12 журналов по охране труда

Все журналы должны иметь следующее.

  1. Лицевая сторона ‘Дата начала’.
  2. Название подразделения.
  3. Нумерация страниц.
  4. Страницы должны быть связаны между собой нумерацией и скреплены печатью.

Календари необходимо дополнять рукописями, ведя и заполняя их.

Это самые основные требования, о которых нельзя забывать. Подробнее о требованиях к ведению и заполнению календарей вы можете прочитать в инструкции по их соблюдению

1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Формат данного календаря определяется ГОСТом 12. 0. 004-2015. В этот календарь заносятся сведения обо всех лицах, принятых на работу, и лицах, направленных для передачи.

  • Набранные лица
  • Студент.
  • Сторонние сотрудники, выполняющие задания для предприятия
  • сотрудники или другие лица, участвующие в производственной деятельности.

В этой книге должна быть зарегистрирована следующая информация

  • Дата.
  • Имя и фамилия лица, которому дается команда.

    Посмотрите видео, в том числе о том, как заполнить эту книгу.

    2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

    В этом календаре регистрируются обновления для следующих типов сотрудников

    Этот календарь дополняется непосредственным руководителем работы. В должностном дневнике фиксируется следующая информация

    3. Журнал учета инструкций по охране труда для работников

    Формат данного календаря приведен в Методических рекомендациях по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г.80 Приложение № 9.

    Внимание. Настоящие методические рекомендации утрачивают силу с 31. 12. 2020 года.

    Данный журнал является одной из форм, на которой предприятия регистрируют разработанные ими инструкции по охране труда, а также перечень инструкций по охране труда.

    В календаре регистрируются все действующие инструкции по охране труда.

    Календарь должен быть заполнен.

    1. Серийный номер.
    2. Дата.
    3. Название инструкции
    4. Дата утверждения
    5. Наименование №.
    6. Плановый период контроля
    7. Фамилия, имя, отчество, фамилия и должность сотрудника, проводившего проверку.
    8. Подпись работника.

    5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

    Вид данного журнала определен приказом Министерства труда и социального развития от 24 октября 2002 года № 73, приложение № 1.

    В этом документе регистрируется информация о происшествиях, которые произошли на предприятии.

    В журнале регистрируются следующие пункты

    1. Серийный номер
    2. Дата и время происшествия
    3. Имя пострадавшего, год рождения и общий стаж работы
    4. Профессия или должность работника
    5. Место, где произошел несчастный случай
    6. Количество восприятий на рабочем месте
    7. Тип несчастного случая, вызвавшего несчастный случай
    8. Описание условий, в которых произошел несчастный случай
    9. Номер отчета о несчастном случае H-1
    10. Последствия несчастного случая
    11. Действия, предпринятые для устранения причины несчастного случая
    Читайте также:  Проверить пропуск на МКАД, СК, ТТК

    6. Журнал проверки состояний условий и охраны труда

    В этом календаре нет предписанных форм, но в качестве общего принципа в него включается следующая информация

    Данный календарь необходим для обеспечения контроля за условиями труда на рабочем месте.

    7. Журнал учета выданных направлений на медосмотр

    Формат этого календаря не определен. В этом журнале регистрируются все направления на медицинские осмотры, выданные работникам.

    В этом журнале должны быть зарегистрированы следующие элементы

    1. Серийный номер
    2. Номер и дата направления
    3. Фамилия, имя, отчество работника
    4. Должность или род занятий
    5. Вид медицинского обследования
    6. Направление
    7. Подпись: издатель и получатель направления
    8. Дата выдачи направления
    9. Заключение медицинского работника.

    8. Журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности

    Форма его оформления Положением не определена. Он используется для регистрации информации о работниках, отнесенных к группе 1 по электробезопасности.

