- Навигация по статье
- 1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
- 2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
- 3. Журнал учета инструкций по охране труда для работников
- 5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
- 6. Журнал проверки состояний условий и охраны труда
- 7. Журнал учета выданных направлений на медосмотр
- 8. Журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности
- 9. Журнал учета выдачи наряд допусков
- Журналы, оформление которых обязательно
- Правила заполнения журналов
- Работа с журналом по учету выдачи удостоверений
- Наиболее распространенные ошибки
- Утеря журнала
- Примерный перечень обязательных к ведению журналов по ОТ
Все журналы должны иметь следующее.
- Лицевая сторона ‘Дата начала’.
- Название подразделения.
- Нумерация страниц.
- Страницы должны быть связаны между собой нумерацией и скреплены печатью.
Календари необходимо дополнять рукописями, ведя и заполняя их.
Это самые основные требования, о которых нельзя забывать. Подробнее о требованиях к ведению и заполнению календарей вы можете прочитать в инструкции по их соблюдению
Навигация по статье
1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
Формат данного календаря определяется ГОСТом 12. 0. 004-2015. В этот календарь заносятся сведения обо всех лицах, принятых на работу, и лицах, направленных для передачи.
- Набранные лица
- Студент.
- Сторонние сотрудники, выполняющие задания для предприятия
- сотрудники или другие лица, участвующие в производственной деятельности.
В этой книге должна быть зарегистрирована следующая информация
Посмотрите видео, в том числе о том, как заполнить эту книгу.
2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
В этом календаре регистрируются обновления для следующих типов сотрудников
Этот календарь дополняется непосредственным руководителем работы. В должностном дневнике фиксируется следующая информация
3. Журнал учета инструкций по охране труда для работников
Формат данного календаря приведен в Методических рекомендациях по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г.80 Приложение № 9.
Внимание. Настоящие методические рекомендации утрачивают силу с 31. 12. 2020 года.
Данный журнал является одной из форм, на которой предприятия регистрируют разработанные ими инструкции по охране труда, а также перечень инструкций по охране труда.
В календаре регистрируются все действующие инструкции по охране труда.
Календарь должен быть заполнен.
- Серийный номер.
- Дата.
- Название инструкции
- Дата утверждения
- Наименование №.
- Плановый период контроля
- Фамилия, имя, отчество, фамилия и должность сотрудника, проводившего проверку.
- Подпись работника.
5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
Вид данного журнала определен приказом Министерства труда и социального развития от 24 октября 2002 года № 73, приложение № 1.
В этом документе регистрируется информация о происшествиях, которые произошли на предприятии.
В журнале регистрируются следующие пункты
- Серийный номер
- Дата и время происшествия
- Имя пострадавшего, год рождения и общий стаж работы
- Профессия или должность работника
- Место, где произошел несчастный случай
- Количество восприятий на рабочем месте
- Тип несчастного случая, вызвавшего несчастный случай
- Описание условий, в которых произошел несчастный случай
- Номер отчета о несчастном случае H-1
- Последствия несчастного случая
- Действия, предпринятые для устранения причины несчастного случая
6. Журнал проверки состояний условий и охраны труда
В этом календаре нет предписанных форм, но в качестве общего принципа в него включается следующая информация
Данный календарь необходим для обеспечения контроля за условиями труда на рабочем месте.
7. Журнал учета выданных направлений на медосмотр
Формат этого календаря не определен. В этом журнале регистрируются все направления на медицинские осмотры, выданные работникам.
В этом журнале должны быть зарегистрированы следующие элементы
- Серийный номер
- Номер и дата направления
- Фамилия, имя, отчество работника
- Должность или род занятий
- Вид медицинского обследования
- Направление
- Подпись: издатель и получатель направления
- Дата выдачи направления
- Заключение медицинского работника.
8. Журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности
Форма его оформления Положением не определена. Он используется для регистрации информации о работниках, отнесенных к группе 1 по электробезопасности.
Формат регистрационного журнала выглядит следующим образом
- Серийный номер
- Фамилия, имя, отчество
- Разряд
- Наименование должности (род занятий)
- Дата предыдущего размещения
- Дата предыдущего размещения
- Подпись: контролер
9. Журнал учета выдачи наряд допусков
При выполнении опасных работ в соответствии с утвержденным перечнем работ выданная лицензия должна быть занесена в специальный календарь.
Формат календаря зависит от отрасли и типа задания. Примерное содержание календаря включает.
Количество разрешений на работу, дата выдачи.
Журналы, оформление которых обязательно
Обязательные журналы по профессиональной безопасности и охране труда представлены в реестре и календаре. Каждая группа содержит определенные документы.
Каталог журналов по охране труда, относящихся к зарегистрированному виду деятельности.
- Вводный информационный календарь по охране труда. Документация, которая должна существовать в каждой организации. Содержит информацию о сотрудниках, прошедших обучение по допуску, тренерах и датах проведения учебных собраний. Каждая запись гарантируется подписями тренера и лица, прошедшего обучение.
- Календарь обучения для вводного инструктажа на рабочем месте. Этот документ относится к обучению работников в контексте начального, внепланового, итеративного и целевого обновления. Как и дневник вводного инструктажа, он содержит информацию об обученных лицах и инструкторах, даты и подписи. Также может быть зарегистрирована информация об обучении персонала.
- Календарь несчастных случаев. Документация, относящаяся к несчастным случаям на рабочем месте. Календарь заполняется после проверки рабочего места. Это позволяет отобразить полную информацию о происшествии.
- Журнал регистрации обучения во время направления на пожар. Эта документация дополняется инструктором по пожарной безопасности. В нем содержатся сведения о недавно принятом вводном инструктаже по пожарной безопасности для работников.
Список журналов регистрации.
- Календарь инструкций по безопасности рабочих мест. В журнале содержится информация об инструкциях, применяемых на предприятии. Его дополняют специалисты по безопасности труда. Они записывают краткую информацию об инструкциях и присваивают каждой из них номер.
- Журнал регистрации выдачи инструкций. Документация, относящаяся к предыдущему регистру. Ведет учет инструкций, выданных работникам организации.
- Календарь обучения. В календаре отображается информация о периодичности проведения учебных мероприятий. В нем содержится информация о содержании и продолжительности программ обучения, а также личные данные работников, ответственных за обучение.
- Календарь присвоения групп по электробезопасности. Это документ, содержащий имена лиц, назначенных в группы электробезопасности. Доступ к календарю имеют не менее трех уполномоченных сотрудников из группы 3.
- Дневник контроля электробезопасности. В этом журнале хранятся записи о проверках. В нем фиксируются даты проверок, а также должности и фамилии работников, участвующих в процессе.
- Календарь нарушений. Документация о нарушениях, выявленных надзорными органами.
- Дневник управленческого контроля. Документация, содержащая подробные сведения о корректирующих действиях, предпринятых в ответ на результаты инспекции. Предназначен для трехэтапных проверок, затрагивающих рабочие участки, производственные подразделения и компанию в целом.
Список в Календаре по охране труда и технике безопасности не является исчерпывающим. В зависимости от специфики деятельности и отраслевых норм в компании может использоваться дополнительная документация.
Дополнительные регистры могут быть связаны с конкретными видами деятельности.
- Медицинские осмотры и обследования персонала,.
- реестры документов, дающие право доступа к определенным рабочим местам; и
- выдача и хранение средств защиты; и
- выполнение задач по обслуживанию оборудования; и
- получения, передачи и хранения особо опасных грузов.
Дополнительные журналы могут быть созданы для регистрации следующих видов деятельности
- выдача удостоверений, шт.
- выдача команд
- выдача лицензий на выполнение опасных задач; и
- Проверка и испытание средств защиты.
Специализированный дневник создается при наличии повышенного риска для здоровья работников.
Правила заполнения журналов
При заполнении профессионального календаря по охране труда соблюдаются рекомендации ГОСТ 12. 0. 004-2015.
- Все страницы нумеруются последовательно. Нумерация календаря начинается с первой страницы.
- Титульный лист содержит информацию о предприятии, структурную классификацию, дату начала и окончания срока действия календаря.
- Календари должны быть прошиты прочными нитками. После завершения процесса их доводят до последней страницы, где закрепляют вкладыши с пронумерованными номерами и информацией о количестве пронумерованных листов. Вкладыши вставляются на место и ставится печать.
Печать, поставленная на последней странице, должна закрывать этот бумажный вкладыш. В противном случае скрепление считается неправильным.
В книге команд фиксируется информация о стажировках сотрудников, разрешениях на самостоятельную работу, компенсациях, делегировании ответственности и дисциплинарных взысканиях.
Работа с журналом по учету выдачи удостоверений
Строгих ограничений на формат календарных документов не существует. Допускается использование книг формата А4 с соответствующим расположением страниц.
Существуют некоторые особенности в заполнении документа.
- В ежедневник можно вносить исправления обычным способом и удалять неверную информацию.
- Следующие поля являются обязательными: дата выпуска, порядковый номер записи, имя, должность и место работы. Для дополнительной информации необходимо поле «Комментарии».
Ответственность за этот документ несет лицо, ответственное за выдачу разрешений и обучение персонала.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибки в дневниках по охране труда встречаются с завидной частотой. Наиболее распространенные из них перечислены ниже.
- Отсутствие информации о виде обучения (основное, повторное, внеплановое и т.д.).
- Не указано количество смен во время стажировки.
- Отсутствие подписи инструктора или стажера.
- Отсутствует информация о первом инструктаже группы по электробезопасности.
- Не указаны данные о проведении вводного инструктажа. Часто событие произошло, но не упоминается в других документах.
- Дата обновления записана неверно, и временная шкала нарушена.
- Дата пересмотра инструкций не соответствует информации в календаре.
- Неправильно отображается должность инструктора.
- Неверно указано название действующей инструкции.
- Грубые исправления и приписки, которые могут вызвать сомнение в подлинности информации.
- Повреждение бечевки, скрепляющей все страницы документа.
- Удаление одной или нескольких страниц из календаря.
Отсутствие строгого юридического требования об исправлении ошибок. Если в дневнике появилась неверная информация, то необходимо заполнить следующую строку: «Запись № … была создана по ошибке» . Затем внесите необходимую информацию и ведите дневник в обычном режиме.
Рекомендации по исправлению ошибок подходят для отдельных неточностей, которые были созданы ошибочно. Этот метод не сработает, если в документе отсутствуют страницы или имеется множество исправлений.
Утеря журнала
В случае утери дневника по охране труда необходимо принять следующие меры
- Руководитель должен заполнить письменный отчет об утере дневника. Он поручает уполномоченному сотруднику подготовить новый календарь взамен утраченного.
- Работодатель издает приказ о восстановлении календаря.
- Новый ежедневник должен быть переплетен, пронумерован и заполнен в соответствии с установленными правилами.
Восстановление ежедневника предполагает перенаправление работника для внесения соответствующих записей.
Примерный перечень обязательных к ведению журналов по ОТ
Внимание. Образовательный процесс № 1/29 не требует нумерации и стандартизации учебного календаря Министерства образования. Однако требования к нумерации включены в правила по охране труда в электроустановках.328N Регистр проверки знаний правил работы в электроустановках.
В документе говорится, что страницы календаря должны быть пронумерованы и застрахованы от удаления и вложения.