Поэтому всем сотрудникам, имеющим дело со специальными видами работ, необходим шкаф для хранения СИЗ. Специальная одежда хранится на предприятии, где она функционирует.

ООО «АББ» выполняет работы в специфических температурных условиях (высокие температуры). Работодатель отказывается платить зарплату уборщице, которая должна контролировать состояние специальной одежды. Руководитель решает, что работник может сам пришивать пуговицы и проводить мелкий ремонт.

В ходе рабочей проверки директор ООО «АБВ» был привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение трудового законодательства, в частности, статьи 221 Трудового кодекса.

Как правильно организовать учет СИЗ?

Процесс выдачи, использования, хранения и ухода за картами регулируется Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 года.290Н «Об утверждении междисциплинарных правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».

В соответствии с законодательством работодатели

• Для приобретения СИЗ за счет собственных средств он должен
• приобретать СПП для временного использования по договору аренды.

В ходе вводного инструктажа работники должны быть ознакомлены с междисциплинарными правилами обеспечения работников специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты, а также с типовыми правилами выдачи ППС, соответствующими их профессии и должности.

Работодатели должны обеспечить информирование работников о ППС, на получение которых они имеют право.

Важно отметить, что ППС, выдаваемые работникам, должны соответствовать следующим требованиям

• Пол,.
• рост,.
• размер,.
• характеру выполняемой работы; и
• условиям работы, которую должен выполнять работник.

Работодатели должны обеспечить регистрацию и контроль МПП и выдачу их работникам в установленные сроки.

• Используйте предоставленные СИЗ правильно и в установленном порядке.
• Не приступайте к работе без надлежаще выданных СИЗ или с неисправными, не отремонтированными или загрязненными СИЗ.
• Использовать СИЗ только в рабочее время.

Важно обратить внимание на то, что работники имеют право отказаться от предоставления им СИЗ, если они не предоставляются работающим в связи с вредными и/или опасными условиями труда, особым температурным режимом или загрязнением СИЗ. Работодатель не имеет права требовать от работников исполнения ими своих обязанностей и обязан оплатить отпуск по этой причине.

Электросварщику П. П. Петрову работодатель не выдал сварочные перчатки, о чем работник сообщил своему непосредственному руководителю. Работник решил отказаться от выполнения работы. Работодатель обязан оплатить работнику сверхурочные.

Согласно Межпрофессиональным правилам, работодатели обязаны вести учет СИЗ, но должны следовать определенным рекомендациям.

Карточка учета средств индивидуальной защиты на 2025 год

Согласно Приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 года № 290н «Об утверждении межведомственных норм обеспечения работников специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты», учет обеспечения и выдачи СИЗ работникам ведется В личных карточках выдачи СИЗ.

Электронные карточки выдачи СИЗ могут сохраняться наряду с обязательной персонификацией работников.

Приложение к Межведомственному регламенту (с изменениями на 27 января 2010 года)

Личная карточка

Личная карточка учета выдачи СИЗ N

___________________________________________________ (стандартное наименование (стандартные отраслевые правила)) будет выдаваться.

Наименование СИЗ

Тип шаблона Шаблон

Единица измерения

Годовое количество

Заместитель директора ______________ (имя и фамилия)

Аспекты личной карточки

На титульном листе содержится следующая информация

• Работник (фамилия, имя, отчество, номер рабочего места, место работы, профессия, дата приема на работу, дата изменения места работы или перевода на другое рабочее место); и
• характеристики работника (пол, рост, размер одежды, обувь, покрытие, противогаз, респиратор, перчатки, рукавицы).
• Название стандартизированного стандарта, в соответствии с которым СИЗ должны быть выданы работнику, а именно
• Перечень СИЗ, необходимых работнику в соответствии со стандартом.

На обратной стороне Листа учета выдачи СИЗ информация о фактически выданных и возвращенных СИЗ должна включать номер сертификата или декларации соответствия.

Образец карточки ученика на 2025 год

Приложение к Межведомственному регламенту (с изменениями на 27 января 2010 года)

Личная карточка

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА ПЕРСОНАЛА N 1 для выдачи СИЗ

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации N 2 будет введен в действие 14 декабря 2010 г.1104n ________________________________________________ (Наименование вида (типового отраслевого) нормативного документа).