    Формат регистрационного журнала выглядит следующим образом

    1. Серийный номер
    2. Фамилия, имя, отчество
    3. Разряд
    4. Наименование должности (род занятий)
    5. Дата предыдущего размещения
    6. Дата предыдущего размещения
    7. Подпись: контролер

    9. Журнал учета выдачи наряд допусков

    При выполнении опасных работ в соответствии с утвержденным перечнем работ выданная лицензия должна быть занесена в специальный календарь.

    Формат календаря зависит от отрасли и типа задания. Примерное содержание календаря включает.

    Количество разрешений на работу, дата выдачи.

    Журналы, оформление которых обязательно

    Обязательные журналы по профессиональной безопасности и охране труда представлены в реестре и календаре. Каждая группа содержит определенные документы.

    Каталог журналов по охране труда, относящихся к зарегистрированному виду деятельности.

    • Вводный информационный календарь по охране труда. Документация, которая должна существовать в каждой организации. Содержит информацию о сотрудниках, прошедших обучение по допуску, тренерах и датах проведения учебных собраний. Каждая запись гарантируется подписями тренера и лица, прошедшего обучение.
    • Календарь обучения для вводного инструктажа на рабочем месте. Этот документ относится к обучению работников в контексте начального, внепланового, итеративного и целевого обновления. Как и дневник вводного инструктажа, он содержит информацию об обученных лицах и инструкторах, даты и подписи. Также может быть зарегистрирована информация об обучении персонала.
    • Календарь несчастных случаев. Документация, относящаяся к несчастным случаям на рабочем месте. Календарь заполняется после проверки рабочего места. Это позволяет отобразить полную информацию о происшествии.
    • Журнал регистрации обучения во время направления на пожар. Эта документация дополняется инструктором по пожарной безопасности. В нем содержатся сведения о недавно принятом вводном инструктаже по пожарной безопасности для работников.

    Список журналов регистрации.

    • Календарь инструкций по безопасности рабочих мест. В журнале содержится информация об инструкциях, применяемых на предприятии. Его дополняют специалисты по безопасности труда. Они записывают краткую информацию об инструкциях и присваивают каждой из них номер.
    • Журнал регистрации выдачи инструкций. Документация, относящаяся к предыдущему регистру. Ведет учет инструкций, выданных работникам организации.
    • Календарь обучения. В календаре отображается информация о периодичности проведения учебных мероприятий. В нем содержится информация о содержании и продолжительности программ обучения, а также личные данные работников, ответственных за обучение.
    • Календарь присвоения групп по электробезопасности. Это документ, содержащий имена лиц, назначенных в группы электробезопасности. Доступ к календарю имеют не менее трех уполномоченных сотрудников из группы 3.
    • Дневник контроля электробезопасности. В этом журнале хранятся записи о проверках. В нем фиксируются даты проверок, а также должности и фамилии работников, участвующих в процессе.
    • Календарь нарушений. Документация о нарушениях, выявленных надзорными органами.
    • Дневник управленческого контроля. Документация, содержащая подробные сведения о корректирующих действиях, предпринятых в ответ на результаты инспекции. Предназначен для трехэтапных проверок, затрагивающих рабочие участки, производственные подразделения и компанию в целом.
    Читайте также:  Из чего складывается стоимость ТУ

    Список в Календаре по охране труда и технике безопасности не является исчерпывающим. В зависимости от специфики деятельности и отраслевых норм в компании может использоваться дополнительная документация.

    Дополнительные регистры могут быть связаны с конкретными видами деятельности.

    • Медицинские осмотры и обследования персонала,.
    • реестры документов, дающие право доступа к определенным рабочим местам; и
    • выдача и хранение средств защиты; и
    • выполнение задач по обслуживанию оборудования; и
    • получения, передачи и хранения особо опасных грузов.

    Дополнительные журналы могут быть созданы для регистрации следующих видов деятельности

    • выдача удостоверений, шт.
    • выдача команд
    • выдача лицензий на выполнение опасных задач; и
    • Проверка и испытание средств защиты.

    Специализированный дневник создается при наличии повышенного риска для здоровья работников.

