Анкета при приеме на работу: образец 2022

Общая практика в HR заключается в активном наборе как можно большего числа кандидатов на ту или иную роль. Чтобы выбрать среди них подходящего человека, кандидатов просят заполнить анкету. Анкеты кандидатов помогают сотрудникам отдела кадров проанализировать личные и профессиональные качества кандидатов, дать им всестороннюю оценку и отобрать кандидатов для тестирования и собеседования.

Для кого обязательна

Согласно распоряжению Правительства РФ 667-Р от 26 мая 2005 года, анкету кандидата обязаны заполнять кандидаты, претендующие на должности в органах местного самоуправления или на государственной службе. Для коммерческих организаций это необязательно.

Форма, утвержденная Правительством

Какие вопросы содержит анкета на государственную службу

Официальный образец бланка госзаказа содержит 23 данных. Этого количества информации достаточно, чтобы составить общую характеристику претендента. Помимо официального поля ФИО, даты рождения, места жительства, образования и подробного опыта работы, бланк содержит вопросы, способствующие оценке авторитета заявителя и его участия в государственных делах.

• О смене фамилии на.
• Гражданство и причины смены гражданства, если они разные
• О продвижении по службе на политической, военной или гражданской службе — когда и кем, если таковые имеются, заявитель был высоко продвинут по службе
• их судимость; и
• был ли им предоставлен доступ к государственной тайне
• Государственные награды и тщательно, включая
• адреса и статус родительских родственников, включая бывших родительских родственников
• о родственниках родителей, проживающих за границей, с какой целью, включая бывших родственников родителей.

Как грамотно составить вопросы

Анкета не должна позволять кадровику составить представление о профессиональных, деловых и личных качествах кандидата, учесть его должность, умение работать в коллективе, его его/ее собственные интересы, а также интересы других людей.

Необходимо определить основные критерии для каждой должности. Это формирует основу требований при отборе кандидатов. Это модель эффективного приема на работу, основанная на современных методах.

Общие вопросы

Содержание анкеты может варьироваться, но основные пункты составляют ее основу. Стандартные или общие вопросы — это те, которые можно найти в документах (паспортах, дипломах, аттестатах, трудовых книжках). Это адреса, номера телефонов и информация о том, как общаться с потенциальными сотрудниками.

Например, если у работника есть личный автомобиль или он успевает водить машину, можно включить вопросы о водительских правах.

Образование

Информация об образовании должна включать сведения об учебном заведении, датах окончания и присвоенных квалификациях. Также важна информация о дополнительном образовании и самообразовании. Например, о знании иностранных языков: какие языки и на каком уровне. Требуется также знание работы с компьютером.

Большинство организаций обращают внимание на базовую подготовку кандидата и предпочитают выпускников высших учебных заведений, но также смотрят на навыки и опыт. Современные работодатели охотно рассматривают специалистов с опытом работы от трех до пяти лет.

Опыт и навыки

В хронологическом порядке предлагаются предыдущие роли и обязанности. Специальные вопросы о знаниях и навыках не всегда включаются в общую форму. Однако полезно добавить в свой образец анкеты для собеседования вопрос о том, согласны ли кандидаты пройти тест на знания и умения.

Сотрудник может иметь соответствующую подготовку, но не иметь опыта работы. Или, наоборот, у него есть соответствующий опыт, но он проходит иное обучение. Необходимо понять его возможные компетенции. Кандидаты без опыта, но с деловым бесом и энергией начинают работать более эффективно, чем опытные работники.

Персональные качества

Вопросы о личностных качествах могут выявить коммуникабельность, честность, деловые способности, энергию и другие качества, которые могут помочь ему добиться успеха на новой должности. Можно спросить об увлечениях и досуге. Характеристики кандидата должны относиться к профессии, характеру работы и культуре организации.

Это поможет понять, легко ли новичок интегрируется в коллектив или ему грозит конфликт с другими работниками.

Здоровье

Считается, что включать вопросы, связанные со здоровьем, в модель трудоустройства нецелесообразно. Например, в России не допускается дискриминация по признаку инвалидности — Федеральный закон № 3.1 от 1995 г. 24.

11. 11. 11.

Однако, когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие физической силы, кандидаты не только имеют хорошую физическую форму, но и обладают специфическими спортивными навыками. Ожидается, что. Этап отбора на такие должности, как пожарные и спасатели в МЧС, включает в себя как психолога, так и медицинское обследование.

Физическое здоровье также определяет судьбу кандидатов на многие рабочие профессии, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы, связанные со здоровьем, должны быть задокументированы.

Что не стоит спрашивать

При приеме на работу активно участвуют две стороны. Это работодатель и потенциальный новый сотрудник. Мы должны постараться вызвать интерес у потенциальных работников и оставить хорошее впечатление. Могут вмешаться вопросы о национальности, религии, семейном положении и месте жительства.

Не следует включать вопросы о трудоустройстве — это вызовет дискомфорт и недоверие в отделе персонала. Профессиональные кандидаты знают свою работу и могут судить о работе штатных и агентских сотрудников.

Как проверить правильность заполнения

Анкеты следует проверять сразу после их подачи. Все части формы должны быть заполнены, форма должна быть датирована и закрыта подписью. Заполненная форма вместе с резюме должна быть передана сотруднику отдела кадров для дальнейшего рассмотрения.

Образец опросника для соискателя

Отдел кадров может разработать уникальную форму в соответствии с потребностями организации. Однако она должна быть составлена в соответствии с требованиями защиты персональных данных. Помните, что различия в трудоустройстве недопустимы.

Несколько практических примеров и типичные бланки

Предоставьте бесплатные образцы (2022-2023 гг.) заполненных анкет и разнообразные формы вакансий для коммерческих и государственных организаций. Используйте готовые примеры для создания анкеты для своей организации или, если вы соискатель, ознакомьтесь с соответствующим заполнением.

Если вас интересуют более подробные отраслевые советы от экспертов, обязательно обратитесь к инструкции по составлению и заполнению анкеты.

Какие базовые вопросы включаются в анкету

Каждая компания создает свою собственную форму заявления о приеме на работу. Это позволяет учитывать детали компании и отражать их в вопросах. Кроме того, для каждой вакансии могут быть разработаны индивидуальные формы.

Все вопросы анкеты можно разделить на две группы: основные и специализированные. К основным относятся следующие вопросы

1. Полное имя.
2. Дата рождения.
3. Пол.
4. Семейное положение.
5. Контактная информация.
6. Образование Название учебного заведения, класс, специальность.
7. Предыдущее место работы.
8. Военная служба.
9. Знание иностранных языков.
10. Степень владения компьютером.
11. Водительское удостоверение.
12. Причина ухода с предыдущего места работы.

В некоторых случаях может быть важен внешний вид. В этом случае стоит оставить место для фотографии в верхней части страницы.

Важно! Задавать религиозные и политические вопросы запрещено законом, а обработка и хранение персональных данных возможны только с письменного согласия кандидата.

Анкеты кандидатов, составленные с учетом специфики компании, позволяют лучше оценить соответствие кандидата занимаемой должности. В анкеты могут быть включены вопросы тестового типа для определения личных качеств кандидата.

Перечень дополнительных вопросов для анкеты

Некоторые работодатели охотно проводят личную беседу с кандидатами по поводу сведений, изложенных в их резюме. Анкеты обычно составляются крупными работодателями. Помимо основных вопросов, анкеты могут содержать специализированные или подробные вопросы, при условии, что они имеют отношение к роли.

Анкеты и вопросники должны быть составлены сбалансированно. Необходимо уважать время соискателя.

Некоторые шаблоны включают раздел о составлении рабочей программы. В нем содержатся предложения по следующим вопросам

• рабочее время, о
• желаемая заработная плата
• расстояние от дома до офиса; и
• график работы на новой должности.

Другие вопросы касаются свободного времени кандидата. Чем он обычно занимается по выходным? Какие у него хобби и интересы? Особое внимание следует уделить его здоровью.

Анкеты кандидатов при приеме на работу могут включать вопросы о выборе должности. Что привлекло кандидата именно в этой компании? Почему он заинтересован в этой должности? С другой стороны, что делает его хорошим кандидатом? Конечно, вопросы не должны выходить за рамки приличия.

Правила заполнения анкеты

Анкеты почти всегда включаются в стенограмму непосредственно после собеседования при приеме на работу. Кандидатов могут попросить заполнить анкету при приеме на работу. В редких случаях кандидаты готовят документ дома и приносят его работодателю.

Важно не оставлять пробелов в анкете. Например, если требуется водительское удостоверение, а кандидат не водит машину, в отведенном месте следует указать «НЕТ».

ВАЖНО: Как и в других специализированных документах, пропуски и поправки не допускаются. Если у вас возникли вопросы, необходимо обратиться к лицу, выдавшему бланк.

Место рождения должно быть указано в бланке так же, как и в паспорте. Образовательный элемент желательно указывать в дипломе. Опыт работы должен совпадать с указанным в анкете с последнего места работы.

Что не может содержаться в анкете

Работники могут предоставлять персональные данные (включая, в частности, данные об обучении, профессиональном опыте и другие данные, содержащиеся в трудовых книжках) своему работодателю.

• Он объясняет, почему эти персональные данные берутся в доступной и полной форме.
• Работодатель, что делается в соответствии с Федеральным законом о персональных данных «О персональных данных», обеспечивает надлежащее хранение и использование, а при необходимости — уничтожение персональных данных.

В соответствии с Федеральным законом от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ ‘персональные данные’ обрабатываются (за исключением случаев, предусмотренных законом) информация

• о расовой принадлежности, национальном происхождении кандидата, его
• политических взглядах, о
• кандидат
• его личной жизни, его
• состоянии его здоровья.

Анкета не должна содержать подобных вопросов.

Какие сведения могут быть запрошены

Информация, запрашиваемая в анкете, обычно фактически совпадает с той, которую кандидат предоставляет при отправке своего резюме работодателю.

1. Имя, фамилия и
2. постоянный адрес регистрации, фактический адрес, телефон, электронная почта,.
3. Паспортные данные,.
4. Образование и его реквизиты (дата регистрации и окончания, специализация)
5. профессиональные навыки, информация о непрерывном образовании, курсы, пройденные в рамках профессии или вне ее
6. сведения о предыдущей работе, отмеченные в трудовой книжке; и
7. Отношение к военной службе; и
8. Желаемый уровень заработной платы, уровень
9. иностранный язык, уровень знаний
10. семейное положение, структура семьи, и
11. другая информация (увлечения, личные качества).

Как правило, анкета включает пункт о том, что работник подтверждает правдивость предоставленной информации и не возражает против проверки предоставленной информации работодателем.