Наименование СИЗ	Тип шаблона Шаблон	Единица измерения	Годовое количество
Огнестойкая или сварочная одежда	116	шт	1
Кожаная защитная обувь с защитными носками или кожаные ботинки с защитными носками	116	Пара	1
Холщовые или сварочные перчатки	116	Пара	6
Наколенники	116	Пара	Перед использованием
Защитные очки или лицевой щиток	116	шт	Перед использованием

Руководитель отдела _____ Смирнов _________ (Смирнов С.С.) (Подпись)

Вопросы и ответы

1. Могу ли я не выходить на работу, если мой работодатель не предоставляет ППС? Не считается ли это отсутствием на работе?

ОТВЕТ: Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ, отсутствие на работе в течение дня (смены) уважительных причин, а также отсутствие на работе непрерывно более четырех часов в течение дня (смены) независимо от его продолжительности считается прогулом. В вашем случае отказ от работы связан с непредоставлением НПА — вы имеете право на их получение.

1. Я работаю инженером по ремонту автомобилей. Моя одежда часто пачкается машинным маслом, что небезопасно с точки зрения пожарной безопасности. Что мне делать в этом случае?

ОТВЕТ: В этом случае работодатель должен за свой счет обеспечить уход и хранение ППС, а также провести химчистку, стирку, дезинфекцию, дезинсекцию, смягчение, сушку ППС, ремонт и замену. Для этих целей работодатель имеет право предоставить работнику в два раза больше износа подходящих ППС.

В каких случаях заполняется личная карточка учета выдачи СИЗ?

Необходимость заводить личную карточку учета на каждого работающего сотрудника в связи с выдачей ППС вытекает из Закона РФ «О правовой защите». Аналогичные требования содержатся в отраслевых нормативных документах, издаваемых министерствами и службами для регулирования деятельности отдельных предприятий в определенных отраслях народного хозяйства.

Личные карточки учета используются для документирования каждого сотрудника ППА конкретного работника предприятия.

Работодатель обязан обеспечить своих работников необходимыми средствами индивидуальной защиты за свой счет, поэтому ведению данной карточки уделяется особое внимание (что предусмотрено статьей 212 Трудового кодекса РФ).

Наличие таких карточек и их правильное заполнение помогают работодателям доказать, что определенные работники, выполняющие определенные виды работ в их компании, своевременно получили необходимые средства защиты.

Документирование всех событий по вопросам ППС, связанных с оформлением сведений, соответствующих личной карточке работника, необходимо работодателям для того, чтобы

1. соблюдения требований российского законодательства. В данном случае речь идет о выполнении мероприятий по охране труда и обеспечению работников средствами индивидуальной защиты.
2. Систематизировать документированную картотеку мероприятий по охране труда в конкретной организации; ЛПУ считаются важной частью всех мер по созданию безопасных условий труда на предприятии.
3. Предоставлять соответствующую информацию регулирующим органам во время проверок. Непредоставление необходимой информации может привести к санкциям в отношении предприятия.
4. Без личных дел работодатели не могут доказать, что конкретный работник получил определенные средства защиты. Необходимость в предоставлении доказательств обычно возникает в случае чрезвычайной ситуации на предприятии (несчастного случая), которая может нанести ущерб здоровью работников.

Документальное подтверждение версии СИЗ особенно важно, когда работа выполняется работниками в экстремальных условиях. Факт выдачи работникам соответствующих средств индивидуальной защиты должен всегда контролироваться.

Каждый раз, когда работодатель выдает средства защиты, необходимая информация должна быть занесена в карточку индивидуального средства защиты каждого работника.

По какой форме заполняется?

Общеобязательного единого стандарта, регламентированного Постановлением РФ о формате учетных карточек на выдачу средств индивидуальной защиты, не существует. Иными словами, работодатели могут самостоятельно разрабатывать необходимые формы.

При ведении личных карточек работников предприятий рекомендуется придерживаться общих принципов контроля документов; важно отметить, что карточки учета СИЗ являются внутренними документами учреждения, но регулярно проверяются надзорными органами.

Индивидуальные карточки должны пополняться по образцу для записи всей необходимой информации. Эти индивидуальные карточки выдаются работодателем, даже если средства защиты выдаются работнику только один раз (если работник получает средства индивидуальной защиты в связи с неблагоприятными последствиями несчастного случая или направляется для устранения таких последствий). Карточка регистрируется работодателем в отдельном календаре.

Для этих целей рекомендуется использовать типовую форму карточки прощания с приказом Минздравсоцразвития России от 6 января 2009 года 290н.

Отдельные документы составляются специалистами, ответственными за охрану труда в организации, обладающими соответствующими знаниями и прошедшими обучение в специализированных учебных заведениях.

Этот бюллетень должен быть заполнен на каждого работника при приеме на работу. Он должен быть заполнен по распоряжению руководителя или начальника службы безопасности.

Как оформить?

Средства индивидуальной защиты могут содержать следующую информацию.

1. Наименование и регистрационный номер документа.
2. ФИО, штатный номер, структурная классификация и должность (род занятий) работника, получающего СИЗ.
3. Дата приема на работу сотрудника-получателя.
4. Дата перехода получателя на другую подкатегорию или дата изменения должности (профессии). Строки дополняются при необходимости.
5. Пол, рост и комплекция работника с учетом его/ее зрачковой подготовки (одежда, обувь, перчатки, головной убор, респираторное оборудование, противогаз, перчатки).
6. Название и сведения о стандартных правилах, регулирующих данный вопрос (необязательно, отраслевые правила).
7. Информация о выданных средствах защиты (для каждого вида: наименование ППС, годовые единицы измерения, количество). Записывается в формате таблицы.
8. ФИО и личная подпись руководителя структурного подразделения.
9. На обороте — таблица с информацией о выданных и возвращенных ППС: наименование ППС, элемент ГОСТа, дата и количество выдачи/возврата, % износа, подпись передающего и подпись принимающего.

Что такое средства защиты?

Это приспособления, используемые работниками для уменьшения негативного воздействия опасных веществ и защиты организма от инфекции.

Классификация: средства защиты, используемые для защиты окружающей среды: средства защиты, используемые для защиты окружающей среды: средства защиты, используемые для защиты окружающей среды: средства защиты, используемые для защиты окружающей среды: средства защиты, используемые для защиты окружающей среды: средства защиты, используемые для защиты окружающей среды.

• Коллективные. Используются для обеспечения безопасности группы в целом.
• Индивидуальные. Используется для защиты здоровья одного человека.

Защита от воздействия внешних факторов, неблагоприятно влияющих на рабочий персонал, должна быть гарантирована руководителем объекта.

Категории средств защиты

Средства защиты здоровья классифицируются и делятся на подгруппы.

• Начальная От общего загрязнения, механических воздействий, паров нетоксичных соединений и устойчивости к скольжению. Сюда входит защита от трения, вибрации, резания, прокалывания, шума и разрушения факторов.
• Во-вторых. Защита от химических веществ (аэрозолей, лаков и красок, паров нефтепродуктов, жиров различного состава, масел).
• В-третьих. Защита людей от биологических агентов (насекомые и различные микроорганизмы).
• Четвертое. защита людей от радиации и ионизирующего излучения.
• Пятое. Защита организма от экстремальных температур, теплового удара, контакта с теплыми и холодными поверхностями.
• Шестое. От воздействия электричества, электрических разрядов, статического электричества, электромагнитных полей и радиации.
• 7-е. Защитная экипировка для распознавания сигналов, когда сотрудники находятся далеко в поле зрения.
• 8-е. полное защитное снаряжение. Например, противогазы для защиты глаз и запаха от пыли, газов и механических повреждений кожи.
• 9-й. Средства для кожи: обеспечивают защиту от низких температур, УФ-излучения, микроорганизмов и насекомых. Разновидности: гидрофобные и гидрофильные.

СПС выдается в соответствии с условиями производства.

Когда работодатель обязан выдать СИЗ

За обеспечение и выдачу СИЗ персоналу отвечают органы безопасности и здравоохранения, отвечающие за управление предприятием. Они должны защищать от неблагоприятных воздействий производственной среды и надеваться непосредственно перед трудом; без ППА администрация объекта не должна допускать сотрудников к работе.

За чей счет выдаются?

Руководство компании обязано обеспечить всех работников ППС в соответствии с нормами, указанными в правилах, на основании оценки условий труда. ППС должны быть приобретены за счет средств организации. Руководство организации несет ответственность за ремонт, чистку или замену изношенных ППС.

Руководство организации может приобрести средства индивидуальной защиты по традиционному договору аренды, если они выдаются во временное пользование.

Порядок и нормы выдачи СИЗ

Все средства индивидуальной защиты, предоставляемые предприятием, должны соответствовать нормальным параметрам человека. Поставка должна контролироваться в определенные сроки, а версия должна быть проверенной.

Некоторые правила класса и выпуска:.

• Если работник совмещает профессии, PPS должен быть предоставлен в дополнение к условиям, регламентированным для данных условий труда.
• СПП на рабочем месте требуется для выполнения ряда задач и задач, связанных с ликвидацией последствий несчастных случаев.
• СПП могут быть направлены на людей в соответствии с гигиеническими требованиями.
• Если СПП направлен на определенный период времени, то по окончании этого периода он должен быть сдан на склад.
• Начальники должны руководить использованием ППС, например, противогазов, респираторов, ремней безопасности и т.д.

Порядок применения СИЗ определяется Положением об условиях труда и Картой оценки.

Правила применения СИЗ

Работники должны соблюдать различные правила использования СПП.

• Бережно обращаться с защитной одеждой, защитной обувью и другими СПП.
• Использовать СПП только во время работы.
• Регулярно сообщать своему руководителю о необходимости чистки, ремонта или замены СПП.

Учет выдачи СИЗ

Версия ППА должна быть зарегистрирована в специальном журнале. Организация работы на предприятии должна осуществляться следующим образом

• Назначить ответственного по руководящим документам.
• Ведется реестр выданных ППА и за период, на который составлен перечень.

Как оформляется личная карточка СИЗ

В документе ППА отображается информация о работнике, выданном защитном средстве, размере тела, головном уборе и защитной обуви. С помощью карточки легко контролировать обеспечение и соблюдение сроков деградации.

Стойкие.

Перечислены на обратной стороне листа.

• Название ППАС (ППД).
• Количество сертификатов или деклараций.
• В колонке ‘Выдано’ указывается степень износа и подписи ЛПВП сотрудников, получивших ППА.
• Колонка ‘Возвращено’ заполняется так же, как и предыдущая колонка. Графы дополняются подписями о возврате ППА и принятии ППА.

Образец заполнения

Бюллетени дополняются сотрудниками станции, ответственными за обеспечение сохранности имущества и соответствие документов. Рекомендуется, чтобы они были написаны разборчивым графическим текстом и без пятен. Если необходимо внести исправления, текст следует аккуратно удалить, а внизу поместить сноски.

На первой странице должна быть заполнена каждая строка.

Подпись работника при получении или вручении PAPS обязательна.

Кто должен вести?

Определяется лицо, которое описывает ППС оборудования предприятия в соответствии с распоряжениями руководителя. Как правило, за выдачу ППА и обеспечение соблюдения этого документа отвечает склад. На складе должны быть ППА, ОЭР и перечень отраслевых стандартов или выписки из карточек ППС, которые были скреплены.

Карточка выдачи должна быть подписана руководителем.

Виды карточек

Несмотря на то, что формы были изменены в 2009 году, некоторые организации до сих пор используют устаревшую документацию. Это является нарушением ведения учетного дела.

Карточки выдачи ППП изготавливаются

• На бумаге.
• В цифровом формате.

Разновидности определяются местным законодательством.

Сроки хранения заполненных карточек

Карточки хранятся на складе. Для организации хранения они могут быть размещены в ячейках в предсказуемом порядке.

Однако важно отметить, что документы должны уничтожаться одновременно с использованием каталога PPA и что документы могут храниться не менее одного года. Если они не хранятся, на работодателя налагаются штрафы.