    Правила заполнения журналов

    При заполнении профессионального календаря по охране труда соблюдаются рекомендации ГОСТ 12. 0. 004-2015.

    • Все страницы нумеруются последовательно. Нумерация календаря начинается с первой страницы.
    • Титульный лист содержит информацию о предприятии, структурную классификацию, дату начала и окончания срока действия календаря.
    • Календари должны быть прошиты прочными нитками. После завершения процесса их доводят до последней страницы, где закрепляют вкладыши с пронумерованными номерами и информацией о количестве пронумерованных листов. Вкладыши вставляются на место и ставится печать.

    Печать, поставленная на последней странице, должна закрывать этот бумажный вкладыш. В противном случае скрепление считается неправильным.

    В книге команд фиксируется информация о стажировках сотрудников, разрешениях на самостоятельную работу, компенсациях, делегировании ответственности и дисциплинарных взысканиях.

    Работа с журналом по учету выдачи удостоверений

    Строгих ограничений на формат календарных документов не существует. Допускается использование книг формата А4 с соответствующим расположением страниц.

    Существуют некоторые особенности в заполнении документа.

    • В ежедневник можно вносить исправления обычным способом и удалять неверную информацию.
    • Следующие поля являются обязательными: дата выпуска, порядковый номер записи, имя, должность и место работы. Для дополнительной информации необходимо поле «Комментарии».

    Ответственность за этот документ несет лицо, ответственное за выдачу разрешений и обучение персонала.

    Наиболее распространенные ошибки

    Ошибки в дневниках по охране труда встречаются с завидной частотой. Наиболее распространенные из них перечислены ниже.

    • Отсутствие информации о виде обучения (основное, повторное, внеплановое и т.д.).
    • Не указано количество смен во время стажировки.
    • Отсутствие подписи инструктора или стажера.
    • Отсутствует информация о первом инструктаже группы по электробезопасности.
    • Не указаны данные о проведении вводного инструктажа. Часто событие произошло, но не упоминается в других документах.
    • Дата обновления записана неверно, и временная шкала нарушена.
    • Дата пересмотра инструкций не соответствует информации в календаре.
    • Неправильно отображается должность инструктора.
    • Неверно указано название действующей инструкции.
    • Грубые исправления и приписки, которые могут вызвать сомнение в подлинности информации.
    • Повреждение бечевки, скрепляющей все страницы документа.
    • Удаление одной или нескольких страниц из календаря.
    Читайте также:  Отключили свет за неуплату: что делать и куда обращаться

    Отсутствие строгого юридического требования об исправлении ошибок. Если в дневнике появилась неверная информация, то необходимо заполнить следующую строку: «Запись № … была создана по ошибке» . Затем внесите необходимую информацию и ведите дневник в обычном режиме.

    Рекомендации по исправлению ошибок подходят для отдельных неточностей, которые были созданы ошибочно. Этот метод не сработает, если в документе отсутствуют страницы или имеется множество исправлений.

    Утеря журнала

    В случае утери дневника по охране труда необходимо принять следующие меры

    • Руководитель должен заполнить письменный отчет об утере дневника. Он поручает уполномоченному сотруднику подготовить новый календарь взамен утраченного.
    • Работодатель издает приказ о восстановлении календаря.
    • Новый ежедневник должен быть переплетен, пронумерован и заполнен в соответствии с установленными правилами.

    Восстановление ежедневника предполагает перенаправление работника для внесения соответствующих записей.

    Примерный перечень обязательных к ведению журналов по ОТ

    Образец каталога обязательных календарей

    Внимание. Образовательный процесс № 1/29 не требует нумерации и стандартизации учебного календаря Министерства образования. Однако требования к нумерации включены в правила по охране труда в электроустановках.328N Регистр проверки знаний правил работы в электроустановках.

    В документе говорится, что страницы календаря должны быть пронумерованы и застрахованы от удаления и вложения.

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector