- Должен быть написан в начале документа
- Его название с простым смыслом (в данном случае «Об услуге»).
- номер внутреннего документа компании, номер
- и дата его/ее выхода на пенсию.
- Ниже, среди сторон, указывается сторона, для которой создается договор об оказании услуг
- полное наименование организации (это может быть индивидуальное предприятие или общество с ограниченной ответственностью)
- полное наименование организации и сведения о ее представителях (должность, ФИО и заполненный патрон).
- Далее следует таблица, в которую заносится следующая информация
- название услуги (проекта), по порядку
- стоимость в цифрах (если компания использует НДС, указать).
Вторая часть документа должна фиксировать, что все услуги надлежащего качества, полностью оказаны в срок. Здесь же должно быть указано, что у заказчика нет претензий. Также необходимо сослаться на договор, к которому прилагается акт (номер и дата акта).
Последнее, что должно быть указано в акте об оказании услуг: реквизиты сторон. Все их критерии:.
- название компании,
- номер НДС,
- КПП
- адрес (юридический и фактический), адрес
- Информация о банке, предоставляющем услугу: его название, БИК, количество почтовых счетов компании и почтовый счет,.
- Контактный телефон.
Наконец, закон должен быть подписан руководителем компании или другим лицом, действующим от имени компании.
Когда составляют акт
Он удостоверяет, что проект будет выполнен в соответствии с контрактом или что услуги будут предоставлены в полном объеме и в срок. В нем фиксируются количественные и качественные характеристики выполнения подрядчиком работ в соответствии с условиями государственного контракта.
Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является заключительным этапом выполнения государственного контракта.
Один экземпляр остается в заказчике, а другой передается подрядчику.
Документ функционирует следующим образом.
- Доказательства наличия юридического спора между заказчиком и исполнителем. Если предметом спора является услуга, не имеющая реального эквивалента, который можно оценить или проверить (художественное творчество, интеллектуальный труд, предмет профессиональных знаний).
- Источник промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об использовании выделенных бюджетных средств.
- Основание для оплаты выполненных работ и подтверждение правомерного использования бюджетных средств (если подписано обеими договаривающимися сторонами).
Если клиент отказывается принять работу, а также если работа выполнена не полностью или не выполнена вообще, также составляется акт оказанных услуг или выполненных работ. В таких случаях в протоколе необходимо зафиксировать все выявленные нарушения, препятствующие принятию результатов заказчиком, и указать срок их устранения.
Как оформить
Документ может быть подготовлен на фирменном бланке заказчика или в формате стандартного листа А4. Для каждой стороны государственного контракта составляется не менее двух экземпляров. Два или более экземпляров составляются для предоставления в контрольный или аудиторский орган заказчика.
В Федеральное казначейство для оплаты. Контракт подписывается обеими сторонами и скрепляется печатью, если он используется организацией.
Убедитесь, что в документе отражены следующие параметры.
- Предмет закупки,
- цена контракта, и
- продолжительность выполнения задания.
Как правило, документация по соглашению о результатах выполненной работы составляется поставщиком, так как он несет ответственность за результаты и качество работы.
Правила составления акта
Поскольку стандартизированного, единого шаблона для обязательного использования в декларации об оказании услуг не существует, она может быть составлена в любом формате исходя из потребностей компании или по шаблону, разработанному в компании (во втором случае). выбран вариант, формат декларации должен быть прописан в учетной политике организации).
При создании документов необходимо соблюдать определенные правила и нормы ведения учета. В частности, акт должен содержать
- Информация об обеих сторонах договора; и
- информацию о договоре, в рамках которого выполнялась работа
- название услуги, наименование
- дата исполнения
- стоимость выполняемых услуг.
Любая дополнительная документация (бумажная, а также фотографии, квитанции и т.д.) должна быть включена в отдельный раздел.